TIETEELLISET VERKKOJULKAISUT OJS – Open Journal Systems julkaisualustana Tieteellisten seurain valtuuskunnan pilottiprojekti 2006 (OA-JES –hanke) Julkaisuarkistot-workshop Helsinki MetsätaloSari Lehtinen / TSV

OJS:N KEHITTÄJÄ Public Knowledge Project (PKP) Taustaorganisaatiot: Faculty of Education at the University of British Columbia, Simon Fraser University Library ja Canadian Centre for Studies in Publishing at Simon Fraser University • yli 800 julkaisua käyttäjänä ja osa myös kehittäjinä • käännetty 8 kielelle: englanti, espanja, ranska, saksa, italia, portugali,venäjä ja turkki • käännöstyö käynnissä 10 muulle kielelle: arabia, katalaani, kiina, kroatia, farsi, hindi, japani, norja, thai, vietnami •ilmainen ohjelmisto siirrettävissä paikalliseksi, avoin koodi Julkaisuarkistot-workshop Helsinki MetsätaloSari Lehtinen / TSV

ESIMERKKEJÄ OJS-LEHDISTÄ Copenhagen Business School Library Sats - Nordic Journal of Philosophy Dansk Sociologi Ledelse & Erhvervsøkonomi The Copenhagen Journal of Asian Studies International Journal of Online Engineering Ecology and Society Julkaisuarkistot-workshop Helsinki MetsätaloSari Lehtinen / TSV

JÄRJESTELMÄN VAATIMUKSET (PAIKALLISET) • web- ja tietokantapalvelin: PHP ja MySQL tai PostgreSQL (linux/unix/windows) • samalla palvelimella voi olla myös muita palveluja • suhteellisen nopea asentaa ohjeiden mukaan • yksi palvelin voi hoitaa yhden tai useamman organisaation julkaisutoiminnan • käyttäjät toimivat web-selaimen avulla Julkaisuarkistot-workshop Helsinki MetsätaloSari Lehtinen / TSV

OJS-JULKAISU MAAILMALLE • Metadata (Dublin Coreen pohjautuva) osin suoraan järjestelmästä + artikkelikohtaiset tiedot antaa tekijä tai julkaisun toimittaja valmiisiin ohjeistettuihin kenttiin, esim. • OAI-PMH –yhteensopivuus: julkaisu voi järjestelmässä rekisteröityä PKP Harvesteriin, jonka kautta tieto julkaisusta leviää Julkaisuarkistot-workshop Helsinki MetsätaloSari Lehtinen / TSV

OHJEISTO JULKAISIJALLE • miten parhaiten pääsee erilaisiin hakemistoihin (indexes, directories, open databases: MLA Bibliography, Agricola, DOAJ jne.) • miten hakukoneet löytävät julkaisun (Google Scholar, CiteSeer jne.) • miten pääsee harvesterien ulottuville (OAIster, PKP Harvester…) • mitä uuden julkaisun tulee toimia päästäkseen näkyville • tietoa voi myös siirtää muihin järjestelmiin (xml-muodossa apuohjelmien avulla) Julkaisuarkistot-workshop Helsinki MetsätaloSari Lehtinen / TSV

TSV:N TIETEELLISET VERKKOLEHDET ojs.tsv.fiojs.tsv.fi • asennettu maaliskuussa 2006 • ohjelmakoodia muokattu vain vähän • osittain suomennettu (lähinnä lukijasivuja) • suomenkielinen ohjeistus • pilottilehtinä Elore, Memoranda SFFF, Suo ja Openaccess.fi-tiedote • pilottilehtien käyttö toistaiseksi rajoitettu toimittajakuntaan, avoin julkaiseminen käynnistyy 2007 • Openaccess.fi-tiedote avoin keväästä 2006 Julkaisuarkistot-workshop Helsinki MetsätaloSari Lehtinen / TSV

OJS.TSV.FI • tarkoitettu lähinnä TSV:n jäsenseurojen julkaisuille • ei kustannuksia julkaisijoille • tavoitteena saada mahdollisimman moni lehti open access – julkaisuksi järjestelmään • myös vuosikirjat, raporttisarjat, monografiat ym. sopii julkaistavaksi samassa järjestelmässä • jokaiselle julkaisulle mahdollista luoda yksilöllinen ulkoasu (css- tyylitiedostoilla ja OJS:n ulkoasukentillä) • muokattavissa toimituksen toimesta, hyvin ohjeistettu • rajoitettu käyttö mahdollista (lukijat käyttäjätunnuksilla, tilausosio) • viiveellisen julkaisemisen mahdollisuus Julkaisuarkistot-workshop Helsinki MetsätaloSari Lehtinen / TSV

KÄYTÄNNÖN TYÖ Julkaisuarkistot-workshop Helsinki MetsätaloSari Lehtinen / TSV Käsikirjoitus Valmis artikkeli pdf, html, ps Tekijä Vol. 1 Vol. 2 Vol. 3 Vol. 4 Julkaiseminen Päätoimittaja Käsittelypäätös Päätoimittaja Arkistointi jatkoon myöhempään käyttöön palaute Vertaisarviointi Tekninen toimitus Layout Oikoluku kommentit korjaukset Päätoimittaja valvoo koko prosessia Lukija Haut Artikkeli: Tiivistelmä Kokoteksti/ Print-versio Lukijan työkalut lisätietoihin

Julkaisuarkistot-workshop Helsinki MetsätaloSari Lehtinen / TSV HELPPOKÄYTTÖINEN JÄRJESTELMÄ • toimitus hallinnoi julkaisua ilman erityistaitoja web-selaimella • OJS sisältää ja tallentaa kaikki vaiheet käsikirjoituksen lähettämisestä valmiiseen julkaisuun • voidaan valita, mitä osioita käytetään järjestelmästä • päätoimittaja voi valvoa julkaisun/artikkelien tilannetta • viestit eri toimijoiden välillä: esitäytetyt sähköpostimallit ja kommentointikentät järjestelmässä • layout-vaihe edellyttää html- tai pdf-editoria • lukijan lisätyökalut mahdollistavat ulkopuoliset aihehaut ym.

Julkaisuarkistot-workshop Helsinki MetsätaloSari Lehtinen / TSV LUKIJAN TYÖKALUT Artikkelin tiivistelmän kohdalla mahdollista seuraavat toiminnot: SEE SUPPL. FILES Julkaisun toimitus määrittelee, mitkä valinnat ovat sallittuja.

Julkaisuarkistot-workshop Helsinki MetsätaloSari Lehtinen / TSV ESIINTYNEITÄ ONGELMIA • julkaisijoiden kanssa alkuunpääsy oli oletettua hitaampaa •vanhojen artikkelien massasiirtoon OJS:iin ei toimivaa ohjelmaa • vanhojen paperiversioina julkaistujen artikkelien tekijänoikeudet teettävät työtä verkkoon siirrettäessä •kääntäminen työlästä (yli sanaa kokonaisuudessaan) • suora viitetietojen siirto Artoon ei onnistu ilman siirto-ohjelmaa • metadataan pitäisi lisätä muutamia tietoja (Arto)

Julkaisuarkistot-workshop Helsinki MetsätaloSari Lehtinen / TSV TULEVAISUUS • OJS:iä voi suositella: käytetään laajasti, kehitystyö jatkuvaa • TSV:n järjestelmästä kopioitavissa käännöstekstit • lukijan sivuja käännetään myös ruotsiksi • integrointi mm. DSpace, OCS, PKP Harvester • yhteistyö Arton ja Elektran kanssa • lisää OA-julkaisuja: TSV:n jäsenseurojen n. 120 kausijulkaisuista ilmestyy avoimena verkossa 25 (pelkästään verkkojulkaisuja on neljä), maksullisena 28 (sis. Elektra-julkaisut) TSV:ssa yhteyshenkilöt Jani Laatikainen – tekninen Sari Lehtinen – OJS:n