Käyttötavarat ja WS1 Sinfos Tuotetietofoorumi 1.11.2011 Mirva Alatyppö

Mikä on käyttötavara?

Mikä on käyttötavara WS1 Sinfoksessa? Tarkkaa yleistä määritystä ei ole käyttötavaralle, käsite vaihtelee eri toimijoilla Osa toimijoista jakaa käyttötavaran käyttötarvikkeisiin (ei-ruokapäivittäistavarat) ja käyttötarvikkeisiin (erikoistavarapuoli)

Mikä on käyttötavara WS1 Sinfoksessa? WS1 Sinfoksessa käyttötavaraksi luokitellaan ne tuotteet jotka eivät ole elintarvikkeita tai teknokemian tuotteita

Milloin ja mitä tuotetietoja pitää antaa WS1 Sinfokseen?

Milloin tuotetiedot on annettava ? Tuotetietojen vastaanottajat ovat määritelleet aikataulut milloin tuotetiedot pitää olla noudettavissa Mennään ensimmäisen mukaan, kenellä tiedon vastaanottajista on ensimmäinen määräpäivä, se määrittelee DL-päivän

Mitä tuotetietoja käyttötavaralle on annettava Kaikki ohjelmistollisesti pakolliset tiedot Nimeäminen Mittatiedot (mittausstandardin mukaan annettuina) Valinnat (kyllä/ei) Tilausyksikkö (kyllä/ei) Käyttöturvallisuustiedote (kyllä/ei) Luokittelut Kaukeva tavararyhmittely CPV-luokittelu Tuotteelle olennaisesti kuuluvat lisätiedot Lisätiedot kertovat tuotteesta ja sen ominaisuuksista Käyttöohjeet

Miten tuotetietoja annetaan? Tuotetietojen antamiselle on määritelty yhteisiä käytäntöjä – ne koskevat myös käyttötavaroita Nimeäminen Mittaaminen Kenttäkohtaisia määrittelyitä Koodilistoihin tutustuminen, mitkä koskettavat teidän tuotteita Ympäristö- ja pakkausmerkinnät Allergeenit Käsittelyohjeet

Mitä tuotetietoja ei anneta? Tuotteille epäolennaisia tietoja ei saa antaa Ravitsemukselliset ominaisuudet Alkoholitiedot Nämä tiedot heikentävät tuotetiedon laatua

Yhteiset käytännöt - Nimeäminen

Nimeämisohjeita käyttötavaroille Jos tuotteelle paino ei ole olennainen asia, sitä ei anneta tuotenimeen Kertakäyttölautasille/serveteille yms annetaan koko esim. 12x15cm ja lukumäärä pakkauksessa Kynttilöille paloaika Kengänpohjallisille ja muille kokonumeroiduille tuotteille koko

Nimeämisohjeita käyttötavaroille Variantti ja yleisnimi on aina annettava Kertoo mikä tuote on Nämä käännetään myös ruotsiksi ja englanniksi Ei saa olettaa, että kaikki tuntevat tuotteenne – tuote olisi oltava tunnistettavissa tuotenimestä Tuotenimi pitää olla myös yhdistettävissä tuotteen pakkaukseen (nimi lukee jossain kohti pakkausta)

Nimeämisohjeita käyttötavaroille Mikäli tuotteella ei ole brandiä, annetaan brandinimeksi yrityksenne nimi Brandinimi/tavarantoimittajan nimi tulee Tuotenimeen, Täydelliseen tuotenimeen sekä vielä erikseen Brandinimeen. Brandi/tavarantoimittajan nimeä lyhennettäessä lyhenteeksi ei kelpaa yksi kirjain

Käyttötavaroiden ohjeistusta tietojen syöttämiseen

Kenttäkohtaisia ohjeita Nettosisältöön kannattaa antaa kappalemäärät Ympäristö- ja pakkausmerkinnät koskevat myös käyttötarvikkeita Avainlippu Nettopaino olisi myös annettava Tuotteen paino ilman pakkauksia

Kenttäkohtaisia ohjeita Tuotteen kuvaus –kenttää kannattaa käyttää hyväksi informoimalla vastaanottajaa tuotteesta Mikäli tuotteessa on ainesosaluettelo tai käyttöohjeita, ne tulisi antaa WS1 Sinfokseen Tuotteesta saa antaa enemmän tietoa kuin on pakkauksessa

Tuotetietojen oikeellisuus

Tuotetietojen oikeellisuus Tuotetietojen oikeellisuuteen kuuluu seuraavat asiat: Tuotetieto on oikein Tuotetieto on toimitettu vastaanottajien saataville annetussa määräajassa Tuotetieto löytyy Sinfoksesta

Tuotetiedot ovat oikein Tuotteesta ja sen kuljetuspakkauksista on annettu kaikki tarvittava tieto Tietoon on voitava luottaa Tuotetieto on ajantasainen, mikäli tuotteelle tapahtuu muutoksia tuotetiedoissa, nämä muutokset on ylläpidettävä WS1 Sinfokseen Tiedontoimittaja on vastuussa tuotetiedosta ja sen oikeellisuudesta

GS1 Finland Oy PL 1000 00101 HELSINKI T +358 75 756 3500 W www.gs1.fi Yhteystiedot GS1 Finland Oy PL 1000 00101 HELSINKI T +358 75 756 3500 W www.gs1.fi