ROTARYKLUBIN PRESIDENTIN TEHTÄVÄT Kyösti Niemelä 10.3.2007 Suomen Rotary © 2007 Tähän muistiinpanoja

Presidenttien ryhmäkoulutusosio 10.3.2007 Klo Tapahtuma 11:30-12:00 Rotaryklubin presidentin tehtävät Lyhyt esittely tehtävä eri osa-alueista 12:00-13:00 Lounas 13:00-14:00 Ryhmätyö 1 Kukin ryhmä tekee AG:n ohjauksessa aluekohtaisen yhteenvedon yhdestä presidenteille annetusta ennakkotehtävästä 14:00-15:00 Ryhmätyö 2 ”Suunnitteluopas tehokkaille rotaryklubeille” -lomakkeen läpikäynti yhdessä AG:n kanssa Suomen Rotary © 2007

Esityksen sisältö Tehtävät ja vastuut Tavoitteiden asettaminen Yhteistoiminta klubin ja piirin johdon kanssa Klubin hallinto Jäsenyys Palveluprojektit Rotarysäätiö Suhdetoiminta Vuotuinen ja pitkän aikavälin suunnittelu Tärkeitä tietolähteitä Lähiajan tehtäviä 1.7. jälkeen Suomen Rotary © 2007

1. Tehtävät ja vastuut (s. 2-3) Suomen Rotary © 2007

1. Tehtävät ja vastuut (s. 4-9) Presidentti tuntee vastuut (s. 4) ja velvollisuudet (s. 5) toteuttaa klubijohtosuunnitelman klubissaan klubijohtosuunnitelmasta oma esitys SR:n koulutussivuilla Suomen Rotary © 2007

2. Tavoitteiden asettaminen (s. 10-13) Aseta tavoitteet yhdessä klubin kanssa Tiedosta hyvän tavoitteen tunnusmerkit Aseta toteuttamiskelpoisia tavoitteita (lomake s. 15) Laadi toimintasuunnitelma (lomake s. 17) ”Suunnitteluopas tehokkaille rotaryklubeille” (alasladattavissa SR:n koulutussivuilta) Jaa vastuuta, tunnustusta ja motivoi Huolehdi määräpäivien toteuttamisesta Suomen Rotary © 2007

3. Yhteistoiminta klubin johdon kanssa Luo klubiisi toimiva organisaatio Valitse vastuullinen johtotiimi Perehdy valittujen taustaan ja johtajuuteen Selvitä hallituksen tehtävät ja vastuut Tiedosta piirin tuki klubin toimintaan Avainasioita ovat: toiminta, talous ja IT-asiat Määrittele komiteoiden tehtävät ja tavoitteet Valitse toimivat komiteoiden vetäjät Informoi klubikokouksessa vuoden toiminnasta Suomen Rotary © 2007

3. Yhteistoiminta klubin johdon kanssa (s. 19-22) Suomen Rotary © 2007

3. Yhteistoiminta piirin kanssa (s. 22-23) Piirin johtohenkilöiden velvollisuus on tukea klubeja Governor Apulaisgovernorit Piirin komiteat Piirissä vastaavat komiteat klubijohtosuunnitelman mukaisesti! Piirikouluttaja Entiset governorit Suomen Rotary © 2007

4. Klubin hallinto (s. 24-34) Presidenttinä tunne vastuualueesi Hallintokomitea Klubin järjestysmuoto ja säännöt RI:n ja Rotarysäätiön raportointi Hallinnon online työvälineet Klubin talous Rotarymerkit Kokoukset Klubin viikko-ohjelmat Klubineuvottelut (väh.6 / vuosi) Governorin virallinen vierailu Piirin ja RI:n kokoukset Suomen Rotary © 2007

5. Jäsenyys (s. 35-43) Jäsenyyskomitea Rekrytointi ja jäseneksi ottaminen Jäsenten motivointi Jäsenenä pysyttäminen (lomake s. 43) Jäsenhankinnan strategia (lomake s. 42) Uuden jäsenen koulutus Uusien klubien perustaminen Suomen Rotary © 2007

6. Palveluprojektit (s. 44-51) Palveluprojektikomitea Nuorisovaihto tiimi (3 jäsentä) Klubin resurssit RI:n ja Säätiön ohjelmat Tarvearviointi Kansainväliset palveluprojektit Suunnittelu ja toimeenpano Toteutumisen arviointi Projektin apuvälineet (mm. DSG = Piirin yksinkertaistettu apuraha) Suomen Rotary © 2007

7. Rotarysäätiö (s. 52-58) Säätiö – presidentin velvollisuus Rotarysäätiökomitea Säätiöasiamies puheenjohtajana Alakomiteat tarpeen ja ohjelman mukaan Osallistuminen Rotarysäätiön ohjelmiin Ohjelmat; GSE, DSG, MG, stipendit Säätiön tavoitteiden asettaminen Piirin Säätiöresurssit - Säätiökomitean pj. Piirin Säätiöseminaari vuosittain (Syysseminaari) Suomen Rotary © 2007

8. Suhdetoiminta (s. 59-63) Suhdetoiminta komitea Katso SR:n koulutussivujen esitys asiasta Klubin tiedotussuunnitelma Mediayhteistyön keinot Mistä ja mitä tiedotetaan Rotaryn perussanoma tietoisuuteen Apuvälineet Klubin kotisivut Piirin kotisivut SR:n kotisivut RI:n kotisivut Suomen Rotary © 2007

9. Vuotuinen ja pitkän aikavälin suunnittelu Suunnitelmallisuus auttaa klubia mielekkääseen toimintaan ja jäsenten kiinnostus toimintaan säilyy. Tämä saattaa olla klubisi elinehto. Käytä lomakkeita sivuilla 65 ja 67. (Pitkän aikavälin suun-nittelu) Ne ovat myös Word-muotoisina alasladattavissa Suomen Rotaryn koulutussivuilta, kuten myös lomakkeet sivuilta 15 ja 17! (Tavoitteiden asettaminen) ”Suunnitteluopas tehokkaille rotaryklubeille” -lomake Suomen Rotary © 2007

10. Tärkeitä tietolähteitä Klubin tietolähteet Vanhemmat rotarit Klubin arkisto ja kotisivut Piirin tietolähteet piirin kotisivut, esim. www.rotary.fi/1410/ toimihenkilöt Suomen Rotary ry:n tietolähteet www.rotary.fi RI:n tietolähteet www.rotary.org Suomen Rotary © 2007

11. Lähiajan tehtäviä Raportoi PETS:stä ja piirineuvottelusta klubillesi Suunnittele yhdessä johtotiimisi kanssa Laadi mielenkiintoinen viikko-ohjelma Aloita klubin tavoitteiden määrittely Palauta suunnittelulomake AG:lle Sovi tapaaminen AG:n kanssa Sovi DG:n virallinen vierailuaika Pidä uuden hallituksen kokous Jaa tehtäviä – kanna vastuusi Suomen Rotary © 2007

12. Tehtäviä 1.7. jälkeen Kerro klubillesi tavoitteista Selvitä määräajat – valvo niitä Pidä hallituksen kokoukset (kuukausittain) Ota myös seuraajasi työpariksi Muista klubisi merkkipäivät Muista avec-tilaisuudet Osallistu piirin tilaisuuksiin Osallistukaa 15.-18.06.2008 RI:n Konventioon (Los Angeles, California, USA) Suomen Rotary © 2007

ILTAPÄIVÄN RYHMÄTYÖOSIO Istumajärjestys aluiettain. Hakeutukaa alueenne apulaisgovernorin ympärille heti lounaan jälkeen klo 13 Kullakin AG:lla iso numerolappu aluejaon mukaisesti Aikataulu varsin tiukka, joten pyritään pitämään siitä kaikin puolin kiinni Tavataan tässä salissa klo 13 Suomen Rotary © 2007

ONNEA JA MENESTYSTÄ ROTARYVUODELLE 2007-08 Suomen Rotary © 2007