KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut UKJ = Uudet Kujeet Järjestyksessä? Ari Ahlqvist kehittämisipäällikkö Kirjastoverkkopäivät
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Katsauksen sisältö UKJ ja sen lyhyt historia UKJ-suunnitteluprojektin tavoitteet 2013 Projektin työtapa Valmisteluvaiheen linjaukset nyt UKJ:n tiekartta
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut UKJ = Uusi KirjastoJärjestelmä Lähtökohta: kaikilla kirjastosektoreilla järjestelmiä, jotka ovat elinkaarensa päässä Tavoite: tarjota verkkopalveluna uuden sukupolven kirjastojärjestelmä, joka sopii kaikkien kirjastosektoreitten käyttöön
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut UKJ:n lyhyt historia – ja tulevaisuus Valmisteluasiakirja Vaatimusmäärittely ja projektisuunnitelma Palveluväylän valinta ja pystytys Metatietovarannon ja kuvailutyökalun perustoiminnot Palveluväylän valinta ja pystytys Metatietovarannon ja kuvailutyökalun perustoiminnot Kuvailutyökalun lisätoiminnot Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan perustoiminnot Kuvailutyökalun lisätoiminnot Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan perustoiminnot Varasto- ja nidetietokantojen toteutus Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan toimintojen täydentäminen Varasto- ja nidetietokantojen toteutus Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan toimintojen täydentäminen Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan toimintojen viimeistely Rajapinnat ulkoisiin järjestelmiin Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan toimintojen viimeistely Rajapinnat ulkoisiin järjestelmiin Ulkoisten järjestelmien integrointi Ylläpito ja jatkokehitys alkaa Ulkoisten järjestelmien integrointi Ylläpito ja jatkokehitys alkaa 2018 Valmistelu ei erillistä rahoitusta Suunnittelu OKM:n erityisavustus Toteutusvaihe 1 Haettu erityisavustusta OKM:ltä Toteutusvaihe 2 Rahoitus auki
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Suunnittelun tavoitteet 2013 Vaatimusmäärittely Pohjana kokonaisarkkitehtuurimalli Hankesuunnitelma 2014 – 2018 Erityisavustushakemusten aikataulun vuoksi laadittiin tiivistetty hankesuunnitelma OKM:lle Tarkennetaan loppuvuoden aikana
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut UKJ ja kokonaisarkkitehtuurimalli Periaatteellinen taso – MIKSI MILLÄ EHDOILLA Käsitteellinen taso - MITÄ Looginen taso - MITEN Fyysinen taso - MILLÄ Rajaukset ja reunaehdot Sidosarkkitehtuurit Arkkitehtuuriperiaatteet Tietoturva- ja tietosuojaperiaatteet Toiminta- arkkitehtuuri TietoarkkitehtuuriTietojärjestelmä- arkkitehtuuri Teknologia- arkkitehtuuri Vaatimusmäärittely - käyttäjätarinat Käsitteistö, roolit ja tietomallit Loogiset tietovarannot Rajapintamääritykset Järjestelmä- arkkitehtuuri/ moduulikuvaukset Teknologia- vaatimukset Fyysiset tietovarannot Järjestelmäsalkku Looginen tietojärjestelmä- palveluiden jäsennys
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Suunnittelutyöstä Resurssit Ohjausryhmä, jossa edustukset kaikilta kirjastosektoreilta Projektiryhmä 4 kirjastojen asiantuntijoista muodostettua ryhmää Kansalliskirjaston muut asiantuntijat tukena Vaatimusmäärittelyssä työtapana katselmointi Toiminta-arkkitehtuuri käyttäjätarinoiden pohjalta Kaikki työ avoimissa wikeissä - asiantuntijaryhmien osuus - muut dokumentit
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Suunnitelmien hyväksymisprosessi Dokumentin laatiminen Dokumentin katselmointi Dokumentin katselmointi Dokumentin hyväksyminen Dokumentin hyväksyminen Dokumentin muokkaaminen Työpaketin vastuuhenkilö, asiantuntijat Projektiryhmä Asiantuntija- ryhmä
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Asiantuntijaryhmät Rajapinnat Aineistojen käytönhallinta Kuvailu ja kokoelmien hallintaHankintaYhteensä Yliopisto AMK Yleinen23229 Erikois13228 Yhteis01012 Muu10528 Yhteensä
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Vieläkin voi vaikuttaa! Kaikki työ avoimissa wikeissä Asiantuntijaryhmien osuus Katselmointikalenteri: Suunnitteluprojektin työ Hankesuunnitelma ja rahoitushakemus toteutuksen+hankesuunnitelma+ja+rahoitushakemus https:// toteutuksen+hankesuunnitelma+ja+rahoitushakemus Kommentointi vapaata! Postia saa lähettää!
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Valmistelun linjaukset UKJ-työlle Avoin lähdekoodi Integroituminen muuhun järjestelmäkokonaisuuteen Olemassa olevan tiedon hyödyntäminen Moduulirakenne Kirjastojen yhteistyö RDA-kuvailustandardi
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Avoin lähdekoodi Kuali OLE: Libris XL: Apache ServiceMix: L IBRIS XL
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Integroituminen palvelukokonaisuuteen
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kansallinen palveluväylä Tiedonvälityskonsepti, jossa eri toimintaympäristöjen palveluiden tarvitsema tieto on saatavilla avoimien rajapintojen yli kaikille tietoa tarvitseville palveluille at/ Kansal/Kansallinen_palveluvaeylae_- _konsepti_tavoitteet_ja_ratkaisumalli_ pdf at/ Kansal/Kansallinen_palveluvaeylae_- _konsepti_tavoitteet_ja_ratkaisumalli_ pdf VM asettanut hankkeen, joka tuottanut palveluväylän viitearkkitehtuurin at/ Lausun/02_Kansallisen_palveluvaeylaen_viitearkkit ehtuuri_v0_95.pdf at/ Lausun/02_Kansallisen_palveluvaeylaen_viitearkkit ehtuuri_v0_95.pdf Kansallinen palveluarkkitehtuuri -seminaari : kirjat/ Kansal/name.jsp
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Olemassa olevan tiedon hyödyntäminen Tiedon yhteiskäyttöisyys Ei vain hyödynnetä muualla olevaa tietoja vaan myös jaetaan sitä – palveluväylän kautta! Esimerkkejä Yhteinen metatietovaranto ja asiakasrekisteri Väestötietojärjestelmän hyödyntäminen Kirjastojen ja kehysorganisaatioiden muut järjestelmät Kustantajien ja aineiston välittäjien järjestelmät Jne.
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Moduulirakenne
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kirjastojen yhteistyö Suunnittelu- ja toteuttamisvaiheissa Ohjausryhmässä edustus kaikilta sektoreilta Asiantuntijaryhmien osallistuminen määrittelyyn ja toteuttamisvaiheen tukemiseen Seminaarit ja muut tilaisuudet Tuotantovaihe Yhteiset tietovarannot Asiakkaiden liikkuvuus Aineistojen yhteiskäyttö Hallinto- ja rahoitusmallit auki Yhteistyö laajentunut Korkeakoulujen IT-johtajat CSC VM
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut RDA-kuvailustandardi Pohja järjestelmän sisäiselle formaattiriippumattomalle tallennusmuodolle Tallennusmuotoa täydennetään tarvittavilla hallinnollisilla ja teknisillä metatiedoilla sekä varastotiedoilla UKJ ottaa vastaan ja luovuttaa metatietoja useissa formaateissa, myös Bibframea tullaan tukemaan Tarkennettavia asioita MARC 21:n ja RDA:n tietoelementtien välinen määrittely ja täysi MARC 21-formaatin tuki vaatii lisäelementtejä Avoimen lähdekoodin puolella ei aivan valmista ratkaisua RDA- pohjaiseksi metatietovarannoksi
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut UKJ-tiekartta
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut UKJ-hankkeen keskeisiä riskejä Ulkoinen riski: toteutusprojekti ei saa riittävästi yhteistä jatkorahoitusta Toimintamalliin liittyvä strateginen riski: Kirjastosektorien jääminen osittain toteutushankkeen ulkopuolelle Tekninen riski: valitut avoimen lähdekoodin ratkaisut eivät vastaa dokumentaatiotaan, eikä yhteisön ohjelmistokehitys vastaa suomalaisten kirjastojen tarpeita Projektiriski: Projektin laajuus, osituksen ja vaiheistuksen vaikeus
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Mitä UKJ:lla saavutetaan Uudet kaikille kirjastosektoreille sopivat järjestelmäpalvelut täydentämään asiakasliittymä Finnaa RDA-kuvailustandardin käyttöönotolle ja linkitetyn datan hyödyntämiselle välineet Kuvailutietojen vaihtokelpoisuus paranee Uuden standardin sisältöpainotteisempaa otetta voidaan hyödyntää helpottamaan tiedonhakua ja navigointia Tietojärjestelmien avoimuus ja yhteentoimivuus etenevät E-aineistojen hallinnalle saadaan yhteisiä työkaluja
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut...vai Uskalias, Kiehtova ja Jännittävä? Kiitos