Sporttisaitin perusteet

Koulutuksen sisältö Yleistä Sporttisaitista Sporttisaitin sisältö Tausta Käytön aloittaminen Sporttisaitin sisältö Kotisivut Jäsenluettelo Jäsensivut Verkkotyöpöytä Sopivan version valinta seurallesi Versioiden esittely Tilauksen tekeminen Muuta tärkeää Verkkotunnukset Tekninen palvelukuvaus Sporttisaitin Asiakaspalvelu Muut tukiresurssit

1. Yleistä Sporttisaitista Sporttisaitti on SLU:n tarjoama palvelu, jonka avulla seura palvee paremmin jäseniään Sporttisaitti koostuu kotisivuista, jäsenluettelosta ja jäsensivuista Sisältää neljä eri versiota erilaajuisiin seurojen viestintätarpeisiin Sporttisaitti on lanseerattu vuonna 2002 maksullisia versioita käyttäviä seuroja reilusti yli tuhat vuosien varrella uudistunut tuote, viimeisin uudistus 2012 Lisätietoa voi lukea ja oman Sporttisaitin avata osoitteessa www.sporttisaitti.com/aloita

1.1 Yleistä Sporttisaitista – Käytön aloittaminen Käyttö aloitetaan aina maksuttomasta Free-versiosta Sivusto perustetaan lomakkeella osoitteesta http://www.sporttisaitti.com/aloita/ Aloita-napin painamisen jälkeen käyttäjä siirretään suoraan uuden Sporttisaittinsa Verkkotyöpöydälle Käytön alussa tarvitaan vain toimiva sähköpostiosoite ja seuran nimi Oman verkkotunnuksen voi tilata maksulliseen tuoteversioon

1.1 Yleistä Sporttisaitista – Käytön aloittaminen Lue lisää – www.sporttisaitti.com/aloita

2.Sporttisaitin sisältö 2.1 Kotisivut 2.2 Jäsenluettelo 2.3 Jäsensivut 2.4 Verkkotyöpöytä

2.1 Sporttisaitin sisältö - Kotisivut Kotisivut ovat seuran väylä julkiseen tiedottamiseen verkossa Kotisivuja rakennetaan ja päivitetään suoraan selaimen kautta Sisältöä ja sivuja lisätään kotisivuilla suoraan helppokäyttöisestä työkalupalkista Voit tehdä ammattimaista jälkeä, eikä sinun tarvitse koodata tai olla valmiiksi kokenut sivustojen rakentaja Uudessa Sporttisaitissa kotisivut ovat aluksi ”piilossa kirjautumisen takana”, jotta sivuja voi halutessaan valmistella rauhassa. Sivut voi asettaa näkyviin Verkkotyöpöydältä

2.1 Sporttisaitin sisältö - Kotisivut Persoonallinen ulkoasu tekee sivuista seuran näköiset Ulkoasun rakentaminen kotisivuille on simppeliä Ulkoasun muokkauksen voi aloittaa valmiilla ulkoasuteemalla Teeman voi hienosäätää ja muokata omalle seuralle persoonalliseksi Ulkoasun muokkaustilaan pääset toimintopalkin Ulkoasu-painikkeesta.

2.1 Sporttisaitin sisältö - Kotisivut

2.1 Sporttisaitin sisältö - Kotisivut Esimerkkitehtävä – Ylätunnisteen vaihtaminen 1. Siirry kotisivujen muokkaukseen klikkaamalla yläpalkissa näkyvää Kotisivut-painiketta 2. Klikkaa Näytä työkalut –painiketta kotisivujen muokkauksen vasemmasta ylälaidasta 3. Klikkaa itsesi ulkoasun muokkaukseen työkalupalkin Toiminnot-valikosta ja Ulkoasu-painikkeesta 4. Siirry Muodot-välilehdelle 5. Valitse Ylätunniste 6. Klikkaa Vaihda-painiketta ja valitse haluamasi ylätunnistetyyli Graafikon apua? – Lue lisää www.sporttisaitti.com/kumppanipalvelut

2.1 Sporttisaitin sisältö - Kotisivut Esimerkkitehtävä – Tekstin ja kuvan lisääminen 1. Siirry kotisivujen muokkaukseen klikkaamalla yläpalkissa näkyvää Kotisivut-painiketta 2. Avaa työkalut Näytä työkalut -painikkeesta 3. Klikkaa Lisää tähän: Tekstiä / kuvia 4. Kirjoita teksti aukeavaan ikkunaan, lataa kuvat Kuvat-välilehdeltä Tuo kuvia -painikkeella 5. Klikkaa Tallenna.

2.1 Sporttisaitin sisältö - Kotisivut

2.1 Sporttisaitin sisältö - Kotisivut Esimerkkitehtävä – Kotisivujen asettaminen näkyviin 1. Siirry Verkkotyöpöydälle yläpalkin Verkkotyöpöytä-painikkeesta 2. Siirry Kotisivujen näkyvyys -välilehdelle klikkaamalla painiketta vasemmassa palstassa 3. Klikkaa ylimmästä osiosta Aseta kotisivut näkyviin -painiketta 4. Näet ilmoitustekstin (ja saat sähköpostin) siitä, mitä juuri tapahtui. 5. Klikkaa Ok. Nyt kotisivut näkyvät julkisesti verkossa.

2.1 Sporttisaitin sisältö - Kotisivut

2.1 Sporttisaitin sisältö - Kotisivut Kotisivut sisältävät sovelluksia moniin käyttötarpeisiin Sporttisaitin kaikki versiot sisältävät seuraavat sovellukset: Lomaketyökalu: Tee vapaasti muokattavia lomakkeita eri käyttötarkoituksiin (esim. jäsenhakemukset tai palaute) Kuvagalleria: Esitä kuvat helposti selattavassa muodossa haluamassasi järjestyksessä Medialeike: Upota videoita verkkopalveluista (esim. Youtube) tai kovalevyltä Uutispalsta: Ajankohtaiset uutisotsikot helposti päivitettävässä muodossa Tapahtumakalenteri: Voit tiedottaa tapahtumista kalenterisovelluksen avulla Pikakysely: Kartoita jäsenistön mielipide Html-osio: Voit upottaa itse html-koodia sivustollesi Syötelukija: Voit vastaanottaa rss-syötteitä sivustollasi Bannerityökalu: Seuran yhteistyökumppanit voivat näkyä sivustolla kuvilla, joiden klikkauksia voidaan seurata Keskustelupalsta: Keskustelupalsta vain jäsenistön käyttöön. Tiedosto-osio: Lataa tiedostot koneeltasi verkkosivuilta ladattavaksi KliKKi-banneri: Kerää tuloja seuralle bannerin avulla (KliKKi-banneri tilataan Verkkotyöpöydältä)

2.2 Sporttisaitin sisältö - Jäsenluettelo Sporttisaitin jäsenluettelon avulla seura pitää jäsentietonsa ajan tasalla, turvassa ja aina saatavilla. Jäsenluettelo sisältää kaikkien jäsenten käyttäjätunnukset tietoineen. Kaikki jäsenet voivat päivittää omia jäsentietojaan. Jäsenluettelossa voidaan määritellä käyttäjien kuuluminen eri käyttäjäryhmiin, joiden perusteella hänellä on pääsyoikeus jäsensivuille tai hallituksen sivuille. Lisäksi pääkäyttäjä- ja päivitysoikeudet määritellään jäsenluettelosta käsin.

2.2 Sporttisaitin sisältö - Jäsenluettelo Käyttäjäroolit Sporttisaitin jäsenluettelossa pääkäyttäjät oikeus muokata ulkoasua, sisältöä ja käyttäjätunnuksia koko sivustolla seuran hallitus oikeus muokata sisältöä julkisilla sivuilla sekä jäsensivulla ja hallituksen sivuilla päivittäjät oikeus muokata sisältöä julkisilla sivuilla sekä jäsensivuilla jäsenet oikeus selata jäsensivuja ja osallistua keskusteluun

2.2 Sporttisaitin sisältö - Jäsenluettelo Esimerkkitehtävä – Jäsenten lisääminen 1. Kirjaudu sivustolle vasemman alakulman ©-merkistä 2. Siirry Jäsenluetteloon klikkaamalla Jäsenluettelo-painiketta yläpalkista 3. Klikkaa Lisää henkilö -nappia 4. Täytä henkilön tiedot ja valitse käyttäjäryhmä 5. Klikkaa Tallenna muutokset -nappia P.s. Jäsenten lisäämiseen on myös kätevä Jäsenkutsu-toiminto, joka löytyy Verkkotyöpöydältä Jäsenluettelo-välilehdeltä

2.2 Sporttisaitin sisältö - Jäsenluettelo

2.2 Sporttisaitin sisältö - Jäsenluettelo Esimerkkitehtävä – Jäsentiedotteen lähettäminen 1. Siirry Verkkotyöpöydälle klikkaamalla Verkkotyöpöytä-nappia yläpalkista 2. Avaa Jäsenluettelo-välilehti klikkaamalla Jäsenluettelo-painiketta vasemmassa palstassa 3. Lue Jäsentiedote-osio 4. Testaa tiedoteosoitteen toimintaa lähettämällä siihen posti omasta sähköpostistasi 5. Jäsentiedote jaellaan automaattisesti kaikkien jäsenluetteloon kirjattujen jäsenten sähköposteihin P.s. Jotta voit katsella saapunutta Jäsentiedotetta, lisää jäsenluetteloon ainakin joku sähköpostiosoite, jonka postia pääset nyt lukemaan.

2.2 Sporttisaitin sisältö - Jäsenluettelo

2.2 Sporttisaitin sisältö - Jäsenluettelo Jäsenluettelo sisältää toimintoja jäsentiedottamiseen ja jäsentietojen ylläpitoon Sporttisaitin kaikki versiot sisältävät seuraavat toiminnot: Jäsentiedote: Jäsenluettelossa listatut jäsenet saavat pääkäyttäjän seuran tiedoteosoitteeseen lähettämän jäsentiedotteen suoraan omaan sähköpostiinsa. Jäsenkutsu: Pääkäyttäjä voi kutsua jäsenet mukaan Yhdistysavaimen käyttöön Verkkotyöpöydältä klikkaamalla Lisää jäseniä jäsenluetteloon linkkiä ja täyttämällä ainoastaan jäsenten sähköpostiosoitteet. Jäsenet saavat tästä automaattisesti sähköpostin, jonka kautta he pääsevät täyttämään muut ajantasaiset jäsentietonsa itse. Jäsentietojen tarkistusposti: Pääkäyttäjä voi verkkotyöpöydältä lähettää kaikille jäsenille tarkistuspostin yhteystietojen päivittämistä varten, jossa jäsenet näkevät nykyiset yhteystietonsa ja pääsevät linkistä päivittämään ne ajan tasalle. Jäsentietojen päivitykset: Pääkäyttäjä voi seurata jäsenien tekemiä jäsentietopäivityksiä verkkotyöpöydältä Jäsenluettelo-välilehdeltä Jäsentietojen päivitykset -osiosta.

2.3 Sporttisaitin sisältö - Jäsensivut Jäsensivuilla voi tarjota jäsenille mahdollisuuden vaikuttaa Jäsensivut on seuran jäsenten käyttöön tarkoitettu paikka, jossa voi esimerkiksi käydä keskusteluja ajankohtaisista aiheista. Jäsensivuille ja hallituksen sivuille kirjaudutaan omalla käyttäjätunnuksella. Tämä edellyttää jäsenet- tai hallitus-käyttäjäryhmään kuulumista. Käyttäjät voivat yksityisesti jakaa tietoa ja suunnitella seuran toimintaa. Voit käyttää keskustelupalstan lisäksi esim. tiedosto-osiota asiakirjojen jakoon ja pikakyselyitä jäsenistön mielipiteen selville saamiseksi jostakin tärkeästä asiasta. Jäsensivujen ja hallituksen sivujen sisältö on vapaasti muokattavissa.

2.3 Sporttisaitin sisältö - Jäsensivut

2.3 Sporttisaitin sisältö - Jäsensivut Hallituksen sivut sopivat mainiosti hallitustyön organisointiin Esimerkiksi seuran luottamushenkilöt ja hallitus voivat jakaa tiedostoja ja työstää ideoita turvassa. Esimerkiksi toimintakertomukset, esityslistat ja pöytäkirjat voi laittaa kommentoitavaksi sekä talteen työhuoneeseen asianosaisten saataville.

2.3 Sporttisaitin sisältö - Jäsensivut

2.3 Sporttisaitin sisältö - Jäsensivut Esimerkkitehtävä – Kirjautuminen jäsensivuille 1. Kirjaudu ulos muokkaustilasta oikean yläkulman Kirjaudu ulos -painikkeella 2. Jos kotisivusi ovat näkyvissä, näet sivuston oikeassa yläkulmassa Jäsensivut-linkin 3. Klikkaa Jäsensivut-linkkiä 4. Täytä Kirjaudu sisään -lomakkeelle oma käyttäjätunnus ja salasanasi ja klikkaa Kirjaudu-nappia 5. Pääsit Jäsensivujen etusivulle!

2.3 Sporttisaitin sisältö - Jäsensivut Jäsensivuilla voi käyttää kaikkia kotisivujen sovelluksia Erityisen hyvin Jäsensivuille soveltuvat: Lomaketyökalu: Kerätkää vastaukset jäsenkyselyyn lomakkeen avulla. Uutispalsta: Uutisoikaa ainoastaan jäsenistölle sijoittamalla uutispalsta Jäsensivuille Pikakysely: Kartoita jäsenistön mielipide johonkin ei-julkiseen asiaan Keskustelupalsta: Keskustelkaa tärkeistä asioista suojassa jäsenistön kesken. Tiedosto-osio: Lataa vaikka kokouksen pöytäkirjat tai toimintakertomus jäsenjakelua varten

2.4 Sporttisaitin sisältö - Verkkotyöpöytä Kokonaisuuden hallinta Verkkotyöpöydän avulla Verkkotyöpöytä sisältää Sporttisaitin keskeiset toiminnot koottuna yhteen paikkaan Voit esimerkiksi hakea verkkotunnusta, katsella kävijätilastoja tai ottaa chat-yhteyden asiakaspalveluun

2.4 Sporttisaitin sisältö - Verkkotyöpöytä

2.4 Sporttisaitin sisältö - Verkkotyöpöytä Esimerkkitehtävä – Ota yhteys asiakaspalveluun 1. Kirjaudu sivustollesi vasemman alakulman ©-merkistä 2. Jos olet jo kirjautunut, siirry verkkotyöpöydälle klikkaamalla yläpalkista Verkkotyöpöytä-painiketta 3. Klikkaa oikeasta palstasta sinistä Asiakaspalvelu-painiketta 4. Kirjoita sähköpostisi avautuvan ikkunan ylempään kenttään ja kysymyksesi alempaan kenttään 5. Asiakaspalvelumme läsnäolosta riippuen näet alareunassa painikkeet Avaa chat ja Lähetä email P.s. Jos kysyttävää ei juuri nyt ole, niin älä lähetä viestiä  Tämä on kuitenkin helpoin tapa tavoittaa meidät jatkossa.

3. Sopivan version valinta 3.1 Valitse seurallenne oikea versio 3.2 Tilauksen tekeminen

3.1 Sopivan version valinta - Versiot Sporttisaitista löytyy oikea versio eri kokoisten seurojen tai joukkueiden tarpeisiin Sporttisaitista on olemassa neljä eri tuoteversiota, joiden laajuudet määräytyvät hinnan mukaan Laajemmissa versioissa jäsenten maksimäärä on suurempi ja ne sisältävät esimerkiksi hallituksen sivut sekä mahdollisuuden varainhankintaan Ilmaisversiossa on joitakin rajoitteita maksullisiin versioihin verrattuna

3.1 Sopivan version valinta - Versiot Lue lisää - www.sporttisaitti.com/hinnasto

3.2 Sopivan version valinta – Tilauksen tekeminen Seurallesi sopivan version voit tilata suoraan Verkkotyöpöydältä Tuote päivittyy heti valittuun versioon Näyt Verkkotyöpöydällä ilmoituksen ”Käytössäsi on Sporttisaitti Start / Plus / Premium”

3.2 Sopivan version valinta – Tilauksen tekeminen Esimerkkitehtävä – Tilauksen tekeminen 1. Kirjaudu sivustollesi ©-merkistä tai siirry Verkkotyöpöydälle yläpalkin Verkkotyöpöytä-painikkeella 2. Klikkaa sinistä Tee tilaus -nappia Verkkotyöpöydän ylälaidassa (tee tilaus -nappi, versiovalinta lomakkeella, täyttäminen) 3. Täytä lomake seuranne tiedoilla 4. Valitse sopiva versio lomakkeen alalaidasta 5. Klikkaa lomakkeen alalaidasta Peruuta, jos et vielä halua suorittaa lopullista tilausta 

4. Muuta tärkeää 4.1 Verkkotunnukset 4.2 Tekninen palvelukuvaus 4.3 Sporttisaitin asiakaspalvelu 4.4. Muut tukiresurssit käytössäsi

4.1 Muuta tärkeää - Verkkotunnukset Sporttisaitin hintaan kuuluu sporttisaitti.com-päätteinen verkkotunnus Voinko säilyttää vanhan verkko-osoitteeni? Voit. Ole yhteydessä asiakaspalveluumme. Voinko hankkia uuden verkko-osoitteen? Tottahan toki! Täytä hakemus Sporttisaitin Verkkotyöpöydällä Lisäksi voit ostaa markkinointidomainin esim. tapahtuman sivulle Esimerkiksi www.kilpailut.fi vie osoitteeseen www.seura.fi/kilpailut Lue lisää – www.sporttisaitti.com/verkkotunnukset

4.2 Muuta tärkeää – Tekninen palvelukuvaus Sporttisaitti tarjotaan sovellusvuokrauksena eli ASP-palveluna. Sporttisaittia käytetään selaimella, eli sitä ei tarvitse erikseen asentaa tietokoneelle. Sporttisaitilla tehtyjä sivustoja voi selata yleisimpien selainten tuoreimmilla versioilla (esim. Internet Explorer, Firefox, Opera ja Safari). Sporttisaitti toimii kaikilla yleisillä käyttöjärjestelmillä, kuten Windowsilla (7, Vista, XP), Macilla ja Linuxilla. Sivujen rakentamista ja muokkaamista varten tarvitset Internet Explorer (7.0 tai uudempi) tai Firefox (3.0 tai uudempi) selaimen. Sivustoja ylläpidetään Optinetin palvelimilla, joiden jatkuvasta varmuuskopioinnista ja tietoturvasta vastaa Optinet Oy. Palvelimet sijaitsevat suojatussa tilassa, joten tiedot ovat taatussa turvassa. Lue lisää – www.sporttisaitti.com/tekninen-palvelukuvaus

4.3 Muuta tärkeää – Sporttisaitin asiakaspalvelu Asiakaspalvelu tekee työtä juuri sinua varten Autamme kaikissa Sporttisaittiin liittyvissä kysymyksissä Asiakaspalvelu kuuluu Sporttisaitin hintaan Palvelemme chatilla ja sähköpostilla

4.3 Muuta tärkeää – Sporttisaitin asiakaspalvelu Chat Verkkotyöpöydällä

4.3 Muuta tärkeää – Sporttisaitin asiakaspalvelu Chat Sporttisaitti.com-sivustolla

4.3 Muuta tärkeää – Sporttisaitin asiakaspalvelu asiakaspalvelu@sporttisaitti.com Lue lisää – www.sporttisaitti.com/asiakaspalvelu

4.4 Muuta tärkeää – Muut tukiresurssit Ohjeisto (ohje.yhdistysavain.fi) Sisartuotteen kanssa yhteisestä ohjeistosta löydät vastaukset pieniin käyttöpulmiin. Idefoorumi (ideafoorumi.sporttisaitti.com) Anna kehitysideoidesi kuulua ja äänestä muiden ehdotuksia! Sporttisaitti.com Vinkkejä Sporttisaitin hyödyntämiseen löytyy esimerkiksi osoitteesta www.sporttisaitti.com/miten-hyodynnan Olemme lisäksi keränneet vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin osoitteeseen www.sporttisaitti.com/usein-kysyttya Sporttisaitin Starttipaketti Lähetämme uusille Sporttisaitti-käyttäjille käytön aloittamisen jälkeen seitsemän päivittäistä sähköpostia, jotka opastavat alkuun pääsemisessä Yhdistystieto.fi Sporttisaitin porukka on ollut mukana rakentamassa tätä ainutlaatuista yhdistystiedon tietopankkia

Kiitos! Lue lisää www.sporttisaitti.com Ota yhteyttä asiakaspalvelu@sporttisaitti.com Muista tykätä! www.facebook.com/sporttisaitti