Minttu Hurme Talonmiehen tuokio 30.9.2015 Tietoa tietueesta toiseen Tietueiden yhdistely ja tietueiden sisältöjen kopiointi Alephissa Minttu Hurme Talonmiehen tuokio 30.9.2015
Tekstin kopioiminen Valitse kopioitavat teksti *Edit Text* > *Copy* (Ctrl-C) Valitse kohde *Edit text* > *Paste* (Ctrl-V) *Edit text* -valikon saa auki myös yhdistelmällä Shift + klikkaus hiiren oikealla napilla
Kenttien kopioiminen Valitse kopioitavat kentät *Edit Text* > *Copy Fields* (Ctrl-T) Valitse kohde *Edit text* > *Paste Fields* (Alt-T) Valitut kentät kopioituvat kenttäkoodeineen, indikaattoreineen ja kaikkine osakenttineen
Osakenttien kopioiminen Valitse kopioitavat osakentät *Edit Text* > *Copy Subfields* (Ctrl-S) Valitse kohde *Edit text* > *Paste Subfields* (Alt-S) Valitut osakentät kopioituvat osakenttäkoodeineen kohdekenttään
Kahden tietueen yhdistäminen Avaa molemmat tietueet (esim. hankintatietue ja poimittu täydellinen tietue) Alephissa. Kopioi täydellinen tietue leikepöydälle klikkaamalla se aktiiviseksi ja valitsemalla valikoista *Edit text* > *Copy record* (Ctrl+D) Klikkaa minitietue aktiiviseksi. Liitä kopioitu tietue sen päälle valitsemalla *Edit text* > *Paste Record* (Alt+D).
Kohdetietueen tunniste (tietue-ID kentässä 001) säilyy, samoin tietokantatunnukset SID- ja LOW-kentissä, mutta varsinainen bibliografinen tieto tulee kopioidusta tietueesta. Toinen tapa tietueiden yhdistämiseen on yhdistää Melindaan tallennetut tietueet Merge+ -ohjelmalla.
Tietojen siirrossa huomioitavaa Älä siirrä muiden tietokantojen replikoinnin ohjauskomentoja tai muille tietokannoille osakentällä $5 merkittyjä kenttiä tietueesta toiseen Jos lähdetietueessa ja kohdetietueessa ei kuvailla samaa julkaisua, muista poistaa lähdetietueen yksilöivät (mm. 010, 015, 020, 022, 024, 035 ja SID.)
Kiitos! melinda-posti@helsinki.fi