Elektronisen aineiston vaikutus luetteloinnin käsitteisiin Luettelointipäivät / TYT Helsinki 28.-29.8.2000 Eeva Murtomaa 17.11.2018

Elektronisten julkaisujen määrä kasvaa kaiken aikaa kirjastonhoitajan tehtävä on auttaa asiakasta löytämään relevanttia aineistoa 17.11.2018

-myös elektronista aineistoa -valitaan, hankitaan, organisoidaan, luetteloidaan, sisällönkuvaillaan, jaetaan, säilytetään -luodaan pääsy aineistoon sekä paikallisesti että globaalisti 17.11.2018

Ongelmia riittää: -aineiston runsaus -dokumenttien määrittely ja rajaus vaikeaa (esim. elektroninen lehti sulaa verkkoon tai kirja muodostuu useista paloista) 17.11.2018

ympäristö muuttuu elektroninen aineisto muuttuu ja häviää useita versioita -miten identifioimme version? -mikä versio meillä on? 17.11.2018

-nyrkkisääntö: luetteloidaan vastaavaa kuin perinteisestä aineistosta -valinta: mitä luetteloidaan, mitä ei -nyrkkisääntö: luetteloidaan vastaavaa kuin perinteisestä aineistosta verkkoaineistosta luetteloidaan vain osa mitä arkistoidaan 17.11.2018

Ylläpito Pääsy tietoon -käyttörajoitukset -lisenssit -copyright luotettavuus 17.11.2018

Kausijulkaisu vai monografia? Yksi tietue vai monta tietuetta? Onko teos ilmestynyt yhdessä tai useammassa ilmiasussa? 17.11.2018

Kuinka organisoimme kaaoksen? Miten takaamme laadun? Paikallinen - globaalinen ? Monikielisyys? 17.11.2018

Luetteloinnin merkitys kasvaa Keinot: yhteistyö yhteiset standardit ja säännöt -edellytys tietojen vaihdolle ja integroidun kirjastosysteemin toteuttamiselle 17.11.2018

Bibliografinen valvonta UBCIM, Universal Bibliographic Control and International Marc programme Pariisi 1961- IFLA, International Federation of Library Associations and Institutions 17.11.2018

IFLA Section on Cataloguing ISBD, International Standard Bibliographic Description 1971- -monografiat, kausijulkaisut, AV-aineisto, kartat, vanhat kirjat, nuotit, elektroninen aineisto, osakohteet -yhteistyössä AACR, Anglo-American Cataloguing Rules 17.11.2018

Suomalaiset luettelointisäännöt 1989- 1980-luvulla kuvailustandardit uudistettiin -harmonisointi -tavoitteena yhtenäisyys -lisättiin esimerkkejä ja otettiin huomioon eri kirjoitusjärjestelmät Suomalaiset luettelointisäännöt 1989- -kuvailut perustuen ISBD standardeihin, hakutiedot AACR2:een 17.11.2018

Functional Requirements for Bibliographic Records ISBD(CF), International Standard Bibliographic Description for Computer Files, 1988 ISBD(ER), International Standard Bibliographic Description for Electronic Resources, 1997 Functional Requirements for Bibliographic Records http:// www.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr.htm -pakolliset ja valinnaiset elementit 17.11.2018

Suomalaiset luettelointisäännöt Elektronisen aineiston kuvailu, 1999 Kuvailun tarkoitus! Tavoitteena on saada pääsy teoksen tiedolliseen tai taiteelliseen sisältöön ja fyysiseen ilmiasuun -content vs carrier ongelma -elektroninen aineisto (ilmiasun/sisältö) 17.11.2018

a) data-aineistot (tekstiä, kuvaa, ääntä jne.) Elektroniset aineistot ovat tietokoneella hallittavia aineistoja, mukaan luettuna aineistot, jotka vaativat oheislaitteen käyttöä a) data-aineistot (tekstiä, kuvaa, ääntä jne.) b) ohjelmat (käskyjä, rutiineja…) c) näiden yhdistelmä (suorakäyttöpalvelut, interaktiiviset multimediat jne.) 17.11.2018

levykkeet, optiset levyt kuten CD-ROM, DVD-levyt jne. Paikalliskäyttöiset (aineisto tietokonelaitteistosta irrotettavissa olevalla tietovälineellä) levykkeet, optiset levyt kuten CD-ROM, DVD-levyt jne. -itse tietoväline voidaan kuvailla Etäkäyttöiset käyttö mahdollista päätteellä, joka on kytketty tietokonejärjestelmään ja käytetään esim. tietoliikenneyhteyden kautta (Internet) lisäksi digitoitu aineisto 17.11.2018

Uudistukset elektronisen aineiston kuvailusäännöissä sovitut tiedonlähteet taulukkomuodossa -väljennetty -paikalliskäyttöisissä voidaan käyttää mm. suojuksen tekstiä -dynaamisissa julkaisuissa luettelointi voidaan tehdä käsillä olevasta julkaisusta (viimeisin) 17.11.2018

Atk-tallenne -> Elektroninen aineisto Yleismääre Atk-tallenne -> Elektroninen aineisto AACR 9.1C [Elektroninen aineisto (kartta)] 17.11.2018

Painosalue: painos, versio painoskäytäntöä selvennetty Painosmerkintö tehdään: kun aineiston tiedollinen tai taiteellinen sisältö on merkittävästi muuttunut tai kun ohjelmointikielessä tai käyttöjärjestelmässä on muutoksia, jotka vaikuttavat aineiston yhteensopivuuteen muiden koneiden ja käyttöjärjestelmien kanssa Etäkäyttöisissä aineistoissa suositeltavaa tehdä huomautus milloin aineisto on päivitetty 17.11.2018

Uutta painosta tai erillistä luettelointia ei aiheuta erot tietovälineen muodossa tai koossa (levy/kasetti) erot kirjoitinkohtaisissa tiedostomuodoissa (ASCII, Postcript) erot järjestelmäkohtaisissa formaateissa (IBM, Mac) erot koskien merkkivalikoimaa, talletustiheyttä, tulostusvälinettä, näyttömallia jne. 17.11.2018

Interaktiiviset multimediat painosmerkinnät Kun aineistossa on useita osakohteita koskevia painosmerkintöjä, tehdään koko kohdetta koskevat merkinnöt -osia koskevat merkinnöt huomautuksiin 17.11.2018

Elektronisen aineiston tyyppi ja laajuus heijastaa verkossa olevaa etäaineistoa kolme tasoa: yleisestä -> spesifiseen yleismääre: [Elektroninen aineisto] Elektronista dataa Elektronista numerodataa Väestölaskentatietoa 17.11.2018

Etäkäyttöinen aineisto käsitellään ”julkaistuna” esim online-palvelun päiväys annetaan huomautuksena esim. Kuvailu perustuu 28.8.2000 päivättyyn versioon 17.11.2018

viimeisin vuosi ilmoitetaan Kun esim. interaktiivisella multimedialla on useita tekijänoikeusvuosia, eikä ole koko kokonaisuudelle kuuluvaa julkaisu-, tuotanto- valmistusvuotta viimeisin vuosi ilmoitetaan 17.11.2018

Fyysisen kuvailun alue Jos on monta aineistotyyppiä, voidaan kuvailla vallitsevan aineistotyypin mukaan ja (lisätä muut) 17.11.2018

Kun paikalliskäyttöinen kuvailun kohde on saatavissa erityyppisillä tai eri kokoisilla tietovälineillä eri tulostusvälineellä tai näyttöformaatissa noudatetaan jompaakumpaa kuvailutapaa 1) esim. interaktiivinen multimedia yksi tietue: kunkin osan tiedot omalle riville TAI samalle riville peräkkäin . - 1 optinen levy : ääni, vär. ; 12 cm . - 3 levykettä : ääni, vär. ; 9 cm . - 1 käyttäjän opas (225 s.) ; 23 cm tai . - 1 optinen levy, 3 levykettä, 1 käyttäjän opas 17.11.2018

2) kukin erillinen tietoväline kuvaillaan erikseen Tai vaihtoehtoisesti 2) kukin erillinen tietoväline kuvaillaan erikseen tietty optisen levyn muoto voidaan merkitä sulkeisiin . - 2 optista levyä (CD-ROM) 17.11.2018

Järjestelmävaatimuksia ja Huomautukset Järjestelmävaatimuksia ja Saantitapaa koskevat huomautukset edeltävät kaikkia muita Jos kohde on usealla tietovälineellä järjestelmävaatimuksia koskevat huomautukset ilmoitetaan joko yhdessä tai erikseen 17.11.2018

Huomautukset bibliografisesta historiasta -dynaamisen aineiston muuttuva sisältö esim. Päivitetään usein; viimeinen päivitys 18.8.2000 Huomautukset kuvailtavasta aineistosta Kuvailu perustuu 28.8.2000 päivättyyn versioon 17.11.2018

ISBD(S) uudistusprosessi -seuraavana kartta-aineisto. ISBD(CM) -myös AACR2 ja RAK uusiutuu -tavoitteena kansainvälinen harmonisointi ja kansainvälisesti hyväksytty malli -kansainvälinen tietojenvaihto -taloudellisuus mm. kansallisbibliografiatietueen perustason määritys FRBR terminologian ja rakenteen sisällyttäminen 17.11.2018

ISBD(S) kattaa kaikentyyppiset, jatkuvasti ilmestyvät aineistot -yhteistyö: IFLA Section on Cataloguing, Section on Serial Publications, ISSN-keskus, AACR-yhteisö -kausijulkaisujen luonne muuttunut harmonisointi uudistettu ISBD(S) pitäsi olla valmis kesällä 2001 uudistettu AACR samoin 2001 17.11.2018

-AACR (the Anglo-American Cataloguing Rules) Nimenmuutos 1) ISBD(CR) : International standard Bibliographic Description for Serials and Other Continuing Resources -kuvailustandardi, jossa yhdistyy kolmen kansainvälisen standardin piirteet: -ISBD(S) -AACR (the Anglo-American Cataloguing Rules) -ISSN, International Standard Serial Number 17.11.2018

mahdollisuus harmonisoida eri säännöt kausijulkaisun/sarjan käsite laajennettu uusi käsite: integroitu julkaisu Internetissä jatkuvasti ilmestyvä julkaisu, josta tulee jatkuvasti uusia ”versioita” syrjäyttäen edeltäjän kyseessä ei ole jatkuvasti toisiaan seuraavina osina ilmestyvä julkaisu 17.11.2018

uusi aineisto integroituu olemassa olevaan kokonaisuuteen Integroitu resurssi Elektroninen resurssi, johon lisätään tai muutetaan aineistoa päivitystarkoituksessa uusi aineisto integroituu olemassa olevaan kokonaisuuteen esim. irtolehtijulkaisu, www-sivu 17.11.2018

2) Kausijulkaisun uusi määritelmä (serial) jatkuvasti toisiaan seuraavina osina ilmestyvä resurssi missä tahansa muodossa -yleensä ei suunniteltua päättymisaikaa -tavallisesti numero- tai kronologinen merkintö esim. aikakauslehdet, sanomalehdet, elektroniset lehdet, oppaat, vuosikertomukset, uutistiedotteet, monografiasarjat 17.11.2018

Continuing resource, (jatkuvasti ilmestyvät julkaisut ) kausijulkaisut (serials) ja integroituvat resurssit (integrating resources) muodostavat yhdessä käsitteen Continuing resource jatkuvasti ilmestyvä resurssi, jonka päättymisaikaa ei ole päätetty AACR sisällyttää lukuun 12 irtolehtijulkaisut sekä jatkuvasti ilmestyvät elektroniset resurssit -termi ehdotettu sisällytettävksi ISBDCR:ään ja myös ISO (international Organisation for Standardisation) 17.11.2018

Bibliografinen aineisto päättyvät jatkuvasti ilmestyvät täydelliset epätäydelliset monografiat ilmestyvät toisiaan integroidut seuraavina osina ilm. toisiaan integroidut useimmiten seuraavina uudistetut kausijulkaisut irtolehtijulkaisuja osina elektroniset (sis. sarjat ja tietokannat moniosaiset tekstit elektroniset weppisivut teokset jotkut aikakauslehdet) monografioiden irtolehtijulkaisut supplementit 17.11.2018

Elektroninen julkaiseminen tuottanut uusia julkaisumuotoja multimediat interaktiiviset multimediat 17.11.2018

3) Nimekemuutokset ISBD(CR) tavoite: vähentää nimekemuutos tapauksia ja sen seurauksena uusien tietueiden laatimista mikä on huomattava nimekemuutos ja samalla julkaisijan mielestä kyseessä sama julkaisu? käyttäjien tarpeet keskustelu isot/pienet muutokset nimekkeessä jatkuu tarkoitus vähentää uuden luettelointitietueen tarvetta 17.11.2018

4) ISST, the International Standard Serial Title Kausijulkaisun nimekkeen luettelointia ja identifiointia varten riippumaton kansallisista luettelointisäännöistä ISST korvaa avainnimekkeen ISSN-järjestelmässä ISBD(S) tai (CR) ja AACR:n mukaan laaditun yhtenäistetyn nimekkeen 17.11.2018

identifioi jatkuvasti ilmestyvän resurssin (continuing resource) ISST + ISSN tunnus identifioi jatkuvasti ilmestyvän resurssin (continuing resource) vaikuttaisi nimekemuutos määrittelyyn osoittaisi milloin nimenmuutos vaatii uuden tietueen ISST -ryhmä (Ottawa, Jerusalem, Washington v 2000) 17.11.2018

-tekevätkö kaikki luetteloijat ISST Avoimia kysymyksiä -tekevätkö kaikki luetteloijat ISST -miten ISST saadaan ISSN-tietokantaan (onko kaikilla pääsy sinne) Tuleeko ISST kaikille jatkuvasti ilmestyville resursseille esim. tietokannoille, irtolehtijulkaisuille, www-sivuille luetteloidaan viimeisen ”hetken” mukaan yhteisönnimi liitetään ISST:hen (kuvailun kohteessa olevassa muodossa) ????????? 17.11.2018

ISST:n ja ISSN:n ”missiot” globaali ympäristö resurssien säästö kasvava pääsy kansainvälisiin online -luetteloihin kansainvälinen yhteistyö verkossa työkalut ja palvelut jatkuvasti online ympäristössä identifiointia varten 17.11.2018

kasvava mahdollisuus kansalliseen ja kansainväliseen tietojen vaihtoon Edut kasvava mahdollisuus kansalliseen ja kansainväliseen tietojen vaihtoon jaettu vastuu standardeista ja yhteiset ongelmanratkaisumahdollisuudet kansalliskirjastoista yksi tietue kansallisbibliografiaan ja ISSN-tietokantaan (nyt erikseen) poistaa luetteloijien ja käyttäjien hämmennyksen aineiston identifioinnissa ja löytämisessä 17.11.2018

supplemetit muut kausijulk. Weppisivut sarjajulk. AACR2 Päättyneet jatkuvat täydelliset epätäydelliset kirjat moniosaiset kausijulkaisut integroituvat e-tekstit monografiat aikak.lehdet irtolehtijulk. Kartat jne. Ja e-lehdet tietokannat supplemetit muut kausijulk. Weppisivut sarjajulk. 17.11.2018

uudet ja uudistetut termit Bibliographic resource AACR uudistus uudet ja uudistetut termit Bibliographic resource teoksen ilmiasu, joka bibliografisen kuvailun perusta -voi olla yhdellä tai useammalla välineellä, kosketeltava tai sitten ei korvaa käsitteen ”kappale” tai ”julkaisu” 17.11.2018

Yleensä päättymätön, jatkuvasti ilmestyvä resurssi Continuing resource Yleensä päättymätön, jatkuvasti ilmestyvä resurssi pääasiassa sarjanomainen (mutta ei ilmiasultaan) mahdollistaa eri säännöt eri julkaisumuodoille joustava sekä olemassa oleville että uusille aineistotyypeille 17.11.2018

Kausijulkaisu (serial) jatkuvasti erillisinä osina ilmestyvä -tavallisesti numero- tai kronologinen merkintö Integroidut resurssit bibliografinen resurssi, jota päivitetään integroimalla lisäykset ja muutokset kokonaisuuteen ei ole monografia eikä kausijulkaisu yksi nimiösivu (joka hetki, vaikka muuttuu) 17.11.2018

kausijulkaisut ja integroidut resurssit muodostavat yhdessä käsitteen AACR kausijulkaisut ja integroidut resurssit muodostavat yhdessä käsitteen jatkuvasti ilmestyvä resurssi ”continuing resource” 17.11.2018

Vaikutus luettelointiin ulottaa useat nykyiset kausijulkaisuja koskevat säännöt integroituihin aineistoihin irtolehtijulkaisut, www-sivut, tietokannat eivät ole enää monografioita ulottaa ”sarjamaisuuden” moniin elektronisiin aineistoihin 17.11.2018

Vaikutus kirjastossa Elektroninen aineisto kuvaa ulkomuodon ei tietosisältöä kuka luetteloi? Kuka luetteloi integroituja resursseja (ei välttämättä kausijulkaisujen luetteloijat)? miten organisoidaan luettelointi- ja teknisiä palveluja tuottavat yksiköt? nykyään organisoitu päättyvä/jatkuva jaon perusteella 17.11.2018

Vaikutus Marc 21 formaattiin 008 esim. määritellään uusi bibliografista tasoa koskeva koodi I määritellään uudelleen kausijulkaisujen 008 jatkuville julkaisuille koodit s ja I -huomioi samanlaisuudet (sama 008) ja erot (eri bibliografinen taso) parantaa tiedonhakua ja saantia Vaikutus yhteisluettelointiin halutan joustava auktoriteettikontrolli 17.11.2018

Nimeke / vastuullisuusmerkintö. - Painosmerkintö. Vähimmäistaso Nimeke / vastuullisuusmerkintö. - Painosmerkintö. Julkaisupaikka : Julkaisija, aika. - aineiston erityismääre. (Sarjamerkintö). Järjestemävaatimukset Saantitapa Käyttörajoitukset Elektronisen aineiston sijainti Identifikaatiotunus Tiedonlähde 17.11.2018

URN Uniform Resource Name -elektronisen aineiston identifiointisysteemi -siihen voidaan integroida ISBN DOI Digital Object Identifier -identifioi online julkaisun kirjan, esim. sivun URL:nä identifioi kohteen ja antaa osoitteen 17.11.2018

-aiheenmukainen pääsy -kirjastoluettelot linkitettynä kokotekstiin Metadata -aiheenmukainen pääsy -kirjastoluettelot linkitettynä kokotekstiin -subject gateways -portaalit grosswalkit -konversiot MARC-formaattiin -kokoelmakuvailu -linkitys 17.11.2018

Fennica Työvälineet verkkoon paikalliskäyttöiset atk-tallenteet -joitakin verkkolehtiä -vapaakappalelaki muuttuu Työvälineet verkkoon -luettelointisäännöt -formaatit -sanastot 17.11.2018