korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön jatkosta 2017-> 3.11.2016 Ylitarkastaja Jukka Haapamäki

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyö

Koostekuva ryhmistä ja ohjattavista palveluista

Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä Tehtävät: ohjata ja seurata (484/2013) mukaisen korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon käyttöä ja toimivuutta valmistella tietovarannosta tehtävien OKM:n tiedonkeruiden aikatauluja ja keskustella kehityksen suunnasta ja priorisoinnista. keskustella ja sopia laajemmin kaikista OKM:n tekemistä tiedonkeruista ja osallistua vuosittaisen tiedonkeruukäsikirjan valmistelemiseen valmistella tietojen välittämistä muille viranomaisille korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon kautta. luoda ja ylläpitää korkeakoulujen viranomaistietovirtojen tavoitearkkitehtuuria ja kehittämispolkua Määräaika 6/2014 – 12/2016

Virta ohjausryhmä - saavutuksia ja haasteita (1/2) Virran tietosisällön laatua parantunut Edistetty tietosisällön käyttöä palveluissa, viranomaistiedonkeruissa ja tilastoissa Ryhmä toiminut keskustelufoorumina OKM:n tiedonkeruiden kehittämisessä Viranomaistietovirtojen tavoitearkkitehtuurin kehittäminen

Virta ohjausryhmä - saavutuksia ja haasteita (2/2) Ohjausryhmän käsittelemien asioiden laaja spektri (opintohallinto, tutkimushallinto, korkeakoulujen ohjaus) Virta opintotietopalvelun jatkokehittäminen, sen operationaalinen hyödyntäminen Jatkossa vastaava tilanne Virta julkaisu/tutkimustietopalvelun osalta Linkitys arkkitehtuurityöhön OKM:n tiedonkeruiden ja korkeakoulujen ohjauksen integroiminen ryhmän toimintaan Ohjausryhmän ulkopuolisten ryhmien asema (KOOTuki-ryhmä, Synergia-ryhmä, Tuha-verkosto)

Virta ohjausryhmä – mahdollisia malleja 2017-> Opintotietopalvelun ja tutkimustietopalvelun ohjauksen eriyttäminen Virta opintotietopalvelun ja oppijan tietovirtojen ohjausryhmä Virta tutkimustietopalvelun ja tutkimushallinnon tietovirtojen ohjausryhmä Molemmissa ohjausryhmissä Virta tietovarannon ohjaus sekä tutkimus/opintohallinnon valtakunnallinen yhteistyö ja valtakunnalliset liittymät mm. tunnistautumiseen, tiedonvälitykseen liittyen Molemmat ryhmät ohjaavat osaltaan KTPO-CSC sopimuksen sisältöjä Virta opintotietopalvelu ja tutkimustietopalvelu eri vaiheessa kehityksessä, lisäksi viiteryhmät ohjausryhmillä erilaiset Ohjausryhmien kokoonpano ja jäsentyminen erilaisia Tutkimustietopalvelulle ohjausryhmä ja lisäksi erillinen johtoryhmä, jolla varmistetaan tutkimustietopalvelun näkyvyys tärkeimmissä sidosryhmissä. Ohjausryhmä kokoontuu 6-7 kertaa vuodessa ja jäsenet tutkimushallinnon asiantuntijoita. Johtoryhmä kokoontuu 2-3 kertaa vuodessa, jäsenet tutkimusorganisaatioiden päättävissä tehtävissä.

Virta opintotietopalvelun ja oppijan tietovirtojen ohjausryhmä Luonnos tehtävistä: ohjata ja seurata (484/2013) mukaisen korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon opintotietopalvelun käyttöä ja toimivuutta edistää valtakunnallista yhteistyötä ja valtakunnallisten liittymien käyttöä mm. tunnistautumiseen, tiedonvälitykseen ja sen määrityksiin sekä raportointiin liittyen (ml. viitearkkitehtuuri) Korkeakoulujen digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen kehityshankkeiden yhtyeentoimivuuden varmistaminen ja yhteistyörakenne valmistella tietojen välittämistä viranomaisille (ml. OKM) korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon kautta luoda ja ylläpitää korkeakoulujen viranomaistietovirtojen tavoitearkkitehtuuria ja kehittämispolkua keskustella ja sopia laajemmin OKM:n tekemistä opiskeluun liittyvistä tiedonkeruista ja tietojen käytöstä korkeakoulujen ohjauksessa Ryhmä toimii yhteistyössä opintohallinnon ja tietohallinnon asiantuntijoiden osaamisverkoston, Synergiaryhmän kanssa

Virta opintotietopalvelun ja oppijan tietovirtojen ohjausryhmä Luonnos jäsenistä: 2 (1 per sektori) korkeakoulujen opiskelijarekisterien vastuuhenkilöitä, 2 korkeakoulujen suunnittelupäälliköt 1 Ammattikorkeakoulujen opintoasiainpäälliköiden yhteistyöverkosto 1 AAPA - Ammattikorkeakoulujen tietohallintojohtajien yhteistyöverkosto 1 OHA-forum - Yliopistojen opintohallintojohtajien yhteistyöverkosto 1 FUCIO - yliopistojen tietohallintojohtajien yhteistyöverkosto 1 Opetushallitus 1 Tilastokeskus sihteeri, CSC

Virta tutkimustietopalvelun ja tutkimushallinnon tietovirtojen ohjausryhmä Luonnos tehtävistä: koordinoida rakennettavan tutkimustietopalvelun käyttöä ja rakentumista koordinoida valtakunnallista yhteistyötä ja valtakunnallisten liittymien käyttöä tutkimusta kuvaavien yhteismitallisten tietovirtojen osalta mm. tunnistautumiseen, tiedonvälitykseen ja sen määrityksiin sekä raportointiin liittyen (ml. viitearkkitehtuuri) koordinoida tutkimuksen tietovirroissa käytettäviä pysyviä tunnisteita edistää semanttisten ontologioiden käyttöä valmistella tietojen välittämistä viranomaisille (ml. OKM) korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon kautta luoda ja ylläpitää korkeakoulujen viranomaistietovirtojen tavoitearkkitehtuuria ja kehittämispolkua luoda tutkimustietopalvelun sisällön pohjalta julkinen näkymä (portaali) Suomessa tehtävästä tutkimuksesta Ryhmä toimii yhteistyössä Tutkimuksen tuen ja hallinnon verkoston (TUHA) kanssa.

Virta tutkimustietopalvelun ja tutkimushallinnon tietovirtojen ohjausryhmä Luonnos jäsenistä: Yliopistojen tutkimushallinto Ammattikorkeakoulujen tutkimushallinto Suomen Akatemia Tekes TUHA Kansalliskirjasto TSV ORCID-ryhmä Tilastokeskus sihteeri, CSC

Virta tutkimustietopalvelun ja tutkimushallinnon tietovirtojen johtoryhmä Luonnos tehtävistä: linjata tutkimustietopalvelun kehittämistä ja suuntaamista tunnistaa tarpeita valtakunnallista yhteistyölle tutkimushallinnon tietovirtojen kehittämisessä tunnistaa keinoja tutkijan hallinnollisen työn vähentämiseksi yhteisiä tutkimustietovirtoja hyödyntämällä ohjata tutkimustietopalvelun sisällön pohjalta luotavan julkisen näkymän rakentumista

Virta tutkimustietopalvelun ja tutkimushallinnon tietovirtojen johtoryhmä Luonnos jäsenistä: Suomen Akatemia Tekes TUHA UNIFI/tai tutkimusvararehtorit AMK-TKI-johtajien verkosto Tutkimuslaitosten johtajien neuvosto (TUNE) Tieteentekijöiden liitto Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunta SRNK Yliopistokirjastojen neuvosto SYN Kansalliskirjasto TSV ORCID-ryhmä Tilastokeskus sihteeri, CSC