VIRTA-opintotietopalvelun tulevaisuuden skenaariot Yhteenveto KOOTuki-ryhmän avoimesta etäkokouksesta 8.12.2015 Helena Majamäki 28.1.2016

KOOTuki-ryhmän avoin etäkokous Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä KOOTuki käsitteli VIRTA-opintotietopalvelu korkeakoulujen toiminnan tukena -kyselyn tuloksia syyskuun kokouksessaan keskustelua halutaan jatkaa, mutta yksittäisten kysellä esille nousseiden kehittämisehdotusten sijaan on tarkasteltava isompaa kuvaa ja siihen liittyviä merkittäviä strategisia valintoja Jatkokeskustelua varten järjestettiin avoin etäkokous 8.12.2015 Pohjamateriaalina CSC:llä valmistellut kaksi tulevaisuuden skenaariomallia sekä niiden SWOT Skenaarioihin kommenttipuheenvuorot Peppi/Pakki/Perusrekisteri –hankkeelta (Jaakko Rannila), OTM-hankkeelta (Pekka Äikäs) ja Oodi-yliopistoilta (Jukka Kohtanen) Kehittämisvaihtoehdoista ei oltu ehditty käydä riittävän laajaa keskustelua taustaryhmissä eikä annettuja kommentteja oltu ehditty käsitellä johtoryhmissä. Etäkokouksen tulokset viety käsiteltäväksi KOOTuki-ryhmään (14.12.2015) ja tiedoksi tähän ohjausryhmään (28.1.2016) Yhteistä ja kaikille avointa keskustelua syytä jatkaa

Skenaariot ja SWOT Skenaario A: Rajattu, eräsiirtoon perustuva, tiedon välitykseen tarkoitettu tietovaranto (kopiotietovaranto) Skenaario B: Korkeakoululaitoksen yhteiset perustiedot tallentava, reaaliaikainen tietovaranto (perustietovaranto)

Yhteenveto: näkökulmana kehittäminen Asiaa tulee tarkastella esitettyä laajemmasta näkökulmasta, palveluiden kehittäminen ei riittävästi esillä Ajankohta isoille VIRTA-opintotietopalvelua koskeville muutoksille ei ole paras, koska korkeakoulukenttä on isossa muutoksessa Painopisteen tulisi nyt olla kopiotietovarannon kehittämisessä Tietojen laatua pitää edelleen kehittää ja sopia tietojen pohjana olevista yhteisistä laintulkinnoista ja kirjaustavoista

Yhteenveto: näkökulmana palvelut Nykyistä tietomallia voidaan laajentaa myös kopiotietovarantoperiaatteella kattamaan korkeakoulujen yhteisen toiminnan sekä ulkoisten palvelujen tarpeita Palveluita voidaan rakentaa myös ei-reaaliaikaisen tiedon päälle Kopiotietovarannossa tietojen päivitystiheydellä on vaikutusta tietovarantoa käyttäville palveluille, tietovarantoon tehtäviin integraatioihin ja tietoja tuottaviin paikallisiin järjestelmiin Mikäli halutaan nostaa jonkin tiedon osalta päivitystiheyttä, tämä voisi onnistua siirtymällä muutostietojen päivittämiseen Siirtymä inkrementaaliseen tiedonsiirtoon? Tavoitteena kaikki viranomaisraportointi tietovarannosta Arkistointimahdollisuutta kopiotietovarannossa tulisi jatkoselvittää Palveluvisio: opiskelijapalvelut sähköisesti tietovarannon tietojen pohjalta

Yhteenveto: näkökulmana järjestelmäarkkitehtuuri ja tietomalli Yhteisen operatiivisen tietovaraston hallintamalli olisi raskas ja tehoton Keskitetty perustietovaranto olisi riskienhallinnan kannalta ongelmallinen Myös operationaalisia tarpeita palvelevan keskitetyn tietovarannon tietomallin hallinta olisi haasteellista Yhteisen tietovarannon muutosprosessi olisi raskas ja vastaisi hitaasti korkeakoulujen joskus nopeastikin muuttuviin tarpeisiin – tämä haaste on jo nykyisessä toteutuksessa Työtä tietojen yhteismitallistamiseksi jatkettava