Aineistojen jakaminen - IDAn yhteydet muihin palveluihin IDA, Etsin, AVAA ja Reetta © 2016 OKM ATT 2014–2017 -hanke www.avointiede.fi Lisensoitu Creative Commons Nimeä 4.0 Kansainvälinen -käyttöluvalla

Aineiston jakaminen ja näkyvyys Vain kollegoille: tallennus IDAan riittää -> latauslinkki Suurelle yleisölle: tallennus IDAan + kuvailu Etsimessä -> pysyvä kuvailusivu ja tunniste Voidaan viitata julkaisuista, verkkopalveluista Näkyvyys: löytyy haussa ja googlenkin kautta

Aineiston käyttöoikeuden hallinta Avoin aineisto Tallennus IDAan Tiedostokohtainen latauslinkki (sis. IDA-PID) Kuvailu Etsimeen (jos suurelle yleisölle) IDA-PID kuvailutiedoissa Linkki kuvailusivuun (sis. Etsin-PID) Latauslinkki Etsimen kuvailusivulla (sama kuin yllä) Latauslinkit teknisesti AVAA-palvelun kautta Käyttörajoitettu aineisto Kuvailu Etsimeen Käyttöoikeuksien määrittely Etsimessä Käyttöoikeuksien hallinta Reetassa Tarkemmat ohjeet: http://avointiede.fi/ida-selain-jakaminen

Avoin lataus IDAssa

kuvailija 1. Tallettaa aineiston IDA Mukailtu lähteestä: https://confluence.csc.fi/display/REMS/Home?preview=/36605742/36799242/REMS%20leaflet.pdf

Vaadittavat metatiedot Avoin lataus IDAssa Vaadittavat metatiedot Tallennettu published-kansioon TAI tallennettu kansioon, jossa metamodel=Etsin Tiedostossa availability=direct_download Latauslinkki http://avaa.tdata.fi/openida/dl.jsp?pid=<IDA-tiedoston Identifier.series> Toimii selaimesta, ei vaadi kirjautumista

IDA käyttöoikeus ja säilytystila Ohjeet: http://avointiede.fi/idan-kayttajaksi

Kansion metatiedot Selain käyttöönotto: http://avointiede.fi/ida-selain-aloitus Selain tiedoston tallentaminen: http://avointiede.fi/ida-selain-tiedostot Metatietojen editointi: http://avointiede.fi/ida-selain-metatieto Tiedoston jakamisen ohjeet: http://avointiede.fi/ida-selain-jakaminen

IDA minimimetatiedot + saatavuustieto Huom: tunnisteiden luonnissa voi olla viiveitä riippuen IDAn kuormituksesta. Pahimmillaan useita päiviä. Huom 2: Latauslinkki

Lataaminen avaa.tdata.fi/openida/dl.jsp?pid=<IDA-tiedoston Identifier.series> Huom: latauslinkki aktivoituu pienellä viiveellä IDA-metatietojen muuttamisen jälkeen Huom: latauslinkki alkaa toimimaan pienellä viiveellä sen jälkeen kun metatiedoissa availability on määritelty http://avaa.tdata.fi/openida/dl.jsp?pid=urn:nbn:fi:csc-ida-4x201609222015017757039s

Viive käsittelyssä tai virheellinen PID http://avaa.tdata.fi/openida/dl.jsp?pid=urn:nbn:fi:csc-ida-4x201609222015017757039s

Avoin lataus etsimessä

kuvailija 1. Tallettaa aineiston IDA 2. Kuvailee aineiston Etsin Mukailtu lähteestä: https://confluence.csc.fi/display/REMS/Home?preview=/36605742/36799242/REMS%20leaflet.pdf

Avoin lataus Etsimessä IDA-vaiheet kuten edellisillä kalvoilla Kansiossa metamodel=Etsin Tiedostossa availability=direct_download Vaadittavat metatiedot Yleiset Etsimen minimikuvailutiedot Valitse “Aineiston saa käyttöön: Avoimesti IDAsta” Syötä ikkunaan IDA-tunniste (kts. aiemmat kalvot) Latauslinkki Etsimen kuvailutiedoissa

Etsimen metatiedot https://etsin.avointiede.fi/fi/dataset/urn-nbn-fi-csc-kata20160922174950792029 http://avaa.tdata.fi/openida/dl.jsp?pid=urn:nbn:fi:csc-ida-9x201609222015018104106s Etsimen tietomalli: http://avointiede.fi/etsin-tietomalli Minimitiedot näkyvät käyttöliittymässä tähdellä merkittyinä urn:nbn:fi:csc-ida-9x201609222015018104106s http://avaa.tdata.fi/openida/dl.jsp?pid=urn:nbn:fi:csc-ida-9x201609222015018104106s urn:nbn:fi:csc-kata20160922174950792029 Kuvailusivu: https://etsin.avointiede.fi/fi/dataset/urn-nbn-fi-csc-kata20160922174950792029

Käyttöoikeuksien määrittely etsimessä

kuvailija IDA Etsin Reetta 1. Tallettaa aineiston IDA 2. Kuvailee aineiston Etsin Käyttöoikeus- tiedot Käyttöoikeustiedot Reetta Mukailtu lähteestä: https://confluence.csc.fi/display/REMS/Home?preview=/36605742/36799242/REMS%20leaflet.pdf

Käyttöoikeuksien määrittely Etsimessä IDA-vaiheet Kansiossa metamodel=Etsin Tiedostossa minimimetatiedot, mutta EI availability=direct_download Vaadittavat metatiedot Yleiset Etsimen minimikuvailutiedot Valitse “Aineiston saa käyttöön: lupahakemuksella” Valitse “Luo uusi lupahakemuslomake automaattisesti” Syötä IDA-tunniste kenttään “Ensisijainen datan tunniste” Syötä hakemusten käsittelijän sähköpostiosoite ja muut tiedot kohtaan “Toimijat->Jakelija” Käyttöanomuslinkki Etsimen kuvailutiedoissa http://avointiede.fi/ida-selain-jakaminen urn:nbn:fi:csc-ida-9x201609222015018104506s

Saatavuustieto Etsimessä https://etsin.avointiede.fi/fi/dataset/urn-nbn-fi-csc-kata20160922182955921676 urn:nbn:fi:csc-kata20160922182955921676 https://etsin.avointiede.fi/fi/dataset/urn-nbn-fi-csc-kata20160922182955921676 urn:nbn:fi:csc-ida-9x201609222015018104506s

Käyttöoikeuksien hallinta Reetassa https://remsdemo.csc.fi/ https://reetta.csc.fi/

Käyttöoikeuksien hallinta Reetassa IDA-vaiheet (aineiston kuvailija) Etsin-vaiheet (aineiston kuvailija) Käyttöanomusten tekeminen (aineiston käyttäjä) Käyttöanomusten käsittely (aineiston omistaja) Tekninen tausta: https://confluence.csc.fi/display/KATA/REMS

IDA käyttäjä Etsin Reetta Käyttöoikeus- tiedot Käyttöoikeus- tiedot 3. Tekee anomuksen Reetta Anomus Mukailtu lähteestä: https://confluence.csc.fi/display/REMS/Home?preview=/36605742/36799242/REMS%20leaflet.pdf

Klikkaa anomuslinkkiä Etsimessä Käyttöanomuksen teko Klikkaa anomuslinkkiä Etsimessä Täytä anomuslomakkeen tiedot Reetta-palvelussa https://reetta.csc.fi/my-applications-and-entitlements

Hakemus Reetassa

IDA Etsin omistaja Reetta AVAA Käyttöoikeus- tiedot Käyttöoikeus- tiedot omistaja Käsittelypyyntö Reetta 4. Käsittelee anomuksen AVAA Latausoikeudet Mukailtu lähteestä: https://confluence.csc.fi/display/REMS/Home?preview=/36605742/36799242/REMS%20leaflet.pdf TODO: sisällytä mahdolliset anomusten tarkennuspyyntö-kierrokset?

Käyttöanomuksen käsittely Lue sähköpostiisi saapunut käsittelypyyntö Käsittele anomus Reetta-palvelussa Hyväksy Pyydä lisätietoja Hylkää https://reetta.csc.fi/my-actions

Käyttöanomuksen käsittely “From: reetta.csc.fi Subject: käyttöanomus Aineistoonne xx on saapunut käyttöanomus….”

IDA käyttäjä Etsin Reetta AVAA Käyttöoikeus- tiedot Käyttöoikeus- tiedot Reetta Anomuspäätös 5. Lataa aineiston AVAA Latausoikeudet Mukailtu lähteestä: https://confluence.csc.fi/display/REMS/Home?preview=/36605742/36799242/REMS%20leaflet.pdf

Aineiston lataus Reetasta Lue sähköpostiisi saapunut käyttöanomuspäätös Lataa aineisto linkistä

Aineiston lataus Reetasta “From: reetta.csc.fi Subject: käyttöanomus hyväksytty Käyttöanomuksenne xxx on hyväksytty ….”

kuvailija IDA käyttäjä Etsin omistaja Reetta AVAA 1. Tallettaa aineiston IDA käyttäjä 2. Kuvailee aineiston Etsin Käyttöoikeus- tiedot Käyttöoikeus- tiedot omistaja 3. Tekee anomuksen Käsittelypyyntö Reetta Anomuspäätös 4. Käsittelee anomuksen 5. Lataa aineiston AVAA Latausoikeudet Mukailtu lähteestä: https://confluence.csc.fi/display/REMS/Home?preview=/36605742/36799242/REMS%20leaflet.pdf TODO: tee animaatio, askel kerrallaan mitä tapahtuu TODO: sisällytä mahdolliset anomusten tarkennuspyyntö-kierrokset?

Ohjeiden kehitys

Käyttöohjeiden kehitys Miten ohjeita kannattaisi kehittää? Mikä teille selkein ja toimivin esitystapa? Mitkä tärkeimpiä sisältöjä?

Kiitos! Kysymyksiä? Ehdotuksia?