Kokonaisarkkitehtuurin rajapinnat kohdealueelle
pp.kk.vvvv Osasto JulkICT-toiminto Kohdealueiden raportointi, viestintä ja yhteistyö 2 JHKA Kohdealue Menetelmä Hallintamalli Periaatteet Viitearkkitehtuurit Linjaukset (suositukset) Tietoarkkitehtuuri Standardisalkku Kypsyysraportointi Tilannekuva Koordinointi Hyvät käytännöt Yhteentoimivuudesta sopiminen Kehityspolku Hankesalkut Organisaatio Informaatio-ohjaus Tulosohjaus Operatiivinen palaute Suunnitelmat Informaatio-ohjaus Tulosohjaus
pp.kk.vvvv Osasto JulkICT-toiminto Raportointi ja eskalointi JHKA-tasolle AiheEsimerkkiKäsittelyohje Millaista säännöllistä raportointia VM odottaa kohdealueen arkkitehtuurityöstä? - kohdealueen tavoitteet tai suunnitelmat - edistymistä seuranta (kypsyystason arvointi) - Muut säännölliset suunnittelu- ja seurantamenettelyt (budjetointi, ICT tapaamiset yms) -Vuosikellon ja työsuunnitelman mukaisesti JHKA-jaostolle: tammikuussa kypsyystasoarviointi, helmikuussa toteutuneet mittarit ja elokuussa mittarien väliarviointi. Missä tapauksissa kohdealueen arkkitehtuurityön kysymyksiä tuodaan JHKA- tason käsittelyyn? - organisaatio- ja toimipaikkatietojen arkkitehtuuriratkaisut -Kun aiheella on tai sille halutaan laajempaa vaikutusta eikä aihetta ole vielä linjattu JHKA-tasolla tai aikaisempaa linjausta halutaan tarkentaa tai muuttaa - Parempi liian usein kuin liian harvoin Milloin kohdealueen hankkeiden ja projektien arkkitehtuuri-ratkaisut täytyy käsitellä valtakunnallisella tasolla? - VM:n hankearviointiprosessi- VM:n hankearviointi tuodaan tiedoksi JHKA-jaostolle Millä tavalla arkkitehtuurityössä nostetaan kysymyksiä JHKA- käsittelyyn? - biopankkien valtakunnallinen arkkitehtuuri, käsitelty STM:n ja OKM:n kesken -Joulukuun kokouksessa käsitellyn muutosprosessin mukaan ehdotus lähetetään JHKA-sihteeristölle, joka tuo asian jaoston kokoukseen. - VM:ltä ratkaisuehdotus jonka ministeriöt hyväksyvät 3
pp.kk.vvvv Osasto JulkICT-toiminto Kohdealueiden raportointi JHKA:lle 2014 Sihteeristö laatii raportointipohjat seuraaville aiheille huhtikuun loppuun Tavoitteet ja suunnitelmat Kypsyystaso ja mittarit Toteuma 2013 Raportointi toukokuun kokouksessa Tavoitteet ja suunnitelmat Toteuma 2013 Raportointi elokuun kokouksessa Kypsyystaso ja mittarit arvio