TIETOA TOIMITTAJILLE E-LASKUISTA UPM Financial Services ja Sourcing Lokakuu 2016

| © UPM MIKÄ ON E-LASKU (VERKKOLASKU)? 2 E-LASKU ONE-LASKU EI OLE E-lasku on sähköinen lasku, jonka tiedot ovat automaattisesti käsiteltävissä. Yritysten välisessä laskutuksessa e-lasku siirtyy automaattisesti laskuttajan järjestelmästä vastaanottajan (UPM:n) taloushallinnon järjestelmään. E-laskusta voidaan tuottaa tietokoneen näytölle paperilaskua muistuttava näkymä. E-laskut voidaan säilyttää sähköisessä arkistossa. E-lasku ei ole UPM:lle lähetetty sähköposti tai sen liitteenä oleva Word tai PDF muotoinen lasku. E-lasku ei ole skannattu tai faksilla lähetetty lasku. UPM Corporation | Alvar Aallon katu 1, FI Helsinki, Finland |

| © UPM MITEN ALOITTAA E-LASKUJEN LÄHETYS UPM:lle 3 UPM Corporation | Alvar Aallon katu 1, FI Helsinki, Finland | 1. E-laskujen luominen Baswaren nettiporttaalissa Portaali on ilmainen. Portaalissa laskun tiedot syötetään käsin valmiiksi tehtyyn laskupohjaan. Liitteeksi voi laittaa esim. tunti- tai lähetyslistat. Rekisteröidy porttaalin käyttäjäksi osoitteessa Laskuja voi tehdä heti kun saat vahvistusviestin Baswarelta (2-3 päivää). 2. E-laskujen lähetys operaattorin kautta E-laskujen lähettämiseen löytyy useita palveluntarjoajia (esim. pankit), joiden kanssa voi tehdä sopimuksen. Palveluntarjoajat (operaattorit) välittävät laskuja keskenään. UPM käyttää operaattorinaan Baswarea. 3. Laskun tiedot lähetetään Baswaren virtuaaliprintteriin Toimittaja voi käyttää nykyistä laskutusohjelmaansa ja “Tulosta” painikkeen kautta lähettää laskut UPM:n e-laskuosoitteeseen. Rekisteröidy virtuaaliprintterin käyttäjäksi ja lataa tulostusohjelma Baswarelta Tarvitaan tietokone, internet yhteys ja sähköpostiosoite. Alla vaihtoehtoja, millä eri tavoin e-laskuja voi lähettää UPM:lle.

| © UPM E-LASKUN ETUJA 4 E-lasku on nopeasti perillä E-lasku on turvallinen E-lasku on lähettäjälleen edullinen E-lasku on vastaanottajalle standardi muotoinen ja siksi nopea käsitellä E-laskut jäävät talteen sähköiseen arkistoon UPM Corporation | Alvar Aallon katu 1, FI Helsinki, Finland |

| © UPM MILLAINEN ON ”HYVÄ LASKU”? Ilmoita laskulla UPM:n tilausnumero Luo yksi lasku per tilausnumero Ilmoita lähestys- tai tuntilistan numero per laskurivi Tarkista oikea laskutusyksikkö ja yksikköhinta Tarkista oikea arvonlisävero prosentti 5 UPM Corporation | Alvar Aallon katu 1, FI Helsinki, Finland |

| © UPM YHTEYSTIEDOT BASWARELLE 6 UPM Corporation | Alvar Aallon katu 1, FI Helsinki, Finland | MaaYhteystiedot SuomiPuh Palveluaika 08:00 – 17:00 (EET) GermanyTel (0,99 €/Min + local/mobile service fees) Service hours 09:00 – 17:00 France UK Tel Service hours 09:00 – 17:00 (CET) USTel. 1 (855) Service hours: 08:00AM – 08:00PM EDT (EST) Baswaren Activation Support tiimi auttaa UPM:n toimittajia valitsemaan sopivan tavan lähettää e-laskuja ja auttaa pääsemään alkuun. Tiimin sähköpostiosoite on

| © UPM UPM:n taloushallinnon tiimi FS Contact Center auttaa sekä ostajia että toimittajia 7 Sähköpostitse Puhelimitse 01 September 2016 Suomi Englanti Saksa Palveluajat ma-pe 8 – 16:00 EET