OFFICE 365 PERUSTEET MATTI LÄHTEVÄNOJA, KUOPION KASVUN JA OPPIMISEN PALVELUALUE, KALLAVEDEN LUKIO

1. VAIHE ”SISÄLLE PILVEEN” Miksi pilvipalveluja käytetään? O365 paikka oppimisympäristökartalla Kuopion O365 ympäristö Web -käyttö Kirjautuminen edupalvelut.fi Liikkuminen pilven eri osien välillä Video, Delve, Sway… Asetukset ja ladattavat ohjelmistot (Office365 asetukset) -> löytyvät rattaan alta (oikea yläreuna) Sähköposti Mistä apua? (Kysymysmerkki oikea yläreuna)

SISÄLLE PILVEEN OneDrive työalustana Perinteisen ja uuden näkymän erot (keltaiset ja siniset kansiot) Kansiot Kansioiden luonti (+ merkki) Kansiokategoria Henkilökohtaiset (ei koskaan jaettavat) Koulutyöt (oppilaiden kanssa toimiminen) Kansioiden rakenteen selkeys auttaa tiedostojen löytymisessä Liikkuminen kansioiden välillä (polku näkyy OneDrive –palkin alapuolella) Kansioiden poisto (…) (…) ja poista Roskakori löytyy vasemmasta palkista Tiedostot Tiedostojen tuominen kansioon omalta koneelta (maalaa ja raahaa O365 –kansioon) Tiedostojen tuominen omalle koneelle (…)(…) ja lataa Tiedostojen poistaminen (…)(…) ja poista Kansioiden kopiointi pilveen toimii Crome –selaimella (raahaa ja pudota) Resurssienhallinta useiden tiedostojen ja kansioiden käsittelyssä (Toimii vain IE:llä!) Kahden ikkunan käyttäminen

SISÄLLE PILVEEN Online –työkalujen käyttö Tallentaminen (automaattitallennus) Poistuminen sovelluksesta (klikkaa omaa nimeä) Versiohistoria (…)(…) versiohistoria Jakaminen (…) jaa Tiedostojen jakaminen katsottavaksi tai muokattavaksi Jaot näkyvät O365 sähköpostiviestin kautta Jaetut tiedostot löytyvät Jaettu kanssani –osasta Linkeillä jakaminen Kansioiden jakaminen työtilaksi (opettaja jakaa oman kansiorakenteen alle) Oppijat voivat palauttaa töitä kansioon Yhteiset ja henkilökohtaiset työtilat Oppijat voivat muokata tarvittaessa yhteistä dokumenttia Jakamisen lopettaminen (…) jaa -> jaettu -> lopeta jakaminen Jakamisen periytyminen kansiorakenteessa eteenpäin Periytymisen katkaisu (…) jaa -> jaettu -> lopeta jakaminen

2. vaihe Pedagogiset ratkaisut Oppijoiden kanssa toimiminen Yhteistyö tiedostojen ja kansioiden välityksellä Kommunikointi esim. kommenttien kautta Arviointi Korjausmerkinnät ja kommentit Palautteet Kyselyt Mobiililaitteet Työpöytätyökaluilla lisää ominaisuuksia Office omalle koneelle Sovellukset kännykkään ja tableteille Office omalla koneella ja pilvessä käytetään pilvessä olevia tiedostoja sekä online että paikallisilla sovelluksilla Sujuva siirtyminen sovelluksesta toiseen OneNote! Oppimisen monitoimityökalu Sivustot

HUOMIOITA KÄYTTÖÖNOTOSSA Tiedostojen ja kansioiden jakaminen Kansiokategoriat -> henkilökohtaiset kansiot ja työkansiot erillään juuresta alkaen Ei jaeta vääriä tiedostoja ja kansioita Selkeän rakenteen avulla tiedostot on helppo löytää Tiedostojen ja kansioiden jakamisen vaihtoehdot Ymmärretään ero jakamisessa vain katseltavaksi tai muokattavaksi Mikä ero on tiedoston ja kansion jakamisella? Jakamisen periytyminen alikansioihin Ei liikaa asioita kerralla! Toteutetaan ennestään tuttuja asioita pilvipalvelussa Ei heti kaikkia ominaisuuksia käyttöön Usein toimivat asiat ovat yksinkertaisia

MITÄ PEDAGOGISIA KÄYTÄNTEITÄ? Pilven kautta tunnilla esiteltävä aineisto heti saatavilla laitteesta riippumatta Tunnilla käytävien asioiden muistiinpanot ja tehtävät jaetaan pilvipalvelun kautta Usein työkaluna käytetään OneNotea (mahdollistaa mm. tableteilla tai piirtoalustalla käsin kirjoittamisen, liitetiedostojen käytön, äänien ja videoiden tallentamisen, kuvien, linkkien taulukoiden lisäämisen) OneNotelle löytyy sovellukset mobiililaitteisiin (mahdollistaa oppimateriaalin muokkaaminen ja lisääminen ”lennossa” esim. kuvien ja äänien avulla –> töiden dokumentointi työtä tehdessä) Mahdollisuus kommentointiin (opettajan ohjaava arviointi kommenttien kautta) Luokan OneNoten (Class Notebook Creator) avulla voit luoda hallitusti digitaalisen oppimisympäristön ryhmällesi Töiden ohjeet ja palautukset OneDrivessa jako-oikeuksia muuttamalla Oppijat rakentavat yhdessä esitystä hyödyntäen jakoa ja kommentointia Kotitehtävälistat opettajan omassa tilassa Koearkisto ja sapluunat opettajan omassa tilassa

MISTÄ LÖYTYY TIETOA? Office 365 -oppimiskeskus O365 ohjeita edu.turku.fi Luokan OneNote -muistikirjasovellus