Lataa esitys
Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota
JulkaistuJaakko Melasniemi Muutettu yli 9 vuotta sitten
1
Aleph-luettelointi Jaana Routakangas / KVP, tietovarannot 22.5.2013
2
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Sisältö Haut ja hakutulokset Tietueiden muokkaus Tietueiden tallennus Tietueiden luominen Tietueiden poistaminen Luetteloinnin apuvälineitä
3
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Tunnus ja salasana Luetteloijatunnuksessa ja salasanassa ei merkitystä isoilla ja pienillä kirjaimilla Salasana vaihdetaan klientin käyttäjänhallintavalikosta (avain-symboli, klikkaa hiiren oikealla painikkeella) *Change Current Password* Kirjastojen pääkäyttäjät hallinnoivat luetteloijatunnuksia erillisellä käyttöliittymällä: https://melinda.kansalliskirjasto.fi/users/https://melinda.kansalliskirjasto.fi/users/
4
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Luettelointi Käyttöliittymän näyttö Työskentely ilman hiirtä –Näppäinkomentoja Aleph-luettelointioppaassa Useita toimintoja, jotka eivät ole käytössä Melindassa Tietuetyypit –Melinda-luetteloinnissa on käytössä bibliografiset ja auktoriteettitietueet
5
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Haut *Search Tab* > *Find* > –*1. Advanced Search* –*2. Multi-base CCL Search* –*3. Multi-field Search* Haut hakutermeillä *Search Tab* > *Browse* Haut selaushakuindekseistä
6
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Hakutulokset *Search Tab* > *Find* > *Show* Yläpaneelin LOW-sarakkeessa tähti, jos tietue on merkitty oman tietokannan tietokantatunnuksella Alapaneelissa erilaisia näyttöjä Valittujen tietueiden vienti luettelointitilaan *Catalog* tai *Cataloging* -toiminnoilla
7
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Tietokantatunnus (LOW-tagi) *Edit Actions* > *View Local Owner* > *Add* *Edit Actions* > *View Local Owner* > *Delete* Tietuetta ei tarvitse erikseen tallentaa, jos siihen ei ole tehty muutoksia Uudet tietueet on tallennettava ennen kuin tietokantatunnuksen voi lisätä Tietokantatunnuksen lisääminen laukaisee replikoinnin paikalliskantaan, jos replikointi on käytössä Vain oman kirjaston tietokantatunnusta voi käsitellä
8
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Tietueen muokkaaminen Luettelointitilassa tietueen muokattavien kenttien kenttäkoodeja, indikaattoreita, osakenttäkoodeja ja sisältöä voi muokata siirtämällä kohdistimen haluttuun kohtaan ja kirjoittamalla muutokset *Enter* -näppäimen painaminen järjestää tietueen kentät ja siirtää kohdistimen tietueen alkuun *Cataloging* > *Split Editor Mode* mahdollistaa kahden tietueen muokkaamisen rinnakkain
9
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Kiinteämittaiset kentät *Edit Actions* > *Open Form* (*Ctrl-F*) Kiinteämittaisia kenttiä muokataan lomakepohjilla. Vetovalikot lomakkeisiin tulossa
10
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Kenttien ja osakenttien lisääminen ja poistaminen *Edit Text* > *New Field / Subfield* (F5 / F6 / F7) *Edit Text* > *Delete Field(s) / Subfield(s)* (Ctrl-F5 / Ctrl-F7) Uusi kenttä sijoittuu kohdistimen jälkeen Kun halutaan uusi osakenttä kentän ensimmäiseksi osakentäksi, kohdistin sijoitetaan ennen osakentän lisäämistä indikaattoreiden/kenttäkoodin kohdalle Kenttälistasta valittaessa (F5) kenttään avautuvat automaattisesti käytetyimmät osakentät
11
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Tietueen tallentaminen *Cataloging* > *Save on Server and Local Drive* (*Ctrl-L*) Tietue tarkistetaan tallentaessa. *Override* -toimintoa saa ja tulee käyttää, mutta ajatuksella Jos tietueessa on oman tietokannan tietokantatunnus, tallentaminen laukaisee replikoinnin (jos replikointi on käytössä)
12
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Uuden tietueen luominen *Cataloging* > *Open Template* (*Ctrl-A*) –Tallennusalustoja voi luoda paikallisesti kullekin työasemalle –Joitakin tallennusalustoja on valmiiksi palvelimella (uudistetaan parhaillaan) *Cataloging* > *New Record*
13
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Vanhan tietueen kopioiminen uuden pohjaksi *Cataloging* > *Duplicate Record* (*Ctrl-N*) LOW-tagit eivät kopioidu Muistettava kuitenkin poistaa kaikki muut pohjatietueen tunnisteet (SID-kentät, 035, ISBN-tunnukset jne.)
14
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Etäkannat Alephissa hakuja voi tehdä myös muista tietokannoista. Määritellyt etäkannat löytyvät hakutoimintojen valikoista Etäkannasta haettu tietue viedään luettelointitilaan samoin kuin paikallinenkin tietue, ja kopioidaan sen jälkeen haluttaessa *Cataloging* > *Duplicate Record* -toiminnolla uuden paikallisen tietueen pohjaksi Etäkannasta haetusta tietueesta on syytä siivota esim. lähtökannan varastotiedot ja muu tarpeeton sisältö
15
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Tietueen poisto Lisää kenttä STA, jonka osakentän $a sisällöksi DELETED ja tallenna tietue –tai *Edit Text* > *Delete Record from Server* (*Ctrl-R*) Tietueen nimiö (Leader) jää aina jäljelle tietokantaan Vain ’roskatietueet’ poistetaan, kelvollisten tietueiden kohdalla riittää oman tietokantatunnuksen (LOW-tagin) poistaminen
16
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Tietueen piilottaminen OPACista Lisää kenttä STA, jonka osakentän $a sisällöksi SUPPRESSED ja tallenna tietue Piilotetun tietueen saa takaisin näkyviin poistamalla STA –kentän Jos tarvitset jonkun muun piilottamaa tietuetta, piilotuksen poisto on aina sallittua – toki samalla on syytä tarkistaa, että tietue on esim. luetteloitu kunnolla loppuun Mahdollisuus myös ainoastaan oman paikalliskannan saatavuustietojen piilottamiseen OPACista (otettava käyttöön paikalliskantakohtaisesti)
17
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Apuvälineitä *Edit Actions* > *Help on Field* –Formaatin suomennos ja linkkejä muuhun ohjeistukseen *Edit Actions* > *Search Subfield Options* (*Ctrl-F8* / sarkain) –Kenttien automaattisia sisältövaihtoehtoja –Lista Metiva –wikissä: http://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=85513817
18
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Auktoriteettikannan käyttö luetteloinnissa Käytössä sanastot YSA, Allärs, Musa ja Cilla, nimistä Fennican tuottamat yhteisöauktoriteetit Kts. Metiva-wiki: https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Alephin+otsikkomuotohaut https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Alephin+otsikkomuotohaut Asennettava käytettäviksi kannoiksi Alephin klientissä –Ohje Metiva-wikissä https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=98075755 https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=98075755
19
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Tietueen tarkistaminen *Edit Actions* > *Check Record* (*Ctrl-U*) Virheilmoitukset alapaneelin *1. Messages* -välilehdellä
20
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Tietuehistoria *Edit Actions* > *View Record’s Cataloguers* Tietueet haettavissa tietuehistorian perusteella CAT-haulla (*Search* > *Find* > *1. Advanced Search* > *CAT (tunnus tai pvm)*) –Tunnuksella ja päiväyksellä haettaessa käytettävä *Words Adjacent* - valintaa –Tunnus ja päivämäärä katkaistavissa kysymysmerkillä –Päivämäärä muodossa vvvvkkpp
21
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Kysymyksiä? Kommentteja? melinda-posti@helsinki.fi http://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/
22
Aleph-luettelointi – käytännön harjoituksia Jaana Routakangas / KVP, tietovarannot 22.5.2013
23
KIRJASTOVERKKOPALVELUT 1. Aloitus Kirjaudu omilla tunnuksillasi sisään Alephiin Vaihda salasanasi, jos et ole sitä jo tehnyt
24
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Yleistä Tehdään harjoitukset tuotanto-Melindassa, koska testiympäristö on liian erinäköinen Harjoituksissa muokataan tietueita, jotka löytyvät sanahaulla testitietue – uusiin harjoitustietueisiin merkitään tämä teksti huomatuskenttään: 500 $aTestitietue. Uusia tietueita tehdessä saa mielellään tehdä ihan oikeitakin tietueita Katselkaa, kokeilkaa ja kysykää rohkeasti! ;)
25
KIRJASTOVERKKOPALVELUT 2. Haut Tutustu Alephin hakutoimintoihin esimerkiksi seuraavasti: –Hae jotain teosta tekijällä ISBN:llä nimekkeellä julkaisijan ja vuoden yhdistelmällä –Selaile asiasana-hakemistoja ja nimeke-hakemistoa –Hae oman kirjastosi/jonkun muun kirjaston tietueita (LOW-haku)
26
KIRJASTOVERKKOPALVELUT 3. Tietokantatunnukset Avaa (jokin) tietue luettelointitilaan Lisää tietueeseen kirjastosi tietokantatunnus (LOW-tagi) Katso samaa tietuetta Melindan OPACissa (http://melinda.kansalliskirjasto.fi)http://melinda.kansalliskirjasto.fi Poista tietokantatunnus
27
KIRJASTOVERKKOPALVELUT 4. Luettelointi – tietueen muokkaaminen Avaa jokin testitietue Muokkaa tietuetta eri tavoin: –Muuta jotain kiinteämittaista kenttää –Poista jokin kenttä –Muokkaa jotain kenttää –Lisää uusia kenttiä –Tarkista tietue Tallenna muokkaamasi tietue
28
KIRJASTOVERKKOPALVELUT 5. Luettelointi – uudet tietueet Luo uusi harjoitustietue käyttämällä jotain tallennusalustaa (template) –Muokkaa ja tallenna Luo uusi harjoitustietue *New Record* -toiminnolla –Muokkaa ja tallenna Lue uusi harjoitustietue poimimalla jostain etäkannasta –Siivoa, muokkaa ja tallenna
29
KIRJASTOVERKKOPALVELUT 6. Apuvälineet Kokeile asiasanojen ja yhteisöauktoriteettien poimimista / tarkistamista Asterista
Samankaltaiset esitykset
© 2024 SlidePlayer.fi Inc.
All rights reserved.