Samuli Koiso-Kanttila Seurantavastaava RAY

Esitys aiheesta: "Samuli Koiso-Kanttila Seurantavastaava RAY"— Esityksen transkriptio:

1 Samuli Koiso-Kanttila Seurantavastaava RAY
Seurantatieto lisääntyy, lisääntyykö viisaus? RAY:n seurantakäytännöt ja niiden käyttäminen avustustoiminnassa. Samuli Koiso-Kanttila Seurantavastaava RAY Seuranta, Samuli Koiso-Kanttila, For Public Use

2 IHMISENÄ IHMISELLE Seurantavastaava RAY, VTM Yrittäjä
Takana 15 -vuotta järjestötyötä RAY -tuella Perheellinen, isä Järjestöjen työn kohderyhmää Keski-ikäinen 30 –vuotta asiakaspalvelutyötä takana Seuranta, Samuli Koiso-Kanttila, For Public Use

3 TIETO JA VIISAUS Seuranta, Samuli Koiso-Kanttila, 18.3.2015
For Public Use

4 TIETO JA VIISAUS Jos lisääntynyt TIETO ohjaa rahoittajan ja järjestön toimintaa ja tuottaisi TODELLISIA JA PYSYVIÄ TULOKSIA Suomessa ja ihmisten elämässä voisi VIISAUDEN katsoa lisääntyneen? Seuranta, Samuli Koiso-Kanttila, For Public Use

5 TÄHÄN SEURANTA TÄHTÄÄ! Lisää tietoa  Lisääntynyttä viisautta
Lisää tehokkuutta loppukäyttäjän hyväksi Lisää tietoa kaikkien käytettäväksi Lisää läpinäkyvyyttä rahoitukseen ja auttamiseen … toteutuu vain jos tieto vaikuttaa toimintaan! Seuranta, Samuli Koiso-Kanttila, For Public Use

6 RAY:n ainutlaatuinen arvoketju tuo yhteen suuren joukon suomalaisia.
Tehokkaasti ja vastuullisesti järjestettävästä pelitoiminnasta kertyvästä voitosta jaettavat järjestöavustukset ohjataan joustavasti vaikuttaviin kohteisiin. Pelitoiminnan voitto on käytettävä kokonaisuudessaan järjestöjen toiminnan tukemiseen. Sotiemme veteraanien määrän vähentyessä valtiolle ohjatut varat tulee palauttaa asteittain avustustoiminnan käyttöön.

7 Kaikki vaikuttaa kaikkeen…
Seuranta Valvonta Valmistelu Huom! RAY eikä esittäjä Samuli Koiso-Kanttila omista oikeuksia tämän dian kuviin. Seuranta, Samuli Koiso-Kanttila, For Public Use

8 Avustusten käytön seuranta
Päätavoite on tehdä näkyväksi avustetun toiminnan tuloksia ja vaikutuksia. Keskeisiä tehtäviä: Tukea järjestöjen oman toiminnan kehittämistä ja arvioivaa työotetta. Löytää ja levittää hyviä käytäntöjä. Tukea juurruttamista. Lisätä avustetun toiminnan läpinäkyvyyttä. Tuottaa tietoa jakoehdotuksen valmisteluun. Auttaa avustusten suuntaamisessa. Koostaa tietoa avustetun toiminnan tuloksista ja vaikutuksista. Työvälineitä ovat Tuloksellisuus- ja vaikutusselvitys C- hankkeen loppuraportti Seurantakäynti Seuranta- ja kehittämisraportti Erillisselvitykset

9 Avustusten valvonta Keskeisiä tehtäviä ovat
Varmistua avustusten käytön lainmukaisuudesta tekemällä tarkastuskäyntejä muita järjestökäyntejä vuosiselvitystarkastusta maksatustarkastusta erillisselvityksiä lausuntoja ja käyttöajan pidennyspäätöksiä Hankkia valvonnan yhteydessä avustusten jaon valmistelua palvelevia tietoja avustuksen saajien ja niiden rinnakkaisorganisaatioiden toiminnasta ja taloudesta Kiinnittää huomiota avustetun toiminnan tuloksellisuuteen ja vaikutuksiin yhdessä seurannan kanssa Seurata avustusten kilpailuvaikutuksia keskittymällä toimintaympäristön muutosten analysointiin ja haasteisiin Arvioida avustustason tarpeellisuutta tekemällä avustuksen käyttö laskelmia ja varallisuusanalyysejä avustettavista järjestöistä Laatia järjestökokonaisuuksista riskianalyysejä yms. analyysejä (valmistelu tapahtuu kohdekohtaisesti ja valvonta järjestökohtaisesti) Antaa valvontatehtäviin liittyvää ohjausta, neuvontaa ja koulutusta

10 14.4.2015 AVAUTUU SÄHKÖINEN HAKU Avustusten valmistelu
Keskeisiä tehtäviä ovat Hakijoiden ohjaus ja neuvonta Avustushakemusten käsittely ja jakoehdotuksen valmistelu Sisäinen viestintä prosessin eri vaiheissa Toimintaympäristötiedon seuraaminen ja tiedon soveltaminen avustamisen painoalueisiin Valvonta- ja seurantatiedon hyödyntäminen avustusten valmistelussa 31.3. 30.4. 31.5. 30.9.

11 AVUSTUSTOIMINNAN TEHTÄVÄ JA TAVOITTEET

12 Tavoitteena aktiivinen ja monipuolinen järjestötoimijoiden kenttä
Avustustoiminnan pitkän tähtäimen tavoite: Suomessa on tulevaisuudessakin monipuolinen ja aktiivinen järjestötoimijoiden kenttä, jossa aikaansa seuraavilla ja yhteistyökykyisillä järjestöillä on hyvät mahdollisuudet edistää kansalaisten terveyttä ja sosiaalista hyvinvointia. RAY-avustuksilla luodaan kestävät edellytykset vireälle kansalaistoiminnalle jatkuvasti muuttuvassa yhteiskunnassa ja toimintaympäristössä. Olemme merkittävin yksittäinen sosiaali- ja terveysalan järjestötoiminnan rahoittaja Suomessa.

13 Vastaamme ajankohtaisiin haasteisiin
Avustustoimintaa kehitetään siten, että se pystyy varmistamaan järjestöjen rahoituksen pitkäjänteisyyden. Avustusjärjestelmän joustavuutta lisätään ja sen valmiuksia tukea innovatiivisuutta vahvistetaan, jotta avustuksia voidaan aiempaa joustavammin suunnata ajankohtaisiin haasteisiin ja kansalaisten muuttuviin tarpeisiin. Liikevoittomme kasvaessa se käytetään avustuksiin vähintään samassa suhteessa. Myönnettävien avustusten lisäksi RAY tukee järjestötoiminnan kehittämistä myös koulutuksen, neuvonnan ja ohjauksen sekä viestinnän keinoin.

14 Linjaukset käytäntöön
Avustuslinjauksia täsmennetään ja konkretisoidaan vuosittain julkaistavalla toimeenpanosuunnitelmalla sekä erillisillä ohjeilla ja periaatelinjauksilla. Koulutamme ja neuvomme järjestöjä avustusten hakemiseen, niiden tulokselliseen käyttöön, viestintään ja raportointiin liittyen. RAY:n uusi sähköinen asiointijärjestelmä otetaan käyttöön asteittain linjauskauden aikana. Valmistelemme myös mahdollisuutta tehdä avustuspäätös jatkossa useammin kuin kerran vuodessa, jotta yhteiskunnassa tapahtuviin muutoksia kyettäisiin reagoimaan nykyistä joustavammin.

15 RAY tukee tavoitteellista ja vaikuttavaa toimintaa

16 Keskiössä ihmisten auttaminen
Peruslähtökohta: Järjestötoiminnan keskipisteenä ovat ne ihmiset, joiden hyvinvoinnin edistämistä toiminnalla tavoitellaan. Ennalta ehkäisevä toiminta ja avun ja tuen tarjoaminen sitä tarvitseville ovat järjestötoiminnan keskeisiä elementtejä. Tarjottava apu ja tuki tulee kohdentaa sitä eniten tarvitseville.

17 Kannustamme järjestöjä uudistumaan
Haluamme tukea ja kannustaa sosiaali- ja terveysalan järjestöjä kehittämään aktiivisesti toimintojaan vastaamaan yhteiskunnan jatkuviin muutoksiin ja yksilöiden muuttuviin tarpeisiin. Toimimme järjestöjen kehittämiskumppanina. Jotta avustuksen myöntämisen yleiset ehdot toteutuvat tulee avustuksen hakijoiden panostaa omalta osaltaan: toimintaympäristön seuraamiseen sekä aktiiviseen muutostarpeiden ja -mahdollisuuksien tunnistamiseen kohderyhmän osallistamiseen toiminnan sisältöjen suunnitteluun ja kehittämiseen, toiminnan tavoitteellisuuteen ja konkreettisten tavoitteiden asettamiseen hakemuksen kohteena olevalle toiminnalle arvioivaan ja kehittävään työotteeseen ja yhteistyöhakuisuuteen sekä muiden kolmannen sektorin toimijoiden, julkisen sektorin että yksityisen sektorin toimijoiden kanssa.

18 Taloudellisuus ja muiden rahoituslähteiden hyödyntäminen
Varojen taloudellinen käyttö ja toiminnan läpinäkyvyys ovat perusedellytyksiä avustusten myöntämiselle. RAY kannustaa avustuksen hakijoita hyödyntämään myös muita kuin julkisia rahoituslähteitä sekä kehittämään omaa varainhankintaansa.

19 Järjestö-kunta -yhteistyöllä pysyviä tuloksia
Korostamme järjestöjen ja kuntien välisen yhteistyön merkitystä. Yhteistyöllä varmistetaan, että raha-automaattiavusteinen järjestötyö nivoutuu luontevalla tavalla julkisrahoitteiseen palvelujärjestelmään. Suunnitelmallinen yhteistyö luo edellytykset kehittämistyön tulosten hyödyntämiselle ja toimivien käytäntöjen juurruttamiselle.

20 Toimintaympäristötieto tukee avustusten kohdentamista
RAY seuraa myös itse aktiivisesti toimintaympäristöä ja siinä tapahtuvia muutoksia. Hyödynnämme seuranta- ja toimintaympäristötietoja avustusten suuntaamisessa sekä avustetun toiminnan kehittämisessä. Arvioidessamme avustushakemuksia kiinnitämme erityistä huomiota toiminnan tarvelähtöisyyteen.

21 Tavoitealueet vuosina 2016 - 2019
Olemme määritelleet linjauskauden ajaksi avustustoiminnalle kuusi tavoitealuetta, joihin tiivistyy keskeiset päämäärämme terveyttä ja sosiaalista hyvinvointia edistävässä järjestötoiminnassa

22

23 MITEN SITTEN JATKOSSA? Huom! RAY eikä esittäjä Samuli Koiso-Kanttila omista oikeuksia tämän dian kuviin.

24 PÄÄASIALLISET TYÖKALUT ARVIOINTIIN
Avustuksensaajien arviointi ja luokittelu TVS:n ja väliraporttien perusteella Kehittäminen Tieto valmistelulle nopeasti seurannan havainnoista ja kehittämiskohteista Tarkempi jaottelu toiminnan kohteista ja toiminnan tavoista Lokaatio ja vaikutukset Verkostoituminen Huom! RAY eikä esittäjä Samuli Koiso-Kanttila omista oikeuksia tämän dian kuviin.

25 Sähköinen järjestelmä mahdollistaa tiedon paremman hyötykäytön
vrs Huom! RAY eikä esittäjä Samuli Koiso-Kanttila omista oikeuksia tämän dian kuviin.

26 Auttaako toiminta jotakuta? Kuinka paljon auttaa?
Luokittelu Mitä tehdään? Kenelle tehdään? Missä tehdään? Kuinka paljon tehdään? Auttaako toiminta jotakuta? Kuinka paljon auttaa? Onko toiminta sellaista että juuri sitä RAY haluaa tämän kauden linjauksissa korostaa? Onko toiminta erityisen tehokasta? Olisiko toiminnasta muille opiksi?

27 4.2.2015! PAIKKA Kaikki Suomen postinrot Ei Suomessa postinrot
Kaikki kunnan / kuntien postinrot Yksittäinen posti-nroalue/alueet

28 TARJOTAAN TIETOA JÄRJESTÖILLE JA KAIKILLE ASIASTA KIINNOSTUNEILLE YHTEISKUNNALLISILLE TOIMIJOILLE
HUOM! Tämä on kuvitteelinen kuvituskuva järjestelmästä joka on vasta suunnitteilla. Huomio! Diassa esitetty kuva ei ole mikään olemassa oleva järjestelmä vaan ainoastaan visualisointi ideasta joka pyritään toteuttamaan seurannassa kerättävien tietojen pohjalta. Huom! RAY eikä esittäjä Samuli Koiso-Kanttila omista oikeuksia tämän dian kuviin. Sisäinen

29 Yhteistyö ja tärkeät verkostot

30 VERKOSTOANALYYSI, 2D tai 3D
Järjestöt vrs järjestöt Järjestöt vrs kunnat Järjestöt vrs seurakunnat Tavoitealue vrs toinen tavoitealue Huom! RAY eikä esittäjä Samuli Koiso-Kanttila omista oikeuksia tämän dian kuviin.

31 YHDISTETÄÄN TUTKIMUSTIETOJA
Huom! RAY eikä esittäjä Samuli Koiso-Kanttila omista oikeuksia tämän dian kuviin. Seuranta, Samuli Koiso-Kanttila, For Public Use

32 TULOKSEKASTA TOIMINTAA LOPPUKÄYTTÄJÄN HYÖDYKSI
Kyetäksemme vertailemaan erilaisia toimintatapoja täytyy meillä olla entistä enemmän tietoa, dataa, ja välineet ja tavat jolla jalostaa sitä. Lisäksi tarvitsemme vielä rohkeutta tehdä näiden tietojen pohjalta valintoja. Siten voimme pyrkiä rahoituspäätöksillämme takaamaan tuloksekasta toimintaa loppukäyttäjien hyödyksi ja varmistaa RAY:n toiminnan päämäärän toteutuminen.

33 KIITOS! Huom! RAY eikä esittäjä Samuli Koiso-Kanttila omista oikeuksia tämän dian kuviin.