Muutoksenhallinta Tuula-Kaarina Isosuo

Esitys aiheesta: "Muutoksenhallinta Tuula-Kaarina Isosuo"— Esityksen transkriptio:

1 Muutoksenhallinta Tuula-Kaarina Isosuo 15.11.2006
Sisäasiainministeriön hallinnonalan palvelukeskuksen perustaminen ja tilivirastojen yhdistäminen Muutoksenhallinta Tuula-Kaarina Isosuo

2 Asettamispäätökset 26.11.2004 ja 15.2.2005
Aluepolittiiset päätökset heti käynnistysvaiheessa Asettamispäätökset ja Palvelukeskuksen pysyvä päätoimipaikka perustetaan Joensuuhun (talous- ja henkilöstöhallinto) Pysyvä sivutoimipaikka perustetaan Kajaaniin (puheluiden välitys) Ylimenokauden sivutoimipaikat perustetaan nykyisen verkoston perustalle hankkeessa tehtävän selvityksen mukaisesti Palvelukeskus aloittaa toimintansa Joensuussa ja Kajaanissa Tilivirastot yhdistetään kahteen (SM ja AhvM)

3 ja puhelunvälityksestä huolehtiva Kajaanin sivutoimipiste 1.1.2007
SM KP PALKE Hankejohtaja Ohjausryhmä SM:n talousjohtaja (pj); projektijohdot; VM:n ja VK:n edustajat; henkjärj. edustaja; virastojen edustajat Johtoryhmä; Hankejohtaja (pj);hankesiht. (siht);SM:n edustajat; VK:n edustaja; projektipäälliköt VM KIEKU Palvelukeskuspr projektipkkö/projektisiht projektin jäsenet V I R A S T O Henkilöstöpr projektipkkö/projektisiht projektin jäsenet Taloushallintopr projektipkkö/projektisiht projektin jäsenet Henkilöstöhallintopr projektipkkö/projektisiht projektin jäsenet Sisäasiainhallinnon talous- ja henkilöstöhallinnon Joensuun palvelukeskus ja puhelunvälityksestä huolehtiva Kajaanin sivutoimipiste Vk Muut palvelukeskus-hankkeet VM,OM,YM,PLM,MMM palvelukeskus ja asiointi hstöh. tal.hal. tietoj. Tietojärjestelmäpr projektipkkö/projektisiht projektin jäsenet H Yhteistoimintaelimet SM:n alueellistamisen yhteistyö- ryhmä Sm:n hallinnonalan yt-kokous Sisäasiainhallinnon palvelukeskushankkeen organisaatio ja projektien keskeisimmät viestintäyhteydet Puhelunvälityspr projektipkkö/projektisiht projektin jäsenet Kaikki ohjaavat, osallistuvat ja huomioitavat tahot kartalle

4 Nykytilan kuvaus ”kouriintuntuvasti”
Nykytila ja Panokset 1200 henkilöä 390 henkilötyövuotta 115 paikkakuntaa 18 tilivirastoa Suoritteet vuodessa ostolaskua myyntilaskua palkanmaksua kassatapahtumaa

5 Palvelukeskustehtävien ja –tekijöiden kartoitus ennen resurssi- ja tuottavuuslaskelmia
Henkilöstökartoitus

6 Tavoitetila ja tuottavuus 18.3.2005
Tavoitetilan kuvaus ja tuottavuuspotentiaali näkyviin mahdollisimman varhain Tavoitetila ja tuottavuus Tuottavuusennuste -35%, -140 HTV, -4,6M€ Puolet veronmaksajille min – max. 2012 Keinoina Sähköinen toiminta Tehokkaat prosessit Keskittäminen Kaksi tilivirastoa

7 Kehysesitys 2006-2009 (pl Kajaani) 8.2.2005
Rahoitusmalli ja taso ratkaistiin heti alussa Kehysesitys (pl Kajaani) 2006 vahvuus 80 henkilöä 50 Joensuussa nykyistä tai uutta 30 tilapäisissä toimipisteissä 2007 vahvuus 120 henkilöä pysyvissä tai tilapäisissä toimipisteissä Tilapäiset toimipisteet lakkautetaan Virat siirretään pysyville toimipaikoille

8 Henkilöstöpoliittiset periaatteet 21.3.2005
HEPO-periaatteet vahvistettiin ennen siirtymishalukkuuskyselyä Henkilöstöpoliittiset periaatteet Noudatetaan hyvää henkilöstöpolitiikkaa Vakinaisen henkilöstön palvelussuhteen jatkuvuus turvataan Erityiseläke-edut turvataan Henkilöstösuunnittelu käynnistettävä Uusrekrytointia vain pysyville toimipaikoille Osaaminen turvattava koulutuksella Noudatettava yhteistoimintamenettelyä Tiedotettava hankkeen etenemisestä

9 Henkilöstöpoliittiset periaatteet 21.3.2005
Palkeen siirtyvät Virastoihin jäävät Palvelussuhteen jatkuvuus turvataan Tehtävien vaativuus pyritään säilyttämään Palkkataso pyritään turvaamaan Virastolla ja sisäasiain-hallinnolla vastuu tarjota uusia tehtäviä Henkilöstöllä vastuu valmiudesta ottaa vastaan uusia tehtäviä Siirtyminen vapaaehtoista Tehtävien vaativuus pyritään säilyttämään Palkkataso turvataan Erityiseläke-edut turvataan Muuttokustannukset korvataan Kuukauden ylimääräistä palkkaa vastaava lisä pysyville toimipaikoille vakinaisesti siirtyville Alueen tarjoama tuki käytettävissä Virkavapaus tarvittaessa nykyisestä virasta

10 Linjaratkaisu ja valmistautumistehtävä tietojärjestelmistä 15.3.2005
Myös tietojärjestelmä-ratkaisut mahdollisimman alussa Linjaratkaisu ja valmistautumistehtävä tietojärjestelmistä Hallinnonala siirtyy sähköiseen toimintatapaan viimeistään Käytettävissä: Meritt: Taloushallinto Rondo: Laskujen kierrätys ja arkistointi PersonecTravel: Matkalaskujen kierrätys Fortime: Henkilöstö ja palkka

11 Palvelukeskuksen talouspalvelut 19.5.2005
Siirtyvät palvelut määritettiin ennen siirtymishalukkuus-kyselyä!! Palvelukeskuksen talouspalvelut 2. vaihe: Laskutus, myynti-reskontra, perintä Laajemmat maksuliikkeen tehtävät Käyttöomaisuuteen ja poistolaskentaan liittyvät tehtävät Asiantuntijapalvelut Sisäisen laskennan palvelut 1. vaihe: Kirjanpito ja raportointi Ostolaskut, matkalaskut, muut menolaskut Ostoreskontra Pääkäyttäjätehtävät (Meritt, Rondo, Travel) Maksuliike (menotilit) Arkistointi

12 Palvelukeskuksen henkilöstöpalvelut 19.5.2005
2. vaihe: VES/TES neuvonta Rekrytoinnin tekniset osiot Poissaolot (lomat yms) Työtyytyväisyys-kyselyt yms 1. vaihe: Henkilö-, palvelussuhde- ja vakanssitietojen ylläpito Palkka- ja palkkiolaskenta, maksatus Poissaolot (vv yms) Pääkäyttäjätoiminnot Raportointi, tilastot, arkistointi

13 Palvelukeskuksen organisaatio 18.8.2005
Organisaatio määritettiin ennen siirtymishalukkuus-kyselyä!! Palvelukeskuksen organisaatio

14 Siirtymishalukkuus ylitti tarpeen
Siirtymishalukkuus ylitti tarpeen. Tärkeää ulottaa kysely koko hallinnonalalle ja muualle valtionhallintoon! Henkilöstön siirtymishalukkuuskysely: Palvelukeskuksen tehtävistä kiinnostuneet, koko valtionhallinto Toimipaikka henkilöt vakinaisessa virassa Joensuu 59 Kajaani 4 Rovaniemi 12 Hämeenlinna 13 Helsinki 5 Yhteensä 93

15 Henkilöstön siirtymishalukkuuskysely: Määrärahat ja siirtymishalukkuus
momentti siirto palvelukesk. laskennallinen siirtymishalukkaat siirtymishalukkaat- 2 006 htv 2006 vakinaiset laskennallinen htv SM 70 000 1,1 1 -0,1 UVI 1,6 -0,6 LH 25,6 31 5,4 REK 3,8 -2,8 KKV 5,8 3 POL 28,8 15 -13,8 PEL 2,1 5 2,9 RVL 11,2 27 15,8 yht 80 84 4,0

16 TAE 2006 valmisteltu (noin 5 M€)
Muu valmistelut TAE 2006 valmisteltu (noin 5 M€) VM/SM tuottavuussopimus Tuottavuusmääräraha 1,8 M€ Tilivirastopäätös Tilivirastoina SM ja Ahvenanmaan lääninhallitus VN asetus sisäasiainhallinnon palvelukeskuksesta (386/2005, )