TimePlan työvuorosuunnittelu

Esitys aiheesta: "TimePlan työvuorosuunnittelu"— Esityksen transkriptio:

1 TimePlan työvuorosuunnittelu
Ylivoimaisesti paras ja tehokkain työkalu työaikojen ja –vuorojen suunnitteluun sekä henkilöstöhallintoon

2 Ohjelmiston valmistaja: Simplex A/S, Aalborg, Tanska (www
Ohjelmiston valmistaja: Simplex A/S, Aalborg, Tanska ( toiminut TimePlan –ohjelmiston kanssa vuodesta 1995 100% keskittynyt TimePlanin kehitykseen ja myyntiin yhtiön ainoana tuotteena työllistää 20 henkilöä laaja TimePlan asiakaskunta hyvät ja pitkät asiakassuhteet kasvua ja vahvuutta osoittavat tunnusluvut kansainvälinen ja laajeneva Julkaisuversiot: 1995:TP 1.0 / 2000: TP 4.0 / 2004: TP 4.5 / 2006: TP 4.9 / : TP 5.0 / 2010: TP 5.4 & 6.0 (SQL database)

3 TimePlan – ohjelmisto älykkääseen työvuorosuunnitteluun
TimePlan edut ja hyödyt: Vähentää palkkakuluja (pienentämällä ylityökuluja sekä vähentämällä suunnittelemattomia työtunteja) Paremmalla suunnittelulla tyytyväisempiä työntekijöitä Vähentää työvuorojen suunnitteluun käytettyä aikaa Vähentää palkkojen laskentaan käytettävää aikaa: Täydellinen vienti –työkalu TimePlanista yrityksen palkkaohjelmistoon.

4 TimePlan – työkalut perussuunnitelma ja hienosäätö
SUUNNITTELU perussuunnitelma ja hienosäätö henkilöstötarve -suunnittelu kalenteri hälytykset perustuen TES –rajoihin omiin sääntöihin

5 TimePlan – työkalut SUUNNITTELU Suunnittelu voidaan tehdä huomioimalla seuraavat asiat: TESin asettamat rajat Itse luodut rajoitukset/säännöt Työntekijän toivomukset Suunnittelu huomioi poissaolot/lomat Työtehtävien miehitys Suunnittelu huomioi, että kussakin toimipisteessä on riittävä henkilöstö tarvittaviin tehtäviin

6 TimePlan – työkalut Palkkabudjetti tai myyntimäärä euroina:
SUUNNITTELU Palkkabudjetti tai myyntimäärä euroina: Suunnittelu huomioi palkkakustannukset ja työvuorosuunnittelun muutokset näkyvät reaaliaikaisesti suunnittelussa Itse luodut rajoitukset/säännöt Työntekijän toivomukset Suunnittelu huomioi poissaolot/lomat

7

8 TYÖAJANKERUU Työajankeruu ja toteutumien hyväksyntä Kerätty työaikatieto siirretään palkanlaskennan pohjaksi Työaikaa voidaan kerätä joko web –käyttöliittymällä tai Kellokortti.fi -palvelulla

9 SIIRTO PALKANLASKENTAAN
Tiedonsiirto palkanlaskentaan joko eräajona (tiedosto) tai web service -rajapinta

10 Muut TimePlan työkalut

11 Palkkojen budjetointi
TimePlanner antaa suunnittelijalle yleiskatsauksen suunnittelun virheisiin ja niiden kustannuksiin Palkkakustannusten ennustaminen Vertailu annettuun budjettiin Näyttää palkkakertymä ja palkkamenojen suhteellinen osuuden Esittää avainluvut jne.

12 Tilastointi Työntekijöiden jaottelu (ikä- ja sukupuolijakauma, tunnit, jne) Poissaolotunnit – poissaolo% ja paljon muuta

13 Lomakkeet (web) Sähköinen arkisto työsopimuksille ja muille dokumenteille Henkilötiedonkeruu –lomakkeet Kaikki tieto liitetään yksilöllisesti työntekijään Tulossa - Henkilöprofiilit: Osaaminen Koulutus Kiinnostukset jne.

14 Käyttäjiä Suomessa