Veronumero.fi Työmaareksiteri roadmap Betasta tuotantoon

Esitys aiheesta: "Veronumero.fi Työmaareksiteri roadmap Betasta tuotantoon"— Esityksen transkriptio:

1 Veronumero.fi Työmaareksiteri roadmap Betasta tuotantoon
Suomen Tilaajavastuu Oy M.Huhtamäki

2 Työmaarekisteri Palvelun yleiskuva

3 Työmaarekisteriin ilmoittautuminen (työmaakohtainen)
ENNEN TYÖMAALLE SAAPUMISTA Urakoitsija kirjaa omat tiedot työmaarekisteriin Ilmoittaa työntekijöiden työsuhteen laadun Ilmoittaa oman tilaajan Ilmoittaa työntekijät

4 Yhteinen Työmaarekisteri helpottaa ilmoitusmenettelyä Verohallinnolle (tulossa 2014)
Yhteinen rekisteri työmaista ja niissä toimivista yrityksistä Poistaa turhan hallinnollisen työn auttamalla tilaajia ja päätoteuttajia raportoinnissa Auttaa viranomaisia kohdentamalla raportit paremmin. Verohallinnon raportoinnissa Työmaa-avain on omana kenttänä Työmaa-avain on myös osa Finvoice -standardia Auttaa keräämään ja jakamaan raportoinnissa tarvittavaa tietoa ENNAKKOON, ennen työmaalle saapumista Raportoinnissa tiedonjako koko urakoitsijaketjulle

5 Työmaa-avain yhdistää
Toimittajan 1. työmaatunniste X231312AA Tilaajan työmaajärjestelmä Tilaajan työmaatunniste ABC Tilaajan työmaanumero ja Työmaa-avain Toimittajan 2. työmaatunniste TNRO-96532 Työmaa-avain on yhteinen julkinen tunniste työmaalle Toimii rinnakkain tilaajan omien tunnisteiden kanssa Jokainen yritys voi käyttää Työmaa-avaimen rinnalla edelleen omia työmaanumeroita Yhdistää eri toimijoiden työmaan tiedot yhden tunnisteen taakse Mahdollistaa työmaakohtaisten tietojen keräämisen koko urakointiketjusta Mahdollistaa tilaajien ja toimittajien työmaakohtaisten tietojen jakamisen raportointia varten Auttaa viranomaisia kohdentamalla raportit paremmin. Verohallinnon raportoinnissa Työmaa-avain on omana kenttänä Työmaa-avain on myös osa Finvoice -standardia

6 Työmaarekisterin käyttö raportointiin
Työmaarekisteriin kerätään tietoja automaattista raportointia varten, kohdennus Työmaa-avaimella Tiedot voidaan jakaa Työmaarekisteristä taloushallinnon käyttöön Taloushallinto voi Työmaarekisterin tietojen perusteella hoitaa myös itse raportoinnin Kulunseuranta Laskut Verohallinto

7 Ilmoitusmenettely tilaajaketjussa

8 Työmaarekisteri ja Työmaa-avain urakointiketjussa
Työmaa-avain ja Työmaarekisteri on auttavat työmaata keräämään raportoinnissa tarvittavat tiedot ja kohdentamaan sen oikein Verohallinnolle tehtävässä raportoinnissa tarvitaan tietoa koko urakkaketjusta Päätoteuttajat tarvitsevat tietoja koko urakointiketjusta, ei pelkästään omilta toimittajilta Tilaajat tarvitsevat raportointiin tarkempaa tietoa sekä toimittajistaan, että päätoteuttajan työmaasta Päätoteuttajat tarvitsevat yksityiskohtaista tietoa Verohallinnolle lähetettäviin työntekijäilmoituksiin Tilaajat tarvitsevat yksityiskohtaista tietoa Verohallinnolle lähetettäviin urakkailmoituksiin Päätoteuttaja / Tilaaja Verohallinto Työmaarekisteri Urakoitsija / Tilaaja Urakoitsija

9 Työmaarekisteri Prosessi ja palvelun loogiset osat

10 Prosessi 1) Ennen sopimusta Ilmoita-palvelu 2) Sopimus
Työnantajan perustietojen ilmoittaminen Työntekijätietojen ilmoittaminen Veronumerojen siirto rakennusalan veronumerorekisteriin VALTTI-henkilökortit 2) Sopimus Työmaailmoitus (Ilmoita tai Työmaareksiteri) Työnantajan ennakko ilmoittautuminen työmaalle Ilmoittautumisen yhteydessä määritellään samalla kertaa myös sopimussuhde (Verohallinnon 5 työsuhdetyyppiä) Ilmoitus voidaan tehdä joko maksuttomasta Ilmoita-palvelusta (urakoitisija) TAI Ilmoitus voidaan tehdä Työmaarekisteristä (tilaaja) 3) Perehdytys VAHTI / partnerin järjestelmä TYÖTURVALLISUUSLAKI Perehdytyksen yhteydessä työmaarekisteristä noudetaan työntekijöiden tiedot Samalla noudetaan myös työnantajan tiedot 4) Ilmoitusmenettely Työmaarekisteri Työmaarekisteri voi hoitaa raportoinnin Työmaarekisterin aineisto voidaan noutaa omaan raportointijärjestelmään Raportit arkistoidaan Työmaarekisteriin mikäli ne on lähetetty sen kautta

11 Työmaarekisterin osat
Kulkuri-rajapinta (leimatiedot työmaalta) Työmaakyltin tiedot (julkinen api) Työmaarekisteri Sähköinen työmaakyltti Työmaan avain Työmaan perustiedot Työmaan perustaminen Työmaailmoitus Ilmoita-palvelu Työnantajatiedot Työmaarekisteri-rajapinta Työntekijätiedot Työmaailmoitus Korttivarasto ja Sulkulistat (jatkossa erikoistyöluvat) Erämies-rajapinta (taloushallinnon eräajot) Tarkastaja-rajapinta

12 Työmaarekisterin osat
Palvelut Ilmoita –palvelu Maksuton palvelu työnantajatietojen ilmoittamiseen tilaajille ja veronumerojen rekisteröintiin rakennusalan veronumerorekisteriin Rajapinta tietojen noutamiseen omiin järjestelmiin Työmaarekisteri AVI:n mukaisen yhteinen työmaam tietovarasto Työmaan perustaminen ja Työmaa-avaimen luonti Yritys- ja työntekijätietojen jakaminen niitä tarvitseville Rajapinta tietojen tallettamiseen ja noutamiseen Toiminnot Työmaailmoitus Työnantajan ennakkoilmoittautuminen työmaalle Osa Työmaarekisteriä Mukana molemmissa Ilmoita-palvelussa ja Työmaarekisterissä Sähköinen Työmaakyltti Työmaan julkiset perustiedot verkossa

13 Työmaarekisterin BETA
Betasta tuotantoon Työmaarekisterin BETA

14 Työmaarekisteri – Beta
Joulukuussa Työmaarekisterin avoin 1. beta versio Tilaajavastuu-tunnuksilla pääsee koekäyttämään kuka vaan Rajapinnat käytössä myös Tilaajavastuu-tunnuksilla Ei testata, ei taata tietojen säilymistä Mahdollistaa nopean kehityksen aloittamisen partnereille Ominaisuudet käyttöliittymään Työmaan luonti ja Työmaa-avaimen luonti Tietojen muokkaus Työmaan poisto / päättäminen Ominaisuudet rajapintaan Lisäoptio, jos ehditään Leimatietojen vastaanotto Taloushallintotietojen vastaanotto EI TULE VIELÄ 1. VAIHEESSA: Työmaan toimittajat Urakointiketju Työmaalle ilmoittautuminen

15 Beta versiot 1. ja 2. Joulukuun lopussa Tammikuu lopussa
Työmaarekisteri Perusta/muokkaa/katso työmaa (tässä vaiheessa yksinkertaiset perustiedot) Listaa kaikki työmaat Ilmoita-palvelu Täydennykset sisältöön viimeisimmän Verohallinnon ohjeistuksen mukaan Työmaakilpi Näytä työmaan julkiset tiedot ((julkiset tiedot ”sähköinen työmaakilpi”)) Tammikuu lopussa Tiedonantovelvollisen tietojen ylläpito (yhteinen kaikille työmaille, yksi tiedonantovelvollinen per Y-tunnus) Työmaailmoitus Lisää toimittaja työmaalle Muokkaa sopimuskohtaisia tietoja Lisää työntekijä työmaalle (työntekijän työmaakohtaisia tietoja) Työntekijätietueen toiminnot Pyydä kaikki tiedot henkilöistä jotka ovat käyneet työmaalla (perustuen Kulkuri-tietoihin) Urakkatietueen toiminnot Mahdollisuus laskuaineiston siirtoon järjestelmään (Finvoice määritelmän mukaan) Kulkuri Ilmoita joukko työntekijöitä Hae työntekijtä jotka ovat käyneet työmaalla raportointijaksolla

16 Työmaarekisteri – Beta 1.
Kulkuri-rajapinta (leimatiedot työmaalta) Harmaalla merkityt ominaisudet saattavat tulla / jäädä Työmaa-avain tulee Työmaatietojen luonti ja tallettaminen tulee Perusrajapinta tulee Yksinkertainen käyttöliittymä tulee Työmaarekisteri Työmaarekisteri-rajapinta Erämies-rajapinta (taloushallinnon eräajot)

17 Beta 1 Työmaarekisteri (www) Kirjaudu (www)
Kulkuri-rajapinta (leimatiedot työmaalta) Kirjaudu (www) Työmaarekisteri (www) Luo Työmaa-avain Perusta työmaa Työmaalista Työmaarekisteri-rajapinta Sähköinen työmaakyltti (www) Lopeta työmaa Eräajolista Työmaakyltin tiedot (julkinen api) Työmaan perustiedot Leimatiedot Erämies-rajapinta (taloushallinnon eräajot) HARMAA- Toteutetaan joko beta 1:ssä tai 2:ssa

18 Beta 2 Työmaarekisteri (www) Kirjaudu (www) Ilmoita-palvelu
Kulkuri-rajapinta (leimatiedot työmaalta) Kirjaudu (www) Työmaarekisteri (www) Luo Työmaa-avain Perusta työmaa Sähköinen työmaakyltti (www) Työmaalista Työmaarekisteri-rajapinta Työmaakyltin tiedot (julkinen api) Työmaan perustiedot Lopeta työmaa Eräajolista Leimatiedot Ilmoita-palvelu Työmaailmoitus Työnantajatiedot Työntekijätiedot Tarkastaja-rajapinta Työmaailmoitus Erämies-rajapinta (taloushallinnon eräajot) Korttivarasto ja Sulkulistat (jatkossa erikoistyöluvat) VIHREÄ- toteutetaan / päivitetään Beta 2:ssa HARMAA- Toteutetaan joko beta 1:ssä tai 2:ssa

19 Karkea jaksotus Joulukuu 2013 Beta 1. (www + rajapinta)
Työmaan luonti ja Työmaa-avaimen luonti Tietojen muokkaus Työmaan poisto / päättäminen Tammikuu 2014 Beta 2. (liitynnät + ilmoitus) Työmaailmoitus (Ilmoita + Työmaarekisteri) Leimatietojen vastaanotto Taloushallintotietojen vastaanotto Helmikuu - Huhtikuu 2014 Beta 3. Työmaarekisteri valmis pilottiin Järjestelmien testaus työmaalla Maaliskuu – toukokuu 2013 Työntekijäraportin sisällön viimeistely Urakkaraportoinnin sisällön viimeistely Raportointi Raportoinnin testaus Verohallinnolle Kesäkuu 2014 – Tuotanto Valvoja Vahti

20 Kiitos! Mika Huhtamäki puh. 0400 616 253 mika.huhtamaki@veronumero.fi
Asiakaspalvelu (1,51€/min + pvm)