Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota

Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota

HALLITUKSEN JÄSENTEN TEHTÄVÄT YHDISTYKSESSÄ

Samankaltaiset esitykset


Esitys aiheesta: "HALLITUKSEN JÄSENTEN TEHTÄVÄT YHDISTYKSESSÄ"— Esityksen transkriptio:

1 HALLITUKSEN JÄSENTEN TEHTÄVÄT YHDISTYKSESSÄ
Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Sihteeri Rahastonhoitaja Tiedottaja Rekisterivastaava

2 Tehtäväjako Selvällä tehtäväjaolla saadaan hallitustyöskentelyyn
- selkeyttä - tehokkuutta - johdonmukaisuutta - sopiva työmäärä jokaiselle hallituksen jäsenelle - jatkuvuutta Tehkää selvät toimenkuvat hallituksen jäsenille

3 Jos hallitus on vastuussa = kukaan ei ole vastuussa!
Nyrkkisääntö: Kuka tekee? Mitä tekee? Milloin tekee? Jos hallitus on vastuussa = kukaan ei ole vastuussa!

4 Puheenjohtajan tehtävät
Puheenjohtajan tehtävä on JOHTAA yhdistystä, ei olla yhdistyksen työmyyrä Johtaa hallitustyöskentelyä Puheenjohtaja edustaa yhdistystä – aina Hoitaa suhteita yhdistyksestä ulospäin Luo hallituksesta tiimin, joka toimii hyvin yhdessä Nimenkirjoitusoikeus Valvoo taloutta Hoitaa edunvalvontaa

5 Hyvä puheenjohtaja Kuuntelee jäsenistöä
Tuntee yhdistyksen toimintaperiaatteen Tuntee säännöt Tuntee yhdistyslakia Tietää YNKL:n tavoitteet Osaa kokoustekniikkaa Kehittää yhdistyksen toimintaa

6 Hyvä puheenjohtaja Tulee toimeen ihmisten kanssa On joustava
Kestää kritiikkiä On organisointikykyinen Omaa pitkäjännitteisyyttä Sopeutuu muutoksiin Jakaa tietoa hallitukselle ja jäsenistölle

7 Hyvä puheenjohtaja Tekee yhteistyötä
- alueen muiden yhdistysten kanssa - alueen muiden toimijoiden kanssa, esim. TE-Keskus - Keskusliiton kanssa

8 Varapuheenjohtaja Puheenjohtajan ”oikea käsi”
On ajan tasalla yhdistyksen asioista, kuten puheenjohtaja Tuuraa puheenjohtajaa tämän ollessa estynyt Edustaa yhdistystä puheenjohtajan kanssa Valmistautuu omaan puheenjohtajuuteensa

9 Sihteeri Hoitaa yhdistyksen papereita.
Valmistelee kokoukset yhdessä puheenjohtajan kanssa ja pitää pöytäkirjat Ilmoitukset viranomaisille yhdessä puheenjohtajan kanssa (patentti- ja rekisterihallitus) Toimintasuunnitelma- ja toimintakertomusluonnokset Toimintailmoitukset Keskusliittoon

10 Hyvä sihteeri Pitää paperit ja tiedot järjestyksessä Hoitaa arkistoa
Tuntee yhdistyslakia Tuntee kokouskäytännöt

11 Sihteerin tehtävä - pöytäkirjat
Aika, paikka, ketä läsnä (päätösvaltaisuus) Numeroidaan juoksevasti joko vuoden alusta tai jatkuvasti Päätöspöytäkirja yleisin Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen voi olla seuraavassa kokouksessa Sihteeri arkistoi pöytäkirjat – tarkistetaan tilintarkastuksen yhteydessä

12 Rahastonhoitajan tehtävät
Jäsenmaksujen periminen Pankkitilien valvonta Laskujen maksu Laskutuksen ja saamisten valvonta Kirjanpidosta huolehtiminen Hoitaa käteiskassaa Auttaa hallitusta talouden suunnittelussa

13 Tiedottajan tehtävät Tiedottaja tekee yhdistyksen näkyväksi
Tehokkaalla, suunnitelmallisella tiedottamisella nostetaan yhdistyksen imagoa Apuna myös jäsenhankinnassa Tiedottaminen ehdoton edellytys yhdistyksen toiminnalle Vastaa Keskusliitosta tulleen tiedon eteenpäin viemisestä Yhdistyksen merkittävien tapahtumien ilmoittaminen Yrittäjänaisten nettisivujen tapahtumakalenteriin

14 Viestintä Sisäinen viestintä - paperitiedote, kirje
- sähköpostitiedote - tekstiviesti - www-sivut Ulkoinen viestintä - lehdistö, -tiedotteet Suullinen viestintä

15 Kenelle tiedotetaan? Kohderyhmät tiedettävä - jäsenet
- potentiaaliset jäsenet - yhteistyökumppanit - sponsorit - Keskusliitto - suuri yleisö

16 Rekisterivastaavan tehtävät
Hoitaa jäsenrekisteriä - pitää jäsentiedot ajan tasalla; liittyvät ja eroavat jäsenet, osoiterekisteri - pitää toimihenkilötiedot ajan tasalla - tuottaa listoja; esim. osoitetarrat, yhteystiedot, merkkipäivät Kertoo hallitukselle rekisterin käyttömahdollisuuksista Tuntee tietosuojalain asettamat vaatimukset - salasanat vain omassa käytössä - tietoja ei saa luovuttaa perusteettomasti ulkopuolisille

17 Case Kajaani Yhdistykselle määritettiin YNKL:n linjan mukaiset arvot ja visio Nämä pilkottiin osiin, jotka jaettiin hallituksen jäsenten tehtäviin. Toimenkuvat määriteltiin tämän pohjalta seuraavasti: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, tiedottaja, ohjelmavastaava, virkistysvastaava, jäsenhankintavastaava sekä rekisterivastaava

18 Tuloksellinen tekeminen
Kaiken tuloksellisen tekemisen taustalla on tahto. Se joka tahtoo, keksii keinot Se joka ei tahdo, keksii selitykset Kumpia sinä keksit?


Lataa ppt "HALLITUKSEN JÄSENTEN TEHTÄVÄT YHDISTYKSESSÄ"

Samankaltaiset esitykset


Iklan oleh Google