3.2.2003Kielikone Oy, KaH 1 Case Lingmachine: kieliteknologiaprojekti Kaarina Hyvönen Kielikone Oy.

Esitys aiheesta: "3.2.2003Kielikone Oy, KaH 1 Case Lingmachine: kieliteknologiaprojekti Kaarina Hyvönen Kielikone Oy."— Esityksen transkriptio:

1 3.2.2003Kielikone Oy, KaH 1 Case Lingmachine: kieliteknologiaprojekti Kaarina Hyvönen Kielikone Oy

2 3.2.2003 Kielikone Oy, KaH2 Mitä siitä?  Taustat  Luonnehdinta  Suunnitelmat vs. todellisuus  Ongelmat ja ratkaisut  Opetukset  Relevanssi projektityön kontekstissa

3 3.2.2003 Kielikone Oy, KaH3 Taustat  EU:n rahoittama kehitysprojekti, MLIS- puiteohjelma ”unsolicited solicited project”  Konsortio: Helsingin yliopisto, Kielikone Oy, Connexor Oy, Linguacubun Ltd. ja FORMIN

4 3.2.2003 Kielikone Oy, KaH4 Faktat  Aikataulu: tammikuu 2000 – kesäkuu 2002  Budjetti: ~ 0,5 miljoonaa € (Kielikone)  Tavoite: suomi-englanti-konekäännösjärjestelmän lokalisointi EU-hallintoalaa varten englanti-suomi-konekäännösjärjestelmän toimivan ytimen luominen selailukäyttöliittymän kehittäminen

5 3.2.2003 Kielikone Oy, KaH5 Tiimit  Kielikone: 2,5 ohjelmoijaa 4 – 5 lingvistiä 1 päällikkö/lingvisti  Connexor: 2-4 kieliteknologia  FORMIN: 2 kääntäjää  UHEL: 1 koordinaattori (professori), 2 tutkijaa  Linguacubun: 1 kieliteknologi/filologi

6 3.2.2003 Kielikone Oy, KaH6 Projektinhallinta  Project Contract + Technical Annex  Project Description + Work Packages  Deliverables: technology, data, reports, dissemination  Cost Statements + Progress Reports  Time sheets

7 3.2.2003 Kielikone Oy, KaH7 Suunnitelmat vs. todellisuus  Tavoitteet ja budjetti pitivät kutinsa: aikataulu paukkui alku viivästyi 8 kuukautta loppu venyi 3 kuukautta käyttäjätestaus venyi lähes vuoden keskeisen modulin kehitys alkoi n. vuoden myöhässä  Suunnittelijat  toteuttajat  EU-projekti vs. Kielikoneen tuotekehitysprojekti

8 3.2.2003 Kielikone Oy, KaH8 Ongelmat ja ratkaisut  Ei fataaleja ongelmia: tiimi säilyi teknologia toimi  Aikatauluongelmat: jousto  Resurssiongelmat: jousto  Hallinnointiongelmat: oppiminen  Kommunikointiongelmat: palaveri  Tekniset ja kielelliset ongelmat: normaalia kehitystyötä  Teoreettiset ongelmat: kädenvääntö + kompromissit

9 3.2.2003 Kielikone Oy, KaH9 Opetukset 1  Miten julkinen hallinto toimii MT-asiakkaana.  Miten käyttäjätestaus kannattaa tehdä ja miten sitä ei kannata tehdä.  Miten projektiresursseja käytetään joustavasti yhteistyön parantamiseksi.  Miten tarkkaan vastapelureiden tekninen ympäristö kannattaa analysoida varsinkin, jos he eivät ole teknisiä henkilöitä.

10 3.2.2003 Kielikone Oy, KaH10 Opetukset 2: jälkiviisaus  EU:n virkamiehet ovat ammattilaisia: asioita voidaan muuttaa ja aikalisän voi ottaa.  Disseminaatio on tärkeää.

11 3.2.2003 Kielikone Oy, KaH11 Relevanssi projektityön näkökulmasta 1: mitä ovat projektit ja projektitoiminta?  EU-projektit tuotekehityksen arkipäivää kieliteknologiassa Lingmachine edustaa melko pientä EU-projektia, profiilit vaihtelevat puiteohjelman mukaan raskas hallinnointi mutta motivoitu struktuuri + seuranta + taatut resurssit vaivana ajoittainen itsetarkoituksellisuus (esim. partnerit)

12 3.2.2003 Kielikone Oy, KaH12 Relevanssi projektityön näkökulmasta 2: suunnittelu, osittaminen, rakenne ja aikataulutus  Suunnittelu ensiarvoisen tärkeää rakenteen oltava mahdollisimman orgaaninen osituksen oltava mahdollisimman orgaaninen rakenteen oltava mahdollisimman orgaaninen aikataulutuksen oltava mahdollisimman joustava  Tärkein määriteltävä asia: tavoitteet tavoitteiden oltava orgaanisia

13 3.2.2003 Kielikone Oy, KaH13 Relevanssi projektityön näkökulmasta 3: projektin kustannusten, riskien ja laadun arviointi  Kustannukset: Lingmachinessa ongelmana oli saada tarpeeksi laskutettavaa  Riskit: Puuttui Lingmachinessa kokonaan!  Laatu: EU-projektissa Final Review mittareina: teknologia: toimivuus metodologia: standardit dokumentaatio, disseminaatio

14 3.2.2003 Kielikone Oy, KaH14 Relevanssi projektityön näkökulmasta 4: projektin ja projektityöntekijöiden asema organisaatiossa  Lingmachine: iso projekti voi leipiinnyttää: resurssit alkavat valua muualle? asiakkaiden tarpeet on kuitenkin priorisoitava

15 3.2.2003 Kielikone Oy, KaH15 Relevanssi projektityön näkökulmasta 5: projektien seuranta ja ohjaus  Seurannassa EU:n työkalut tueksi vain tuntiseuranta  Ohjaus: selkeä vetovastuu projektipäälliköllä yhteistyö koordinaattorin kanssa EU:n suuntaan projektikokoukset tiimin viikkopalaverit isot linjaukset yrityksen johdon kanssa

16 3.2.2003 Kielikone Oy, KaH16 Relevanssi projektityön näkökulmasta 6: toiminta projektiryhmässä - projektiryhmän toiminta: eri roolit ja tehtävät  Lingmachine: rooleja tasan 2: päällikkö ja tiimin jäsen tehtävät jakautuvat kolmeen: hallinto + dokumentaatio lingware software yhteisvastuu?!

17 3.2.2003 Kielikone Oy, KaH17 Futuuri Ennenkuin voi jatkaa, pitää lopettaa tilinpäätös tärkeä tulosten kannalta hyvää kannattaa hehkuttaa huonoa pitää parantaa tilinpäätös tärkeä resurssien ja kompetenssien kannalta vahvuudet ja heikkoudet auttavat tulevien projektien resurssoinnissa  Ideaalitapaus: orgaaninen jatko Lingmachinen tapauksessa normaali tuotekehitys  Seuraava projekti: Benedict (mot.kielikone.fi/benedict)