Valintaperusteiden mallinnus, valintalaskenta ja sijoittelu

Esitys aiheesta: "Valintaperusteiden mallinnus, valintalaskenta ja sijoittelu"— Esityksen transkriptio:

1 Valintaperusteiden mallinnus, valintalaskenta ja sijoittelu
Esittelytilaisuus , osa 1 Kuva: Turun AMK.

2 Sisältö Määrittelyn ja toteutuksen tilanne, aikataulu
Valintojen toteuttamisen ja sijoittelun yleiset periaatteet Valintaperusteiden mallintaminen valintapalveluihin TAUKO Valintojen toteuttaminen valintapalveluiden avulla Sijoittelun logiikka Tulosten hallinta ja ilmoittaminen hakijalle Mitä voi tehdä, mitä ei? Mitä seuraavaksi?

3 Tilaisuuden seuraaminen ja osallistuminen
Tilaisuutta voi seurata videolinkin välityksellä. Linkin osoite löytyy wiki-sivulta: Samalle sivulle tallennetaan myöhemmin linkki tallenteeseen Wiki-sivun kommenttikenttään on mahdollista esittää kysymyksiä tilaisuuden aikana tai sen jälkeen. Myös sähköpostiosoitteen voi jättää kysymyksiä

4 Oppijan verkkopalvelukokonaisuus
Oppijan verkkopalvelut -hanke on opetustoimen sähköisen asioinnin verkkopalvelukokonaisuus, jossa on tarkoitus tuottaa opiskelua ja siihen hakeutumista sekä oppimista ja urasuunnittelua tukevia palveluita elinikäisen oppimisen periaatteella Opintopolku.fi 2. asteen käyttökoulutus KK-sektorin käyttökoulutus Kevät 2013 2. asteen yhteishaku 2. asteen ja korkeakoulujen tarjonta Syksy 2013 Vieraskielinen haku Korkeakoulujen yhteinen haku Muu peruskoulun jälkeinen koulutus Kevät 2014 Aikuiskoulutuk-sen haku ja tarjonta eOPS Syksy 2014 Palvelukokonai- suuden jatkokehitys TOR vaihe2 Kevät 2015

5 Mitä on tehty? Määrittely on pääosin tehty
Tulosten esittämiseen ja hallintaan liittyvät toiminnot vielä osin määrittelemättä Tietyt toiminnot kuten sukupuolipisteityksen laskennan erityistoiminnallisuus ja koekutsujen muodostaminen vaativat vielä tarkentamista Toteutuksen tietomallin perusversio Tasolla, jolla toteutus voidaan käynnistää, mutta vaatii vielä tarkentamista Valintaperusteiden mallinnuksen rautalankojen ensimmäiset versiot Koskevat vain osaa kokonaisuudesta Näiden pohjalta valittu ensiksi toteutettava ”karvalakkimallin” runko Sijoittelu pyörii omana palvelunaan Testattu ja toimii Ohjausryhmän kokouksessa tehdyt muutokset vielä toteuttamatta

6 Mitä on tehty? Valintaperusteiden mallinnuspalvelu liki toteutettu
Käyttöliittymää ei kuitenkaan ole vielä tehty, toimii tietojärjestelmäpalveluna Valintojen toteuttamiseen tarvittava laskentapalvelu juuri toteutettavana Ensin toteutetaan tietojärjestelmäpalvelu, käyttöliittymä tulee myöhemmin HUOM! Hankeaikataulun mukaisesti ensin toteutetaan toisen asteen syksyn yhteishaun toteuttamisen tarvitsemat osat. Korkeakoulujen erityistarpeet tulevat toteutukseen vasta kesän ja syksyn 2013 aikana.

7 Aikataulu 2013 Toteutus tapahtuu ketterällä tuotantomenetelmällä
Palvelut valmistuvat siis vaiheittain Ensin syntyvät tietojärjestelmäpalvelut, sen jälkeen rajapinnat ja käyttöliittymät Toteutus on vaiheistettu julkaisuihin Vuonna 2013 on suunnitelman mukaan vielä 6 julkaisua Julkaisut ovat maaliskuussa, huhtikuun lopussa, kesäkuussa, kesäkuussa, elokuussa, lokakuussa ja joulukuussa Kutakin julkaisua seuraa noin kuukauden pituinen jakso, jona aikana suoritetaan julkaisun hyväksymistestaus ja virhekorjaukset Korkeakoulujen hyväksymistestauksen tulee suorittamaan erillinen tätä tarkoitusta varten perustettava hyväksymistestausryhmä

8 Julkaisu 3 (maaliskuu 2013) LUONNOS / SUUNNITELMA
Valintaperusteiden mallinnuksen raakaversio 2-asteen valintaperusteiden mallinnuksen raakaversio Laskentakaavojen editori alfa-versio, laskentakaavojen periyttäminen Valinnan ja sijoittelu testiversio Valinnan ja sijoittelun integrointi (perusominaisuudet) Laskentapalvelu ja laskentaprosessi Sijoittelu 2:lle asteelle testattuna viime vuoden materiaalilla Valinta- ja sijoitteluprosessin integraatiot muihin palveluihin Integraatio hakemusten hallintaan ja tarjontatietoihin Valinta ja sijoitteluprosessin ohjaus raakaversio Valinta- ja sijoitteluprosessin ohjausnäkymän raakaversio Mahdollisuus käynnistää valinnan vaiheeseen liittyvä valintalaskenta ja sijoittelu Pääsykoepisteiden hallinta Valinta/sijoittelu tulosten tarkastelu Valinta/sijoittelu tulosten tarkastelunäkymän testiversio Valintaesitys ja valintatulosten tarkastelu ja hyväksyntä Virkailija voi kirjata paikan vastaanottotiedon Valintakoekutsuttavien jakelulista

9 Julkaisu 4 (huhtikuun loppu 2013)
LUONNOS / SUUNNITELMA Julkaisu 4 (huhtikuun loppu 2013) Valintaperusteiden mallinnuksen jatkokehitys Laskentakaavojen hallinta, parannettu versio Lisähaun ja täydennyshaun tuki, aloituspaikkojen hallinta jne. Valinta/sijoittelu tulosten tarkastelu ja muokkaus Valintaesityksen ja valintatulosten muokkaus Valintaesityksen selailu ja hyväksyntätoiminnot Valittujen listat Exceliin (.csv) Valinta ja sijoitteluprosessin ohjaus Valinta- ja sijoittelupalvelu ohjausnäkymä Käyttöoikeushallinta Valintaperusteiden hallintaan käyttöoikeusrajoitukset oppilaitosvirkailijalle Harkinnanvaraisen valinnan tuki Oppilaitos merkitsee harkinnan varaisen valinnan kautta valittavat henkilöt Ohjeet Ohjeet paperilla

10 Julkaisut 5 ja 6 (kesäkuu ja elokuu 2013)
LUONNOS / SUUNNITELMA Julkaisut 5 ja 6 (kesäkuu ja elokuu 2013) Hakukohteelle tarjontatiedon puolelle tieto kuulumisesta sijoitteluun Valintaryhmien muokkaustoiminnot Ohjeet integroituna Valintatiedot KELAlle Valintatiedot TEMille Rajapinta Oppijan palvelusta tulevaa ilmoittautumista varten Viestintäominaisuudet Valintakoekutsut ja valintatuloskirjeet

11 Julkaisu 7 (lokakuu 2013) LUONNOS / SUUNNITELMA
Valintaperusteiden mallinnuksen jatkokehitys KK-sektoria varten Tuki hakijaryhmille Laskentakaavojen jatkokehitys KK-sektorile varten Valintaperusteiden mallinnus KK-sektorille Valintaperusteiden kopiointitoiminnot Valintalaskenta ja sijoittelu KK-sektorille Valinta- ja sijoitteluprosessin ohjaus final version Pääsykoepisteiden tuonti tiedonsiirrolla Valinnan tulosten tuonti silloin kun ei käytetä valintalaskentaa vaan pelkkää sijoittelua Valinnan tulosten vienti Valintakoekutsut SMS:nä (tekninen ratkaisu) ja paperikirjeenä Oppilaitos siirtää tiedot valintapäätöksestä Opetushallitukselle (2.2 Valintapäätös) Valintapäätöskirjeet SMS:nä ja paperikirjeenä Tutkinnot ja opintosuoritukset Virta-järjestelmästä Tutkinnot ja opintosuoritukset oppilaitosten omista järjestelmistä Valintaperustemallit Lukuvuosi-ilmoittautumisen rajapinta KK-sektorin tarpeisiin (opiskelupaikan vastaanotto)

12 Julkaisu 7 Julkaisu 7 on käytännössä viimeinen, mikä tulee valintoihin liittyviin koulutuksiin Koulutukset tältä osin marraskuulta 2013 alkaen Vuoden viimeinen julkaisu pitää sisällään aiempien vuosien tietojen selailua ja pisteityskokonaisuuksien (laskentakaavassa) hallintaan liittyviä ominaisuuksia

13 Yleisiä periaatteita Yliopistot ja ammattikorkeakoulut päättävät valintaperusteistaan itse. Samoin ne päättävät käyttävätkö Opintopolun valintapalvelua Valinnat voi toteuttaa käyttäen omaa valintajärjestelmää Kuitenkin, yhteishakuun kuuluvat koulutukset tulevat aina käyttämään Sijoittelua, joten tältä osin valintaperusteet on mallinnettava Opintopolkuun OPH luo yhteishaun ja siihen liittyvän sijoittelun (= liittää haussa olevat hakukohteet sijoitteluun). OPH myös vastaa sijoittelusta Yliopisto tai ammattikorkeakoulu vastaa valintaperusteidensa mallintamisesta ja valintojen toteuttamisesta muilta osin

14 Yleisiä periaatteita OPH vastaa korkeakoulujen pääkäyttäjien kouluttamisesta, nämä puolestaan vastaavat muista korkeakoulujensa tarvitsemista koulutuksista OPH vastaa vain virkailijoiden tuesta, korkeakoulut huolehtivat hakijoiden asiakaspalvelusta Valinta suoritetaan aina hakukohteeseen Hakija voi tulla hyväksytyksi hakukohteeseen vain kerran ja yhdellä tavalla

15 Valintaperusteet eivät ole Opintopolussa yksiselitteinen asia.
Koulutustarjonta Opiskelupaikan vastaanotto ja ilmoittautuminen Valinta-perusteet Sijoittelu Hakulomake Lisäksi valintaperusteet vaikuttavat esim. raportteihin, tulosten käsittelemiseen jne. Valintalaskenta

16 Valintaperusteiden mallintaminen =
Tarvittavien kaavojen ja sääntöjen mallintaminen valintalaskennalle Tarvittavien sääntöjen mallintaminen sijoittelulle Valintaperusteiden kuvaaminen kirjallisessa muodossa hakijalle osana tarjontatietoa

17 Hakukohteen suhde valintapalveluihin
Kullekin yhteishaun hakukohteelle tulee määritellä vähintään sen suhde Opintopolun valintaominaisuuksiin Vaihtoehdot ovat: Käyttää valinta- ja sijoittelupalvelua Käyttää vain sijoittelupalvelua Käyttää vain valintapalvelua Ei käytä valinta- tai sijoittelupalvelua Vaikuttaa siihen, mitä palveluissa toteutetaan, ja samalla mitä valintaperusteita tulee mallintaa

18 Hakukohteiden ryhmitteleminen
Valinta (= hyväksyminen) tapahtuu aina hakukohteeseen Hakukohde voi vastata koulutusta sellaisenaan tai kohdistua koulutusta laajempaan tai suppeampaan kokonaisuuteen 1:1 esim. Eläinlääketieteen lisensiaatin tutkinto -> hakukohteena eläinlääketiede 1:moneen esim. Teologian maisterin tutkinto -> hakukohteina teologia ”uusien” ja ”vanhojen” yhteishauissa ja ”avoimen” ryhmänä

19 Hakukohteiden ryhmitteleminen
monen:1 esim. filosofian maisteri (matematiikka) ja filosofian maisteri (matematiikan opettaja) -> hakukohteena matematiikka Hakukohteita voi ryhmitellä valintapalvelussa valintaryhmäksi, jolle annetaan osin tai kokonaan yhtenäinen laskentakaava Valin-taryh-mä Haku-kohde Haku-kohde

20 Matkailu-, ravitsemis- ja talousalan valintaryhmä (AMK)
Esim. AMK:jen matkailu-, ravitsemis- ja talousalalla tämä voisi tarkoittaa: Matkailu-, ravitsemis- ja talousalan valintaryhmä (AMK) Arcada JAMK KAMK Laurea Karelia RAMK Saimaan amk SAMK HAAGA-HELIA (Porvoo) Savonia Novia Yhteinen laskentakaava, jossa kaava ja siihen tallennettavat tiedot käytössä kaikissa hakukohteissa. MAMK:lla lisäksi kaavassa oma lisäosio. MAMK TAMK HAAGA-HELIAN Haagan hakukohde ja TAMK:n hakukohde muodostavat itsenäiset kaavansa, eivätkä kuulu valintaryhmään HAAGA-HELIA (Haaga)

21 Valintaryhmä Valintaryhmään kuuluu hierarkkisesti alempia valintaryhmiä ja/tai hakukohteita Valintaryhmä on väline hakukohteiden ryhmittelemiseksi valintapalvelussa. Ei vaikuta sijoitteluun Ei näy hakijalle mitenkään Valintaryhmällä on yhtenevä tai lähes yhtenevä valinnan toteutuksen logiikka Valinnan vaiheet ja valintatapajonot Laskentakaava

22 Valintaryhmä Valintaryhmää voidaan käyttää esimerkiksi silloin, kun suurelle joukolle hakukohteita lasketaan tulokset samalla kaavalla Se toimii myös silloin, kun joukolle hakukohteita halutaan tallentaa käytettäväksi sama koetulos (tai muu tulokseen vaikuttava arvo) Perustuu siihen, että valintaryhmässä kaikki hakukohteet käyttävät samaa kaavaa ja arvoja Kopiointeja tehdään, jos hierarkkisesti alemmassa kaavassa tehdään muutoksia verrattuna valintaryhmältä periytyvään kaavaan

23 Valintaryhmä HK H Valintaryhmä Z Valintaryhmä X HK G Valintaryhmä Y
HK = hakukohde HK H Valintaryhmä Z Valintaryhmä X HK G Valintaryhmä Y HK A HK F HK B HK E HK D HK C

24 Valinnan vaiheet Valintalaskenta voidaan toteuttaa valintapalvelussa yhdessä tai useammassa vaiheessa Valinnan vaiheen tyyppejä ovat ”esivalinta”, ”varsinainen valinta”, (”täydennysvalinta” ja ”lisävalinta”) Samaa tyyppiä olevia vaiheita voi olla useita Valinnan vaiheessa suoritetaan kerralla siinä olevat valintatapajonot Valinnan vaihe voi rajata seuraavaan vaiheeseen jatkavien hakijoiden joukkoa

25 Valinnan vaiheet Kullakin hakukohteella on ainakin yksi valinnan vaihe (kaikkiaan 1 – n.) Valinnan vaiheen päätteeksi ”valmistuneet” valintatapajonot siirretään sijoitteluun Esim. Suoravalinnan jonon voi siirtää sijoitteluun jo ennen kuin varsinaiseen valintaan kuuluvia valintakokeita on pidetty Valinnan vaiheen päätteeksi voidaan suorittaa ns. ”minisijoittelu” Tällöin vertaillaan hakijan menestystä eri hakukohteissa valintaryhmän sisällä Voidaan käyttää myös apuna esim. koekutsuja muodostettaessa Osoitetaan hakija korkeimman prioriteetin kohteeseen, mikä on mahdollinen

26 Valintatapajonot Valintatapajono on tietty valintatapa, jolla hakijat asetetaan keskinäiseen järjestykseen valintalaskennan seurauksena Kuhunkin valinnan vaiheeseen kuuluu 1 – n. valintatapajonoa Virkailija voi nimetä valintatapajonot vapaasti Kullekin valintatapajonolle tulee antaa siitä hyväksyttävien määrä (kokonaisluku) Valintatapajonot käsitellään valinnan vaiheessa virkailijan antamassa keskinäisessä järjestyksessä yksi kerrallaan peräkkäin

27 Valintatapajonot Valintatapajono järjestetään laskentakaavassa olevien tietueiden arvojen perusteella Tarkoittaa käytännössä sitä, että valintatapajonossa viitataan 1 – n. hierarkkisesti järjestettyyn laskentakaavan tietoon Järjestys on tietojen vertailujärjestys hakijoita järjestettäessä Esimerkiksi: Valintatapajono ”yhteispisteet” järjestetään ensisijaisesti hakijan ”yhteispisteet” –tiedon mukaan, toissijaisesti ”koepisteet” –tiedon mukaan, sitten ”aineistokoe” –tiedon mukaan ja lopuksi ”historian ylioppilasarvosana” –tiedon mukaan

28 Valintatapajonot Edellä kuvattu toteutus vastaisi siis valintaperustetta: ”Valitaan XX hakijaa heidän valintakokeesta ja lähtöpisteistä saamansa yhteispistemäärän perusteella. Mikäli kaksi tai useampi hakijaa on tasapisteissä, tarkastellaan ensiksi heidän menestystään valintakokeessa. Mikäli tämän jälkeen hakijoita on edelleen tasapisteissä, vertaillaan seuraavaksi heidän menestystään aineistokokeessa ja lopuksi heidän historian ainereaalikokeen arvosanojaan.” Vastaava hierarkia koskee jokaista valintatapajonoa Laskentakaavan ja valintatapajonojen kytkös toteutuu näiden tietueiden määrittämisen kautta Virkailija luo kytköksen määrittämällä kullekin valintatapajonolle sen muodostamiseen tarvittavat tiedot

29 Valintatapajonot Hierarkkinen järjestäminen tarkoittaa siis käytännössä sitä, että jono järjestetään ensisijaisen tietueen mukaan, ja muita vertaillaan vain silloin, kun hakijat ovat samalla jonosijalla vertailun jälkeen Hyväksyttävissä olevien määrä jonon hakijoita voi hyvin olla samalla jonosijalla (esim. ellei ”hyväksyttäviä” haluta asettaa keskinäiseen paremmuusjärjestykseen) Varasijoilla olevat on kuitenkin aina järjestettävä paremmuusjärjestykseen

30 Valintatapajonot Valintatapajonolle tulee antaa aina myös lopullisen järjestyksen tasapistetilanteessa määrittävä sääntö Kaikki tasasijalla olevat otetaan Ketään tasasijalla olevista ei oteta Arvonta Hakija voi olla - ja yleensä onkin - useissa valintatapajonoissa. Hän voi olla niissä kaikissa varasijalla, mutta kuitenkin hakija voidaan hyväksyä hakukohteeseen vain yhdestä jonosta

31 Valintatapajonot Varsinaista varasijajonoa tai varasijojen käsittelyä ei tule olemaan samassa merkityksessä kuin nykyään, vaan ne käsitellään osana sijoittelua Kullekin valintatapajonolle tulee kuitenkin antaa tieto, huomioidaanko siitä varasijoja Oletusarvoisesti varasijat huomioidaan kaikista jonoista Huomioitavien varasijojen määrää voi rajata jonokohtaisesti

32 Valintatapajonot Valintatapajonon käsittely perustuu hakijakohtaisen tilan muuttamiseen tilanteen mukaiseksi Valintapalvelussa: ”hylätty” tai ”hyväksyttävissä oleva” Sijoittelun myötä: ”hyväksytty, paikan vastaanottanut”, ”hyväksytty”, ”varalla”, ”hylätty”, ”peruuntunut” Tiloihin voi liittyä vielä selittävää tietoa esimerkiksi hylkäämisen tai peruuntumisen syystä Tila muuttuu automaattisesti sijoittelun edetessä Tilojen nimet tai määrä (tarkkuustaso) voivat vielä muuttua toteutuksen aikana, mutta periaate tulee olemaan tässä esitetty Hakija näkee tilansa kussakin hakutoiveessaan reaaliaikaisesti

33 Valintatapajonot Valintatapajonojen väliset riippuvuudet (Esim. ”tullakseen hyväksytyksi koepistejonosta on hakijan saatava vähintään 80% viimeisenä yhteispistejonossa hyväksytyn koepistemäärästä”) on tunnistettu Hankkeen aikataulullisen priorisoinnin mukaan näiden riippuvuuksien toteuttaminen on kuitenkin sijoitettu alhaiselle kiireellisyysasteelle, joten niiden toteutuminen 2014 mennessä ei ole varmaa Valintatapajonossa käsitellään oletuksena kaikkia hakukohteen hakijoita, mutta se voidaan rajata koskemaan tiettyjä hakijaryhmiä

34 Valintatapajonot Mikäli korkeakoulu käyttää omaa valintajärjestelmää, tulee sen kuitenkin muodostaa tässä esitetyt valintatapajonot sijoittelua varten Hakijat keskinäisessä järjestyksessä valintatavoittain Tilana ”hyväksyttävissä oleva” tai ”hylätty” Kullekin jonolle annettava hyväksyttävien määrä ja jonon sijoittuminen käsittelyjärjestykseen sekä muut aiemmin kuvatut sijoittelua varten tarvittavat säännöt Valintatapajono on valinnan ydin. Muut osat tukevat sen toimintaa. Valinta tehdään aina valintatapajonon perusteella.

35 Valintatapajonot (esimerkki)
HUOM! Esimerkki järjestyksestä, tiedot eivät vastaa sellaisenaan tulevia tietosisältöjä. Valintatapajonot (esimerkki) Esimerkki muodostamiskriteereistä: Valintatapajonon nimi: yhteispisteet Alpat: 35 Valintatapajonon tunniste: Hakijaryhmät: Kaikki Tietue Tunniste Kaava Poista yhteispisteet X koepisteet aineistokoe 1. 2. 3. Tasapistesääntö: Kaikki otetaan Ketään ei oteta Arvonta

36 Valintatapajonot (esimerkki, ennen sijoittelua)
HUOM! Esimerkki järjestyksestä, tiedot eivät vastaa sellaisenaan tulevia tietosisältöjä. Valintatapajonot (esimerkki, ennen sijoittelua) Valintatapajono 1, yhteispisteet Otetaan 3 Valintatapajono 2, koepisteet Otetaan 3 Jo-no-sija Henkilö OID Tila 1. Aaltonen, Henna Riikka 098798 Hyväksyttävissä 2. Björn, Reidar Olof 187790 3. Creutz, Hans Wolfgang 943782 4. Damström, Ulriika 918689 Eerola, Minna Julia 097897 6. Fagernäs, Johan S. 217890 7. Granqvist, Ida Vera 097382 Hylätty Jo-no-sija Henkilö OID Tila 1. Huumonen, Heikki 987768 Hyväksyttävissä 2. Eerola, Minna Julia 097897 3. Ilponen, Ilpo Ilmari 111123 4. Juusola, Fredrika 785344 Hylätty (puutteellinen kelpoisuus) 5. Koli, Keijo Armas 907645 6. Aaltonen, Henna Riikka 986767 7. Laaksonen, Lasse 653000

37 Valintatapajonot (esimerkki, sijoittelussa)
HUOM! Esimerkki järjestyksestä, tiedot eivät vastaa sellaisenaan tulevia tietosisältöjä. Valintatapajonot (esimerkki, sijoittelussa) Valintatapajono 1, yhteispisteet Otetaan 3 Valintatapajono 2, koepisteet Otetaan 3 Jo-no-sija Henkilö OID Tila 1. Aaltonen, Henna Riikka 098798 Hyväksytty 2. Björn, Reidar Olof 187790 Peruuntunut (hyväksytty toiseen kohteeseen) 3. Creutz, Hans Wolfgang 943782 4. Damström, Ulriika 918689 Eerola, Minna Julia 097897 6. Fagernäs, Johan S. 217890 Varalla 7. Granqvist, Ida Vera 097382 Hylätty Jo-no-sija Henkilö OID Tila 1. Huumonen, Heikki 987768 Hyväksytty 2. Eerola, Minna Julia 097897 Peruuntunut (hyväksytty toisessa jonossa) 3. Ilponen, Ilpo Ilmari 111123 4. Juusola, Fredrika 785344 Hylätty (puutteellinen kelpoisuus) 5. Koli, Keijo Armas 907645 6. Aaltonen, Henna Riikka 986767 Peruuntunut (hyväksytty toisessa jonossa 7. Laaksonen, Lasse 653000 Varalla

38 Laskentakaava Laskentakaava = kaava, jonka mukaan suoritetaan tietyn hakukohteen valintalaskenta Valintaperusteiden mukainen hakijoiden järjestäminen jonoihin perustuu laskentakaavoihin Käytännössä laskentakaavan tietueisiin syntyy arvoja. Jono järjestetään määritettyjen arvojen perusteella siten, että suurimman arvon omaava tulee jonosijalle 1. ja seuraavat siitä alaspäin arvojen mukaisessa järjestyksessä

39 Laskentakaava Kaava koostuu tietueista, ja niitä yhdistävistä laskentafunktioista. Esimerkiksi ”Koepisteet = Aineistokoe + Monivalintakoe + Essee”. Kaavassa ”Koepisteet” on tietue, jonka arvo saadaan laskemalla yhteen tietueiden ”Aineistokoe”, ”Monivalintakoe” ja ”Essee” arvot Valintaperusteiden mallintaminen laskentaan on käytännössä tietueiden määrittämistä sekä niitä yhdistävien laskentafunktioiden antamista

40 Vanha yo tai kv-tutkinto
KAAVA: Turun yliopiston lääketiede Yhteispisteet Syntyy laskennan tuloksena Valintakoepisteet Pakollinen Sallittu arvoväli 0-72 Syntyy laskennan tuloksena Summa Paras seuraa-vista Alkupisteet Syntyy laskennan tuloksena Vanha yo tai kv-tutkinto Syötettävä tai tiedonsiirrolla tuotava

41 Valintakokeen raakapisteet
KAAVA: Turun yliopiston lääketiede Valintakoepisteet Arvoväli: X - Y Skaalaus arvovälille Valintakokeen raakapisteet Tehtävä 1 Näissä luulta-vasti sallittu-jen arvojen rajauk-sia Tehtävä 2 Skaalataan arvovälille 0-72 Arvon 72 raakapistemääräksi tulee se raakapistemäärä, jonka paras 1% hakijoista on saavuttanut (voidaan asettaa aluksi manuaalisesti). Arvot 0,25 pisteen välein. Summa Tehtävä 3 Tehtävä 4

42 KAAVA: Turun yliopiston lääketiede
Alkupisteet Äidinkie-li Vieras kieli Paras seur. Toinen kotimainen Sum-ma Paras seur. Paras seuraavista Ainereaali (BI) Paras seur. Ainereaali (FY) Paras seur. Ainereaali (KE) Sum-ma Matema-tiikka (P) Ainereaali (BI) 2. Paras seur. Matema-tiikka (L) Ainereaali (FY) Äidinkie-li Vieras kieli Reaali Ainereaali (muut) Matematiikka Ainereaali (KE)

43 KAAVA: Turun yliopiston lääketiede
Äidinkieli YO-arvosana : AI (fi), AI (sv), FI2, SV2, kaikki ajat sallittuja Konversiokaava (automaattinen muutos): L = 9, E = 7, M = 5, C = 3, B = 1, A = 0, I = 0, P = 0, K = 0 Sallittu tiedonsyöttötapa: haetaan rekisteristä (TOR) YO-arvosana : KE, FY, BI, GE, HI, YH, TT (jne), suoritettu K2006 tai myöhemmin Konversiokaava (automaattinen muutos): L = 9, E = 7, M = 5, C = 3, B = 1, A = 0, I = 0, P = 0, K = 0 Sallittu tiedonsyöttötapa: haetaan rekisteristä (TOR) Ainereaali (muut) Matema-tiikka (L) YO-arvosana : MA (b) Konversiokaava (automaattinen muutos): L = 6, E = 4, M = 2, C = 0, B = 0, A = 0, I = 0, P = 0, K = 0 Sallittu tiedonsyöttötapa: haetaan rekisteristä (TOR)

44 Laskentakaava Valintaryhmässä laskentakaava koskee lähtökohtaisesti kaikkia valintaryhmän hakukohteita. Esim. Kaavan tietueeseen ”koepisteet” tallennettava tieto tulisi silloin sellaisenaan käyttöön kaikkien hakukohteiden tuloksia laskettaessa Kaavaa voi kuitenkin tarvittaessa muokata hakukohteissa, jotka poikkeavat osittain yleisestä kaavasta Mahdollistaa sen, että milloin suuri joukko hakukohteita lasketaan samojen valintaperusteiden mukaan tai käyttää esimerkiksi samaa koetulosta, ei tätä tarvitse mallintaa erikseen jokaiseen hakukohteeseen

45 Laskentakaava Sama laskentakaava voi siis tuottaa tarvittavan tiedon useiden eri jonojen muodostamiseksi Tunnistettuja funktioita: Summa ( + ), jäännös ( - ), tulo ( x ), paras tietuejoukosta, toiseksi paras tietuejoukosta, n parasta tietuejoukosta, huonoin tietuejoukosta, keskiarvo joukosta Skaalaukset (muunnetaan arvo toiseksi arvoksi antamalla skaalauksen arvoväli) Konversiot (muunnetaan tietueen arvo automaattiseksi toiseksi arvoksi, esimerkiksi ”L -> 30”) Totuusarvo (jos A = true -> x pistettä) Jakojäännös on jätetty toteuttamatta ja korvattu tuloon perustuvalla laskennalla (helpottaa funktioiden toteutusta)

46 Laskentakaava Tietueeseen voidaan määrittää tavat, joilla tietoa saa siihen tuoda ”laskennan tuloksena”, ”tiedonsiirrolla”, ”syöttämällä”, ”rekisteristä”, ”kopiona toisaalta” Tapoja voi olla useita. Oletusarvona tiedon tuomistapaa ei rajata Pääosin tiedot saadaan automaattisella kyselyllä rekisteristä (esim. yo-arvosanat), tiedonsiirrolla tiedostosta (vaikka koepisteet excelistä), laskennan tuloksena (esim. koepisteet laskemalla osatehtävien pisteet yhteen) tai virkailijan syöttämällä (esim. harkinnanvaraiset ylimääräiset lisäpisteet tms.) Tietueelle osoitetaan tiedon lähde, milloin sitä ei tuoda siihen manuaalisesti tai tiedonsiirrolla

47 Laskentakaava Tietueisiin voidaan liittää tarkentavia lisäsääntöjä
Pakollisuus ( = Ellei tietueessa ole arvoa, johtaa se hakijan hylkäämiseen) Vaadittu minimiarvo ( = Ellei hakijan arvo ole sama tai suurempi kuin minimiarvo, johtaa se hakijan hylkäämiseen TAI kaikki minimiarvon ylittäneet hyväksytään) Minimiarvo / maksimiarvo (ei sallita poikkeavia arvoja tai muunnetaan minimiin/maksimiin) Sallittujen arvojen tai merkkien rajoittaminen Automaattiset konversiokaavat (= esim. yo-arvosana L = 20, E = 16, jne.)

48 Hakijaryhmä Hakijaryhmä = ne hakukohteen hakijat, jotka täyttävät hakijaryhmään kuulumiselle annetun ehdon Hakukohteen hakijat voidaan ryhmitellä eri hakijaryhmiin kuuluviksi Kutakin hakijaryhmää voidaan käsitellä omana joukkonaan valinnan tulosta laskettaessa

49 Hakijaryhmä Hakijaryhmiä voidaan muodostaa esimerkiksi tietyn pohjakoulutuksen omaavista (yo/ei-yo), kielitaidon mukaan (ruotsinkielen taitoiset tai saamen kielen taitoiset) tai hakijan ilmoittaman suuntauksen mukaan (instrumenttina huilu tai instrumenttina piano) jne. Kaikki ehdon täyttävät hakijat kuuluvat hakijaryhmään, muut eivät (ehto on siis aina mukaanlukeva) Hakijaryhmälle tulee antaa siitä hyväksyttävien aloituspaikkamäärä (kokonaisluku)

50 Hakijaryhmä Hakijaryhmän tulee perustua johonkin tarkasti osoitettavissa olevaan tietoon (tai useaan tietoon), joka on saatavissa hakulomakkeelta tai hakijan tiedoista Esim. Saamen taitoinen = hakijan äidinkieli on saame tai hakija on vastannut hakulomakkeella kysymykseen saamen riittävästä taidosta ”kyllä” Tällöin viitataan kyseisiin tietoihin sekä niissä hyväksyttyyn vaihtoehtoon

51 Hakijaryhmä Hakija voi kuulua samassa hakukohteessa useaan eri hakijaryhmään Hakija kuuluu aina kaikkiin hakijaryhmiin, joissa täyttää kuulumisehdon Myös ns. ”uusien hakijoiden” kiintiö toteutuu käytännössä samalla tavoin kuin hakijaryhmä, mutta se käsitellään aina ensiksi suhteessa muihin mahdollisiin ryhmiin Hakijaryhmälle voi muodostaa oman valintatapajonon tai sitä voi käsitellä osana muita valintatapajonoja

52 Esimerkki hakijaryhmän muodostamisesta
Hakijaryhmälle kannattaa muodostaa oma jono, jos ”Hakukohteeseen valitaan 20 uutta opiskelijaa, joista 10 yhteispisteiden ja 10 valintakoemenestyksen perusteella. Lisäksi valitaan viisi tiedekilpailussa palkittua hakijaa”. Hakijaryhmää kannattaa käsitellä osana muita jonoja jos ”Hakukohteeseen valitaan 20 uutta opiskelijaa, joista 10 yhteispisteiden ja 10 valintakoemenestyksen perusteella. Valittavista viiden tulee olla tiedekilpailussa palkittuja.” Hakijaryhmään kuulumisehtona olisi esim. vastaus ”kyllä” hakulomakkeella kysyttäessä palkituksi tulemisesta

53 Esimerkki hakijaryhmän muodostamisesta
Jos hakijaryhmälle on muodostettu oma jono, toimii se kuten muutkin valintatapajonot, ja se pitää asettaa käsittelyjärjestykseen muiden jonojen kanssa Jos hakijaryhmä huomioidaan kaikista jonoista, käsitellään kaikki valintatapajonot normaalisti. Tämän jälkeen tarkistetaan, onko jonoissa tulossa ”hyväksytyksi” hakijaryhmän aloituspaikkamäärän mukainen määrä siihen kuuluvia. Ellei ole, valintatapajonojen hakijoiden tiloja muutetaan, kunnes oikea määrä hakijaryhmään kuuluvia nousee ”hyväksyttäviksi”

54 Jos korkeakoulu käyttää omaa valintajärjestelmää, tulee sijoitteluun mallintaa:
Hyväksyttävien määrä hakukohteeseen (poikkeuksena tilanne, jossa kaikki tietyn ehdon täyttävät ”hyväksytään”) Valintatapajonot tasapistesääntöineen ja jonokohtaisine hyväksyttävien määrineen (kts. poikkeus edellisessä kohdassa) Varasijojen käsittelysäännöt jonoittain Tarvittaessa hakijaryhmien ja ”uusien” kiintiön säännöt

55 Lopuksi vielä muutama rautalanka

56 TAUKO