Espoon työväenopiston SWOT-analyysi

Esitys aiheesta: "Espoon työväenopiston SWOT-analyysi"— Esityksen transkriptio:

1 Espoon työväenopiston SWOT-analyysi
Arviointi strategisen suunnittelun pohjaksi Työstetty yhteisesti opiston henkilöstön kanssa Tarja Lang

2 SWOT-analyysi = strategisen suunnittelun arviointimenetelmä
osallistujat määrittelevät arvioitavan kohteen vahvuudet (Strengths), heikkoudet (Weaknesses), mahdollisuudet (Objectives) ja uhat (Threats) = SWOT arvioitava kohde: Espoon työväenopiston organisaatiorakenne 1. Vahvuudet: Mikä nykyisessä opiston organisaatiorakenteessa on hyvää? Mikä toimii? 2. Heikkoudet: Mikä nykyisessä opiston organisaatiorakenteessa ei toimi hyvin? 3. Mahdollisuudet: Millainen organisaatiorakenne toimisi tulevaisuudessa menestyksellisesti? 4. Uhat: Millaisia ongelmia tai uhkia organisaatiorakenne voi kohdata tulevaisuudessa?

3 Tekijätiedot ja/tai esityksen nimi
Wiltrain Strategian uudistamisen ja käytäntöön Consulting Oy viemisen ydinprosessi 3. TOIMIALAN TOIMINTYMPÄ-RISTÖN KEHITYKSEN ARVIOINTI JOHTAMISJÄRJESTELMÄN KEHITTÄMINEN TUKEMAAN TAVOITELTAVAA TOIMINTAMALLIA 4. KESKUSTELU TOIMINTAMALLIN STRATEGIASTA SUUNTAUSVAIHTO- EHDOISTA 1.PUITTEET JA TAVOITTEET, STRATEGISET HAASTEET STRATEGISELLE KEHITTÄMISELLE 6. STR –TOIMINTA-SUUNNITELMAN RAKENTAMINEN STRAGEGIAN KÄYTÄNTÖÖN VIEMINEN TOIMIJAKOHTAISTEN SUUNNITTELUPROSESSIEN , KEHITTÄMISTOIMENPITEIDEN JA SUORITUKSEN JOHTAMISEN AVULLA 5. PÄÄTÖS 2.NYKYISEN TOIMINNAN KEHITYSTILANTEEN ARVIOINTI YHTEISET STRATEGISTA MUUTOSTA JA OSAAMISEN UUDISTAMISTA TUKEVAT KEHITYSPROJEKTIT JA TOIMENPITEET Tekijätiedot ja/tai esityksen nimi © Wiltrain Consulting Oy

4 Vapaan sivistystyön tulosyksikkö
Vapaan sivistystyön johtaja Piia Rantala Kaupunginkirjasto Kirjastotoimen johtaja Jaana Tyrni Espoonlahden alue Keski- ja Pohjois-Espoon alue Leppävaaran alue Matinkylä-Olarin alue Tapiolan alue Tukipalveluyksikkö Espoon työväenopisto Rehtori Tarja Lång Hallinnon ja kehittämisen palveluyksikkö Suomenkielisen opetuksen ja kulttuurisen toiminnan palveluyksikkö Ruotsinkielisen opetuksen ja kulttuurisen toiminnan palveluyksikkö Asiakaskeskuksen ja aluetoiminta-keskuksen palveluryhmä Kulttuuripalvelut Piia Rantala ovo Kehittämisyksikkö Aluekulttuurin palveluyksikkö Lasten kulttuurin palveluyksikkö Ruotsinkielisten kulttuuripalvelujen palveluyksikkö Yhteispalvelut Yhteispalvelupäällikkö Pirkko Andrejeff Yhteispalvelu-pisteet

5 Työväenopiston organisaatio
Hallintoyksikkö rehtori Tarja Lang Suomenkielisen opetuksen ja kulttuurisen toiminnan yksikkö opetuspäällikkö Annukka Wiikinkoski Ruotsinkielisen opetuksen ja kulttuurisen toiminnan yksikkö apulaisrehtori Ann-Christine Stenbacka Asiakaspalvelukeskus asiakaspalvelupäällikkö Hanna Käkönen Aluetoimintakeskukset

6

7 1. Strenghts (vahvuudet):
Opiston nykyinen organisaatiorakenne on asiakaslähtöinen, jossa opetus ja sen markkinointi ovat lähellä asukasta Viisi aluetoimintakeskusta tukevat ja tekevät mahdolliseksi opetuksen suunnittelun ja toteutuksen alueellisesti Eri alan opettajien ammattitaito vahvistuu ja yhteistyö tehostuu ainetiimeissä Keskitetty hallinto (johtotiimi) on tehokas ja edullinen ratkaisu

8 1. Strengths (jatkuu): Opisto-organisaatio on nyt joustava ja mukautuu erilaiseen toimintaan Opistolla on käytössään perustoimitilat päiväopetukseen eri kaupunkialueilla Vahtimestarit sekä valvovat opiston tiloja, mutta myös ohjaavat opiskelijoita Opistolla on vahva verkostoyhteistyö pk-alueella Opisto on aidosti kaksikielinen, jossa Arbiksella on synenergiaedut suuresta ETOsta Osaaminen ja kehittäminen on keskitetty Osake- tiimiin

9 2. Weaknesses (heikkoudet):
Tiimien toiminta on alkanut eriytyä toisistaan Tieto ei kulje tiimien kesken Henkilöstön sijaisjärjestelyt ovat kesken Opistoa koskeva päätöksenteko on liian kaukana ydintoiminnasta, opetuksesta Eri työryhmien työn tavoitteet ovat epäselvät Prosesseissa esiintyy vielä harmaita aukkoja

10 2. Weaknesses (heikkoudet):
Moniammatillinen työryhmärakenne hidastaa ja vääristää asioiden hoitoa – piilo-organisaatio tiimiorganisaation sisällä Osakkeen toiminta tulisi sitoa tiukemmin opiston ydintehtävään Dialogia johdon ja työntekijöiden välillä tulee lisätä Rehtorin tulee voida esitellä opistoa koskevat asiat lautakunnassa Kaikki kaupungin keskitetyistä palveluista eivät toimi tarpeeksi hyvin

11 2. Weaknesses (heikkoudet):
Opiston toimintamahdollisuudet alueilla ovat kehittyneet epätasa-arvoisesti (Espoonlahti) Opetustiimien asiantuntijuutta ei osata hyödyntää alueilla riittävästi Aspassa ja toivilla ei ole tiimivastaavaa Aspassa on liian pieni henkilöstömiehitys Sisäistä tiedotusta tulisi parantaa Avainhenkilöt ylityöllistettyjä, ei riittävästi back-upia

12 3. Opportunities (mahdollisuudet):
Opisto on asiantuntijaorganisaatio Alueellista yhteydenpitoa on mahdollisuus lisätä teknisillä välineillä Alueellisen johtajuuden vahvistaminen tehostaisi organisaatiorakennetta Osaketta on mahdollista vielä vahvistaa Opisto tarvitsee oman johtokunnan tms. Opisto nettobudjetoituna yksikkönä tarvitsee oman talouspäällikön PKS-yhteistyö antaa mahdollisuuden kehittämiseen

13 3. Opportunities (mahdollisuudet):
Markkinointiin ja viestintään tarvitaan lisää henkilöresursseja (Brändin kirkastaminen) Opistolla mahdollisuus vahvoihin aluekeskuksiin keskeisillä sijainneilla Joukkoliikenteen kehittyminen tuo uusia opiskelijoita Kv- toiminnassa laajapohjainen organisaatio on selkeä vahvuus Kaksikielisyys on mahdollisuus kehittää aikusipedagogiikkaa myös tulevaisuudessa

14 3. Opportunities ( mahdollisuudet)
Opiston itsenäistä asemaa tulee vahvistaa kaupungissa (itsenäinen tulosyksikkö ja vahva aikuispedagoginen toimija kaupungissa) Vahvempi verkostoituminen kaupungin muiden yksiköiden kanssa tulevaisuudessa Opisto on myös tulevaisuudessa tehokas kaupungin alueellisten tilojen käyttäjä

15 4. Threats (uhat): Toiminnan liika keskittäminen Vantaan mallin mukaisesti merkitsee asiakkaiden menettämistä Kaikkeen kehittämiseen esiintyy muutosvastarintaa Tulostavoitteet heikentävät henkilökunnan jaksamista Opistojen ylläpitoluvat muuttuvat v. 2012 Ruotsinkielisen yksikön tulevaisuus on epävarma Kilpailu kiristyy asiakkaiden vapaa-ajasta PKS-opistot yhdistyvät ja ETOn toiminta heikkenee

16 4. Threats (uhat): Opisto ei pysty toimimaan kunnolla, kun vahtimestaripalvelut keskitetään Yhteys päättäjiin ja lautakuntaan heikkenee, ei tiedetä, mitä aikuisopetuksesta päätetään Taloudelliset arvot kovenevat ja syövät kansansivistystä Opiston opiskelijamäärät kasvavat, mutta organisaation resurssit eivät samassa suhteessa Päällekkäiset toiminnat lisääntyvät (kirjastot) Opiston opiskelijoiden ikärakenne vanhenee Keskitettyjen palvelujen kehitys nähdään uhkana