HAUS kehittämiskeskus Oy Munkkiniemi

Esitys aiheesta: "HAUS kehittämiskeskus Oy Munkkiniemi"— Esityksen transkriptio:

1 HAUS kehittämiskeskus Oy Munkkiniemi
Pirkanmaan ELY-keskus Tampere MATKAKUSTANNUSTEN KORVAUKSET LTY/Eero Salmela

2 KESKEISET PERIAATTEET
Sovelletaan sekä virka- että työsuhteisiin kotimaan ja ulkomaan virkamatkat ylimääräiset menot, joita syntyy virkamatkan johdosta LTY/Eero Salmela

3 Matkakustannukset VES 2 §
Tarkoitetaan virkamatkasta aiheutuvia ylimääräisiä menoja Matkakustannusten korvauksena suoritetaan matkustamiskustannukset; päiväraha, ateriakorvaus; majoittumis- tai hotellikorvaus ja yömatkaraha; oppikurssien ajalta kurssipäiväraha; työsuhteisten osalta myös matka- ajan palkkaa koskevat maksuperusteet; virkasuhteisten osalta matka- päiväkorvauksen maksuperusteet LTY/Eero Salmela

4 Matkakustannukset VES 2 §
Edellä lueteltu ne kuluerät, joista virkamatkan ylimääräiset menot koostuvat lähtökohtana on tositteisiin perustuvat kulut kuten matka- ja majoituskulut katsottu, että matkan aikana syntyy myös muita ylimääräisiä kuluja, joita ei ole erikseen eritelty kuten ateriointi muualla kuin tavanomaisessa ruokailupaikassa nämä korvataan päivärahalla Sopimusmääräykset ovat tyhjentäviä Vain sopimuksessa mainitut erät korvataan Ulkomaanmatkojen osalta poikkeus ns. muut pakolliset maksut (19 § 7 kohta) LTY/Eero Salmela

5 Virkamatkan käsite VES 3 §
Virkamatka on matka, joka tehdään esimiehen määräyksestä, virka- tai työpaikan ulkopuolelle työtehtävien hoitamista varten Virkamatkana ei pidetä työmatkaa asunnolta tai vastaavalta virka- tai työpaikalle ja takaisin menomatka pysyvälle uudelle sijoituspaikalle katsotaan virkamatkaksi LTY/Eero Salmela

6 Virkamatkan käsite VES 3 §
Matkamääräys voi perustua esimiehen kehotukseen työjärjestys, johtosääntö, muu pysyväismääräys työsuhteisten osalta myös sopimus virka- ja työtehtävien hoito voi olla luonteeltaan sellaista, että se edellyttää matkustamista LTY/Eero Salmela

7 Virkamatkan käsite VES 3 §
Matkamääräyksen antajalle annettava tieto matkan tarkoituksesta matkan toteutustavasta ja kustannusten perusteista Tämä antaa matkamääräyksen antajalle mahdollisuuden harkita täyttääkö suunniteltu matkan toteutustapa 5 §:n edullisuusvaatimuksen Matkamääräys myös osoittaa, että ollaan virkamatkalla merkitystä mm. työnantajan vastuun kannalta sekä vakuutusturvan osalta LTY/Eero Salmela

8 Virkamatkan käsite VES 3 §
Miten tulisi suhtautua matkalaskuihin esim. työtovereiden merkkipäivien tai uuden vuoden juhlien yhteydessä matkalasku voidaan tehdä vain virkamatkan yhteydessä virkamatka edellyttää matkan tekemistä virkatehtävien suorittamiseksi ratkaisu riippuu siitä voidaanko ko. tilaisuuteen osallistuminen katsoa virkatehtävien hoitamiseksi LTY/Eero Salmela

9 Virkamatkan ja loman yhdistäminen VES 3 §, ohje 1.3.2.
Virkatehtävien hoidon edellytys sulkee pois matkat, joiden varsinaisena vaatimuksena ei ole kyseisten tehtävien hoitaminen loma- ja virkistysmatkat yhdistetyt loma- ja virkamatkat Loman yhdistäminen virkamatkaan ilman erityistä syytä ei ole sallittua. LTY/Eero Salmela

10 Virkamatkan ja loman yhdistäminen VES 3 §, ohje 1.3.2.
Jos perustellusta matkan kokonaiskustannuksia alentavasta syystä virkamatkaan sisällytetään matkaohjelmaan kuulumatonta ”ylimääräistä matka-aikaa” (ei lomaa) se korvataan vain, jos se on sisällytetty matkamääräykseen päivärahat, majoitus edellytyksenä matkamääräykseen sisällyttämiselle on aina, että matkan kokonaiskustannukset alenevat merkittävästi pidentynyt matka-aika on kohtuullisessa suhteessa saavutettuun säästöön ja matka siten kokonaisuutena suorite- taan virastolle edullisimmalla tavalla LTY/Eero Salmela

11 Virkamatkan ja loman yhdistäminen VES 3 §, ohje 1.3.2.
Loman ja virkamatkan yhdistämistä tulee välttää jos yhdistämiseen on poikkeuksellisesti erityisen painavia perusteita voi matkamääräyksen antaja antaa suostumuksensa yhdistämiselle Tällöin lomapäivät on eriteltävä matkamääräyslomakkeella loma-aikaan sisältyviä matkusta- misen kustannuksia ei korvata esim. jos virkamatka päättyy loman alkamiseen ei paluumatkasta aiheutuvia kustannuksia korvata. LTY/Eero Salmela

12 Virkamatkan ja loman yhdistäminen VES 3 §, ohje 1.3.2.
Miten tulisi menetellä, jos matka on edullisempi esim. lennolla arkena; henkilö päättää yöpyä hotellissa ja matka tulee vielä sittenkin edullisemmaksi kyseessä ns. ”ylimääräinen matka-aika” voidaan korvata vain, jos sisällytetty matkamääräykseen eli siis etukäteen harkittu ja hyväksytty silloin korvataan myös majoitus ja päiväraha, jotka huomioitava laskelmassa säästön oltava merkittävä LTY/Eero Salmela

13 Virkamatkan ja loman yhdistäminen VES 3 §, ohje 1.3.2.
Tilanne, jossa ollaan kokouksessa esim. Levillä ja halutaan jäädä tämän jälkeen sinne vielä viikoksi lomailemaan. Milloin virkamatka päättyy ja miten päivärahat maksetaan. esimies voi antaa luvan, jos on olemassa ”erityinen syy” merkitään matkamääräykseen virkamatka päättyy virkatehtävien päättyessä eli siis kokouksen loppuun kustannukset korvataan ja päivärahat maksetaan vain tähän saakka loppuaika ja paluumatka omalla kustannuksella LTY/Eero Salmela

14 Virkamatkan ja loman yhdistäminen VES 3 §, ohje 1.3.2.
Tilanne, jossa virkamies jää sukuloimaan / shoppailemaan virkamatkan lopuksi / aluksi, miten maksetaan päiväraha ja matkakustannukset Matkustussääntö lähtee siitä periaatteesta, että matka tehdään niin lyhyessä ajassa kuin mahdollista tehtävien tarkoituksenmukainen hoito huomioiden. Pääsääntö on siten se, että matkalta palataan heti, kun tehtävät on hoidettu LTY/Eero Salmela

15 Virkamatkan ja loman yhdistäminen VES 3 §, ohje 1.3.2.
Tätä on tulkittu kuitenkin siten, että jos henkilö vapaa-aikanaan omasta tahdostaan jää paikkakunnalle esim. tuttavien luo, voidaan tässäkin tapauksessa paluulipun hinta korvata Päivärahat päättyvät virkatehtävien päättymiseen Matkan päättyessä lomaan ei paluulippuja korvata. LTY/Eero Salmela

16 Matkavuorokausi VES 4 § matkavuorokausi on virkamatkan alkamisesta tai edellisen matka- vuorokauden päättymisestä alkava 24 tuntia kestävä ajanjakso alkaa lähtemisestä virka- tai työ- paikasta tai asunnosta ja päättyy palaamiseen virka- tai työpaikkaan tai asuntoon jos tullaan ensin työpaikalle ja lähdetään sieltä matkalle alkaa matkavuorokausi ja oikeus korvauksiin vasta sieltä vuorokauden ajalla ei merkitystä tässä LTY/Eero Salmela

17 Matkavuorokausi VES 4 § Onko sallittua aloittaa tai päättää matka kesäasunnolta Matkustussäännön lähtökohta on, että virkamatka alkaa lähtemisestä virka- tai työpaikasta tai asunnosta ja päättyy palaamiseen virka- tai työpaikkaan tai asuntoon Sääntöä on kuitenkin tulkittu siten, että on katsottu sallituksi aloittaa tai päättää matka kesäasuntoon Työnantaja voi kuitenkin aina määrätä virkamatkan aloitettavaksi työpaikalta LTY/Eero Salmela

18 Matkavuorokausi VES 4 § Uusi matka aloittaa aina uuden matkavuorokauden ei jää varastoon mitään "jo korvattua matka-aikaa" ns. lyhytaikainen viipyminen virkapaikalla Virkamatka ei pääty jos palaa työpaikalle ainoastaan työtehtävien edellyttämää syytä varten ja jatkaa välittömästi virkamatkaa tapahtuu työnantajan määräyksestä tai muusta työhön liittyvästä välttämättömästä syystä maksimiaika viipymiselle noin 1 tunti kun henkilö palaa asuntoonsa matka katkeaa. LTY/Eero Salmela

19 Edullisemmuusperiaate VES 5 §
Matka on tehtävä niin lyhyessä ajassa ja vähin kokonaiskustannuksin kuin tehtävien tarkoituksenmukainen ja turvallinen suorittaminen huomioiden on mahdollista Kokonaiskustannuksia arvioitaessa otettava huomioon matkustamiskustannusten korvaus, päiväraha, majoittumis- tai hotellikorvaus työsuhteisen työntekijän mahdollinen matka-ajan palkka ja virkasuhteisen matkapäiväkorvaus sekä LTY/Eero Salmela

20 Edullisemmuusperiaate VES 5 §
muut matkakustannusten korvaukset ja huomioitava myös kulkuneuvon käyttämisellä mahdollisesti saavutettu ajan säästö työajan säästö tai merkittävä vapaa-ajan säästö. Virkamatkasta ei suoriteta korvausta enempää kuin mitä edullisimmalla tavalla matkustettaessa olisi korvattu (VES 5 §:n 2 mom.) oman auton käyttö korvataan julkisten kulkuneuvojen mukaisesti, jos edullisempaa Korvausperusteisiin ei vaikuta henkilön virka-asema tai palkkausluokka tai muu vastaava peruste. LTY/Eero Salmela

21 Korvaus oman kulkuneuvon käyttämisestä VES 6 §
Tilapäinen oman auton käyttö oikeus ratkaistaan matkamääräystä annettaessa; vain poikkeustapauksissa matkalaskua hyväksyttäessä harkinnassa otettava huomioon 5§:n edullisemmuusperiaate ei korvata jos julkiset kulkuneuvot tulisivat edullisemmiksi perustelut oman auton käytölle esitettävä matkamääräyksessä henkilö itse esittää perustelut samalla kun esittää oikeutta omaan autoon laskun tarkastaja tai hyväksyjä eivät ole oikeita henkilöitä perustelemaan pyytävät tarvittaessa lisäselvitystä ja sen perusteella voivat täydentää LTY/Eero Salmela

22 Korvaus oman kulkuneuvon käyttämisestä VES 6 §
Tilapäinen oman auton käyttö perusteluina esitettävä ne seikat, joiden perusteella olisi oikeutettu ei ole määrätty millä tarkkuudella perustelut on esitettävä. kuitenkin käytävä selville ne seikat, jotka tekevät oman auton käytön perustelluksi, kun asiaa harkitaan kokonaisvaltaisesti 5 §:n periaatteiden perusteella eri tilanteissa erilaiset seikat voivat olla riittäviä; harkinta tehtävä lähtökohtaisesti talon näkökulmasta LTY/Eero Salmela

23 Korvaus oman kulkuneuvon käyttämisestä VES 6 §
Jatkuva oman auton käyttö virasto voi antaa luvan, kun henkilön työ on laatunsa ja laajuutensa puolesta sellaista, että virkamatkat muodostavat siitä oleellisen osan vaikka olisi lupa jatkuvaan oman auton käyttöön on silti aina valittava edullisin matkustustapa edullisimman matkustustavan periaate voimassa tässäkin yhteydessä matkamääräyksen yhteydessä suoritettava harkintaa nytkin LTY/Eero Salmela

24 Korvaus oman kulkuneuvon käyttämisestä VES 6 §
autolla ensimmäiset 5000 km 45 senttiä, seuraavat 40 sent./km korotettuna esim., jos edellyttää perävaunun kuljettamista (7 sent) asuntovaunun kuljettamista (11 sent) taukotuvan kuljettamista (21 sent) yli 80 kg painavia laitteita tai koneita taikka koiraa (3 sent) edellyttää liikkumista autolla metsä- autotiellä tai tietyömaalla (9 sent) kuljettaa mukana muita henkilöitä, joiden kuljettaminen on hänen työnantajansa asiana (3 sent) LTY/Eero Salmela

25 Korvaus oman kulkuneuvon käyttämisestä VES 6 §
moottoripyörä 5000 km/33, seur. 29 sent moottorivene <50hv 73 ja >50hv 108 sent moottorikelkka 105 sent /km mönkijä 99 sent /km mopo 17 sent /km muulla tavalla 10 sent /km Jos ulkomaanmatkalla oikeutettu käyttämään omaa autoa suoritetaan korvaus näiden perusteiden mukaisesti. LTY/Eero Salmela

26 Muut matkustamiskustannusten korvaukset VES 7 §
Korvattavia matkustamiskustannuksia ovat matkalippu, virkamiehen suorittamat paikka- ja makuupaikkalippu, välttämättömien työvälineiden rahtimaksut muut niihin verrattavat välttämättömät varsinaiseen matkustamiseen kuuluvat maksut. LTY/Eero Salmela

27 Muut matkustamiskustannusten korvaukset VES 7 §
Auton seisontapaikkamaksu korvataan tositteen mukaisesti lentokentällä, rautatieasemalla ja hotellimajoituksen yhteydessä enintään kolmelta vuorokaudelta matkaa kohden Miten tulisi menetellä parkkimaksujen suhteen muissa tilanteissa; virkamatkat omalla autolla tai virka-auton pysäköinti Matkakustannusten korvaussopimus on luonteeltaan tyhjentävä sopimus; muita kuin siinä mainittuja korvauksia ei tule suorittaa Parkkimaksuja ei näissä tilanteissa voida korvata matkustussäännön perusteella LTY/Eero Salmela

28 Muut matkustamiskustannusten korvaukset VES 7 §
Taksin käyttö kotimaan virkamatkalla voidaan korvata tapauksissa, joissa harkitaan tarkoituksenmukaiseksi korvataan maksettu, enintään kohtuulliseksi katsottava maksu (VES 7 §:n 3 mom.) VM:n soveltamisohjeet 1/2005: aiemmin noudatetut kellonajat poistettu Ilmaismatkat yms. kuuluvat työnantajalle. jos käytetään omiin matkoihin, muodostuu tästä verotettavaa tuloa LTY/Eero Salmela

29 Kotimaan päivärahat VES 8, 9 ja 10 §, ohje 1.7
Edellytyksenä olevan matkan pituus yli 15 km asunnosta tai työpaikasta sekä meno- että paluumatka oltava yli 15 km mitataan lyhintä yleisesti käytettyä tietä kotoa tai työpaikalta sen mukaan kummasta lähtenyt tehtävien tarkoituksenmukaisen hoidon edellyttämällä tavalla LTY/Eero Salmela

30 Kotimaan päivärahat VES 8, 9 ja 10 §, ohje 1.7
Päivärahaan oikeuttavat tuntirajat osapäiväraha suoritetaan kun virkamatka kestänyt yli 6 tuntia kokopäiväraha suoritetaan kun virkamatka kestänyt yli 10 t. Viimeisen täyden matkavuorokauden ylittyessä syntyy oikeus uuteen päivärahaan, jos ylitys on yli 2 tuntia => uusi osapäiväraha ja yli 6 tuntia => uusi kokopäiväraha. LTY/Eero Salmela

31 Kotimaan päivärahat VES 8, 9 ja 10 §, ohje 1.7
Tilanne ennen oli seuraava: Ongelmia, jos meno- ja paluumatka 15 km, mutta virantoimituspaikka sijaitsee lähellä virkapaikkaa. Esim. asunnosta virantoimituspai- kalle 25 km, mutta virkapaikka 4 km päässä virantoimituspaikasta. Ei päivärahaa, jos matkan kohde enintään 5 km etäisyydellä virkapaikasta (ohje 1.6). Soveltamisohjeen muutos lukien korvausoikeus olemassa myös tällaisissa tapauksissa. korvaus on veronalaista (veroh. päätös) maksetaan palkkana LTY/Eero Salmela

32 Kotimaan päivärahat VES 8, 9 ja 10 §, ohje 1.7
Päivärahan suuruus VES 10 §: Kotimaan päiväraha : osapäiväraha 16 €/vrk kokopäiväraha 36 €/vrk LTY/Eero Salmela

33 Kotimaan päivärahat VES 8, 9 ja 10 §, ohje 1.7
Jos koulutustilaisuus on esim. Hämeenlinnassa, kauempana asuva virkamies saa päivärahat ja matkakulut, alle 10 km:n päästä tuleva ei saa. Molempien henkilöiden toimipaikka on Hämeenlinnassa. Tilaisuus ei ole työn tekemispaikalla, vaan esim. Aulangolla. Onko tulkinta oikein? Tilaisuus sellainen, että voidaan maksaa päivärahat, jos edellytykset täyttyvät; kestoaika ja km-rajat voi syntyä tilanne, jossa joku saa joku ei saa päivärahan Virkamatkasta aiheutuneet matkustamiskulut (liput yms.) korvataan kuittia vastaan; korvataan aina kun kuluja on syntynyt LTY/Eero Salmela

34 Päiväraha ulkomaanmatkoilla VES 11 § ja liite
Oikeus päivärahaan määräytyy sen maan tai alueen perusteella, jossa matkavuorokausi päättyy. Jos päättyy laivalla tai lentokoneessa, sen perusteella mistä viimeksi lähtenyt tai Suomesta lähdettäessä ensiksi saapuu. Laivaseminaareissa sekä kokous- ja koulutusristeilyistä kotimaan päiväraha. LTY/Eero Salmela

35 Päiväraha ulkomaanmatkoilla VES 11 § ja liite
Viimeisen ulkomailla päättyneen täyden matkavuorokauden ylittyessä syntyy oikeus uuteen ulkomaanpäivärahaan. Jos ylitys on yli 2 tuntia, on oikeus ko. vuorokaudelta päivärahaan, jonka suuruus on 35 % viimeisen ulkomailla päättyneen päivärahan määrästä, ja jos ylitetään yli 10 tunnilla päivärahan suuruus on 65 %. tämän täyden ( 65 %:lla korvatun) matkavuorokauden päätyttyä kotimaassa korvataan seuraavat kotimaan korvausten mukaisesti LTY/Eero Salmela

36 Päiväraha ulkomaanmatkoilla VES 11 § ja liite
Jos matka-aika alle 24 tuntia kotimaan päiväraha. Jos virkamatka kestänyt yli 15 tuntia ja yli 5 tuntia oleskeltu virkatehtävien tai muun pätevän syyn vuoksi ulkomailla ko. ulkomaanpäiväraha. LTY/Eero Salmela

37 Aterioiden vaikutus päivärahaan VES 12 §, ohje 1.8
Jos matkavuorokautena on saanut tai olisi ollut mahdollisuus saada maksuton tai matkalipun tai hotellihuoneen hintaan sisältyvä ateria tai ateriat päivärahaa alennetaan 50 %:lla. Alentamisen edellytyksenä on, kotimaan kokopäivärahan ja ulkomaanpäivärahan osalta että on saanut kaksi ateriaa. Kotimaan osapäivärahan osalta riittää yksi ateria. LTY/Eero Salmela

38 Aterioiden vaikutus päivärahaan VES 12 §, ohje 1.8
Ilmaisen aterian liityttävä virkamatkan tarkoitukseen. ei vähennystä, jos saatu esim. omaiselta tai tuttavalta Hotellihuoneen hintaan sisältyvä kahviaamiainen ei ole tässä tarkoitettu ateria (ohje 1.7). Laivamatkan lipun hintaan sisältyvä aamiainen on tässä tarkoitettu ateria. LTY/Eero Salmela

39 Aterioiden vaikutus päivärahaan VES 12 §, ohje 1.8
Päivärahaa alentavan aterian määrittely ? Lämmin ruoka? Pari salaattia, leipää ja juotavaa? Hotellilaskuun sisältyvä aamiainen tai kahviaamiainen? Lennolla tarjoiltu ateria? Hotellihuoneen hintaan sisältyvä kahviaamiainen tai aamiainen ei ole tässä tarkoitettu ateria (ohje 1.7), mutta laivamatkan lipun hintaan sisältyvä aamiainen sen sijaan on tässä tarkoitettu ateria. Lentolipun hintaan sisältyvä ateria ei myöskään aiheuta vähennystä. LTY/Eero Salmela

40 Aterioiden vaikutus päivärahaan VES 12 §, ohje 1.8
Ohjeessa ei ole tarkemmin määritelty sitä millainen aterian tulee olla, jotta se katsotaan alennuksen aiheuttavaksi ilmaiseksi ateriaksi. Tässä on siten turvauduttava normaaliin elämän kokemukseen tai ns. talonpoikaisjärkeen. Ratkaisun tulee kuitenkin olla sama kaikille eli henkilökohtaiset ruokailutavat eivät vaikuta ratkaisuun. LTY/Eero Salmela

41 Aterioiden vaikutus päivärahaan VES 12 §, ohje 1.8
Lähtökohtana voidaan kuitenkin pitää sitä, että tarjolla tulee olla myös ns. lämmintä ruokaa, joten pelkät voileivät ja kahvi eivät aiheuta vähennystä. Sen sijaan jos henkilö lämpimän ruokalajin sijasta valitsee ns. salaattipöydän, on tämä katsottava ateriaksi. LTY/Eero Salmela

42 Ateriakorvaus VES 13 §, ohje 1.9
Edellytykset ateriakorvaukselle maksetaan vain kotimaassa tehdyltä virkamatkalta ei päivärahaa samalta matkalta aterioinut omalla kustannuksellaan tavanomaisen ruokailupaikkansa ulkopuolella matka pituudeltaan 10 km (virkapaikalta tai asunnosta) ja matka kestänyt yli 4 t 1/4 kokopäivärahasta (= 9,00 €) LTY/Eero Salmela

43 Ateriakorvaus VES 13 §, ohje 1.9
Tilanne saakka: matkan kohde vähintään 5 km:n etäisyydellä virkapaikasta ohjeen mukaan kuittia vastaan, jos 5 km:n etäisyys ei täyty Nykyään tätä ei enää edellytetä. verohallituksen ohjeissa tässäkin tapauksessa verotonta LTY/Eero Salmela

44 Ateriakorvaus VES 13 §, ohje 1.9
Kuuluuko ateriakorvaus maksaa, jos henkilö on virkamatkalla esim. Pasilassa (virkapaikka Hämeenlinna, virkamatka toiselle viraston toimipaikalle), kun toisellakin paikkakunnalla on työnantajan tukema ruokailumahdollisuus. maksamisen edellytyksenä matkan pituuden ja keston lisäksi on, että henkilö on ruokailut normaalina ruokailuaikana normaalin ruokailupaikkansa ulkopuolella esteeksi ei siten voida katsoa ruokailua paikassa, jossa myös on edulliset ateriat. LTY/Eero Salmela

45 Majoittumis- ja hotellikorvaus VES 14 - 15 §, VES:n liite, ohje 1.9
Kustannukset tositteen mukaisesti, kuitenkin enintään: pääkaupunkiseutu 158 € muut kunnat 98 € Ulkomailla hotellikorvaus sisältää huoneen perushinnan mahdollisen veron kiinteän palvelurahan. Jos virasto järjestää majoituksen on sitä käytettävä kohtuulliset olosuhteet: lämpö, valaistus, makuusija, peseytymismahdollisuudet LTY/Eero Salmela

46 Majoittumis- ja hotellikorvaus VES 14 - 15 §, VES:n liite, ohje 1.10
Majoittumiskorvauksen edellytyksenä on, että ollut majoituspaikalla klo 21:00 - 7:00 välisenä aikana vähintään 4 tuntia tai ollut matkalla tai töissä muualla kuin kotipaikkakunnalla sanottuna aikana tämän ajan ollut tämän vuoksi pakko majoittua. Ulkomaan virkamatkalla poikkeuksellisesti muunakin aikana olosuhteista johtuvien erityisten syiden edellyttäessä kuitenkin enintään puolet hotellihuoneen vuorokausihinnasta. LTY/Eero Salmela

47 Majoittumis- ja hotellikorvaus VES 14 - 15 §, VES:n liite, ohje 1.10
Jos majoittumiskorvaukseen sisältyy aterioita ne vähennetään hintaan sisältyvää aamiaista ei kuitenkaan vähennetä, jos ei itse voi valita maksutapaa mikäli aamiaisesta peritään majoittumismaksuun sisältymätön erillinen maksu, se korvataan päivärahalla (ohje 1.9.1) vaikka ALV-säännösten vuoksi eritelty laskussa ei katsota erilliseksi maksuksi. Muita palvelumaksuja ei korvata saunat, urheilutilat, erilaiset palvelumaksut. LTY/Eero Salmela

48 Ulkomaanmatkojen erilliskulut VES 19 §
Tositteen mukaisesti korvataan mm.: lentokenttävero, passi- ja viisumimaksut, välttämättömät rokotukset, lääkkeet taksimaksu lentoasemalle, milloin se on ilmeisen välttämätöntä taloudel- lista tai olosuhteisiin nähden tarkoituksenmukaista matkatavaravakuutus enintään 1500 € vakuutusmäärästä. LTY/Eero Salmela

49 Ulkomaanmatkojen erilliskulut VES 19 §
enintään 31 vuorokautta kestävää matkaa varten otettu kertavakuu- tusmaksu (sairaus, tapaturma, matkan peruutus) tai vuoden ajaksi otettu matkustajavakuutus vakuutusmaksu enintään 50 € hotellin tallelokeromaksu muut pakolliset edellisiin verrattavat maksut. LTY/Eero Salmela

50 Muita määräyksiä Yömatkaraha VES 16 § suuruus 10 € (1.1.2008 lukien)
virkamatkaan käytetty yli 10 t, josta 4 t klo 21:00 - 7:00 ja oikeus majoittua. ei, jos korvaus junan makuupaikasta, laivan hytistä tai järjestetty muu maksuton majoitus LTY/Eero Salmela

51 Muita määräyksiä Ennakko VES 20 §
Maksetaan ensisijaisesti valtion maksukortilla Ennakkoa vain jos ei ole maksu- korttia tai sillä ei voi maksaa Maksetaan pankkiin Alle 24 t kestävältä matkalta voidaan ennakko jättää päivärahan osalta maksamatta Matkalasku pääsääntöisesti 2 kk:n kuluessa matkan päättymisestä VES 21 § Myös sähköinen lasku ja tosite hakemuksesta voidaan maksaa myöhemminkin LTY/Eero Salmela

52 Muita määräyksiä Myöhästyneen matkalaskun maksamiselle oltava 20 §:n mukaan perusteltu syy sellainen voi olla esim. sairaus, toinen matka yms.; hyväksyjän harkittavissa käytännössä maksettu muulloinkin, kun kyseessä ei ole toistuva myöhästyminen Mitä voidaan tehdä, kun matkalaskut jätetään jatkuvasti myöhässä? voidaan jättää maksamatta päivärahat ei anneta uutta ennakkoa ennen kuin edellisestä tehty matkalasku LTY/Eero Salmela

53 Muita määräyksiä Tositteet kuluista liitteeksi
Matkustussäännön 21 §:ssä todetaan, että laskuun liitetään kaikki tositteet kuluista silloin ne on ollut saatavilla. Myös matkatoimiston laskuttaessa lipuista lippujen kannat on kuitenkin syytä liittää laskuun, jo senkin takia, että niiden avulla voidaan todeta matka todella suoritetuksi sekä myös laskun oikeellisuus. LTY/Eero Salmela

54 Muita määräyksiä Vastuukysymysten harkinta Laskuttajan vastuu
laskuttaja vastaa siitä, että lasku kirjoitettu sen mukaisesti kuin matka todella suoritettu; myös, jos tahallisesti laskuttaa väärien §:ien mukaisesti voi johtaa petossyytteeseen Hyväksyjän vastuu vastaa §:ien oikeasta soveltamisesta tietysti myös, jos tahallisesti aiheuttaa vahinkoa tai yrittää saavuttaa taloudellista hyötyä LTY/Eero Salmela

55 Muita määräyksiä Korvausten toissijaisuus VES 22 §
ei suoriteta, jos saa korvauksen toimeksiantajalta Matkustussäännön mukainen matkojen korvaaminen esim. viraston ulkopuoliselle kouluttajalle: Kuuluvatko matkustussäännön piiriin? Erillinen sopimus korvaamisesta? matkustussäännön soveltaminen edellyttää, että henkilö kuuluu sen soveltamisalan piiriin koskee vain valtion henkilöstöä ei korvauksia tämän perusteella jos ei valtion palveluksessa LTY/Eero Salmela

56 Muita määräyksiä soveltamisalan ulkopuolisille korvataan matkakulut laskun perusteella korvauksista voidaan tehdä erillinen sopimus tai sopia toimeksiannon yhteydessä verottomana voi maksaa enintään verottajan ohjeiden mukaiset korvaukset LTY/Eero Salmela

57 Muita määräyksiä Virkamatka, ylityö, päivärahan maksu:
Mikäli virkamatka tehdään työpäivän jälkeen esim. klo – (tarkastuskäynti) ja tämä aika on ylityöksi laskettavaa aikaa, onko henkilö oikeutettu päivärahaan? Työaikalaskenta ja matkakustannusten korvaaminen ovat erillisiä asioita, jotka eivät vaikuta toisiinsa mahdolliset ylityökorvaukset tms. eivät estä päivärahan maksua LTY/Eero Salmela

58 Työsuhteisten matka-ajan palkka VES 18 §
Työsuhteiselle maksetaan matkapäiviltä palkkaa matkaan käytetyltä ajalta matkan takia muuten estynyt saamasta palkkaa enintään niin pitkältä ajalta, että saa säännöllistä työaikaa vastaavan palkan matka-aikaa ei lueta työajaksi työajaksi silloin kun samalla tehdään varsinaisia työtehtäviä kuten esim. vartiointi, laitteiden tarkkailu LTY/Eero Salmela

59 Työsuhteisten matka-ajan palkka VES 18 §
Sunnuntaina ja vapaapäivänä suoritetusta matkasta matka-ajan palkkaa yksinkertainen tuntipalkka säännöllistä työaikaa vastaavasti kuitenkin enintään 8 tunnilta vain todella matkustamiseen käytetyltä ajalta jos ollaan levossa ei suoriteta ei makseta työntekijälle, joka itse päättää matkustamisesta ja töidensä järjestelystä. sunnuntai- tai vapaapäivävuorokausi määräytyy työvuorokauden käsitteen mukaisesti Matka-ajan palkka on verollista ansiota. LTY/Eero Salmela

60 Virkamiesten matkapäiväkorvaus VES 18 a §
Virkamies määrätty matkustamaan virastotyössä sellaisena lauantaina tai sunnuntaina tai arkipyhänä (TAS 5 § 1 ja 2 mom.) tai muuna päivänä, joka olisi hänen vapaapäivänsä viikko- ja jaksotyössä työvuoroluettelon mukaisena vapaapäivänään luetteloon merkityt vapaat voivat olla minä päivänä hyvänsä Yksinomaan matkustamiseen käytetty aika on vähintään viisi tuntia sunnuntain osalta poikkeuksena riittää jos matka alkaa viimeistään klo 21.00 matka-aika kuitenkin 5 t 3 t su ja 2 t ma puolella LTY/Eero Salmela

61 Virkamiesten matkapäiväkorvaus VES 18 a §
Virkamiehelle maksetaan matkapäiväkorvauksena 55 euroa. Korvaus on verollista ansiota Matka-aikaa ei lueta työajaksi. Korvausta ei makseta johtavalle virkamiehille (työaikasop 18,3 §); virkamiehelle, joka itse päättää virkamatkan ajankohdasta ja siihen liittyvistä työ- ja vapaa-ajan järjestelyistä LTY/Eero Salmela

62 Virkamiesten matkapäiväkorvaus VES 18 a §
Korvausta ei myöskään suoriteta jos ko. vuorokaudelta kertyy työajaksi luettavaa aikaa tai matkustamisesta saa korvauksen jonkin muun määräyksen perusteella Perättäisiltä vapaapäiviltä voi saada korvauksen vain kerran. Matkustamisen tarkoitukseen liittyvät pysähdykset (esim. odotusajat) luetaan matka-aikaan. Aikaa, jolloin on ollut käytettävissä hotelli- tai muu majoitus ei lueta matka- aikaan tässä tilanteessa Vapaapäivävuorokaudet määräytyvät kalenterivuorokausina. LTY/Eero Salmela

63 Oppikurssilaisten korvaukset VES 17 §, ohje 1.10
Virkapaikan ulkopuolella pidettävillä oppikursseilla olevalle. ns lyhyet oppikurssit; kesto enintään 21 vrk ns. pitkät oppikurssit; kesto yli 21 vrk Lyhyillä oppikursseilla matkakustannukset normaalisti päivärahaan oikeuttava matkavuorokausi virkapaikalta tai asunnosta lähdöstä. LTY/Eero Salmela

64 Oppikurssilaisten korvaukset VES 17 §, ohje 1.10
Pitkillä oppikursseilla kurssin alusta lukien kurssipäivärahaa normaali matkavuorokausi päättyy kurssia edeltävänä päivänä klo 24:00 ja kurssi alkaa klo 00:00. vastaavasti viimeinen kurssipäivä päättyy klo 24:00. Esim. virkamies, jonka kurssi päättyy klo 11:00 ja joka on palannut kotiinsa klo 23:00, ei saa tältä kalenterivuoro- kaudelta muuta kuin kurssipäivärahan. LTY/Eero Salmela

65 Oppikurssilaisten korvaukset VES 17 §, ohje 1.10
Kurssipäiväraha pitää sisällään paitsi päivärahan myös ateriakorvauksen. Kurssipäiväraha : a) päiviltä päivärahojen tai ateriakorvauksen suuruinen b) sitä seuraavilta (max. vuosi) 75 % päivärahojen tai ateriakorvauksen määrästä Myös kurssin kestoon sisältyviltä lauantai- ja sunnuntaipäiviltä, mikäli oleskelee kurssipaikkakunnalla etukäteen ilmoitetuilta vapaapäiviltä ei suoriteta kurssipäivärahaa luvallinen poissaolo kuten sairaus oikeuttaa saamaan kurssipäivärahan myös poissaolopäivältä LTY/Eero Salmela

66 Oppikurssilaisten korvaukset VES 17 §, ohje 1.10
Jos järjestetty mahdollisuus maksuttomaan ruokailuun vähennetään 50 % maksuttomaan majoitukseen vähennys 25 % Pitkillä kotimaan oppikursseilla korvataan matkustamiskustannukset kotiin kerran 2 viikossassa muita matkakustannusten korvauksia ei suoriteta (ei päivärahaa ym.). Kurssipaikalta lähtöpäivältä ja paluupäivältä kurssipäiväraha, jos kurssipaikallaoloa vähintään 10 t. Kurssin jakautuessa osiin kyseessä eri kurssit, jos osien välinen aika ylittää 12 vuorokautta. LTY/Eero Salmela

67 Matkakustannusten kulukorvaustasot 1.1.2010 alkaen
Korvauslaji: ‑ kilometrikustannuskorvaus: henkilöauto < km 45 sent/km henkilöauto km ‑ 40 sent/km moottorivene < 50 hv 73 sent/km moottorivene > 50 hv 108 sent/km moottorikelkka 105 sent/km mönkijä 99 sent/km moottoripyörä < km 33 sent/km moottoripyörä km‑ 29 sent/km mopo 17 sent/km muulla tavalla 10 sent/km LTY/Eero Salmela

68 Matkakustannusten kulukorvaustasot 1.1.2010 alkaen
Korvauslaji: ‑kilometrikustannuskorvausten lisäsentit: perävaunu 7 sent/km koneet ja laitteet yli 80 kg 3 sent/km koira 3 sent/km tienrak- ja metsätyömaa 9 sent/km lisämatkustaja 3 sent/km asuntovaunu 11 sent/km taukotupa tai vastaava 21 sent/km LTY/Eero Salmela

69 Matkakustannusten kulukorvaustasot 1.1.2009 alkaen
Korvauslaji: ‑ kotimaan päivärahat: kokopäiväraha 36 €/vrk osapäiväraha 16 €/osavrk Ateriakorvaus 9,00 €/vrk yömatkaraha 10 €/vrk - kurssipäivärahat: kurssipäiväraha, 1-21 päiviltä 36,00 €/vrk osakurssipäiväraha, 1-21 päiviltä 16,00 €/vrk kurssipäiväraha (75 %), päiviltä 22 -> 27,00 €/vrk osakurssipäiväraha (75 %), päiviltä 22 -> 12,00 €/vrk LTY/Eero Salmela

70 Matkakustannusten kulukorvaustasot 1.1.2009 alkaen
Korvauslaji: ‑ majoittumiskorvausten enimmäismäärät: Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit €/vrk Muut kunnat €/vrk ‑ ulkomaanpäivärahat ja hotellikorvaukset erillisen maaluettelon mukaan LTY/Eero Salmela