Vi kommunicerar om landskapet

Esitys aiheesta: "Vi kommunicerar om landskapet"— Esityksen transkriptio:

1 Vi kommunicerar om landskapet
Viestimme maakunnasta LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN | MAAKUNTAUUDISTUS POHJANMAALLA

2 Uusi maakunta on meidän työpaikkamme
Det nya landskapet är vår arbetsplats Maakuntauudistuksen myötä noin 9000 pohjalaisen uusi työpaikka on Pohjanmaan maakunta tai sen omistama liikelaitos tai yhtiö. Avoimella viestinnällä on suuri merkitys sille, kuinka hyvin onnistumme muutoksessa. Tilanne on kaikille uusi ja työkulttuurit ovat erilaiset. Kuunnellaan toisiamme ja opitaan uutta! Tämä on opas työyhteisöviestintään valmisteluaikana. Tavoitteena on mahdollisimman tasapuolinen viestintä kaikissa mukana olevissa organisaatioissa. Yhdessä rakennamme uutta, hyvää työyhteisöä! Genom landskapsreformen byter ca 9000 österbottningar arbetsplats till landskapet Österbotten eller ett affärsverk eller ett bolag som landskapet äger. En öppen kommunikation är viktig för att reformen ska lyckas bra. Situationen är ny för alla och arbetskulturerna är olika. Vi ska lyssna på varanda och lära oss nytt! Det här är en anvisning för kommunikation på arbetsplatsen under beredningen. Målsättningen är att kommunikationen ska vara så jämlik som möjligt för personalen i alla organisationer som är med i reformen. Tillsammans bygger vi en ny, bra arbetsgemenskap!

3 Tiedätkö: Miksi teemme maakuntauudistuksen?
Vet du: Varför gör vi landskapsreformen? Tiedätkö: Miksi teemme maakuntauudistuksen? Nödvändiga tjänster för alla Klokare användning av resursena Moderna tjänster Bättre möjligheter för invånarna att påverka Principen om all service på ett ställe Tarvittavat palvelut kaikille Resurssien fiksumpi käyttö Modernit palvelut Asukkaiden vaikutusmahdollisuuksien parantaminen Yhden luukun periaate

4 Toimiva sisäinen viestintä on avain onnistuneeseen muutokseen
Fungerande intern kommunikation är nyckeln till en lyckad reform Toimiva sisäinen viestintä on avain onnistuneeseen muutokseen Öppen kommunikationskultur och välmående i arbetet går hand i hand. Varje arbetstagare bygger en bild av det nya landskapet och är en del av kommunikationen. Alla ska ha en möjlighet att delta i reformen. Att lyssna är lika viktigt som att prata. Avoin viestintäkulttuuri ja työhyvinvointi kulkevat käsi kädessä. Jokainen työntekijä rakentaa kuvaa uudesta Pohjanmaasta ja on osa viestintää. Kaikilla on oltava mahdollisuus osallistua muutokseen. Kuunteleminen on yhtä tärkeää kuin puhuminen.

5 Tiedonkulussa tärkeintä
Viktigaste i informationsflödet Tiedonkulussa tärkeintä Öppenhet och interaktion Förutsägbarhet, god planering, klarhet Berätta för personalen före du berättar för andra Kommunikationen är en del av ledarskapet och ledarskapet är en del av kommunikationen Se till att rätt information är lättillgänglig. Alla får dela och diskutera informationen. Avoimuus ja vuorovaikutus Ennakoitavuus, suunnitelmallisuus, selkeys Kerro henkilöstölle ennen muita Viestintä on osa johtamista ja johtaminen osa viestintää Varmista, että oikeaa tietoa on helposti saatavilla. Kaikki voivat sitä jakaa ja keskustella siitä.

6 Kommunikationskanaler
Personalens roll Kommunikationskanaler personalinfon och enhetsmöten reformens webbplats 2019.osterbotten.fi intranet diskussionerna kring kaffebordet och i korridoren personalgruppen för reformen samarbetsgruppen i den egna organisationen sociala medier, bloggar, vloggar utvecklingssamtal utvecklings- och planeringsdagar e-post Kom också ihåg: Informationen från fackförbundet och arbetsgivarorganisationen Kommunförbundet Var aktiv: fråga, lyssna, läs, diskutera, föreslå, ha en annan åsikt Följ med din organisations interna kommunikationskanaler och webbplatsen osterbotten.fi Om du inte är säker på att dina uppgifter stämmer, ta reda på det, fråga din chef. Tillsammans kan vi stoppa ryktesspridning.

7 Henkilöstön rooli Viestintäkanavat
henkilöstöinfot ja yksikkökokoukset uudistuksen nettisivut 2019.pohjanmaa.fi intra Kahvipöytä- ja käytäväkeskustelut Uudistuksen henkilöstöryhmä Oman organisaation YT-ryhmä sosiaalinen media, blogit, vlogit kehityskeskustelut kehittämis- ja suunnittelupäivät sähköposti Muista myös: Ammattiliittojen ja työnantajajärjestöjen tiedotus Kuntaliitto Ole aktiivinen: kysy, kuuntele, lue, osallistu keskusteluun, ehdota, ole eri mieltä Seuraa työpaikkasi sisäisen viestinnän kanavia ja verkkosivua 2019.pohjanmaa.fi Jos et ole varma tiedon todenperäisyydestä, ota selvää, kysy esimieheltä. Pysäytetään yhdessä huhujen alkaminen.

8 Ledningens och chefernas roll
Kommunikationskanaler Pejla personalens tankar och förmedla dem vidare Följ hur reformen framskrider via olika kanaler Se till att den information som är viktig för arbetet är tillgänglig för din personal Se till att din personal har en verklig chans att diskutera och påverka Led genom exempel: Chefen påverkar om reformen ses som positiv eller negativ Ge rätt information. Om du inte vet svaret, säg det. ”Informationsmöten hålls fast man inte har någonting att berätta.” Personalinfon och enhetsmöten 2019.osterbotten.fi intranet diskussionerna kring kaffebordet och i korridoren Social media utvecklingssamtal Bloggar och vloggar Diskussioner med andra förmän Förmansforum Utvecklings- och planeringsdagar Kom ihåg också: Informationen från fackförbundet och arbetsgivareorganisationen Kommunförbundet

9 Johdon ja esimiesten rooli
Viestintäkanavat Kuulostele henkilöstösi ajatuksia ja välitä niitä eteenpäin Seuraa uudistuksen etenemistä eri kanavissa Huolehdi, että työn kannalta oleellinen tieto on henkilöstösi saatavilla Varmista, että henkilöstölläsi on mahdollisuus keskusteluun ja vaikuttamiseen Ohjaa esimerkillä: Esimies vaikuttaa siihen, nähdäänkö uudistus positiivisena vai negatiivisena Kerro oikeaa tietoa. Jos et tiedä vastausta, kerro myös se. ”Info pidetään, vaikka ei olisi mitään kerrottavaa” Henkilöstöinfot ja yksikkökokoukset 2019.pohjanmaa.fi intra kahvipöytä- ja käytäväkeskustelut sosiaalinen media kehityskeskustelut blogit ja vlogit keskustelut muiden esimiesten kanssa esimiesfoorumit kehittämis- ja suunnittelupäivät Muista myös: Ammattiliittojen ja työnantajajärjestöjen tiedotus Kuntaliitto

10 Temporära beredningsorganets roll
Kommunikationskanaler Att bereda vår nya arbetsplats på ett öppet sätt Lyssna på personalen, invånarna och intressenter Ge rätt och aktuell information om reformen för alla Informera om beslut 2019.osterbotten.fi bloggar och vloggar Kommunikationsnätverk Informationsmöten för personalen (videokonferenser) Sociala medier E-post Temagrupper och arbetsgrupper Enligt begäran berätta om reformen på utvecklingsdagar och personalinfon

11 Väliaikaisen valmistelutoimielimen rooli
Viestintäkanavat Valmistella uutta työpaikkaamme avoimesti Kuunnella henkilöstöä, asukkaita ja sidosryhmiä Antaa valmistelusta oikeaa ja ajan tasalla olevaa tietoa. Viestiä päätöksistä 2019.pohjanmaa.fi blogit ja vlogit viestintärinki tilaisuudet henkilöstölle (etäyhteyden hyödyntäminen) sosiaalinen media Sähköposti Teemaryhmät ja työryhmät Kutsusta puheenvuorot esim. kehittämispäivissä tai henkilöstöinfoissa

12 Chef: Rikta budskapet till ditt gäng
Chef: Rikta budskapet till ditt gäng! Esimies: kohdista viestisi omalle porukallesi! Uudistus tuntuu etäiseltä – miten tämä liittyy minuun? Var ska jag jobba? Vem ska jag jobba med? Hieno mahdollisuus tehdä työtä uudella tavalla! Jag har en idé! Vad tänker du? När hinner man tänka på reformen? Vi har ju vårt arbete att sköta! Apua, kuka osaisi kertoa minulle mitä tapahtuu? Mitä sinä ajattelet?

13 Bra praxis i Österbotten
Utnyttja moderna redskap! Social- och hälsosektorn vid Vasa stad ordnade på hösten 2016 ett personalinfo som bandades. Också de som inte kunde delta i infomötet kunde titta på det senare. En chans att fråga Österbottens arbets- och näringsbyrå ordnar Förändringskaffe vid olika verksamhetspunkter. Deltagarna får diskutera parvis eller i grupper och skriva ner frågor och tankar. Alla lappar gås genom tillsammans och direktören svarar på frågorna. Också förändringskaffena bandas. Information regelbundet oavsett om det finns något nytt att berätta Personalen vid Österbottens förbund vet att under kaffepausen på måndag eftermiddagar berättar förändringsledaren om vad som är aktuellt i reformen. Några gånger pratar hon länge men vissa gånger konstateras att det inte finns någonting nytt att berätta. Finns det bra förändringskommunikation på din arbetsplats? Berätta för oss om det! Sicka ditt tips till Tack – Kiitos!

14 Hyviä käytäntöjä Pohjanmaalla
Hyödynnä moderneja välineitä! Vaasan kaupungin sosiaali- ja terveystoimi järjesti syksyllä 2016 henkilökunnalleen info-tilaisuuden, joka tallennettiin. Näin myös ne, jotka eivät päässeet paikalle, pystyivät katsomaan ohjelman. (Aito) mahdollisuus kysyä Pohjanmaan TE-toimistossa järjestetään Muutoskahveja eri toimipaikoissa. Osallistujat saavat keskustella pareittain tai pienissä ryhmissä ja kirjoittaa kysymyksiä ja ajatuksia paperille. Mietteet käydään läpi yhdessä ja johtaja vastaa. Myös nämä tilaisuudet tallennetaan. Säännöllinen info riippumatta siitä, onko kerrottavaa Pohjanmaan liitossa henkilökunta tietää, että maanantain iltapäiväkahvin lomassa muutosjohtaja kertoo maakuntauudistuksen ajankohtaiset. Joskus asiaa on paljon. Toisinaan todetaan, ettei ole uutta kerrottavaa. Tehdäänkö sinun työpaikallasi hyvää muutosviestintää? Kerro siitä meille! Lähetä vinkkisi osoitteeseen Tack! – Kiitos!