Kuvailustandardien kansallisen kehittämisryhmän kokous

Esitys aiheesta: "Kuvailustandardien kansallisen kehittämisryhmän kokous"— Esityksen transkriptio:

1 Kuvailustandardien kansallisen kehittämisryhmän kokous 9.3.2016
ISBN-standardin uudistaminen. ISNI-tunnuksen tilanne Kansalliskirjastossa Kuvailustandardien kansallisen kehittämisryhmän kokous Maarit Huttunen

2 ISBN-tunnus Painettujen sekä digitaalisten monografioiden tai muiden erillisteosten manifestaatiotason tunnus Uusi ISBN-standardi valmistuu kevään 2016 aikana Standardissa keskeisenä Digitaaliset julkaisut Erilaisten teknisten suojausten vaikutus ISBN-tunnuksen antamiseen Tunnukseen liittyvän metatiedon merkitys korostuu entisestään Kustantajan velvollisuus on tuottaa metatietoa ONIX-formaatilla tai muulla yhteensopivalla formaatilla Käytössä ONIX ISBN Registration Format / EDItEUR Kustantajan roolin muutos Omakustannejulkaisujen kasvava määrä tuo mukanaan erilaiset palveluntuottajat, joiden rooli kustantajana on epäselvä ja vaatii selkeytystä - esim. DRM-suojausten vaikutus ISBN-tunnuksiin. Käyttäjän pitää saada käyttöönsä laitteelleen sopiva versio julkaisusta

3 ISBN-standardin lausuntokierros
International Organization for Standardization ISO hallinnoi kansainvälisiä standardeja mm. tunnistestandardeja Toimii kansallisten standardiorganisaatioiden yhteenliittymä (mm. SFS) Standardien uudistaminen 5 vuoden välein tarpeen mukaan Uudistaminen kestää 2-3 vuotta eri vaiheineen ja kommenttikierroksineen ISBN-standardi kuuluu ISO TC 46/SC 9/WG 4 ryhmään Information and documentation International Standard Book Number (ISBN) ISO 2108 ISBN-standardi on parhaillaan viimeisellä kommenttikierroksella, jonka aikana kansalliset standardiorganisaatiot lausuvat kantansa siitä huhtikuun 2016 loppuun mennessä?! ISBN-standardi uudistettiin edellisen kerran 2006, jolloin ISBN-tunnuksen rakennetta muutettiin Valmiiissa standardissa mainitaan vielä sen valmistumisvuosi Katsotaan läpi ISBN-standardissa olevat metatietoelementit, jotka kustantajan on

4 Data element Comments ONIX 3 element(s) Mandatory (Y/N)
ISBN In the 13-digit ISBN format, without spaces or hyphens <ProductIdentifier> Y Product form Coding which indicates the medium and/or format of the product Physical measurements may also differentiate between two physical products otherwise in the same binding and format. <ProductComposition> <ProductForm> <ProductFormDetail> <ProductFormFeature> <Measure> <ProductPart> N Series Series title and enumeration when applicable <Collection> composite Title The title of the publication, together with sub-title or other title elements where applicable <TitleDetail> composite Contributor Contributor role code(s) and contributor name(s) <Contributor> composite [Identifier (ISNI) optional] Edition Language(s) of text Edition number (for editions after the first), type, and statement Using ISO 639-2/B language codes <EditionTypeCode> <EditionNumber>  <EditionStatement> <Language>composite Y (after first edition) Katsotaan läpi ISBN-standardissa olevat metatietoelementit, jotka kustantajan on ilmoitettava ISBN-keskukselle tai vastaavalle taholle Productidentifier = tuotetunnus Product composition = tuoteryhmä ProductForm> = tuotemuoto <ProductFormDetail> = tuotemuodon tarkenne <ProductFormFeature> = tuotemuodon lisäpiirre <Measure> <ProductPart

5 Data element Comments ONIX 3 element(s) Mandatory (Y/N)
<Imprint> composite [Identifier (ISNI) optional] Y Imprint The brand name under which the publication is published <Publisher> composite [Identifier (ISNI) optional] Publisher The person or organisation that owns the imprint at the date of publication Country of publication Using ISO country codes <CountryOfPublication> Publication date The date of first publication under this ISBN. In the ISO 8601 format (YYYYMMDD). <PublishingDate> composite ISBN of parent publication ISBN of the parent publication of which this publication is a part, when applicable Used when an ISBN is registered for a chapter or part or as part of a set or series For digital products, provision is also made for the possibility that the ISBN may be assigned by a downstream intermediary if the publisher has not done so. <RelatedProduct> composite <RelatedWork> composite <RecordSource… elements N Similarly, for digital products, different licence terms (usage constraints) or operating system requirements may differentiate between two otherwise identical products. NOTE ‘Epub’ does not imply any link to the IDPF’s EPUB file format – it is simply an abbreviation for ‘e- publication’ <ProductFormFeature> <EpubTechnicalProtection> <EpubUsageConstraint> EpubUsageConstraint Imprint = kustantajan tuotenimi ‘brändi’ esim Johnny Kniga on WSOY:n itsenäinen kustannusyksikkö, käyttää samoja tunnuksia. Voisi käyttää myös omia tunnuksia.

6 ISNI-tunnus Jotta nimet voitaisiin tunnistaa yksiselitteisesti, tarvitaan auktoriteettivalvonnan tueksi nimien tunniste. Samannimisten henkilöiden / yhteisöjen tunnistus helpottuu ja saman tekijän eri nimimuodot voidaan koota saman tunnisteen yhteyteen. Helpottaa tiedonhakua ja tiedonsaantia. Selkeyttää tekijätietojen vaihtoa kansallisesti ja kansainvälisesti.

7 ISNI-tunnus ISO 27729 : 2012 International Standard Name Identifier
Globaali, pysyvä tunniste ISNI-tietokannassa on tällä hetkellä n. 8,5 miljoonaa nimeä. Tunnistaa luovaa toimintaa harjoittavat julkiset identiteetit (henkilöt, yhteisöt). Pelkkä nimi ei riitä, lisäksi tarvitaan syntymäaika ja/tai teosten nimiä. Kokoaa yhteen toimijan eri julkiset identiteetit ja nimen variaatiot. Toimijan eri identiteeteille annetaan eri ISNI:t, jotka linkitetään toisiinsa ISNI-metatiedoissa.

8 kuvaus metatietoelementti arvo ISNI Toimijan nimi Ruth Rendell
Ruth Rendellin ISNI-tunnus. Toimijan nimi Ruth Rendell ISNI-rekisteriviranomaisen on määriteltävä yksityiskohtaisemmin tämän tietoelementin rakenne ja sisältö (esim. etunimi, sukunimi, titteli). Toimijan tyyppi Luonnollinen henkilö ISNI-rekisteriviranomaisen on julkaistava vaihtoehtojen luettelo (esimerkiksi luonnollinen henkilö, oikeushenkilö). Aikamääre ja aikamääreen tyyppi 17. helmikuuta 1930, syntymäaika ISNI-rekisteriviranomaisen on määriteltävä aikamääreen muoto ja käytettävät kalenterit (esim. ISO 8601, gregoriaaninen kalenteri, juutalainen kalenteri) ja aikamääreen tyypin eri vaihtoehdot (esim. syntymäaika, kuolinaika). Paikka ja paikan tyyppi Lontoo, UK, syntymäpaikka ISNI-rekisteriviranomaisen on määriteltävä paikan esitystapa (esim. ISO 3166, ISO 6709) ja paikan tyypin eri vaihtoehdot (esim. syntymäpaikka, perustamispaikka). URI Teosluokka ISNI= Tekstimuotoinen teos URI, joka viittaa verkossa olevaan resurssiin, josta voi saada lisätietoa toimijasta. Esimerkkinä URL-linkki Kongressin kirjaston auktoriteettitietokantaan. ISNI-rekisteriviranomaisen on ylläpidettävä teosluokkien vaihtoehtojen luetteloa (esim. musiikkiteos, tekstimuotoinen teos)

9 kuvaus metatietoelementti arvo Rooli Kirjoittaja
ISNI-rekisteriviranomaisen on julkaistava roolivaihtoehtojen luettelo (jonka sisältämiä rooleja voivat olla esimerkiksi kirjoittaja, ohjaaja, esittäjä). Toimijaan liittyvä ISNI-tunnus ISNI Ruth Rendelliin liittyvän toisen julkisen identiteetin ISNI-tunnus. Tässä esimerkissä se on Barbara Vinen, Ruth Rendellin yleisesti tunnetun salanimen, ISNI-tunnus. Suhde "salanimi" ISNI-rekisteriviranomaisen on julkaistava toimijoiden ja heihin liittyvien julkisten identiteettien välisten suhteiden luettelo. Tässä esimerkissä kyseinen tunnus viittaa nimeen, jonka tiedetään olevan Ruth Rendellin salanimi.

10 ISNI-hanke Kansalliskirjastossa
ISNI-hanke on käynnistetty Kansalliskirjastossa 2012 Useita rahoitushakemuksia tehty Kansalliskirjasto liittyi ISNI-jäseneksi lokakuussa 2013 Jäsenstatus antaa vain rajoitetut oikeudet ISNI- järjestelmässä Jäsen voi lähettää yhden eräpäivityksen nimistä kansainväliseen ISNI-tietokantaan Pelkkä nimien lähettäminen Asterista ei riitä, vaan nimiin pitää liittää ainakin yksi tekijän teos tunnistamisen helpottamiseksi 2016 uusitun ISNI-sopimuksen myötä jäsen voi lähettää myös päivityksiä tietokantaan Ainoastaan rekisteröity organisaatio (RAG) saa täydet oikeudet ISNI-tunnusten jakeluun ja varmuuden siitä, että kaikki organisaation lähettämät nimet saavat ISNI-tunnuksen - Pelkkä nimien lähettäminen Asterista ei riitä, vaan nimiin pitää liittää ainakin yksi tekijän teos tunnistamisen helpottamiseksi

11 ISNI-hanke Kansalliskirjastossa
ISNI-hanke osana ATT:n Tajua-hanketta vuoden 2015 syksystä alkaen ISNI-hankkeeseen saatu lisäresurssointia kesäkuun loppuun 2016 Hankkeessa on tarkoitus koota ISNI-materiaali ja tehdä prosessikuvaus ISNI-toiminnasta Suomessa ajaa yksi eräajo Asterin nimistä kv ISNI-tietokantaan – jos eräajo on mahdollista jakaa kahteen osaan (henkilöt - yhteisöt) selvittää tarvittava tekninen panos eräajon toteuttamiseen selvittää miten eräajon data kohtaa kv ISNI-keskuksen datan Tekniset haasteet OTATKO TÄMÄN DIAN? Vaihe 1 Puuttuvien syntymäaikojen vienti Asteriin Bibliografisten tietueiden ja auktoriteettitietueiden linkkaus Fennicassa Vaihe 2 Asterin henkilönnimien yhdistäminen Fennicassa oleviin teoksiin ennen kv ISNI-tietokantaan siirtoa Missä muodossa tiedot lähetetään meiltä? Kv ISNI-tietokanta käyttää PICA-formaattia Miten ISNIn saaneiden tietueet tai pelkät ISNI-tunnukset palautetaan Asteriin? selvitetään skandi-ongelma ISNI sopimus on uudistettu 2016 alkaen ja samalla hallinnointi on siirtynyt EDItEURille. Edelliseen sopimukseen verrattuna uusi on erityisen yksityiskohtainen Kansalliskirjasto jatkaa jäsen-statuksella edelleen Suomi on ollut ISNI-jäsen lokakuusta 2013 lähtien Kirjaston lakimiehet ovat tarkistaneet uuden sopimuksen laillisuuden Sopimusta voi muuttaa tarvittaessa Uudessa sopimuksessa mm. jäsenen ja rekisteröidyn keskuksen (RAG) välit ovat lähentyneet?? Jäsen voi lähettää eräpäivityksen lisäksi myös suppeita päivityksiä (1000 euroa / päivitys) Eräpäivitys ja suppeat päivitykset eivät takaa, että lähimainkaan kaikille nimille saadaan ISNI:t, osa niistä jää esim. epäselvyyksien takia odottelemaan. Ainoastaan rekisteröidyn organisaation kaikki nimet saavat ISNI-tunnukset

12 Kiitos