TILANNEKATSAUS sgl PUHEENJOHTAJAPÄIVÄT

Esitys aiheesta: "TILANNEKATSAUS sgl PUHEENJOHTAJAPÄIVÄT"— Esityksen transkriptio:

1 TILANNEKATSAUS sgl PUHEENJOHTAJAPÄIVÄT 19.7.2014
Verkkotietopalvelu TILANNEKATSAUS sgl PUHEENJOHTAJAPÄIVÄT SGL IT-toimikunta: Elisabeth Spåre, pj lähtien Timo Huvinen Ville Ranta, jäsen 2014 lähtien Jaakko Tuominen Kyösti Virtanen, jäsen 2014 lähtien Sami von Werth, jäsen 2014 lähtien Petri Peltoniemi Mika Wikström, siht. Suomen Golfliitto, Radiokatu 20, Helsinki, Esityksen otsikko sivu 1

2 Raportin sisältö Palvelun tarjoaja s. 3 Sopimustilanne s. 4
Kustannukset s. 6 VTPn toiminnallisuudet s. 7 Miten tästä eteenpäin – tilanne liittovaltuuston kevätkokouksen jälkeen s. 8 VTP – vastuumatriisi s. 9 Ambientian työlistalla priorisoidut korjaustarpeet s. 10 2

3 Palvelun tarjoaja Syksyllä 2013 suoritetun tarjouskilpailun perusteella Ambientia Oy Konesali- ja käyttöpalvelut Ylläpito- ja tukipalvelut (ml. service desk) VTP golf.fi Erikseen sovittavat kehityshankkeet

4 SOPIMUSTILANNE Palvelun käynnistymisestä hyväksytyn tarjouksen mukaisilla ehdoilla sovittu sähköpostilla Varsinaiset sopimukset työn alla: Valmistelu IT-toimikunnan asiantuntijajäsenistä koottu sopimusryhmä Juridinen asiantuntemus: immateriaalioikeuksien ja IT-alan sopimuksien asiantuntija, asianajaja Kaj Aaltonen, Focuslaw Tavoite: allekirjoitus mennessä

5 Tavoiteltu sopimusrakenne
Puitesopimus - Ostettavat palvelut ja palveluidenn toimittamisen yleiset ehdot Ylläpito- ja tukipalvelut ml. service desk VTP golf.fi Konesali- ja käyttöpalvelut Kehityshankkeiden tilausmalli ja -ehdot

6 Verkkotietopalvelun Ylläpitokustannukset 1.1.-30.6.2014
tunnit eurot Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Yhteensä Budjetti ylittynee

7 VERKKOTIETOPALVELUN TIETOSISÄLTÖ SEUROJEN KÄYTTÖÖN
’Oma klubi’ Golfliitto Seurat Pelaajahaku - Kenttäopas Perustiedot - Perustiedot - Jäsenet Toimihenkilöt - Kentät Toimikunnat - Toimihenkilöt - Toimikunnat - Palvelut - Maksut - Green Card –suoritukset Vain oman seuran tunnuksilla Kaikkien käytettävissä 6

8 YHTEENVETO Mitä tästä eteenpäin?
Sopimusneuvottelujen loppuun saattaminen Ambientian kanssa ja käynnistäminen Nextimen ja Golfboxin kanssa Yksinkertainen kuvaus seurajärjestelmä-VTP-kokonaisuudesta ja tilannetiedote seuroille ja golf.fi:n sivuille => elokuun aikana IT-toimikunnan toiminnan tavoitteiden ja vastuun/toimivallan selkiinnyttäminen (VTP; golf.fi yms.) (SGL hallitus vs. IT-tmk vs. SGL toimisto) => Vastuumatriisi SGL:n IT-vastuuhenkilön vastuualueen määrittely => Toiminnanjohtaja VTP:n käyttöönottovaiheessa todettujen puutteiden korjaaminen (priorisointi ja kustannusten + toteutusaikataulun valvonta) => Ambientian ’tiketti’listan valvonta Hyvien yhteistyösuhteiden luominen seurajärjestelmien toimittajiin => IT-toimikunta uudistettu => Yhteydet luotu Nextimen toimitusjohtajaan, syksyllä neuvottelut kummankin vendorin kanssa toimivasta yhteistyömallista ja kehitys kustannusten jaosta VTP:n jatkokehityksen suunnittelu (tarpeet, kustannukset, toteutusaikataulu) => Syksyn aikana Hallituksen päätös 2015 budjettiin varattavista kehitysresursseista 14

9 Vtp - vastuumatriisi Päättää/ linjaa Vastaa Suorittaa Tukee/
valmistelee Hallitus X IT-tmk Toiminnan-johtaja IT-vastuuhenkilö Seurat*) Palvelun toimittajat *) oman golfyhteisön tietojen puhtaus ja täydellisyys Huom. Jos kyseessä VTP:n käyttöongelma tai virheellisistä tiedoista ilmoittaminen, yhteys Ambientian Service Deskiin Seurojen jatkokehitystoiveet ja muut huomiot VTP:stä ilmoitetaan SGL:n IT-vastuu- henkilölle Mika Wikströmille. Jatkokehityshankkeista päättää SGL:n hallitus

10 Ambientian korjauslistalla priorisoidut ongelmat
HCP-tietojen siirtyminen seurajärjestelmien ja VTP:n välillä - Golfboxin osalta ei toimi – ongelmia tiedonkulussa ja Golfboxin motivaatiossa allokoida resursseja ao. ongelman ratkaisemiseen Jäsenrekisterin tietojen täsmääminen seurajärjestelmissä ja VTP:ssä - VTP:n jäsenrekisterin mukainen jäsenmäärä (’pelaajahaku’) n ! - osa virheistä johtuu seurojen tavasta viedä tietoja omaan jäsenrekisteriinsä - osa virheistä aiheutuu tiedonsiirron epätarkasta määrittelytyöstä Golflehden jakeluosoitteiden oikeellisuus - virheitä korjattu sitä mukaa kun niistä saatu tietoa Kenttäoppaan tietojen tarkistaminen – seuran pystyttävä näkemään ne sellaisena kuin ne tulevat painettuun versioon - työn alla; valmis ennen vuoden loppua Ambientian ’tiketti’-järjestelmässä tällä hetkellä avoinna n. 40 ilmoitettua casea; toimiston IT-vastuuhenkilö (Mika Wikström) seuraa tilannetta ja raportoi IT-toimikunnalle 6

11 TIEDONSIIRROT SEURAOHJELMISTOJEN JA VERKKOTIETOPALVELUN VÄLILLÄ
11