Hallinnon opiskelijaedustajien perehdytys 7.12.2015 Joni Kajander (koulutuspoliittinen asiantuntija) & Jesse Huovinen (koulutuspoliittinen vastaava)

Esitys aiheesta: "Hallinnon opiskelijaedustajien perehdytys 7.12.2015 Joni Kajander (koulutuspoliittinen asiantuntija) & Jesse Huovinen (koulutuspoliittinen vastaava)"— Esityksen transkriptio:

1 Hallinnon opiskelijaedustajien perehdytys 7.12.2015 Joni Kajander (koulutuspoliittinen asiantuntija) & Jesse Huovinen (koulutuspoliittinen vastaava)

2 Hallinnon opiskelijaedustaja = hallopedi

3 Onnea ja tervetuloa remmiin! TYYssä teidän apuna ja tukena ovat seuraavat henkilöt: Jyri LähdemaaJoni Kajander koulutuspoliittinen vastaava 2016koulutuspoliittinen asiantuntija tyy-kopo@utu.fityy-koposihteeri@utu.fi

4 Läpivienti Miten pysyä ajantasalla? Opiskelijat yliopiston hallinnossa Tutustumista Kokousvaikuttaminen, workshop Purku Loppusanat

5 Seuraa näitä, hallopedi! -Hallopedien sähköpostilistat (TYY lisää uudet hallopedit listoille) -TYYn kopot 2016 -Facebook-ryhmäTYYn kopot 2016 -TYY: Kolmas kanta -Facebook-ryhmäTYY: Kolmas kanta -TYYn verkkosivut tyy.fityy.fi -TYYn uutiskirje (myös TYYn kopokirje)

6

7 Johtokuntien keskeisimmät tehtävät kehittää tiedekunnan opetusta ja tutkimusta; tehdä ehdotukset toiminta- ja taloussuunnitelmaksi ja vuotuiseksi talousarvioksi (syyskuu) sekä päättää tiedekunnalle myönnettyjen voimavarojen jakamisen suuntaviivoista (joulu-tammikuu); hyväksyä opetussuunnitelmat (touko-kesäkuu joka toinen vuosi); hyväksyä väitöskirjat ja lisensiaatintutkimukset sekä myöntää väittelyluvat; tehdä esitys tiedekuntaan vuosittain otettavien uusien opiskelijoiden määrästä ja päättää valintaperusteista ja käsitellä ja ratkaista muut sen tehtäväksi määrätyt asiat (mm. professorin tehtävän täyttö, dosentuurit)

8 Yliopiston hallituksen keskeisimmät tehtävät päättää yliopiston toiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista, strategiasta ja ohjauksen periaatteista; päättää yliopiston toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviosta ja laatia tilinpäätös; vastata yliopiston varallisuuden hoidosta ja käytöstä, jollei hallitus ole siirtänyt toimivaltaa rehtorille; huolehtia kirjanpidon ja varainhoidon valvonnan järjestämisestä; hyväksyä yliopiston toiminnan kannalta merkittävät tai periaatteelliset sopimukset ja antaa lausunnot yliopistoa koskevissa periaatteellisesti tärkeissä asioissa; hyväksyä yliopistolain opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa tehtävä sopimus yliopiston puolesta; valita rehtori sekä tarvittaessa erottaa rehtori hyväksyä johtosäännöt ja muut vastaavat yleistä järjestäytymistä koskevat määräykset tehdä opetus- ja kulttuuriministeriölle ehdotus yliopiston koulutusvastuun muuttamisesta; päättää yliopistoon valittavien opiskelijoiden määrästä; päättää yliopiston toimintarakenteesta; päättää tiedekunta- ja yksikkörakenteesta; päättää laitosjaosta; päättää erillisten laitosten perustamisesta ja lakkauttamisesta;

9 Yliopistokollegion keskeisimmät tehtävät Yliopistokollegio on yliopiston ylin valitseva elin. päättää hallituksen jäsenmäärästä sekä hallituksen ja sen jäsenten toimikauden pituudesta samoin kuin hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten palkkiosta; valita muut kuin yliopiston henkilöstöä ja opiskelijoita edustavat jäsenet yliopiston hallitukseen; vahvistaa yliopistolain 15 §:n 2 momentissa tarkoitettujen yliopistoyhteisön ryhmien valinnat hallituksen jäseniksi; valta vapauttaa tarvittaessa hallituksen jäsen tehtävästään; vahvistaa yliopiston tilinpäätös ja toimintakertomus sekä päättää vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja rehtorille; kokoontua keskustelemaan yliopistoa koskevista ajankohtaisista asioista.

10 Kollegio Hallitus Rehtori Vararehtori Tutkimus Vararehtori Koulutus Laajennettu johtoryhmä Dekaani Tiedekunnan johtokunta Opintoasiain- neuvosto Tiedekunnan hallinto Keskushallinto Opintohallinto -Kansainväliset palvelut -Ohjauksen ja koulutuksen tukipalvelut -Opiskelija- ja hakijapalvelut -Palvelujohtaja -Talousjohtaja

11 Hallopedin vastuut Odotuksena hyvä, huolellinen paneutuminen asioihin Informointi poissaoloista => varajäsen ja sihteeri Monijäseninen hallintoelin on monessa asiassa se viimeinen laadunvarmistus Rehtorin, dekaanien ja laitosjohtajien päätettäviksi siirtyi paljon asioita vuonna 2010

12 Hallopedin vastuut Jäsen vastaa päätöksestä. Jos ei ole ilmaissut olevansa eri mieltä (=äänestys), on samaa mieltä kuin päätös Käsitellään luottamuksellisiakin tietoja, pääasiassa julkisia Taustalla lait, joiden mukaan toimitaan; erityisesti yliopistolaki ja hallintolaki. Kysy, kun et tiedä. Esteellisen jäsenen jäävättävä itse itsensä. Tuomarinohje hyvä muistisääntö: ”Älköön kukaan olko tuomarina omassa asiassaan.”

13 Tutustuminen Jakaudutaan pienryhmiin –Yksi kollegiolainen ja –Eri tiedekuntien johtokuntien opiskelijoita Esittäytykää ja kertokaa toisillenne mitä odotatte opiskelijaedustajana toimimiselta

14 Yhteenveto Säästöpaineet ja miten ne vaikuttavat? –Oppiaineiden rooli, miten käy pienten oppiaineiden? –Pelot ja ei tiedetä mitä tulevan pitää –Molemminpuolinen ymmärrys yhteisön käyttöön Miten pystyy vaikuttamaan kun asiat tulevat ylempää –Uskallus vaikuttaa –Miten opiskelija pystyy vaikuttamaan erilaisiin asioihin, kiinnostus isossa roolissa Tsempataan kaikki paikalla, porukka yhdessä yhteisen hyvän eteen –Voiko toisen vara nousta tilalle? –Yhteydenpito varaan, erilaisia käytäntöjä, henkilökohtaiset kontaktit ennen kokousta perhaita Into pinkeenä / kyynisyys, halu vaikuttaa Pitää olla kartalla myös muiden oppiaineiden asioissa

15 Vaikuttaminen Asialistalla kerrottu ratkaisuun vaikuttavat seikat ja asian taustat – pykälässä tai liitteenä Jos jokin asia ihmetyttää tai havaitsee virheen, kannattaa kysyä valmistelijalta jo ennen kokousta Puheenjohtaja vaikuttaa paljon: voi kertoa asiasta itse, valmistelija voi kertoa tai sitten vain todetaan Kannattaa aina kysyä, jos jokin on epäselvää - kokouksessakin

16 Valmistautuminen kokouksiin? Keskustelkaa hyvistä tavoista valmistautua kokouksiin

17 Yhteenveto Keskustelu muiden hallopedien kanssa Luo asialiitteen faceen, jotta saadaan kommentteja (muista huomioida kuitenkin mahdolliset luottamukselliset asiat) Faceryhmä kommentteja varten, myös varat pysyy näin kartalla Esikokous edellisenä iltana jossa yhteinen rintama kuntoon Lukee tarkoituksenmukaisia liitteitä (keskittyminen olennaiseen, jos asiaa on paljon) Yksimielisyys opiskelijoiden kesken Vanhojen dokumenttien vertailu tarvittaessa, voi muodostaa mielipiteitä Keskustelu ei halloped-opiskelijoiden kanssa –Kyselyt tarpeellisista asioista Uusien asioiden tuominen yhdessä opiskelijoina Kokouksen jälkeen asiat vielä tuoreeltaan keskusteluun porukalla

18 Vaikuttamisen check-list  Ennakoi ja valmistaudu  Esiintyminen kuntoon, se miten muut kokevat sinut on tärkeää  Kunnioita muita osapuolia ja heidän kantojaan  Tee yhteistyötä opiskelijoiden kesken  Mieti mitä näkökulmia asiassa voi olla  Ole rohkea ja avaa suusi tarpeen tullen  Omaa mielipide, ilman mielipidettä on vaikea vaikuttaa

19 Kevään kokousvaikuttamisen työpajan yhteenvetoa Opiskelijoiden vaikuttavuus perustuu valmistautumiseen –Asioiden läpikäynti hyvissä ajoin –Tiedon koordinointi opiskelijoiden välillä Tavoitteellisuus takaa vaikuttavuuden –Asettakaa tavoitteet ja valitkaa keinot niiden mukaan. Esitä asiat mielellään kysymysmuodossa, saat näin vastapuolen kunnioituksen Vaikuta etukäteen esim. kahvien muodossa Epävirallinen tapa on paras, joten ole rohkea Pidä pre-palaveri muiden hallopedien kanssa –Saadaan luotua opiskelijoiden yhteinen kanta Ole virkeä kokouksessa

20 Lopuksi Tammikuussa lisää perehdytystä Oma perehdytys kollegion opiskelijaedustajille Oma perehdytys johtokuntien opiskelijaedustajille Paneudutaan kyseisten toimielimien tehtäviin ja toiminnan erityispiirteisiin

21 Hyvää joulua!