Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi T odennetun O saamisen R ekisteri TOR opetustoimialan tietovarantona katsaus kehitystyöhön AMKE Tietoarkkitehtuuri osana.

Esitys aiheesta: "Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi T odennetun O saamisen R ekisteri TOR opetustoimialan tietovarantona katsaus kehitystyöhön AMKE Tietoarkkitehtuuri osana."— Esityksen transkriptio:

1 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi T odennetun O saamisen R ekisteri TOR opetustoimialan tietovarantona katsaus kehitystyöhön AMKE Tietoarkkitehtuuri osana kokonaisarkkitehtuuria 24.11.2015 Päivi Sassi, OPH

2 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Infon ohjelma Mikä on TOR -Tausta ja toteutusperiaatteet TOR:n käyttötilanteita -Miten TOR vaikuttaa toimintaan eri tahoilla TOR ajankohtaiset -Aikataulu ja suunnitelmat

3 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Tausta Osana SADe-ohjelmaa toteutettiin oppijan verkkopalvelu –hanke, josta vastasivat Opetus- ja kulttuuriministeriö ja Opetushallitus. Tuloksena toteutettiin mm. Opintopolku.fi –palvelu, joka sisältää koulutuksen sähköiset hakupalvelut ja koulutustietopalvelut. Lisäksi toteutettiin koulutuksen sähköistä hakeutumista palveleva suoritusrekisteri, joka muodostaa osan todennetun osaamisen rekisteristä. Tavoitteena on edistää sähköistä asiointia siten, että kansalaisten ja yritysten sähköinen asiointi on mahdollista.

4 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Viranomaisen todentaman osaamisen päätietovarantona TOR sisältää Tiedon kunkin oppijan todennetusta osaamisesta, yksittäisestä opintosuorituksesta tutkintotasoon asti. suomalaisen koulutusjärjestelmän tunnustamat tutkinto tai oppimäärä suoritukset sekä niiden osasuoritukset arvosanoineen, viittaukset kuvauksiin suoritetun tutkinnon tai oppimäärän keskeisistä sisällöistä ja osaamisvaatimuksista, opiskeluoikeudet läsnäolotietoineen.

5 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Ammatilliset tutkinnot Lukion päättötodistus ja ylioppilastutkinto Peruskoulun päättötodistus Korkeakoulututkinnot TOR:in vaiheittain tallennettavat tutkinnot

6 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi TOR:n arkkitehtuuriperiaatteet Koulutuksen järjestäjien ja virkailijoiden työmäärän on vähennyttävä Päällekkäiset toiminnot ja tietojen siirrot eliminoitava Kansalaisten tietojen siirtyminen viranomaiselta toiselle oltava saumatonta Kansalaisella oltava näkyvyys rekistereissä oleviin omiin tietoihinsa Tietojen oltava hyödynnettävissä digitaalisessa muodossa silloin kun niitä tarvitaan. TOR tukee kaikkia virallisen tahon tunnustamia tutkintoja ja koulutuksen järjestäjät toimittavat tiedot TOR:iin Todennetun osaamisen rekisterin palvelut toteutetaan noudattaen avoimen lähdekoodin periaatteita. TOR on käytettävissä kaikkina vuorokauden aikoina

7 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi TOR:lle on tarve Poliittiset ratkaisut, joilla pyritään ehkäisemään syrjäytymistä ja parantamaan koulutuksen tuloksellisuutta, joutuvat tukeutumaan vaillinaiseen ja ei-ajantasaiseen tietoon. Kohdealueen tietojenkeruut ovat jälkijättöisiä. Nykytilassa ei ole olemassa tarkkaa kuvaa siitä missä kukin pää- tai sivutoimiseksi opiskelijaksi luokiteltava henkilö opiskelee tai miten hänen opintonsa etenevät.

8 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi TOR:in kerättäisiin opetuksen ja koulutuksen järjestäjiltä niiden opintohallinnon järjestelmistä rajapintojen kautta. Tiedonkeruun automatisointi mahdollisimman pitkälle, jolloin tietojen keräämisestä ja toimittamisesta syntyvää työmäärää voitaisiin pienentää. Kansalaiset ja viranomaiset saisivat tarvitsemansa tiedot luotettavasti yhdestä rekisteristä. Suoritustietojen saatavuus pitkäaikaisesti, turvallisesti ja luotettavasti TOR mahdollistaa

9 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Viranomaistietovarantona TOR helpottaa ja sujuvoittaa asiointia ja vähentää eri hallinnonalojen päällekkäistä virkatyötä. Vähentää erillisten ja päällekkäisten rekisterien ylläpitotarvetta ja pienentäisi siten tietojärjestelmien ylläpitokustannuksia. TOR:sta voidaan keskitetysti jakaa tietoja luotettavasti niitä toiminnassaan tarvitseville viranomaistoimijoille

10 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Mahdollisia käyttötapauksia TOR:lle ToimijaKäyttötilanne KoulutustoimijaOpintojen ja osaamisen kehittämistoimien suunnittelu ja henkilökohtaistaminen Aikaisemmin hankitun osaamisen tunnustaminen KansalainenKoulutukseen hakemisessa tutkintotietojen hyödyntäminen Digitaalisten palveluiden kohdentuminen Tutkintotietojen välitys työnantajalle, CV

11 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi ToimijaKäyttötilanne TilastokeskusYksilöpohjaiset tilastointiaineistot Oppilaitospohjaiset tilastointiaineistot KelaOpiskelijan valmistumistiedot Opintojen edistymisen seuranta ETKEläkekarttumat tutkinnoista TEMOsaamisperustainen työvoimapalvelu (työnvälitys, palveluihin ohjaaminen) Mahdollisia käyttötapauksia TOR:lle

12 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi ToimijaKäyttötilanne KoulutusrahastoAikuiskoulutustuki, stipendit ValviraAmmattioikeuden rekisteröinti ValtiokonttoriTapaturmakorvauskäsittely ja ammatillinen kuntoutus KarviOpiskelijan arviointitiedot Mahdollisia käyttötapauksia TOR:lle

13 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Toiminnan periaatteita Tiedon siirron edellytyksenä ovat yhdenmukaiset ammatillisten tutkintojen suoritusten kooditus ja kirjaamiskäytänteet paikallisella tasolla. Jotta tiedot saadaan siirrettyä keskitettyyn tietovarastoon, pitäisi niiden olla yksilöitävissä valtakunnallisella tasolla. Opintopolku-hankkeen rinnalla on toteutettu opetushallituksessa ePerusteet -palvelu tutkintojen ja opetussuunnitelmien perusteiden laatimiseen, hallinnointiin ja julkaisuun. Samalla tutkinnon osat on kooditettu ja koodit ovat ladattavissa koulutuksen järjestäjien käyttöön avoimen rajapinnan kautta.

14 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Ajankohtaista TOR:n kehityksessä Tavoitetason selvitystyö ja tietojen tallentamisen rajapinta ammatillisten tutkintojen osalta käynnissä Ammatillisista POC: tiedonsiirron konseptikokeilut Winnovan ja kaikkien halukkaiden kanssa. Ilmoittautua voi Päivi Sassille paivi.sassi@oph.fipaivi.sassi@oph.fi Selvitystyö siirtyy lukion ja peruskoulun päättötodistuksiin ja korkeakoulututkintoihin keväällä 2016. TOR lainsäädäntötyö käynnissä Opetushallinnon keskitetyistä tietojärjestelmistä ja rekistereistä yksi yhteinen laki, joka korvaa muut lait Lainsäädännön laatimiseen vaikuttavia tekijöitä: ammatillisen koulutuksen reformi ja rahoitusuudistus ja lukiotutkintojen rahoitusuudistus Siirtymäsäännöksellä tietoja voidaan kerätä keväästä 2017 alkaen Lainvoimaantulo 1.1.2018 Kun laista on HE, voidaan tehdä koulutustoimijalta viranomaiselle asti tiedonsiirtokokeiluja ja testausta Tilata rajapinnat oppilashallintojärjestelmätoimittajilta (2016 loppuvuosi) Ottaa rajapinnat käyttöön (2017) Palvelun on tarkoitus olla täydessä laajuudessaan käytettävissä vuonna 2019. TOR toteutetaan osaksi Opintopolku.fi -palvelua, jota ylläpitää Opetushallitus.

15 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Viranomaistaho KäyttötilannePilotointiTuotanto ValviraAmmattioikeuden rekisteröinti?? TilastokeskusYksilöpohjaiset tilastointiaineistot Oppilaitospohjaiset tilastointiaineistot 02/2017 10/2017 02/2018 10/2018 KelaOpiskelijan valmistumistiedot Opintojen edistymisen seuranta Kevät 2016? 03/2017 2018 lopulla ETKEläkekarttumat tutkinnoistaKelan aikataulujen mukaisesti TEMOsaamisperustainen työvoimapalvelu (työnvälitys, palveluihin ohjaaminen) 20172017-2018 KarviOpiskelijan arviointitiedot1-5/201608/2016 ValtiokonttoriTapaturmakorvauskäsittely ja ammatillinen kuntoutus heti KoulutusrahastoAikuiskoulutustuki, stipenditheti Viranomaistahojen alustavat aikatauluehdotukset

16 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Tiedonsiirron konseptikokeilu POC Toteutetaan Tiedon tallentaminen, tiedoston luku ja tallennus: Opiskelijan tietojen tallennus Opinto-oikeuden ja suorituksien lisääminen ja päivittäminen Virheenhallinta, virhekoodit, vastaussanomat ja dokumentointi Siirtäjän tunnistaminen: HTTP basic authentication Dokumentaatio, jolla oppilashallintojärjestelmätoimittajat pääsevät testaamaan tiedonsiirtorajapintaa ja kehittämään omaan järjestelmäänsä integraatiovalmiuteen* Logitus: audit-logitiedot keskitettyyn palveluun (testipuoli) Suorituskykytestaukset: maksimikuormatestaus päivityksineen ja pullonkaulat * Huomioi: rajapintatilausvalmius on alustavan suunnitelman perusteella 2016 loppuvuodesta, jolloin protokollan tiedoissa on huomioitu kaikki tutkintokokonaisuudet ja muutokset.

17 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Tiedonsiirron konseptikokeilu Tiedonsiirtoprotokollan testiversio http://tordev.tor.oph.reaktor.fi/tor/documentation http://tordev.tor.oph.reaktor.fi/tor/documentation Ammatillisten tutkintojen -ja opinto-oikeustietojen luonnos https://confluence.csc.fi/display/OPHPALV/Ammatilli set+tutkinto-+ja+opinto- oikeustiedot+viranomaistarpeiden+pohjalta https://confluence.csc.fi/display/OPHPALV/Ammatilli set+tutkinto-+ja+opinto- oikeustiedot+viranomaistarpeiden+pohjalta

18 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Toiminta on avointa ja läpinäkyvää Kaikki tiedotus on avointa ja löytyy TOR-wikistä https://confluence.csc.fi/display/OPHPALV/Todenne tun+osaamisen+rekisteri https://confluence.csc.fi/display/OPHPALV/Todenne tun+osaamisen+rekisteri Todennetun osaamisen rekisteri julkaistaan Euroopan Komission hyväksymällä avoimen lähdekoodin EUPL-Lisenssillä.avoimen lähdekoodin EUPL-Lisenssillä Versioitu lähdekoodi löytyy Opetushallituksen käyttämästä repositoriosta.repositoriosta Dokumentaatio on saatavilla sitä mukaan, kun se valmistuu.