Kaupunkistrategia 2015 - 2018 Kehittämispäällikkö Eva Repo.

Esitys aiheesta: "Kaupunkistrategia 2015 - 2018 Kehittämispäällikkö Eva Repo."— Esityksen transkriptio:

1 Kaupunkistrategia 2015 - 2018 Kehittämispäällikkö Eva Repo

2 KV 3/14 KV 3/14 KH esitys KV:lle KH esitys KV:lle Strategiatiedote 2 FCG/USO2 ROI-ryhmä Yrittäjät, järjestöt Kaupungin- valtuusto Kaupungin- hallitus Henkilöstö Viestintä 2/14 Strategiatiedote 3 Prosessin suunnittelu ja sparraus, fasilitointi Strategiatiedote 1- seminaarin jälkeen Strategia-työpaja 1 (aloitus- ja suunnittelu) 14.8. Strategia- työpaja 3 13.12 Strategia- seminaari KV,KH,JORY 21.10 Hallituksen iltakoulu Tammikuu 2014 ”Rovaniemen tulevaisuusfoorumi” -Asukkaat: Meidän Rovaniemi –kysely www- sivuille- elo-syyskuussa? -Henkilöstökysely? - Yrittäjäfoorumi? Kuntalaisten kommentointi- mahdollisuus www-sivujen kautta syyskuu Kuntalaiset 1/14 12/13 11/13 10/13 9/138/13 Strategia- työpaja 2 8.11 Strategia- työpaja 4 Tammik. 2014 Toimi- elinten lausun- not

3 Vaiheet 2012Tehtävät ja tuloksetOsallistujat 1.Strategiatyöpaja I (14.8) - Tarkennettu työsuunnitelma ja eteneminen - Osallistuvien tahojen ja toimijoiden roolien määrittely - Strategiaprosessiin liittyvien aineiston hankinta + mitä meneillään nyt - Viestinnästä sopiminen strategian valmisteluprosessin osalta - Toimintaympäristömuutosten arviointi (FCG:n ART-mallin avulla + ryhmätyöt) - Nykyisen strategian arviointi ja tavoitteiden toteutuminen ROI-ryhmä Konsultit 2. Valtuustoseminaari (21.10) - ROI-ryhmän työpajan keskeiset johtopäätökset ja havainnot - Visio ja arvot - Talouden ja palvelutarpeiden kehitys FCG ART-mallin avulla - Uuden strategian näkökulmat ja uusien strategisten päämäärien hahmottelua Valtuusto, Hallitus Johtoryhmä Konsultit 3. Strategiatyöpaja 2 (8.11) - Käy läpi yhteenvedon valtuustoseminaarista hahmotelluista strategisista päämääristä - Strategisten päämäärien tulkinta toimialoittain - Kuntalais-kyselyn tuloksien analyysi - Hahmottelee kriittiset menestystekijät ja tavoitetasot ROI-ryhmä Konsultit 4. Strategiatyöpaja 3 (13.12) - Näkemyksiä koostetusta aineistosta - Strategialuonnoksen työstöä ja rakenteen hahmottelua - Muut esille nousseet asiat - Strategian ohjelmataso ROI-ryhmä Konsultit 5. Hallituksen iltakoulu (tammikuun puoliväli) - Toimintaympäristön muutosanalyysi strategian lähtöaineiston pohjalta - Käy läpi yhteenvedon strategiaprosessista ja strategiatyön tuloksista - Strategiatyön jatkopohjustusta ja rakenteen hahmottelu Hallitus Johtoryhmä Konsultit 6. Strategiatyöpaja 4 (tammikuun loppu) - Käy läpi yhteenvedon hallituksen iltakoulun linjauksista - Mittarit - Strategialuonnoksen työstöä ja viimeistelyä - Muut esille nousseet asiat ROI-ryhmä Konsultit 7. Valtuusto (maaliskuu) - Strategian hyväksyminen Valtuusto Hallitus Johtoryhmä Rovaniemen kaupunkistrategiaprosessin kuvaus

4 Toiveet ja odotukset ●Johdonmukaisuus, selkeys ja ymmärrettävyys ●Konkreettisuus, ytimekkyys, tiiviys ●Uskottavuus ja realistisuus Tärkeää prosessissa vuorovaikutuksellisuus, dialogisuus, viestintä ja sitouttaminen, jotta syntyy yhteinen ymmärrys Rovaniemen kaupungin päämääristä ja tavoitteista ●Strategiassa on tehtävä valintoja ja painotuksia, se ei saa olla ”toiveiden tynnyri”, jolloin toteuttamisesta tulee rajallisten resurssien näkökulmasta mahdotonta. Strategialta edellytetään vahvempaa ohjausvoimaa johtamisen kokonaisuudessa.

5 Toimijoiden roolit ja vastuut ●Kaupunginvaltuusto ja kaupunginhallitus: strategian laatija, hyväksyjä ja toteuttaja, vastuu strategisesta johtamisesta, ohjauksesta ja täytäntöönpanosta, vastuu vision, arvojen ja koko strategian muotoilemisesta, vastuu strategian konkretisoimisesta toiminnan ja talouden tavoitteisiin ●Muut toimielimet: lausunnonantajia, strategian toteuttajia ja toimeenpanijoita ●Johto: strategian valmistelija, laatija ja toteuttaja, vastuu strategisesta ja operatiivisesta johtamisesta (johtamisen ydinryhmä), vastuu ammattitaitoisesta valmistelusta ●Esimiehet: strategian laatija ja toteuttaja, vastuu asiantuntemuksensa ja toimialakohtaisen tiedon tuomisesta prosessiin ja vastuu strategian toimeenpanosta ●Henkilöstö: osallisia laadinnassa ja toteutuksessa, vastuu strategian mukaisesta toiminnasta, vastuu osallisuudesta ja vaikuttamisesta ●Asukkaat ja muut sidosryhmät: osallisia laadinnassa, vastuu osallisuudesta ja vaikuttamisesta

6 Osallisuus ja vaikuttaminen ●Rovaniemen kaupunkistrategian valmisteluun sisältyy asukkaiden, päättäjien, kaupungin johdon ja työntekijöiden dialogifoorumit sekä eri tulevaisuusvaihtoehtoja työstävät työpajat. Strategian toteuma arvioidaan joka toinen vuosi. Kaupunkilaiset osallistuvat kaupunkistrategian arviointiin. ●Millainen osallistumisen ja vaikuttamisen malli otetaan käyttöön tällä kierroksella?

7 Työhön vaikuttavat muut meneillään olevat prosessit ●Elinkeino-ohjelma ●Maaseutuohjelma ●Maankäytön ja asumisen toteuttamisohjelma ●Uuden ajan sosiaali-, terveys- ja varhaiskasvatuspalvelut ●Asukkaiden osallisuuden ja vaikuttamisen kehittämisohjelma ●Toimitilastrategia ●Henkilöstöohjelma/strategia ●Omistajapoliittinen ohjelma ●Talousarvio- ja suunnitelma ml. talouden tasapainottamisohjelma

8 Mitä kuntastrategia on? ●Päätöksiä ja toimintaa ohjaava johdonmukainen malli, suunnitelma ja tietoisesti päätetty toiminnan suunta, jonka avulla pyritään ennakoimaan tulevaisuutta ja lisäämään kunnan mahdollisuuksia selviytyä entistä enemmän epävarmuuksia sisältävässä toimintaympäristössä. ●Parhaimmillaan kuntastrategia on sisäistetty erityiseksi tavaksi ajatella, joka heijastuu kunnan päätöksentekotilanteisiin ja arkitoimintaan.

9 Visio, missio, arvot (Wikipedian mukaan) ●Visio on arkijohtamisen peruskivi. Sen avulla pyritään luomaan jokaiselle työntekijälle kuva tulevaisuudesta, joka vetoaa sekä ajatteluun että tunteisiin. Visio on jotakin, jonka yksilö haluaa saavuttaa ja joka innostaa häntä. Useimmille ihmisille se on pohjimmiltaan pyrkimys luoda jotakin taloudellista voittoa suurempaa ja merkityksellisempää. Ilman visiota työssä ei ole merkitystä, suuntaa eikä ohjetta esimerkiksi siihen, miten tehtäviä ja kehitystoimintaa priorisoidaan.arkijohtamisentulevaisuudestaajatteluuntunteisiintyössä ●Missio on yrityksen toiminta-ajatus, sen olemassaolon syy. Mission ajatellaan vastaavan kysymykseen siitä, mitä organisaatiossa halutaan pysyvästi tehdä ja mihin yritys haluaa pidemmällä aikavälillä päästä. Missio liittyy vahvasti yrityksen perustarkoitukseen ja sen ydintoimintaan. Samoin se kertoo yrityksen roolista ja tehtävästä yhteiskunnassa. ●Arvo on käsitys tavoiteltavasta ja haluttavasta fyysisestä tai abstraktista objektista tai asiantilasta objektista