Powerpoint – esittele elävästi Tietohallintokeskus / hannele.rajaniemi@jyu.fi

THK - Hannele Rajaniemi Powerpoint - lisäarvo? esitys luennon tukena videotykin kautta piirtoheitinkalvot tulostetut jaettavat yhteenvedot pdf –tiedostot, www-sivut ”vaiheittaisesti” täydentyvät kaaviot Lisäksi: Markkinointimateriaalina: automaattinen, jatkuva esitys messuilla Interaktiivinen esitys: käyttäjä voi itse valita miten etenee THK - Hannele Rajaniemi

Havainnollista esitysgrafiikalla erilaisia objekteja tekstin lisäksi! kuvia: ClipArt ja kuvatiedostot tiivistä tietoa: taulukot ja kaaviot piirrä itse kuvioita ääni: musiikki tai selostus video linkit: www-sivuille / tiedostoihin lisää elävyyttä tehosteilla ja animaatioilla THK - Hannele Rajaniemi

THK - Hannele Rajaniemi KURSSIN SISÄLTÖ: Esityksen luominen dioista Dian rakenne Suunnittelumallit Esityksen tallentaminen, näyttäminen ja tulostaminen Esityksen muokkaaminen Esityksen elävöittäminen tehosteilla THK - Hannele Rajaniemi

Jatko: Powerpoint sujuvaksi -kurssi Oman suunnittelumallin teko Lisää kuvia, taulukoita ja kaaviota Piirrä itse kaavioita piirtotyökaluilla Objektien ryhmittely ja järjestys Yhteiskäyttö: Word ja Excel Vinkkejä sujuvaan työskentelyyn tai: Powerpoint –työpaja THK - Hannele Rajaniemi

THK - Hannele Rajaniemi Eri näkymät Normaali yksittäisen dian muokkaaminen Dialajittelu yleiskuva esityksestä diojen järjestyksen vaihtaminen Diaesitys (F5) tai: Näytä –valikosta 1. 2. 3. öläöäök THK - Hannele Rajaniemi

THK - Hannele Rajaniemi Tehtäväruutu apuna Eri vaihtoehtoja: napsauta nuolta Näytä > Tehtävä-ruutu Avautuu näytön oikeaan reunaan THK - Hannele Rajaniemi

THK - Hannele Rajaniemi Esityksen luominen Uusi tyhjä esitys muita vaihtoehtoja: valitaan heti suunnittelumalli tai ohjattu sisällön luominen Tiedosto > Sivun asetukset! Näytössä katseltava esitys / vaaka (oletus) A3 tai A4 –paperi, piirtoheitinkalvo jne. Suunta: Pysty Esitys koostuu dioista THK - Hannele Rajaniemi

Esityksen laatimisen kaksi tapaa A) Diat –välilehti: yksitellen dia kerrallaan (oletus) * B) Jäsennys –välilehti keskityt ensin sisällön kirjoittamiseen otsikot ja teksti sisältö näkyy jäsennettynä vasemmassa reunassa THK - Hannele Rajaniemi

THK - Hannele Rajaniemi Dian lisääminen 1(2) Napsauta Uusi dia –painiketta Valitse tehtäväruudusta dian rakenne: otsikko / kaksipalstainen teksti / teksti ja kuva rinnakkain jne. Huom. voit vaihtaa rakennetta helposti jälkikäteen: valitse dia ja napsauta uutta rakennetta THK - Hannele Rajaniemi

THK - Hannele Rajaniemi Dian lisääminen 2(2) TAI: Valitse ensin Dian rakenne –ikkunassa rakenne ja napsauta sen kohdalta nuolipainiketta Valitse Lisää uusi dia. THK - Hannele Rajaniemi

Tekstin kirjoittaminen kirjoita teksti paikkamerkin sisään Enterillä uusi luettelokohta Luettelotekstin sisentäminen Sarkainnäppäin TAI: Suurenna sisennystä –painike Paluu päätasolle: Shift + Sarkainnäppäin tai: Pienennä sisennystä THK - Hannele Rajaniemi

*Vinkki: Tekstin jako kahteen diaan jos paljon tekstiä, ilmestyy Automaattisen sovituksen asetukset –painike vasempaan reunaan napsauta painiketta: Lopeta tekstin sovittaminen > Jaa teksti kahteen diaan => sama otsikkoteksti THK - Hannele Rajaniemi

THK - Hannele Rajaniemi * Tekstin lisääminen Voit lisätä tekstiä paikkamerkkien lisäksi Tekstityökalulla (ks. Piirtotyökalut) Vedä alue. Kirjoita teksti teksti rivittyy automaattisesti tilan mukaan Voit siirtää aluetta hiirellä vetämällä (hiiren osoitin on nelipäinen nuoli!) THK - Hannele Rajaniemi

* Tekstiä Word-asiakirjasta Jos YKSITTÄISIÄ tekstejä: Kopioi Word:ssa ja Liitä PP:hen HUOM: PP: ennen kuin liität: valitse ensin paikkamerkki aktiiviseksi! *Jos koko esitys: muotoile ensin Wordissa valitut tekstit tyyleillä THK - Hannele Rajaniemi

* B: Vaihtoehtoisesti: Luo esitys Jäsennys-näkymässä 1(2) Kirjoita dialle otsikko. Paina Enter => uusi dia ja otsikko. Jos luetteloteksti: paina ensin sarkainnäppäintä tai Suurenna sisennystä –painiketta ja kirjoita Uusi dia ja otsikko paina Vaihto+ Sarkain TAI: Pienennä sisennystä -painiketta THK - Hannele Rajaniemi

* B: Vaihtoehtoisesti: Luo esitys Jäsennys-näkymässä 2(2) kappaleen siirtäminen toiseen kohtaan valitse ja vedä hiirellä tai: Jäsennystyökalurivi: Siirrä ylös / alas –painikkeet tarkasteleminen: Kutista / Laajenna –painikkeet Tiivistä kaikki / Laajenna kaikki THK - Hannele Rajaniemi

THK - Hannele Rajaniemi Näppäinkomentoja Control + Enter [Ctrl] + [ ] Siirtyminen paikkamerkistä toiseen Luo uuden dian, jos dian viimeisessä paikkamerkissä Sarkain (Tabulator) [] Suurentaa sisennystä, eli siirtyy seuraavalle sisennystasolle Vaihto + sarkain [] + [] Pienentää sisennystä THK - Hannele Rajaniemi

LISÄÄ ELÄVYYTTÄ: Linkit Lisää linkki tiedostoon tai www-sivulle (automaattisesti jos http:// tai www…) maalaa ensin sana ja napsauta hyperlinkki-painiketta valitse tallentamasi tiedosto tai etsi www-sivun osoite Huom. linkki toimii esitystilassa! (tai hiiren kakkospainikkeella: Avaa…) THK - Hannele Rajaniemi

THK - Hannele Rajaniemi Kuvien lisääminen valitse ensin Dian rakenne ja napsauta ClipArt -kuvaketta: Etsi luokka (esim. tietokone) Liitä kuva napsauttamalla tai vetämällä voit lisätä kuvatiedoston tai: valikosta Lisää > Kuva… THK - Hannele Rajaniemi

THK - Hannele Rajaniemi Kuvan muokkaaminen valitse ensin kuva aktiiviseksi napsauttamalla (koonmuutoskahvat!) Koko: vedä hiirellä koonmuutoskahvasta (musta kaksipäinen nuoli) Siirto: vedä hiirellä (nelipäinen nuoli) Kierrä: vihreällä koonmuutoskahvalla ja nuolella THK - Hannele Rajaniemi

THK - Hannele Rajaniemi Suunnittelumalli 1(2) Luo esitykselle yhtenäisen ulkoasun Valmiit mallit (yli 40) napsauta Suunnittelu –painiketta ja valitse malli napsauttamalla kuvaketta Käytä kaikissa tai valitussa Voit vaihtaa jälkikäteen napsauttamalla uutta mallia THK - Hannele Rajaniemi

THK - Hannele Rajaniemi * Suunnittelumalli 3(3) Valmiin mallin muokkaaminen Värien vaihtaminen: Dian suunnittelu > Värimallit Näytä-valikosta Perustyyli > Dian perustyyli fontti, -koko, luettelo- merkit, grafiikka Oman suunnittelumalli tallenna: .pot THK - Hannele Rajaniemi

THK - Hannele Rajaniemi Suunnittelumalli 2(2) Yliopiston kalvosarjat: www.jyu.fi/hallinto/viestinta/kalvot/ Avaa www-sivulta hiiren kakkospainikkeella: Save target as… Avaa tiedosto ja tallenna malliksi koneellesi .pot –muodossa THK - Hannele Rajaniemi

Suosituksia muotoilusta Enint. 2 eri kirjasinlajia eli fonttia päätteetön fontti (esim. Arial, Verdana) Koko: otsikko: 36 pt luetteloteksti: vähintään 24 pt Ei liikaa asiaa yhteen diaan max 8-10 riviä - ydinsanat Taustaväri Jos esitystila hämärä: tumma tausta THK - Hannele Rajaniemi

Lisää elävyyttä: TEHOSTEET Dian vaihtumiseen Valitse tehtäväruudusta: Dian vaihtuminen Valitse tehoste Muokkaa: nopeus ääni dian vaihtuminen: hiirtä napsauttamalla tai automaattinen Käytä kaikissa dioissa! THK - Hannele Rajaniemi

Luettelotekstit esille yksitellen Valitse tehtäväruudusta Dian suunnittelu – Animaatiomallit Valitse malli: esim. Esiintulo yksitellen. Napsauta Käytä kaikissa dioissa TAI: vain tässä diassa THK - Hannele Rajaniemi

THK - Hannele Rajaniemi * Objektien animointi määrittele jokaiselle dian objektille tehoste yksitellen Valitse tehtäväruudusta: Mukautettu animaatio Valitse objekti ja sitten Lisää tehoste –painiketta. Valitse tehoste / milloin alkaa / nopeus. * Muokkaa objektien järjestystä: nuolipainikkeilla tai vedä hiirellä THK - Hannele Rajaniemi

ESITYKSEN MUOKKAAMINEN 1(2) Diojen järjestyksen vaihtaminen Dialajittelu –näkymässä: valitse dia(t) ja vedä hiirellä viiva näyttää uuden kohdan THK - Hannele Rajaniemi

ESITYKSEN MUOKKAAMINEN 2(2) Diat tai Dialajittelu-näkymissä Valitse Ctrl pohjassa useita erillisiä Valitse Vaihto pohjassa peräkkäisiä Dian poistaminen: valitse dia(t) ja napsauta Delete –painiketta Dian kopioiminen: leikepöydälle: Kopioi ja napsauta hiirellä vas. reunassa ja Liitä THK - Hannele Rajaniemi

THK - Hannele Rajaniemi * DIOJEN KOPIOINTI Esitysten välillä: Lisää > Diat tiedostoista Etsi tiedosto ja valitse diat Napsauta Lisää –painiketta Huom: erikseen valittava, jos haluaa säilyttää suunnittelumallin THK - Hannele Rajaniemi

DIOJEN MUOTOILU JÄLKIKÄTEEN Muotoile –valikosta: Korvaa fontit: kaikista dioista yhdellä kertaa!! Muuta kirjainkoko: esim. ISOT pieniksi Tausta: väri, valokuva HUOM: tee muut muotoilut aina perustyyliin, jos ne tulevat kaikkiin dioihin esim. fonttikoko, luettelomerkit, rivinväli Näytä > Perustyyli > Dian perustyyli THK - Hannele Rajaniemi

* Dian perustyylin muokkaaminen Näytä > Perustyyli > Dian perustyyli Dia Otsikkodia THK - Hannele Rajaniemi

Esityksen viimeistely Näytä > Ylä- ja alatunniste päivämäärä, tapahtuma, organisaatio, luennoitsija, dian numero jne. Oikeinkirjoituksen tarkistus Muuta tai Ohita vinkki: jos vihreä viiva, mutta oikea sana: Lisää sanastoon Muistiinpanojen lisääminen alareunassa kapea ikkuna TAI: Näytä > Muistiinpanosivu THK - Hannele Rajaniemi

THK - Hannele Rajaniemi TALLENTAMINEN tallennat kaikki esityksen diat (.PPT) Huom. Tarkista: Työkalut > Tallennusasetukset > valinta: Upota Truetype –fontit! ** Tiedosto > CD-paketti (aik. ”Ohjattu matkapaketin luominen”) Linkitetyt tiedostot ja Powerpoint Viewer –ohjelma on mukana THK - Hannele Rajaniemi

THK - Hannele Rajaniemi ESITTÄMINEN Näytä > Diaesitys tai Diaesitys –painike tai F5 Siirtyminen diojen välillä: Seuraava: Napsauta/ välilyönti-painike / Enter / Page Down/ Nuoli alas tai oikealle Edellinen: P/ Askelpalautin / Nuoli ylös tai vasemmalle Hiiren kakkospainikkeella pikavalikko! Keskeytä esitys: Esc -näppäin THK - Hannele Rajaniemi

THK - Hannele Rajaniemi TULOSTAMINEN Tulosta: koko esitys / nykyinen dia / valitut diat (numeroiden perusteella erottele ; ) Tiivistelmät jaettava materiaali Kuinka monta diaa sivulla THK - Hannele Rajaniemi

THK - Hannele Rajaniemi PDF-tiedostoksi Pdf –tiedostona: Tiedosto > Tulosta > valitse PDF-tulostin (esim. PDF Creator) HUOM: Valitse ensin kuinka monta diaa per sivu Tiivistelmät –kohdasta (jos 1<) Napsauta Tulosta –painiketta Jos ”perusasetuksin”: napsauta Save-painiketta ja valitse Kansio ja tiedostonimi THK - Hannele Rajaniemi

THK - Hannele Rajaniemi WWW-sivuiksi Tiedosto > Websivun esikatselu Tiedosto > Tallenna Web-sivuna… valitse kohdekansio tiedoston nimi Muuta otsikkoa –painike: selaimen otsikkoteksti Julkaise –painike: mitkä diat esityksestä Työkalut: Web-asetukset THK - Hannele Rajaniemi

* Automaattisesti ”pyörivä” esitys Dian vaihtuminen –ruudun alareunasta: Automaattisesti, kun on kulunut x sekuntia Käytä kaikissa dioissa! Jatkuva esitys: Diaesitys -valikosta > Määritä esitys Toista kunnes painetaan Esc THK - Hannele Rajaniemi

* Itsenäinen esitys: käyttäjä ohjaa Diaesitys > Toimintopainikkeet valitse painike ja määrittele toiminto Huom. paikkamerkki EI saa peittää painiketta! THK - Hannele Rajaniemi

HARJOITUKSIA Kertaa toimintoja harjoitustiedostossa – tai aloita oman esityksen työstäminen!

HARJOITUKSIA: Muokkaa Vaihda diojen järjestystä. Lisää uusi dia keskelle esitystä. Vaihda diaan rakenne: Otsikko- ja teksti –rakenteesta Otsikko-, Teksti ja Kuva -rakenteeseen Poista ylimääräiset diat THK - Hannele Rajaniemi

HARJOITUKSIA: Muotoile mallia Vaihda esityksesi suunnittelumallia. Vaihda suunnittelumallin värejä. Vinkki: Dian suunnittelu: Värimallit -linkki THK - Hannele Rajaniemi

HARJOITUKSIA: Muotoile tekstiä Vaihda koko esitykseesi: Fontti Otsikkoon / luettelotekstiksi isompi fontti Vinkki: perustyyli! Lihavoi otsikko THK - Hannele Rajaniemi

THK - Hannele Rajaniemi HARJOITUKSIA: Linkit Luo linkkejä: www-sivulle - linkkisanana EI osoite tiedostoon - esim. Word-asiakirja, Excel-taulukko toiseen diaan samassa esityksessä THK - Hannele Rajaniemi

HARJOITUKSIA: Viimeistele Lisää esitykseesi oma nimesi / seminaari ja päiväys. Lisää esitykseesi omaan käyttöösi muistiinpanoja. Jaat esityksestäsi tulosteen, jossa on 2 diaa sivulla. Esikatsele. THK - Hannele Rajaniemi

THK - Hannele Rajaniemi HARJOITUKSIA: Kopioi Kopioi dioja: esityksesi sisällä eri esitystesi välillä Kopioi dioja toisesta PP-tiedostosta Lisää > Diat tiedostoista… esim. harjoitustiedosto lisää.ppt: S:/Atkkeskus/Koulutus/PowerPoint THK - Hannele Rajaniemi

HARJOITUKSIA: Lisää tehosteita Lisää tehoste diojen vaihtumiseen esityksessäsi. vaihda jälkikäteen toinen tehoste Lisää osaan dioista tehoste: teksti ilmestyy luettelokohta kerrallaan *Tee ”mukautettu animaatio”: IDEA Kokeilu 2. 1. 3. 4. Palaute 5. THK - Hannele Rajaniemi

THK - Hannele Rajaniemi Video -esimerkki Lähde: Suomen jääkiekkoliitto, videoarkisto THK - Hannele Rajaniemi

Sateen synty -animaatio Laajeneminen ja jäätyminen Kostea ilma THK - Hannele Rajaniemi