Lataa esitys
Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota
1
PowerPoint sujuvaksi -2
Tietohallintokeskus /
2
Sisältö Oma suunnittelumalli Piirto -työkalut Ääni ja video
Objektien järjestys ja ryhmittely Ääni ja video Esityksen viimeistely ja eri tiedostomuodot Vinkkejä esittämiseen THK - HR
3
Muokkaa valmista mallia
Vaihda suunnittelumallin värejä: Dian suunnittelu > Värimallit Valitse uusi värimalli Tai: alareunasta: Muokkaa värimalleja Tausta, Teksti, Otsikko, Pylväiden väri… LISÄÄ VALMIITA MALLEJA: , Templates ja search: Slide design (noin sata) THK - HR
4
Muokkaa diojen muotoilua
Järkevintä: yhdellä kertaa koko esitykseen, EI dia kerrallaan! Jos fontti: Muotoile > Korvaa fontit Jos myös fonttikoko / luettelomerkit / paikkamerkkien sijainti ym. => muokkaa aina Perustyyliä!! THK - HR
5
Perustyylin muokkaaminen
Näytä > Perustyyli > Dian perustyyli Dia Otsikkodia THK - HR
6
Perustyylin muokkaaminen
Valitse ensin malliteksti Muokkaa: Fontti ja fonttikoko Kappaleasetukset esim. tekstin sijainti, rivivälit Muotoile: Luettelomerkit ja numerointi Väri / Kuva / Mukauta Alatunnisteiden sijainti ja leveys Tekstit, kuvat, piirroselementit THK - HR
7
Suosituksia muotoilusta
Enint. 2 eri kirjasinlajia eli fonttia päätteetön fontti (esim. Arial, Verdana) Koko: otsikko: 36 pt luetteloteksti: vähintään 24 pt Ei liikaa asiaa yhteen diaan max 8-10 riviä - ydinsanat Taustaväri Jos esitystila hämärä: tumma tausta THK - HR
8
Luo uusi suunnittelumalli
Muokkaa oletusmallia (”tyhjä esitys”): Kuten edellä: fontti, fonttikoko, luettelomerkit, tekstin asettelu jne. Lisää > Kuva Clipart tai Tiedosto vinkki: Vesileimaksi: Kuva-työkaluriviltä: Väri: Himmennys Tekstiä: esim. organisaation / yksikön nimi THK - HR
9
Mallin taustaväri Muotoile > Tausta Napsauta nuolipainiketta
Valitse Täytön tehosteet Esim. Kaksi väriä ja Liukuvärjäys Valokuva taustaksi Napsauta lopuksi: Käytä kaikissa Tai: Käytä vain valitussa/ valituissa dioissa THK - HR
10
Valokuva taustaksi Muotoile > Tausta
Napsauta nuolipainiketta ja valitse Täytön tehosteet Kuva –välilehdellä: Valitse kuva Käytä (vain tässä tai määrätyissä dioissa) tai Käytä kaikissa THK - HR
11
Lisää viivoja ja palkkeja
Piirtotyökaluilla: Viiva (Leveys, Väri) Suorakulmio (Väri, Koko) Poista reunaviiva: Tuplaklikkaa: Värit ja viivat –välilehti: Viivan väri: EI viivaa Huom: Objektien järjestys: valitse aktiiviseksi ja hiiren kakkosella: Vie taakse THK - HR
12
Oma mallin tallentaminen
valitse tallennusmuoto: Suunnittelumalli (.pot) Tiedosto > Uusi > Mallit: Omassa tietokoneessa…. THK - HR
13
* Suunnittelumalli jos kopioit dioja
Jos kopioit dioja eri esitysten välillä: oletus: Kohdetiedoston malli valitse Liittämispainikkeesta: Säilytä kohteen muotoilu (TAI: Lisää > Diat tiedostoista: valintaruutu!) THK - HR
14
* Esityksessä voi olla useampi tyyli
Lisää uusi perustyyli Valitse eri tyylit: Dian suunnittelu: Käytössä tässä esityksessä Käytä perustyylissä /kaikissa / valituissa dioissa THK - HR
15
Valitse diarakenteeksi: Tyhjä! Piirto-työkalurivi:
PIIRTÄMINEN 1(2) Valitse diarakenteeksi: Tyhjä! Piirto-työkalurivi: Piirrä: Toiminnot Valmiit muodot! Valitse objekteja vetämällä valinta-alue Viiva, nuoliviiva, ellipsi, suorakulmio - Vaihto-näppäin pohjassa: neliö tai ympyrä THK - HR
16
Piirtäminen 2(2) Tekstikehys WordArt –objekti Lisää:
Tekstikehys WordArt –objekti Lisää: Kaavio- tai organisaatiokuva ClipArt Kuvatiedosto Värit: Täyttö / Viiva / Fontti Viivan tyyli Nuoliviivan tyyli Objektille varjostus tai 3-ulotteisuus THK - HR
17
Piirtämisessä apuna Useita samoja muotoja: Vaihto-näppäin pohjassa:
kaksoisnapsauta piirtotyökalua lopeta: Esc tai vaihda työkalua Vaihto-näppäin pohjassa: säännöllisiä kuvioita: ympyrä, neliö Ctrl pohjassa: kuvio piirtyy keskipisteestä alkaen Näytä > Ruudukko ja apuviivat THK - HR
18
Automaattiset muodot Erilaiset valmiit kuviot: esim. nuolet
Valitse työkalu napsauttamalla ja vedä hiirellä kuvio Muokkaa jälkikäteen koonmuutos-kahvoista Voit kirjoittaa tekstiä muodon sisään THK - HR
19
Viivat ja nuolet Vaihto-näppäin pohjassa: vaaka- ja pystysuorat viivat
voit vaihtaa viivan nuoleksi Nuolityyli-painikkeella tai: vaihda nuolen suuntaa Viivan leveys / väri Vinkki: Autom. muodot: Yhdysviivat! jos jälkikäteen siirrät objekteja, viivat tulevat mukana THK - HR
20
Vapaa piirto Autom. muodot: Viivat: esim. Käyrä (hiiren kakkosella: Muokkaa pisteitä) THK - HR
21
Objektien kopiointi valitse objekti ja Muokkaa > Liitä tai Monista
tai: vedä Ctrl pohjassa tai: Ctrl + D huom. Officen leikepöytä: Muokkaa > Officen leikepöytä (max 24 leikettä) THK - HR
22
Objektien valinta lassoa (eli vedä hiiri pohjassa) alue tarkasti KAIKKIEN valittavien objektien ympärille tai: napsauta shift/ctrl pohjassa useita (=>koonmuutoskahvat esille) THK - HR
23
Objektin muokkaaminen
Piirrä –painikkeesta toimintoja mm. Ryhmittele, Järjestys, Käännä, Muuta automaattista muotoa THK - HR
24
Objektien järjestys valitse objekti ja hiiren kakkospainikkeella (tai Piirrä: Järjestys): Tuo eteen / Vie taakse objekti toisen objektien päälle Siirrä eteenpäin / Taaksepäin jos useita objekteja päällekkäin: siirtyy yksi taso kerrallaan! THK - HR
25
Objektien ryhmittely 1(2)
Ryhmittele: useista osista yksi kuvio Valitse yksittäiset objektit useita Vaihto-näppäimellä tai Valitse objektit–työkalulla Hiiren kakkopainikkeella: Ryhmittely (tai: Piirrä: Ryhmittele) erillisistä tulee yksi objekti THK - HR
26
Objektien ryhmittely 2(2)
Ryhmityksen purkaminen: esim. jos haluat muokata yksittäisiä objekteja hiiren kakkospainikkeella: Pura ryhmittely THK - HR
27
Objektien tasaaminen Valitse objektit. Napsauta Piirrä –painiketta.
Valitse: Tasaa tai tasaa välit: oikeat/ vasemmat reunat, ylä- / alareunat objektit tasavälein vaaka- / pystysuunnassa THK - HR
28
Esimerkki: Sateen synty
Laajeneminen ja jäätyminen Kostea ilma THK - HR
29
Dian objektit esille yksitellen 1(2)
jokaiselle dian elementille tehoste yksitellen Valitse Ctrl pohjassa jos useita Tehtäväruudusta: Mukautettu animaatio Valitse ensin objekti ja sitten Lisää tehoste –painiketta. Valitse tehoste / milloin alkaa / nopeus. THK - HR
30
Dian objektit esille yksitellen 2(2)
Muokkaa järjestystä: Nuolipainikkeilla (tai vedä hiirellä) Tehosteen vaihtaminen: Valitse ensin aktiiviseksi tehtävä-ruudusta Napsauta Muuta-painiketta ja vaihda tehoste Tehosteen poistaminen: Valitse ensin aktiiviseksi ja Poista-painike (tai Delete) THK - HR
31
Erilaisia tehosteita Korostus > Läpikuultavuus => objekti siirtyy ”taustalle” Lopeta > Himmennys /Siirtymä ym => poistaa kokonaan objektin Liikeradat => objekti siirtyy tiettyyn kohtaan THK - HR
32
* Pylväskaavio esille osissa 1(2)
valitse kaavio (koonmuutoskahvat!) Mukautettu animaatio valitse tehoste: Sisääntulo: Siirtymä / Kaihtimet / Shakkiruudut / Timantti. (HUOM: EI Esiintulo kerralla tai Lisäys) THK - HR
33
* Pylväskaavio esille osissa 2(2)
Valitse animaation kohdalta pudotusvalikosta Tehosteasetukset Valitse esim. Sarja tai Luokka kerrallaan THK - HR
34
Äänen lisääminen Ääni tehosteena diojen vaihtumisessa tai Mukautetussa animaatiossa Lisää > Filmit ja äänet… Tiedostosta Soita CD-ääniraita (CD-levyltä) Voit nauhoittaa puhetta jokaiseen diaan Diaesitys > Nauhoita selostus THK - HR
35
Musiikkia 1(2) yksittäiseen diaan tai koko esitykseen
Lisää > Filmit ja äänet Tiedostosta CD:ltä (* *musiikkitiedostoja EI lisätä diaan!) Alkaako: Automaattisesti vai Napsautettaessa THK - HR
36
Musiikkia 2(2) koko esitykseen
napsauta äänikuvaketta kakkospainikkeella: Mukautettu animaatio Tehosteasetukset: Odota x diaa THK - HR
37
Videon lisääminen Lisää > Filmit ja äänet > Filmi tiedostosta
.wmv, mpeg, .mpg Videon käynnistyminen: Automaattisesti tai napsautettaessa Diassa ”pysäytyskuva” TAI: linkkinä! koko: pieni kuva tai dian kokoisena HUOM: hiiren kakkosella: (tai valikosta) MUOKKAA : Objekti: Filmi. (videokuva täytyy olla valittuna). Esim. zoomaa koko näytön kokoiseksi. Lähde: Suomen jääkiekkoliitto THK - HR
38
Ota huomioon! Ääni- ja videotiedostot ovat PowerPointissa ulkoisia linkkejä vrt. linkitetty vai Upotettu objekti toimiakseen tiedosto oltava linkin osoittamassa paikassa sijoita tiedostot samaan kansioon, jossa PP-esitys huom. kopioi linkitetyt tiedostot esitykseen mukaan (talon ulkopuolella), ks. CD-paketti THK - HR
39
ESITYKSEN VIIMEISTELY
Näytä > Ylä- ja alatunniste Päiväys, Nimi, Organisaatio, diojen numerointi jne. Oikoluku Ohita / Muuta / Lisää sanastoon Jos kuvia ja kaavioita: tarkista diat harmaasävyssä: erottuvatko värit? Muistiinpanojen lisääminen Ölkäk äöklölkäö äk äöklkä kö käökl äkäkl äk äökäökkö jölkjökljökljöklj THK - HR
40
Eri versioita esityksestä 1(2)
Diaesitys > Mukautetut esitykset Napsauta Uusi –painiketta. Kirjoita esitykselle nimi. Valitse dia(t) ja napsauta Lisää –painiketta. OK. THK - HR
41
Eri versioita esityksestä 2(3)
Esityksen näyttäminen: valitse Diaesitys > Mukautettu esitys napsauta Näytä –painiketta (tai Esitystilassa: hiiren kakkosella: Mukautettu esitys…) THK - HR
42
Eri versioita esityksestä 3(3)
TAI: Piilota osa dioista napsauta diaa hiiren kakkospainikkeella normaali- tai dialajittelunäkymässä ja valitse pikavalikosta Piilota Näytä piilotettu dia: napsauta kakkospainikkeella uudelleen Piilota dia esityksen aikana: paina h-kirjainta ennen piilotettua diaa THK - HR
43
* Automaattisesti ”pyörivä” esitys
Dian vaihtuminen –ruudun alareunasta: Automaattisesti, kun on kulunut x sekuntia Käytä kaikissa dioissa! Jatkuva esitys: Diaesitys -valikosta > Määritä esitys Toista kunnes painetaan Esc THK - HR
44
* Itsenäinen esitys: käyttäjä ohjaa
Diaesitys > Toimintopainikkeet valitse painike ja määrittele toiminto Huom. paikkamerkki EI saa peittää painiketta! THK - HR
45
Tulostaminen 1(2) Tiedosto > Tulosta:
Alasvetovalikosta: Diat / Tiivistelmät / Muistiinpanosivut / Jäsennysnäkymä Tiivistelmä: kuinka monta diaa sivulle: THK - HR
46
Tulostaminen 2(2) muut: Mukautettu esitys! Piilotetut diat!
Diojen reunaviiva jos piirtoheitinkalvo: valitse ennen tulostamista: Sivun asetukset: Piirtoheitinkalvo THK - HR
47
Tallentaminen: tallennusmuoto
kaikki esityksen diat (.PPT) Tallenna –ikkunassa valitse Tallennusmuoto –alasvetovalikosta: .pps = esitysmuoto voit tallentaa yksittäisiä tai kaikki esityksen dioja omiksi kuvatiedostoiksi (.gif tai .jpg): .rtf –tekstimuotoon (ilman grafiikkaa) Wordiin THK - HR
48
PDF-tiedostoksi Pdf –tiedostona: Tiedosto > Tulosta > valitse PDF-tulostin (esim. PDF Creator) HUOM: Valitse ensin kuinka monta diaa per sivu Tiivistelmät –kohdasta Napsauta Tulosta –painiketta Jos ”perusasetuksin”: napsauta Save-painiketta ja valitse Kansio ja tiedostonimi THK - HR
49
Tallentaminen www-sivuksi 1(3)
Tiedosto > Websivun esikatselu Tiedosto > Tallenna Web-sivuna… valitse kansio, johon tallennat kirjoita tiedoston nimi tallennusmuoto: - Yksitiedostoinen websivu => kaikista yksi tiedosto (MHTML) TAI: - Websivu (html) => esitys.htm + ”tukikansio” (muut tiedostot ja kuvat) Yksitiedostoinen: rajoite: EI voi jälkikäteen muokata yksittäisiä www-sivuja // hyöty: vain yksi siirrettävä tiedosto (palvelimelle, spostin liitteeks) MUTTA: muilla selaimilla kuin IE ei välttämättä osaa näyttää! THK - HR
50
Tallentaminen www-sivuksi 2(3)
Muuta otsikkoa –painike: sivun otsikkoteksti (selaimessa!) Julkaise –painike: - koko esitys vai osa dioista - puhujan muistiinpanot Web-asetukset: yleiset - vasempaan reunaan painikkeet otsikoittain (jos rasti: Lisää siirtymis-objektit) - värit eo. painikkeille - rasti: Näytä dia-animaatiot THK - HR
51
Tallentaminen www-sivuksi 3(3)
Siirrä näkyville internetiin: resurssienhallinnassa: raahaa tiedostot hiirellä W-levyasemalle huom. W-levyasema AD:ssa: aktivoi toiminta: Activate www! tärkeää: jos Websivu: muista siirtää sivun lisäksi myös kansio! THK - HR
52
”Matkapaketin” luominen
jos esitetään tietokoneessa, jossa EI ole PP-ohjelmaa pakkaa esitys ja PP Viewer –ohjelma tallenna muistitikulle / CD-romille… Tiedosto > Ohjattu matkapaketin luominen (2003: Tiedosto > CD-paketti) Sisällytä linkitetyt tiedostot Upota TrueType –fontit!! tärkeää jos ääni- ja videotiedostoja HUOM: tärkeä jos videoita ja ääntä, ks. THK - HR
53
”Vierailevat” esitykset
Tallenna fontit esitykseen mukaan: Tallenna –ikkunassa: Työkalut –painike: Tallennusasetukset: rastita valintaruutu Upota TrueType fontit Esim. muistitikulta: Napsauta My Computer –kuvaketta työpöydältä THK - HR
54
Esityksen näyttäminen
Seuraava dia: napsauta / välilyöntinäppäin / Nuoli alas / Nuoli oikealle / Page Down Edellinen dia: P / askelpalautin / Nuoli ylös / Nuoli vasemmalle Hiiren kakkospainikkeella: pikavalikko: kaikki diat ESC-näppäin: keskeytä THK - HR
55
Kynä apuvälineenä Diaesitys –näkymässä: napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Osoittimen asetukset > Kynä Piirrokset ovat väliaikaisia: lopuksi kysymys: Haluatko säilyttää? Hylkää! THK - HR
56
HARJOITUKSIA Valitse työtäsi parhaiten tukevia! ( > Työhön: Online -koulutus > Office 2003 > PP )
57
HARJ: Muokkaa muotoilua
Vaihda koko esitykseen: jokin toinen päätteetön fontti luettelotekstin fonttikoko hieman isommaksi Muokkaa valmiin suunnittelumallin värejä: vaihda toinen värimaailma Vaihda luettelomerkki kuvaksi esim. värillinen pallo THK - HR
58
HARJ: Luo oma suunnittelumalli
Vaihtoehdot: muokkaa valmista suunnittelumallia TAI: aloita ”puhtaalta pöydältä” Valitse fontit, -koot, luettelomerkit, värit, piirroselementit jne. Tallenna suunnittelumalliksi (.pot) THK - HR
59
Vinkkejä suunnittelumalliin:
Piirrä viiva- ja suorakulmio –työkaluilla eri levyisiä palkkeja Lisää taustalle liukuväri esim. kaksi väriä ja sävytystyyli: Vinosti ylös Lisää kuva, joka toistuu joka diassa muuta kuva ”vesileimaksi” THK - HR
60
Harjoittele piirtotyökaluilla 1(3)
Kirjoita kuvateksti - Automaattiset muodot: Viivat: KÄYRÄ - Nuolityyli A C B Järjestys: Siirrä taaksepäin THK - HR
61
Harjoittele piirtotyökaluilla 2(3)
Tiimi 1 Tiimi 3 Tiimi 2 Ideariihi THK - HR
62
Harjoittele piirtotyökaluilla 3(3)
Suorakulmio: 3-ulotteinen tyyli Piirrä: Tasaa tai tasaa välit Suorakulmio: Varjostettu tyyli Tausta: Suorakulmio: Viiva: Katkoviiva Järjestys > Vie taakse THK - HR
63
HARJ: Animoi kaavio Kokeile erilaisia tehostevaihtoehtoja - ks. Lisää tehosteita! Sisääntulo Korotus Lopeta Liikeradat (esim. täydennettävä aukkoteksti) THK - HR
64
HARJ: Viimeistele Lisää esitykseesi oma nimesi / seminaari / päiväys / dian numero muokkaa fonttikoko isommaksi ja vaihda esim. dian numeron paikkaa * miten voit tarvittaessa jättää osasta dioja ko. tiedot pois? THK - HR
65
HARJ: Esitys eri kohderyhmille
Luo mukautettu esitys, johon poimit vain osan esityksesi dioista. Kokeile esittämistä. TAI: Piilota osa dioista. Miten saat ne tarvittaessa esille esittäessäsi? Palauta piilottamasi diat. THK - HR
66
HARJ: Sama esitys eri muodoissa
Tee esityksestäsi PDF-tiedosto, jossa on 2 diaa per sivu. Työstä esityksestäsi kalvot. Määrittele messuilla pyörivä esitys: diat vaihtuvat automaattisesti. THK - HR
Samankaltaiset esitykset
© 2024 SlidePlayer.fi Inc.
All rights reserved.