Tilannekatsaus / VIRTA-Opintotietopalvelu

Yleistilanne Tutkintotiedonkeruu TK:lle toteutettu Virran osalta aikataulussa, datan laadussa silti runsaasti korjattavaa TK:n tarkemmissa tarkistuksissa, korkeakoulut ovat korjanneet datat 6.3 (AMK) ja 11.3 (YO) mennessä OKM:lle toimitetut TK:n tiedonkeruitten ennakkotiedot toimitettu vastaavasti aikataulussa ja täydennetty myöhemmin uusintapoiminnoilla korkeakoulujen korjattua datojaan OKM:n opintopistetiedonkeruun osalta Virran opintopistenäkymät suorien tiedonkeruitten käytettävissä sovitusti, prosessissa vielä hiottavaa OKM-Suorat-Virta-yhteistoiminnan välillä 2

VIRTA-Seminaari >100 osallistujaa Työpajat jaetaan neljään osaan: Digitalisoituva opiskelu ja opetus, ”Tietointegraatio2017”, Tiedon validoinnin raportointi, Julkaisutiedonkeruut 3

Lähitulevaisuuden tiedonkeruita Maalis-huhtikuussa TK:n erillisten opettajan pätevyyksien tiedonkeruu, mahdollisesti laajennetaan uusien opettajakoodistoarvojen myötä Uusien opiskelijoitten aiempien opiskeluoikeuksien ja tutkintojen tiedonkeruuta laajennetaan uusilla näkökulmilla ja data päivitetään Maahanmuuttajien valmentavaan koulutukseen osallistuneitten henkilöitten jatko-opintojen tiedonkeruu OKM:lle 4

Integraatiostatukset VIRTA-VALVIRA etenee suunnitellusti, opiskelunaikaisen pätevyyden koodiarvot lisätty Virtaan, tiedonsiirrot sovittu Valviran kanssa. Alustava toteutus lopulliselle integraatiolle marraskuu, Valvira vastaa tiedotuksesta. KELA-tiedonkeruissa haasteita yhä tiedekunta/kelan linjatiedon kanssa, AMK- sektorin kuukausittaisen läsnäolotiedon pilotointia kokeillaan keväällä, epävarmaa voidaanko etenemisen seurantaa integroida Virtaan ennen 2016 MPKK tutkinnot jouduttaneen tuomaan ”käsin”, laajempi integraatio syksyllä YTHS-integraatio toteutuu opiskelijatiedon tuomisen muodossa, pilotointi tapahtuu kevään myötä, luvitukset Virran puolelta ennen sitä JOOPAS-integraatio tapahtumassa myös keväällä, luvitusprosessi käyntiin 5

Tietosisällön laadun validointitaulukko 5.3. Ei lainkaan puutteita Lieviä puutteitaMerkitt ävästi puuttei ta Musta lista ARCADA, HAAGA- HELIA, HAMK, HUMAK, KARELIA, KYAMK, LAMK, LAPIN AMK, LAUREA, LAY, METROPOLIA, NOVIA, OAMK, SAVONIA, SEAMK, TAMK, TAY, TUAMK,TY, VAMK, VY ÅA, AYO, CENTRIA, DIAK, HY, UEF, JAMK, KAMK, LTY, MAMK, OY, SAIMAA, SHH, TAIY, TTYJY 6

Tiedonluovutukset tulevaisuudessa Nykyisellään kerätty erillisiä lupia rekisterinpitäjiltä (OILI, Valvira kaikilta osin) Toteutetaan lähitulevaisuudessa YTHS:n ja JOOPAS:n osalta aikataulusyistä Tulevaisuudessa esitetty mahdollisuus hakea tietosuojavaltuutetulta toimialakohtainen käytänne jonka pohjalta sopivilla raja-arvoilla olevia tiedonluovutuksia voisi toteuttaa ilmoituksella rekisterinpitäjälle. 7