Kari Gröndahl Ostodata avoimena datana

Kari Gröndahl Taustaa Ostodataa kerätty vuodesta 2006 –Taloushallintojärjestelmän muutos 2012 (Laske) Perustietojen (toimittajat, tilit…) muutoksia Viraston käyttöön hankintojen johtamiseen –Luokittelu ulkoisiin ja sisäisiin ostoihin –Ostojen ryhmittely Asiakaspalvelut, palvelut, tarvikkeet –Hankintojen priorisointi Kuinka paljon ostettu Ei kerro mitä on ostettu –Jakelu virastoille excel taulukkona (pivotit dataan) Ostotietojen julkaisu avoimena datana 11/2014 2

Helsingin kaupungin ostot > Tiedot mahdollistavat kaupungin virastojen ostojen tarkastelun toimittaja ja tilitasolla Tiedot sisältävät Helsingin kaupungin ostot vuodesta 2012 Tiedoissa on mukana kaupungin kaikki virastot ja liikelaitokset lukuun ottamatta Helsingin Energiaa, Satamaa, Rakennusvirastoa ja Staraa Kari Gröndahl

Helsingin kaupungin ostot > Tiedot on poimittu ostolaskujen käsittelyjärjestelmästä (BIP) palveluiden ja tarvikkeiden ostojen tileiltä –Tilirajaus –Ei henkilötoimittajia Poiminta laskurivitasolla –Tilitiedot rivitasolla –Rivejä noin , summauksen jälkeen Tiedot on summattu (€) virasto, toimittaja ja tili tasolle BIP-> Access -> Excel Lisätty ulkoisia tietoja –Toimittajaryhmittely –Tilihierarkia Tietojen päivitysrytmi kerran vuodessa Kari Gröndahl

Ostot avoimena datana Perusdataan ei tarvittu muutoksia –Käyttäjäpalautteen perusteella lisättiin Y- tunnus Pelkkä Excel taulukko perusdatasta –Mahdollistaa tiedon hyödyntämisen eri sovelluksissa Ennen julkaisemista varmistettiin tietojen avoimuus oikeuspalveluista sekä pyydettiin taloustietojen omistajan lupa julkaisuun HRI hoiti tiedon julkaisun Kari Gröndahl

Kokemuksia Vastaanotto erittäin myönteistä mediassa ja kaupungin johdossa Helsingin Sanomat julkaisi useita artikkeleita datan pohjalta –Hesarilla hyvät resurssit analysoida aineistoa (datajournalismi) Tietopyynnöt virastoihin ja Talpaan lisääntyi aluksi –Tarkempaa tietoa mitä ostettu Kari Gröndahl

Kokemuksia Paine hankintojen läpinäkyvyyteen lisääntyi Helsingin avauksen jälkeen muissa kaupungeissa Ostotietoja julkaissut ainakin: Keva, Vantaa, Espoo, Jyväskylä, Tampere Ostodatasta tehty visualisointeja eri sovelluksilla vapaasti hyödynnettäviksi Kari Gröndahl

Jatkokehitys Rakennusviraston, Staran ja HKL:n ostodatan julkaiseminen Ostoraportointi toteutettu HETA raportoinnin osaksi (Laske) –Mahdollistaa ajantasaisen tiedon –Automaattinen poiminta –Mukaan myös eri tiliöinti dimensioita (esim projektit) Jatkossa mahdollista julkaista ostotietoja avoimena datana kuukausittain Kari Gröndahl