Replikointi Minttu Hurme / KVP, tietojärjestelmät

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Replikointi  Luetteloitujen ja päivitettyjen tietueiden siirto LINDAsta/metatietovarannosta paikalliskantoihin  KVP:ssä tehty Perl-skripti, tällä hetkellä tuotannossa v. 3.5  Toimii Alephin ja Voyagerin välillä, muita paikallisjärjestelmiä varten tarvitaan omat versiot

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Replikoinnin rajoitukset  Ei (suuriin) massamuutoksiin  Ei ole mitään tapaa jäljittää yksittäisiin kenttiin kohdistuvia muutoksia kehenkään tiettyyn tekijään tai tiettyyn tekoaikaan, joten ’kirjaston oman luetteloijan tekemät muutokset’ tarkoittaa myös kaikkia muita, ennen kyseistä, oman luetteloijan tekemää muutoskertaa, tietueeseen tehtyjä muutoksia

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Aleph MuutostietoTietueLuetteloijatieto Vastinpari Voyagerissa Tietueen muokkaus Bulk import - rule Merge-kenttien määrittelyt Voyager Replikoinnin toiminta

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Miksi tietue ei replikoidu  Tietueessa jotain vikaa –Replikointi hylkää / bulk-import hylkää –Bulkimport löytää useamman vastintietueen  Tietue ei ole jostain syystä replikoitunut uutena, tällöin muokkauksetkaan eivät replikoidu, koska vastintietuetta ei löydy –Korjattavissa poistamalla ja palauttamalla LOW-tag

Aleph-luettelointi Minttu Hurme / KVP, tietojärjestelmät

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Tunnus ja salasana  Luetteloijatunnuksessa ja salasanassa ei merkitystä isoilla ja pienillä kirjaimilla  Salasana vaihdetaan klientin käyttäjänhallintavalikosta (avain-symboli, klikkaa hiiren oikealla painikkeella) *Change Current Password*  Kirjastojen pääkäyttäjät hallinnoivat luetteloijatunnuksia erillisellä käyttöliittymällä:

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Haut  *Search Tab* > *Find* > –*1. Advanced Search* –*2. Multi-base CCL Search* –*3. Multi-field Search*  Haut hakutermeillä  *Search Tab* > *Browse*  Haut selaushakuindekseistä

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Hakutulokset  *Search Tab* > *Find* > *Show*  Yläpaneelin LOW-sarakkeessa tähti, jos tietue on merkitty oman tietokannan tietokantatunnuksella  Alapaneelissa erilaisia näyttöjä  Valittujen tietueiden vienti luettelointitilaan *Catalog* tai *Cataloging* -toiminnoilla

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Tietokantatunnus (LOW-tagi)  *Edit Actions* > *View Local Owner* > *Add*  *Edit Actions* > *View Local Owner* > *Delete*  Tietuetta ei tarvitse erikseen tallentaa, jos siihen ei ole tehty muutoksia  Uudet tietueet on tallennettava ennen kuin tietokantatunnuksen voi lisätä  Tietokantatunnuksen lisääminen laukaisee replikoinnin paikalliskantaan, jos replikointi on käytössä  Vain oman kirjaston tietokantatunnusta voi käsitellä

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Tietueen tallentaminen  *Cataloging* > *Save on Server and Local Drive* (*Ctrl-L*)  Tietue tarkistetaan tallentaessa.  *Override* -toimintoa saa ja tulee käyttää, mutta ajatuksella  Jos tietueessa on oman tietokannan tietokantatunnus, tallentaminen laukaisee replikoinnin

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Tietueen poisto  Lisää kenttä STA, jonka osakentän $a sisällöksi DELETED ja tallenna tietue –tai  *Edit Text* > *Delete Record from Server* (*Ctrl-R*)  Vain ’roskatietueet’ poistetaan

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Tietueen muokkaaminen  Luettelointi tilassa tietueen muokattavien kenttien kenttäkoodeja, indikaattoreita, osakenttäkoodeja ja sisältöä voi muokata siirtämällä kohdistimen haluttuun kohtaan ja kirjoittamalla muutokset  *Enter* -näppäimen painaminen järjestää tietueen kentät ja siirtää kohdistimen tietueen alkuun  *Cataloging* > *Split Editor Mode* mahdollistaa kahden tietueen muokkaamisen rinnakkain

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Kiinteämittaiset kentät  *Edit Actions* > *Open Form* (*Ctrl-F*)  Kiinteämittaisia kenttiä muokataan lomakepohjilla.  Vetovalikot lomakkeisiin tulossa

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Kenttien ja osakenttien lisääminen  *Edit Text* > *New Field / Subfield* (F5 / F6 / F7)  Uusi kenttä sijoittuu kohdistimen jälkeen  Kun halutaan uusi osakenttä kentän ensimmäiseksi osakentäksi, kohdistin sijoitetaan indikaattoreiden kohdalle

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Uuden tietueen luominen  *Cataloging* > *Open Template* (*Ctrl-A*) –Tallennusalustoja voi luoda paikallisesti kullekin työasemalle –Joitakin tallennusalustoja on valmiiksi palvelimella (uudistetaan parhaillaan)  *Cataloging* > *New Record*

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Vanhan tietueen kopioiminen uuden pohjaksi  *Cataloging* > *Duplicate Record* (*Ctrl-N*)  LOW-tagit eivät kopioidu  Muistettava kuitenkin poistaa kaikki muut pohjatietueen tunnisteet

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Etäkannat  Alephissa hakuja voi tehdä myös muista tietokannoista.  Määritellyt etäkannat löytyvät hakutoimintojen valikoista  Etäkannasta haettu tietue viedään luettelointitilaan samoin kuin paikallinenkin tietue, ja kopioidaan sen jälkeen haluttaessa *Cataloging* > *Duplicate Record* -toiminnolla uuden paikallisen tietueen pohjaksi

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Apuvälineitä  *Edit Actions* > *Help on Field* –Formaatin suomennos  *Edit Actions* > *Search Subfield Options* (*Ctrl-F8* / sarkain) –Kenttien automaattisia sisältövaihtoehtoja –Lista Metiva –wikissä:

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Tietueen tarkistaminen  *Edit Actions* > *Check Record* (*Ctrl-U*)  Virheilmoitukset alapaneelin *1. Messages* -välilehdellä

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Tietuehistoria  *Edit Actions* > *View Record’s Cataloguers*  Tietueet haettavissa tietuhistorian perusteella CAT-haulla (*Search* > *Find* > *1. Advanced Search* > *CAT (tunnus tai pvm)*) –Tunnuksella ja päiväyksellä haettaessa käytettävä *Words Adjacent* - valintaa

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Kysymyksiä? Kommentteja?