Miksi tietokannattMyn1 Miksi tietokannat Esim. kirjastossa oli kortisto, joka koostui käsin täytettävistä arkistokorteista. Kortit oli järjestetty tekijän ja/tai kirjan nimen mukaan. Kortista löytyi kirjan arkistointitiedot, mm. julk.vuosi, sivumäärä, paikkatieto jne. Tiedonhakumahdollisuudet olivat varsin rajatut, esim. aihesanan käyttö oli mahdotonta.
Miksi tietokannattMyn2 Tietokoneen käytön etuja: Tiedot tarvitsee syöttää vain kerran. Suurten tietomäärien nopea käsittely. Monipuoliset hakumahdollisuudet. Tietojen muuttaminen helppoa.
Miksi tietokannattMyn3 Tietokanta (database) voidaan karkeasti määritellä seuraavasti: jotakin käyttötarkoitusta varten laadittu kokoelma toisiinsa liittyviä säilytettäviä tietoja. Näin ollen mitä tahansa säilytettävää tietokokoelmaa voidaan pitää tietokantana. Tietokantaohjelmalla tarkoitetaan sovellusta, jolla hallitaan suurta tietojoukkoa eli tietokantaa. Tietokanta koostuu pienemmistä tietojoukoista, joita sanotaan taulukoiksi. Taulukot rakentuvat edelleen riveistä (tietueista) ja sarakkeista (kentistä).
Miksi tietokannattMyn4 Tietokantaohjelman tärkeimmät toiminnot ja ominaisuudet ovat seuraavat: –uusien taulukoiden luominen –tietojen syöttäminen taulukoihin –tiedonsyöttöön liittyvät oikeellisuustarkistukset –taulukoiden tietojen selaaminen –taulukoiden tietojen muuttaminen, tietueiden lisääminen
Miksi tietokannattMyn5 –taulukoiden tietojen muuttaminen, tietueiden lisääminen –taulukoiden rakenteen muuttaminen –taulukon tietojen lajittelu (aakkos- tai numerojärjestykseen) –kysely-toiminto, jonka avulla mm. poimitaan, lisätään tai poistetaan tietoja –lomakkeiden luominen, raporttien luominen ja muokkaaminen –usein toistuvien toimintojen nauhoittaminen makroiksi (scriptit)