Järkeä ja tehokkuutta opetusohjelman laadintaan Laura Vuorinen, Opiskelijarekisteri Anna Kuuteri, Käyttäytymistieteiden laitos Timo Tamminen, Opettajankoulutuslaitos Lukujärjestys- ja tilavarausohjelma Optimen käyttöönoton tilannekatsaus
lähtökohta: HY:llä ei tietojärjestelmää opetuksen suunnittelun tueksi esiselvitys 2009 tarpeiden tarkempi selvitys ja markkinakartoitus keväällä 2011 opetuksen suunnittelu on laaja alue, hankinta rajattiin lukujärjestysohjelmistoon kilpailutuksen valmistelu alkoi syksyllä 2011 keväällä 2012 tilavaraustoiminnallisuus ja tilojen laskutus mukaan vaatimuksiin hankintapäätös valittu ohjelmisto EventMAP Optime Lukujärjestysohjelmiston hankinta Opiskelijarekisteri / Laura Vuorinen
Optimen tuki opetuksen suunnittelun prosesseille Opiskelijarekisteri / Laura Vuorinen OPTIME
ohjelmalla suunnitellaan lukujärjestykset (aikataulut, paikat, opettajat) sekä varataan lukujärjestyksiin liittyvät tilat valmiit opetustiedot siirretään Oodiin rajapinnan kautta ‒ muutokset päiviin, kellonaikoihin, saleihin ja opettajiin tehdään Optimessa josta ne siirtyvät Oodiin ‒ opetustapahtumien muut tiedot tallennetaan Oodissa tilojen varaaminen (myös opetustapahtumiin liittymättömät varaukset) tilojen laskutus (tiedot siirretään SAP:iin) Optimen toiminnot Opiskelijarekisteri / Laura Vuorinen
Oodin rajapintojen kehittäminen menossa lukujärjestystoiminnallisuuden hyväksymistestaus toukokuussa tilavarauksen ja laskutuksen kehittäminen menossa, jatkuu syksyyn lukujärjestystoiminnallisuuden pilotointi alkaa syksyllä 2013 käyttäytymistieteellisessä tiedekunnassa Siltavuorenpenkereen salien varaukset elokuusta 2014 lähtien Optimessa tilojen varaamista web-liittymällä pilotoitaneen keskustan atk- ja ryhmätyötiloilla loppuvuodesta 2013 laskutusta pilotoidaan Siltavuorenpenkereen tiloilla elo- syyskuussa 2014 Käyttöönoton tilanne nyt Opiskelijarekisteri / Laura Vuorinen
pilotointi jatkuu syksyyn 2014 saakka onnistuneen pilotoinnin jälkeen käyttö laajenee kampuksittain ensimmäinen laajennus loppuvuodesta 2014 ei vielä suunnitelmaa kampusten mukaantulojärjestyksestä pelisäännöt tärkeitä ‒ kuka saa varata mitäkin salia ‒ mikä on työnjako, kuka tekee mitäkin kaikki kampukset mukana keväällä 2016? Timmin käyttö loppuu kun kaikki tilat varataan Optimella Jatkon aikataulu Opiskelijarekisteri / Laura Vuorinen
Laura Vuorinen, opiskelijarekisteri (projektipäällikkö) Minna Laitinen-Karipohja, avoin yliopisto (lukujärjestystoiminnallisuus) Eeva Tuori-Pastila, opiskelijarekisteri (lukujärjestystoiminnallisuus) Johannes Tuovinen, opiskelijarekisteri (Oodin rajapinta) Sanna Wirta, tila- ja kiinteistökeskus (tilanvaraus ja laskutus) Anna Kuuteri, käyttäytymistieteiden laitos (pääpilotoija) Janna Linnansaari, opettajankoulutuslaitos (pääpilotoija) Paavo Peltonen, opettajankoulutuslaitos (pääpilotoija) Timo Tamminen, opettajankoulutuslaitos (pääpilotoija) tietotekniikkakeskuksen asiantuntijat ohjausryhmä, tukiryhmä Ihmisiä Opiskelijarekisteri / Laura Vuorinen