Hiusalan - tutkintotoimikunnan Pikaohjeet OPTIMAn käyttöön Tästä se alkaa! Kirjaudu sisään tässä osoitteessa: http://optima.discendum.com/oph 1. 3. Työtilat > 8218 - klikkaa tästä! 2. Kirjoita muistiin käyttäjätunnus ja salasanasi!

VALIKKO ON KOKO AJAN NÄKYVISSÄ, Navigointi otsikoita klikkaamalla jokaiselle tutkinnon järjestäjälle on oma nimetty kansionsa Ohjeistusta esim. Optiman käyttöön Käytettävät lomakemallit (Uusitun ohjeiston myötä käyttöön) Valtakunnalliset pt:n tutkintotehtävät Keskustelukansio toiminnan kehittämiseen tutkintojen järjestäjille ja tutolle Tutkintojen järjestäjien kansiot, näihin tallennetaan järjestämissopimukset ja järjestämissuunnitelmat liitteineen Tänne tallennetaan arvioijaluettelo Täältä löydät pk- otteen, mikäli pöytä- kirja sisältää salassa pidettävää tietoa

VALIKKO KOKO AJAN NÄKYVISSÄ Jokaiselle kokoukselle on kokouspäivämäärällä nimetty kansio Kokoustila- kansiosta löytyy jokaiselle tuton kokoukselle oma kansio Kokouskalenterista selviää kokouspäivät ja päivämäärät jolloin materiaalin pitäisi olla Optimassa tutkintotoimikunnalla Jokaisella kokoukselle on oma kansionsa, tarkista että tallennat materiaalin oikeaan kansioon. Kansion nimenä on kokous- päivämäärä

VALIKKO KOKO AJAN NÄKYVISSÄ KOKOUS- kansion sisältö jäsennetään asioiden mukaan KOKOUS-kansioon tutkinnon järjestäjä tuo kokoukseen käsiteltäväksi halutut asiat ryhmiteltynä alla oleviin aihealueisiin: 1. Tutkintotilaisuuksien järjestäminen Tutkintotilaisuuksien toteutumisen ajan- kohdat ja näytettävät tutkinnon osat (entinen näyttöympäristölomake) 2. Järjestämissopimusasiat Järjestämissopimus ja – suunnitelma-asiat, päivitetty arvioijaluettelo, henkilökohtais- tamissuunnitelma ym. liitteet 3. Tutkintosuoritusten yhteenvedot Arviointiyhteenvetolomakkeet, osaamisen tunnustamiset 4. Muut asiat tutkinnon järjestäjiltä Kysymykset ja ajankohtaiset aiheet kokouksen asialistalle

OMAN KANSION LUOMINEN ALAKANSIOON MATERIAALIN TUOMINEN OPTIMAAN: Avaa kansio, johon tuot materiaalia, esim. Tutkintotilaisuuksien järjestäminen. Klikkaa uusi objekti kuvaketta. Näkyviin tulee valikko, josta voit valita tuovasi KANSION Valitse: TUO OMALTA KONEELTAKANSIO

OMAN KANSION LUOMINEN ALAKANSIOON 1. Anna kansiolle organisaatiosi nimi – klikkaa ok 2.Määritä kansion käyttöoikeudet omalle organisaatiollesi ja tutolle – klikkaa ok

TIEDOSTON TUOMINEN OPTIMAN KANSIOON MATERIAALIN TUOMINEN OPTIMAAN: Avaa kansio, johon tuot materiaalia, esim. Tutkintotilaisuuksien järjestäminen. Klikkaa uusi objekti kuvaketta. Näkyviin tulee valikko, josta voit valita tuovasi tiedoston Valitse: TUO OMALTA KONEELTA tiedosto

MATERIAALIN TUOMINEN KOKOUSKANSIOON Yläpalkista voit tarkistaa että olethan tuomassa liitetiedostoa oikeaan paikkaan, esim. 1. tutkintotilaisuuksien järjestäminen Valitse dokumentti / tiedosto samoin kuin valitsisit liitetiedoston sähköpostiin

MATERIAALIN NIMEÄMINEN SISÄLLÖN MUKAAN ks MATERIAALIN NIMEÄMINEN SISÄLLÖN MUKAAN ks. Optiman etusivu tai ohjeet ja tiedotteet- kansio  ohjeet On tärkeää nimetä tiedosto siten, että tutkinnon järjestäjä selviää nimestä Esim. turkuai_toti.rtf Jos tuot arvioijaluetteloa kansioon 2. järjestämissopimusasiat, nimeä Tiedostosi esim. turkuai_arv.rtf Tallenna tuomasi tiedostosi muodossa Office 97/doc, xls, rtf tai pdf nämä tiedostomuodot on yleisimmin kaikilla käytössä (ei docx, odc, tms. tiedostoja) Hyväksy objektin tuominen nimeämisen jälkeen, klikkaamalla OK

MATERIAALIN KÄYTTÖOIKEUKSIEN MÄÄRITTÄMINEN ON TUTKINNONJÄRJESTÄJÄN VASTUULLA Tuotuasi tiedoston, muista määrittää Tiedoston KÄYTTÖOIKEUDET = kuka voi avata ja lukea tiedoston Rastita luku- ja kirjoitusoikeudet 1. Tutolle (8212) sekä 2. Omalle organisaatiollesi (jos haluat vielä muokata tiedostoa / dokumenttia VASTUU LUKU- JA KIRJOITUS- OIKEUKSIEN ANTAMISESTA ON AINA TUTKINNON JÄRJES- TÄJÄLLÄ Tallenna tekemäsi muokkaukset Klikkaamalla OK

… sitten vaan Optima käyttöön! Optiman käyttöön liittyvissä asioissa, ongelmissa ja parannusehdotuksissa ota yhteyttä: tim.lamminranta@oph.fi