1

2 12. TEHTÄVIEN AIKATAULUTUKSEN RAJOITUKSIA Microsoft Project ohjelmaa käytettäessä valitse vasemmasta reunasta Gantt Chart pohjaksi. Klikkaa valkoista aluetta, niin saat esille Task Information- ikkunan. Valitse aikataulutuksen tyyppi tietylle osiolle Type- ikkunasta. Seuraavalla sivulla selvennystä asiasta!

3 As late as possible - Mahdollisimman myöhässä As soon as possible – Mahdollisimman aikaisin finish no earlier than – älä viimeistele aikasemmin kuin Finish no later than – älä viimeistele myöhemmin kuin Must finish on – viimeisteltävä tiettyyn päivään mennessä Must start – alettava tiettyyn päivään mennessä Start no earlier than – tehtävä ei saa alkaa ennen tiettyä päivämäärää Start no later than – tehtävän alettavaennen tiettyä päivämäärää Kaikki muut tarvitsevat päivämäärän määrittämisen paitsi As late as possible & as soon as possible RAJOITUKSET

4 13. ESIMERKKIPROJEKTIN TEHTÄVIEN SYÖTTÖ JA LINKITYS Microsoft Project ohjelmaa käytettäessä valitse vasemmasta reunasta Gantt Chart pohjaksi. Klikkaa valkoista aluetta, niin saat esille Task Information- ikkunan tai kaksoisnapsauta tehtävää Name- kenttään kirjoita tehtävän nimi Duration- kenttään syötetään tehtävän kesto päivinä Type- kentästä valitaan aikarajoitukset Date- kentästä valitaan tehtävän aloitus päivämäärä

5 LINKITYS Linkitä tehtäväpalkit toisiinsa painamalla haluamaasi tehtävä palkkia. Pidä hiiren vasen nappi pohjassa palkin päällä ja vedä hiiri sen tehtävä palkin päälle johon haluat sen linkittää tai Task name -sarakkeessa, klikkaa ensin 1. tehtävää, paina ctrl-painiketta ja klikkaa 2. tehtävää.

6 14. RESURSSIEN SYÖTTÖ Valitse vasemmasta reunasta Resource Sheet pohjaksi Kirjoita: Resource Name –sarakkeseen resurssin nimi Initials sarakkeeseen nimilyhenne Group sarakkeeseen ryhmän nimi Max Units sarakkeeseen samanaikaisesti käytettävien resurssiyksiköiden määrä Std Rate sarakkeeseen perustuntikustannukset Ovt Rate sarakkeeseen ylityökustannukset Cost/Use sarakkeeseen mahdollinen kiinteä lähtökustannus

7 Accrue At sarakkeeseen miten ja missä vaiheessa tehtävää resurssille määritetyt kustannuksen erääntyvät Base Calendar sarakkeeseen mitä kalenteria käytetään Code sarakkeeseen lajitteluun käytettävä koodi (esim. henkilönro)

8 15. RESURSSITIETOJEN MUOKKAUS Kun olet Resource Sheet –ikkunassa valitse resurssi jota haluat muokata. Paina resurssin päällä hiiren oikeaa näppäintä ja valitse Resource Information. Ikkunan auettua ensimmäisenä tulee näkyviin General välilehti. Siitä voit muokata resurssin pääominaisuuksia Välilehdeltä Working time voit muokata resurssin työaikaa Costs -välilehdeltä voit muokata resurssiin käytettäviä kustannuksia Notes –välilehdelle voidaan tehdä muistiinpanoja resurssia koskien

9 16. PROJEKTI- ELI PERUSKALENTERIN SOVITUS Peruskalenterin oletusarvoina ovat 8 tunnin mittaiset työpäivät sekä 40 tunnin mittaiset työviikot. Kaikki on kuitenkin muutettavissa. Valitse yläpaneelista Tools ja Options ja siirry tämän jälkeen Calender- välilehdelle. Välilehdellä määritellään työviikon pituus ja alkamispäivä sekä kellonajat.

10 Peruskalenteriin voi myös lisätä ylimääräisiä vapaapäiviä sekä muuta normaalista poikkeavaa. Valitse yläpaneelista Tools ja Change Working Time. Muuta vaativa päivä tai päivät tai tee muut tarpeelliset muutokset. Use Default – käytä oletusta Working Time – työpäivä (työajat voi itse määritellä) Nonworking time – vapaapäivä

RESURSSIKALENTERIN SOVITUS Valitse Resource Sheet –välilehti Valitse ylävalikosta Tools/Change working time Allaolevan näköinen ikkuna pitäisi aueta Näiden ruutujen avulla voit vaihtaa työajan loppumis- sekä päättymispäivää Valitsemalla tämän vaihdat työpäivän vapaapäiväksi

UUDEN PERUSKALENTERIN LUONTI Valitse työkaluriviltä tools -> Change working time. Paina aukeavasta ikkunasta New Valitse haluamasi kalenteri tyyppi, tee joko kokonaan uusi kalenteri tai tee kopio jostain jo olemassa olevasta

RESURSSIEN VAIKUTUS TEHTÄVIEN AIKATAULUTUKSEEN Siirry Gantt Chart –näkymään ja valitse haluamasi tehtävä ja kaksoisnapauta sitä. Jos haluat useamman tehtävän kerralla valitse ylävalikosta Project -> Task Information Kakosois klikattuasi tehtävää näkyviin tulee Task Information -ikkuna. Siirry Advanced –välilehdelle. Kohdasta Task Type voit valita tehtävälle haluamasi aikataulutuksen menettelytavan.

ESIMERKKIPROJEKTIN RESURSSIEN SYÖTTÖ JA KALENTERIEN SOVITUS Max. Units. 200%, koska työtä tekee kaksi henkilöä. Suunnittelija saa 20€ tuntipalkkaa. Ohjelmoija ja Testaajat saavat työstään sovitun ronttisumman.

15 Tästä voi muuttaa työajat haluamikseen. (paina ok sen jälkeen) Valitse yläpaneelista Tools ja sitten Change Working Time ja valitse For-luettelosta Strandard-kalenteri ja napsauta Options-painiketta. Valitse työpäivät ja aseta työajat. Tämän jälkeen napsauta OK-painiketta.

RESURSSIEN KIINNITYS TEHTÄVIIN Napsauta vakiotyökaluriviltä ”Assign Resources” painiketta Valitse avautuvasta ikkunasta haluamasi resurssi ja paina ”Assign” – painiketta. Merkki resurssin vieressä osoittaa että resurssi on kiinnitetty valittuun tehtävään Resurssin poisto tehtävästä onnistuu ”Remove” painiketta painamalla Resurssin korvaaminen toisella onnistuu ”Replace” -painikkeella Valitse pohjaksi Gantt Chart