Timo Mäkilä - Bentley Systems Finland Oy 9.2.2011 KRYSP metatietomäärittely, metatietojen välittäminen ja ajantasallapito Timo Mäkilä - Bentley Systems Finland Oy 9.2.2011

KRYSP metatietomäärittely, metatietojen välittäminen ja ajantasallapito Esityksen sisältö Mitä on metatieto? Metatietomäärittely Mitä selvitettiin? Tulokset ja jatkotoimenpiteet Esimerkkejä metatietojen välittämisestä ja ajantasallapidosta CASE 1: Metatiedot KuntaGML-tiedostojen siirrossa CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa CASE 3: Dokumenttien metatiedot

Mitä on metatieto? Metatieto (metadata, liitännäistieto, kuvailutieto) on tietoa tiedosta, eli kuvailevaa ja määrittävää tietoa jostakin tietovarannosta tai sisältöyksiköstä. (Wikipedia) Metatiedoilla pyritään tehostamaan tietovarantojen käyttöä. Laadukkaat metatiedot parantavat informaation löydettävyyttä.

Metatietomäärittely – Mitä selvitettiin? Selvityksen ensisijaisena kohteena KuntaGML-tiedostoihin, -aineistoihin ja -palveluihin liittyvät metatiedot sekä sähköisen työpöydän dokumenttien metatiedot. Tavoitteet Selvittää kohdekohtaiset metatiedot nykyisistä ylläpitojärjestelmistä Määritttää kuntien aineistojen ja palveluiden metatietojen tallentamisvaihtoehdot Muutosehdotukset KuntaGML-skeemoihin Määrittää metatiedot, joita tarvitaan sähköisen työpöydän dokumenttien tiedonsiirrossa

Tulokset ja jatkotoimenpiteet Kohdekohtaiset metatiedot Lähtökohta: Sijainnilliseen kohteeseen liittyvä Metatietoelementti on olemassa kaikissa KuntaGML-skeemoissa, mutta sen soveltamista/käytöstä ei ole sovittu Järjestelmätoimittajakysely: Vastaukset painottuivat kantakartan, asemakaavan, opaskartan, osoitteiden, palveluiden sekä verkkotopologian – skeemoihin. <xs:element name="metatieto” type="gml:MetaDataPropertyType" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"> <xs:annotation> <xs:documentation>Kohteen metatietoelementti</xs:documentation> </xs:annotation>

Kohdekohtaiset metatiedot Ehdotus kohdekohtaisen metatietoelementin sisällöstä Ei vaadi skeemamuutosta, sovellusohjeissa ohjeistetaan mitä metatietokenttiä suositellaan käytettäväksi skeemakohtaisesti

Aineistojen metatiedot Ehdotus toimintatavasta kuntien aineistojen metatietojen osalta Kuntien ylläpitojärjestelmiä ja/tai prosesseja kehitetään siten, että niistä saadaan tallennettua aineistojen metatiedot paikkatietohakemistoon Kun aineisto lisätään paikkatietohakemistoon, sille annetaan aineiston yksilöivä metatietotunniste sekä URL, josta metatiedot löytyvät. Yksilöivän metatietotunnisteen (resurssitunniste) voi pyytää osoitteesta metatieto@maanmittauslaitos.fi. KuntaGML-skeemoihin lisätään aineiston yksilöivä metatietotunniste sekä URL ja ylläpitojärjestelmiin lisätään toiminnot näiden lisäämiseksi KuntaGML-tiedostoihin. Ehdotetaan, että menettelytavoista ja aineistoskeeman (ISO 19139-skeema) käytöstä laaditaan tarkemmat soveltamisohjeet, joiden mukaan kunnat voivat tarkentaa omia metatietokuvauksiaan sekä viedä paikkatietohakemistoon uusia aineistokuvauksia.

Aineistojen metatiedot KuntaGML-tiedonsiirto Tiedot Aineistojen metatiedoista tallennetaan Aineistotoimitukset- lohkoon KuntaGML-tiedostoissa Tallennetaan vain viittaus Aineistojen metatietoihin paikkatietohakemistossa, ei koko metatietosisältöä Ehdotus lisättävistä ominaisuustietokentistä: Ominaisuustietokentän nimi Kuvaus metatietotunniste Paikkatietohakemistossa aineiston yksilöivä metatietotunniste. Muita nimityksiä: UUID, tiedostotunniste, resurssitunniste, aineiston ID. Esim: 924a68ba-665f-4ea0-a830-26e80112b5dc metatietoXMLURL URL, joka palauttaa aineiston metatiedot XML tiedostona ISO 19139 skeeman mukaisesti. Esim: http://geonetwork.nls.fi/geonetwork/srv/fi/iso19139.xml?uuid=924a68ba-665f-4ea0-a830-26e80112b5dc metatietoURL URL www-sivulle, josta aineiston metatiedot ovat luettavissa ”selkokielisenä”. Esim: http://www.paikkatietoikkuna.fi/web/fi/paikkatietoaineisto?inspireMetadataUIID=924a68ba-665f-4ea0-a830-26e80112b5dc tietotuoteURL URL, josta saadaan aineistoon liittyvän tietotuotteen tiedot

Palveluiden metatiedot WMS Standardin mukaiset + INSPIRE metatiedot Yhteiset ”nuotit” kuntien palveluille Toiminta osana kansallista paikkatietohakemistoa (palveluiden metadata) WFS Standardin mukaiset Toiminta osana kansallista paikkatietohakemistoa Latauspalvelu Palvelun metadata

Sähköisen työpöydän dokumenttien metatiedot Dokumenttihallinnan kokonaisprosessi

Sähköisen työpöydän dokumenttien metatiedot Dokumenttien pakolliset luokittelutiedot kuvataan 3-tasoisella valinnoilla Vaihe, Toimenpide ja Dokumenttityyppi. Näin varmistetaan, että dokumenttiaineistoon liitetään pysyvän päätearkistoinnin tarvitsemat tiedot heti prosessin alussa. Pakollisia metatietoja ovat: Vaihe Toimenpide Dokumenttityyppi Julkisuusluokka Kaavatunnus (ns. avainmetatieto, ehdollinen) Kiinteistötunnus (ns. avainmetatieto, ehdollinen) Rakennuslupatunnus (ns. avainmetatieto, ehdollinen) Asiantunnus, esim. liitos diaarijärjestelmään (ns. avainmetatieto, ehdollinen) Toimenpideluokka, liitos TOS/eAMS-järjestelmään (ehdollinen)

Sähköisen työpöydän dokumenttien metatiedot Pakolliset metatiedot ja SÄHKE-vastaavuus esimerkkiarvoineen

Sähköisen työpöydän dokumenttien metatiedot Yhteenveto ja toimenpidesuositukset: Teknisen sektorin dokumenttihallinta on yhteensovitettava kunnan sähköisen arkistoinnin kokonaisratkaisuun. Arkistoitavia dokumentteja syntyy usean eri työnkulun ja prosessin kautta. Kaikkia dokumentteja ja niiden metatietoja on käsiteltävä samoilla periaatteilla. Kuntien tehtäväluokituksesta on laadittava JHS-standardi. Yhteinen tehtäväluokitus loisi myös perustaa yhteiselle dokumenttiluokitukselle. Metatietoarvot (Vaihe, Toimenpide, Dokumenttityyppi) pitää määritellä toiminnoittain ja vastuualueittain erillisessä projektissa. Kuntaliiton tulee selvittää sähköisen allekirjoituksen luonnetta, onko esim. ns. Active Directory- käyttäjätunnuksella tehty dokumenttipäivitys ”sähköisesti allekirjoitettu” ?

Esimerkkejä metatietojen välittämisestä ja ajantasallapidosta CASE 1: Metatiedot KuntaGML-tiedostojen siirrossa CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa CASE 3: Asiointi / Arkistointi

CASE 1: Metatiedot KuntaGML-tiedostojen siirrossa Kun yksittäisille kohteille on tallennettu kattavasti metatietoja, niin: Metatietoja voidaan hyödyntää laadunvalvonnassa Vianetsintä on helpompaa Kohteita voidaan paikantaa metatietojen avulla: Esim. näytä kohteet datan luojan, päiväyksen tai mittauserän mukaan Metadata Metadata Metadata KuntaGML tiedosto Import omaan järjestelmään Tarkistus / Laadunvalvonta

CASE 1: Metatiedot KuntaGML-tiedostojen siirrossa Rajamerkki paikannettu ylläpitojärjestelmässä Luonti_pvm metatietoarvon perusteella

CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa Kuntien aineistojen ja palveluiden metatiedot kootusti Paikkatietohakemistossa Ajantasainen metatieto yhdessä Paikkatietohakemistossa Standardi CSW-rajapinta metatietojen ylläpitoon ja hakemiseen Jokaisella aineistolla tai palvelulla uniikki tunniste Muista järjestelmistä, palveluista tai KuntaGML-tiedostoista URL-viittaus metatietoihin uniikin tunnisteen avulla Paikkatietohakemisto d542e024-4e6a-4be5-a154-778e3311683 Metadata

CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa Ylläpitojärjestelmät Metadata Ylläpito Paikkatietohakemisto d542e024-4e6a-4be5-a154-778e3311683 Metadata KuntaGML-tiedostot Metadata URL-viittaus Palvelut Metadata URL-viittaus / Tietojen näyttäminen

CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa Helsingin kantakartan metatietojen XML-tiedosto CSW-rajapinnasta

CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa Sama XML-tiedosto näytettynä Kokkolan tyylitiedoston läpi

CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa Sama XML-tiedosto näytettynä Paikkatietohakemistossa

CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa Sama XML-tiedosto näytettynä Paikkatietoikkunassa (Inspire – metatiedot)

CASE 2: Metatiedot Paikkatietohakemistossa Sama XML-tiedosto näytettynä Paikkatietoikkunassa (ISO - metatiedot)

CASE 3: Asiointi / Arkistointi Dokumentti sisään palvelusta - - - Metadata Asianhallinta Teknisen sektorin prosessit - - - Metadata Metadata Metadata Dokumenttiarkisto - - - Metadata Päätearkisto - - - Metadata