Suomi-Venäjä-Seuran Jäsenrekisteriohjelma Käyttökoulutus Tampere 18.6.2012

Kirjautuminen jäsenrekisteriin Seuran kotisivujen kautta tai suoraan osoitteesta https://rekisteri.sebacon.fi

1. Kirjautuminen jäsenrekisteriin Asiakastunnus: suomivenaja Käyttäjätunnus ja salasana ovat samat kuin vanhassa järjestelmässä Paina lopuksi kirjaudu ja pääset osastosi jäsentietoihin

2. Jäsentietojen selaaminen Kirjautumisen jälkeen aukeaa jäsenrekisterin ensimmäinen sivu, jossa on aakkosissa ensimmäisenä olevan jäsenen tiedot. Ensimmäisellä Perustiedot -välilehdellä näkyvät mm. nimi-, osoite- ja henkilötiedot sekä yhdistyksen nimi ja onko jäsen aktiivinen vai passiivinen sekä tilaako hän Venäjän Aika-lehden.

2. Jäsentietojen selaaminen Toisella Lisätiedot-välilehdellä näkyy mm. liittymisaika Kolmannella Luottamustehtävät-välilehdellä näkyvät luottamustoimet seurassa. Neljännellä Maksuyhteenveto-välilehdellä näkyvät henkilön jäsenmaksutiedot muutamien vuosien ajalta Viidennellä välilehdellä näkyvät Maksuperusteet

2. Jäsentietojen selaaminen Jäsentietoja selataan pienillä sinisillä nuolinäppäimillä, jotka näkyvät yläkulmassa

2. Jäsentietojen selaaminen Yksittäisen jäsenen tietoja voi etsiä myös oikeassa reunassa olevalla ”Pikahaku”-toiminnolla. Etsittävän henkilön sukunimi tai sen alkuosa kirjoitetaan hakukenttään ja painetaan ”hae”.

3. Raportit Raportilla tarkoitetaan erilaisia hakuja, joita jäsenluettelosta voidaan tehdä Näitä ovat mm. Osoitetiedot Maksuntarkkailu Näitä raportteja voi tallentaa nimellä eikä niitä siten tarvitse joka kerta tehdä uudelleen. Ne päivittyvät raportteihin jäsenrekisterimuutosten yhteydessä

4. Raportin laatiminen Klikkaa ruudun yläosassa olevaa Raportit-väliehteä

4. Raportin laatiminen Raportin aloitussivu aukeaa Paina sen oikeassa reunassa olevaa Luo uusi raportti-painiketta

4. Raportin laatiminen Tässä näkymässä valitaan hakuominaisuuksia oman osaston jäsenten tiedoista. Näkymässä on erilaisia valintaluetteloja, mutta yhdistykset pääsevät luonnollisesti vain omiin tietoihinsa.

4. Raportin laatiminen Valitaan Perustiedot, jolloin aukeaa uusi näkymä

4. Raportin laatiminen Tänne tulevat näkyviin Raportista tehtävät valinnat

4. Raportin laatiminen Kirjoita osastosi nimi. Paina Hae valinnat –painiketta. Osaston nimi tulee näkyviin alla olevaan ruutuun. Paina osastosi nimeä hiirellä. Paina Lisää valinta 1. 2. 3. 4.

4. Raportin laatiminen Valinta tulee näkyviin sivun yläreunaan Paina Hae valituilla –painiketta Pääset seuraavaksi Tarkista kriteerit ja tallenna raportti -sivulle

4. Raportin laatiminen Tässä voit antaa raportille nimen Paina sitten Jatka –painiketta, jolloin aukeaa osastosi jäsenluettelo.

5. Osoitetarrojen laatiminen jäsenluettelosta Valitse Toiminto -vierityspalkista Tarratuloste jäsentietojen tietojenkäsittely. Paina sitten vasemmanpuolista Käytä –painiketta, joka näkyy, kun alasvetovalikko sulkeutuu

5. Osoitetarrojen laatiminen jäsenluettelosta Tämän jälkeen voit avata tiedoston pdf-muodossa.

6. Maksuntarkkailulistat Valitse Raportti diojen 8-9 ohjeiden mukaisesti Valitse osastosi dian 14 mukaan. Lisää valinta. Mene alaspäin kunnes näkyy Maksuyhteenveto Siitä painaessa avautuu lisää valintaikkunoita.

6. Maksuntarkkailulistat Maksuyhteenvetovalikosta voit määritellä ajan, jolta haluat maksuyhteenvedon, esim. vuosi tai suorituspäivä. Paina Lisää valinta -painiketta

6. Maksutarkkailulistat Valittuasi haluamasi kriteerit, jatka eteenpäin painamalla Hae valituilla

6. Maksuntarkkailulistat Voit antaa raportille nimen tai jatkaa suoraan eteenpäin

6. Maksuntarkkailulistat Jäsenluettelo aukeaa sivulle ja nyt valitaan Toiminto-painikkeesta Excel-toiminto Paina Käytä-painiketta toiminnon alapuolella

6. Maksuntarkkailulistat Valitse ne kentät, jotka haluat näkyvän. Lisää. Kun olet painanut jatka-painiketta, voit avata tiedoston Excelissä.

6. Maksuntarkkailulistat Merkinnät Suoritettu = Jäsenmaksu ja Venäjän Aika –lehti Osittain suoritettu = Jäsenmaksu Myöhässä = Ei ole maksanut jäsenmaksua