SEURAFOORUMI OHJELMA: AVAUS Liikuntalautakunnan puheenjohtaja Lassi Kurittu LASTEN JA NUORTEN LIIKUNTAPAIKKAMAKSUT Liikuntalautakunnan päätös Liikuntajohtaja Pekka Sihvonen KEKO-HANKE Liikunnanohjaaja Mikko Pajunen AJANKOHTAISET JA AVUSTUSASIAT Erkki Huovinen KESKUSTELUA JA KYSYMYKSIÄ
SEURAFOORUMI LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN AVUSTUKSET 2008 VUOSIAVUSTUKSET - Jyväskyläläisille (kotipaikka) liikuntajärjestöille - Yleisavustus, kohdistettu lasten ja nuorten liikuntaan, terveys- ja erityis- liikuntaan sekä urheilumenestyksen tasoon. PROJEKTIAVUSTUS - Kansallisiin ja paikallisiin tapahtumiin sekä hankkeisiin - Avustusten luokat/summat: paikalliset ja alueelliset €, kansallinen taso € KV-TOIMINNAN AVUSTUS - Kansainvälisiin tapahtumiin osallistumiseen, erityisesti Jyväskylän ystävyys- kaupungeissa - Avustusten luokat/summat: €
SEURAFOORUMI LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN AVUSTUKSET 2008 HAKUAIKA - Tammikuu Hakuaika päättyy torstaina klo 16 - Hakemus kirjallisena Kuntoportti 3 tai Kilpisenkatu 1. Myös liikuntapaikoille voi hakemuksen jättää - Hakemuslomake löytyy myös verkosta (voi täyttää tietokoneella)! PROJEKTI- JA KV-TOIMINNAN AVUSTUKSET - Hakemus väh. 2 kk ennen tapahtumaa - Jos tapahtuma tiedossa, silloin mahdollisimman hyvissä ajoin - Liikuntapalvelukeskus avustaa kontakteissa ja valmisteluissa - Jyväskylässä järjestettäville tapahtumille osoitetaan yleensä vieraan- varaisuutta (kohtuullisesti)
SEURAFOORUMI LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN AVUSTUKSET 2008 AVUSTUSTEN TILITYKSET - Hakemusvaiheessa tarvitaan vuoden 2008 toimintasuunnitelma ja talousarvio - Ennakkomaksu todennäköisesti huhti-toukokuun aikana niille järjestöille, jotka ovat saaneet aikaisemmin avustusta ja joiden asiakirjat vuodelta 2007 ovat kunnossa - Lopullinen maksatus kun toimitettu: toimintakertomus, tase, tuloslaskelma, tilintarkastuskertomus ja vuosikokouksen pöytäkirjanote vastuuvapaudesta - Avustusten myöntäminen ja tilitys perustuvat kaupungin taloussääntöön - Tilityslomaketta vuosiavustuksesta ei tarvitse täyttää ! PROJEKTI- JA KV-TOIMINNAN TILITYKSET - Mahdollisimman pian tapahtuman jälkeen - Käytetään vain po. tilityslomaketta, löytyy myös verkosta - Tositejäljennöksiä vain myönnetyn avustuksen verran - Emme tarvitse koko tapahtuman talouskirjanpitoa!
SEURAFOORUMI LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN AVUSTUKSET 2008 PÄÄTÖKSET - Päätöksistä ilmoitetaan aina kirjallisesti - Mahdollisuus muutoksenhakuun ja oikaisuvaatimukseen - Liikuntalautakunnan hallintoa ja päätöksentekoa mahdollista seurata myös verkosta YHTEYSTIEDOT - Liikuntapalvelukeskus kerää järjestöjen yhteystietoja avustusten hakuprosessin yhteydessä: - Tietojen oikeellisuus ja ajankohtaisuus tärkeää, koska Liikunta- infosta kysytään mm. seurojen yhteys- ja osoitetietoja päivittäin JÄRJESTÖKIRJE - Ilmestyy 2-4 kertaa vuodessa, voidaan toimittaa sähköpostitse - LIIKUNTA-INFO puhelin: auttaa ja palvelee kaikissa liikunnan palvelutuotantoon liittyvissä asioissa ( puhelua/vko)
SEURAFOORUMI AJANKOHTAISIA ASIOITA LIIKUNTATILOJEN JA –ALUEIDEN HAKUAJAT - Tuleva kesäkausi, kentät, alueet ja myös sisäliikuntatilat, hakemukset mennessä - Sisä- ja ulkoliikuntakausi ( – ) hakemukset mennessä - Liikuntatilojen ja –alueiden varaustilannetta voi seurata/tarkastella myös verkossa LATU-INFO - Seudun hiihtolatujen kunnostustilannetta voi seurata reaaliaikaisesti: UUSI KUNTA? - Mikäli kaupunki ja mlk päättävät muodostaa uuden kaupungin/kunnan, liikuntajärjestöille asioista informoidaan tulevissa seurafoorumeissa. Aineisto saatavilla: