Oodi tietovarasto Kim Johnsson Opiskelijarekisteri

2 Oodi tietovaraston taustaa Oodi-konsortion kehittämä, Helsingin yliopisto ainoa käyttäjä Hankkeen vaiheet Tiedonsiirron ja rakenteen määrittely, toteutus, testaus 2000 Käyttöönotto, korjaukset 2000 – Tieto ”vakaa” 2003, kanta osittain tuotantokäytössä loppuvuodesta alkaen Käyttöliittymä toteutettu osaksi Tietovarastoportaalia 2003 Tietojen voimassaoloajat lisätty 2004 (organisaatiot, vastuut, opintokohteet) Tekninen ympäristö (Oracle Portal), käyttäjähallinta, perusraportteja 2004 Pilotointi, käyttöönotto, jatkokehitys 2005 –

3 Oodi tietovarasto -kokonaisuus Teknologia Oodi tuotantokannasta erillään oleva tietokanta Jokaöinen tiedonsiirto (uudet ja muuttuneet tiedot) Käyttöliittymä (Oracle Portal) -Tiedon poimintaväline (Oracle Discoverer, Viewer) -Apumateriaali (Sanasto, BA-kartat, ohjeistuksia...) Organisointi Kehittämisorganisaatio Tuki- ja ylläpito-organisaatio

4 Pilotointi Pilotoinnin kohteet Tieto (oikeellisuus) Sanasto (vastaako kirjauskäytäntöjä) Raportit (ymmärrettävyys, suorituskyky, helppokäyttöisyys...) Käyttöliittymä (käytettävyys) Välineet (suorituskyky, käytettävyys) Toimintatavat Kesto ”pieni määrä kuukausia”, pyritään laajentamaan loppukeväästä/alkukesästä Mahdolliset muutokset ennen laajentamista palautteen pohjalta Miten pilotoidaan?

5 Pilotoinnin lopputuloksia Usein Kysyttyjä Kysymyksiä Parannus- ja kehitysehdotuksia pilotointikohteiden osalta...

6 Vastuut Opiskelijarekisteri: kokonaisvastuu tuesta, kehittämisestä, raporttien tuottamisesta ja tietosisällön oikeellisuudesta Ohjausryhmä: hyväksyy kehitysprojektit Käyttäjäryhmä: tunnistaa ja käsittelee kehittämistarpeet Hallinnon sovelluspalvelut: Oracle Portal ympäristö

7 Työn alla & tiedossa olevat puutteet Opiskelijalukumäärät 2005 osalta vaatii manuaalisen toimenpiteen ennen kuin täsmäävät Etukäteen tuotantokantaan vietyjen tietojen siirtyminen (esim uudet opiskelijat viedään kesällä kantaan, eivät siirry syksyn opiskelijoiksi) Koulutusalojen päättely yhdenmukaistetaan Tilastokeskuksen ohjeiden mukaisesti Pieni määrä muita tuotantokäyttöä haittaamattomia korjauskohteita Riski: Discoverer väline raskas, jakaa saman palvelimen Reportsin kanssa Porautuminen organisaatiohierarkiassa puuttuu

8 Oracle Discoverer Oodi-dw Valmisraportit EUL Discoverer Viewer Discoverer Plus Poiminnat Oodi-dw: tietokanta (taulut, näkymät, funktiot...) EUL (End User layer): julkaisee tietokantataulut selkokielisesti nimettyinä kansiorakenteina Rajaa rakenteellaan mahdolliset poiminnat/raportit Discoverer Plus: tiedon poiminnan itsepalveluväline Vaatii koneelle JInitiator-lisäsovelluksen Ei korvaa puhdasta SQL-välinettä Välineellä tuotetaan raportit Viewer-käyttöön Discoverer Viewer: valmisraporttien katseluväline

9 Tietovarastoportaalin etusivulta päästään...

10... Oodi tietovarasto -palveluun

11 Käyttöliittymä Discoverer Viewerillä valmisraporttien katselu Sallittu kaikille Oodi tietovarasto -palvelun käyttäjille Parametrien syöttö (tiedon voimassaolo, tilannepäivämäärä...) Raportin akselien asettelu Tiedon vienti (Excel...)...

12 Käyttöliittymä Discoverer Plus:alla omaehtoisten kyselyjen tekeminen Kyselyjen tallentaminen kantaan Käyttö tässä vaiheessa rajattu pieneen määrään henkilöitä...

13 Käyttöliittymä Usein Kysyttyjä Kysymyksiä BA-kartat (kansiorakenne raporttien rakentamista varten) Välineiden käyttöohjeet...

14 Käyttöliittymä Tietokannan rakenne selkokielistettynä Käsitteet (esim Opinto, Organisaatio) Käsitteiden roolit suhteessa muihin käsitteisiin (esim Opinnon järjestävä organisaatio) Käsitteiden ominaisuudet (Organisaation Nimi, Tunniste...)

15 Käyttöliittymä Raporteissa käytettävien/käytettyjen Discoverer rakenteiden kuvaukset raportointialuekohtaisesti Kansiot Kansion alkiot (raporttien akselit ja tilastointikohteet) Rajaukset Kansioiden väliset linkitykset Raportointialueet tällä hetkellä Tutkinnot Opinnot Opiskelijat Opiskelun aloittaminen ja valmistuminen

16 Käyttöliittymä Henkilökohtaiset käyttöasetukset Listojen pituus ja esitystapa Lomakkeiden avaus samaan tai uuteen ikkunaan

17 Käyttöliittymä Hakusanapohjainen haku Sanastosta ja/tai Raportointialueista (Discoverer rakenteet)

18 Käyttöliittymä Tukipyynnöt Ilmoitukset teknisistä ongelmista Raporttien tilaukset Kehitysideat Yleiset kyselyt...