Valitse haluamasi raportti, jonka parametreja haluat muuttaa ja tuplaklikkaa sitä
Tekstimuotoinen raportti tulee näkyviin. Avaa Tiedosto menu ja klikkaa Hae parametri
Valitse klikkaamalla haluamaasi parametria ja klikkaa sen jälkeen Suorita
Mene uudestaan Tiedosto ja klikkaa sieltä Hae parametri, valitse klikkaamalla haluamaasi parametria ja klikkaa sen jälkeen Muuta
Tehdyt määritykset tulevat näkyviin raportille ja voit muuttaa niitä mielesi mukaan. Kun olet valmis klikkaa disketin kuvaa Talleta parametri
Talleta parametri ikkuna tulee esiin ja voit nyt muuttaa näytön tai Excel & PDF Options tai Mail ikkunan määrityksiä
Jos haluat lisätä sähköpostin lähetyksen klikkaa Mail ja pääset Send Mail ikkunaan, johon voit kirjoittaa suoraan vastaanottajan sähköpostiosoitteen tai jättää sen tyhjäksi.Merkitse Subject ja body tekstit ja liitteen tai liitteet, jotka haluat sähköpostin mukaan ja lopuksi klikkaat Save
Palaat Talleta parametri ikkunaan, klikkaa Talleta
Klikkaa Sulje
Palaat tekstinäytölle ja klikkaat nuolta palataksesi päänäytölle
Klikkaa ikonia Raportti annettujen määritysten mukaisesti
Saat näkyviin Excel raportin, jos haluat vain lähettää sähköpostia voit merkitä määrityksissä, että Excel:iä ei avata
Jos et ole antanut sähköpostiosoitetta aiemmin pyydetään sitä tässä, anna vastaanottajan sähköpostiosoite ja klikkaa OK
Sähköposti saapuu vastaanottajan postilaatikkoon, jossa hän voi sen avata
Sähköpostin mukana tullut Excel raportti on nyt valmis talletettavaksi vastaanottajan PC:lle