Tiekartan tarkoitus Tiekartta on riittävän karkealla tasolla mielellään yhden sivun tiivistetty yhteenveto hankkeen kulusta, joka on kuvattu selkeästi, yleiskielellä. Toisin sanottuna tiekartta kuvaa hankekohtaisesti kokonaisuudet ja etapit, joiden kautta päästään hankkeen tavoitteisiin. Tiekarttaa käytetään kommunikoinnissa mm. hankeryhmälle, johdolle ja sidosryhmille. Tiekartan voi tehdä alusta alkaen itse. Nämä pohjat on tehty helpottamaan ja nopeuttamaan tekemistä. Lisäksi käyttämällä näitä pohjia, luodaan yhdenmukaisuutta hankkeiden yli. 31.12.2018
Tiekartan tekeminen Valitse ensin sopiva tiekartan tarkkuustaso. Riittääkö karkea vuositasoinen kuvaus, vai tarvitsetko selvyyden vuoksi kvartaali- tai kuukausitasoa? Monista ja skaalaa aikajaksoja itsellesi tarpeellinen määrä. Koko hanke on hyvä mahtua yhdelle sivulle. Kuvaa yleiskielellä kokonaisuudet eli ydinkohdat aikajaksoille. Lisää tarvittaessa esimerkiksi puhekupilla tai ”salmiakeilla” tärkeitä etappeja tai rajaehtoja. Jos hankkeessa on merkittäviä riippuvuuksia, kuvaa myös ne. Päivitä tiekarttaa koko hankkeen ajan ja aina jokaiseen johtoryhmän tai ohjausryhmän kokoukseen Siirrä nykyisestä ajankohdasta kertovaa pystyviivaa hankkeen edetessä. Lisää tarvittaessa kuvaan hankkeen johtamistyylin mukainen vaiheistus: Selvitys > Alfa > Beta > Käyttö Valmistelu > Käynnistys > Toteutus > Käyttöönotto > Päätösvaihe 31.12.2018
Karkea tiekarttapohja Vuosi Vuosi Vuosi Tehtävä- ja/tai tuotoskokonaisuus Tehtävä- ja/tai tuotoskokonaisuus Tehtävä- ja/tai tuotoskokonaisuus Tehtävä- ja/tai tuotoskokonaisuus Tehtävä- ja/tai tuotoskokonaisuus Tehtävä- ja/tai tuotoskokonaisuus Tehtävä- ja/tai tuotoskokonaisuus Tehtävä- ja/tai tuotoskokonaisuus (tärkeä riippuvuus) pp.kk.yyyy Etunimi Sukunimi
Esimerkkitiekartta SYKSY 2017 2018 2019 Väliaikaisratkaisun käyttö Jalkautus ja koulutus, työpajoja Syventävät koulutukset Vakiintunut käytön tuki osana koulutuskokonaisuutta Uusi brändi-ilme, käytettävyys, tekniset laajennukset Uudet sisällöt: X, y, z Uudet sisällöt: 1, 2, 3 Uudet sisällöt: A, b, c Kehityssalkunhallinnan kaupunkiyhteinen rakenne Väliaikaisratkaisun käyttö Salkunhallinnan prototyypit (teknologiasoveltuvuus-alfat) Lopullisen salkunhallintatyökalun toteutus ja käyttöönotto Hankinta Vanhojen menetelmien alasajo Kuvausvälineen käyttöönotto 31.12.2018 Etunimi Sukunimi
Kuukausi- & Kvartaalitiekartta 11.8.2017 III 2017 IV 2017 I 2018 II 2018 III 2018 IV 2018 2017 Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu 2018 Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Jalkautus ja koulutus Tehtävä- ja/tai tuotoskokonaisuus Ulkoasu ja käytettävyys Tehtävä- ja/tai tuotoskokonaisuus Uudet sisältö- kokonaisuudet Tehtävä- ja/tai tuotoskokonaisuus Salkunhallinta ja ICT-hankeohjelma Tehtävä- ja/tai tuotoskokonaisuus Työkalut Tehtävä- ja/tai tuotoskokonaisuus Alasajot Tehtävä- ja/tai tuotoskokonaisuus Kuvausväline Riippuva tehtävä- ja/tai tuotoskokonaisuus 31.12.2018 Etunimi Sukunimi
Esimerkkitiekartta 31.12.2018 Etunimi Sukunimi 11.8.2017 III 2017 IV 2017 I 2018 II 2018 III 2018 IV 2018 2017 Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu 2018 Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Koulutusten suunnittelu Perustason koulutukset Jalkautus ja koulutus Soveltavien koulutusten suunnittelu Soveltavat koulutukset Kärkihankkeiden valinta Kärkihankkeiden konsultointi Uusi brändi-ilme Etusivun parannukset Ulkoasu ja käytettävyys Tekniset laajennukset ja käytettävyys Roolipohjaiset käyttöliittymät Tietosuoja-asetus ja tietoturvaohjeistus Arvioitu määrittelemätön tarve Uudet sisältö- kokonaisuudet Pikaraide Esteettömyys Toiminnan kehittämisen menetelmälaajennus Salkunhallinta ja -ryhmittely Salkunhallinta ja ICT-hankeohjelma Salkunhallinnan toteutukset Kehmetiin Salkunhallinnan syventäminen ICT-hankebudjetin hallinto Salkunhallinnan prototyypit Hankintojen suunnittelu Hankinta Toteutus ja käyttöönotot Työkalut Alasajot Vanhojen kehittämismenetelmien alasajo Kuvausväline Kuvausvälineen käyttöönotto Sisällölliset yhteensovittamiset tähän hankkeeseen 31.12.2018 Etunimi Sukunimi