Ratkaisuja rahastonhoitajille

Esitys aiheesta: "Ratkaisuja rahastonhoitajille"— Esityksen transkriptio:

1 Ratkaisuja rahastonhoitajille
Juuso Koivula TTYY

2 Kuka, mitä, miksi Juuso Koivula Riku Vääriskoski
Tuotantotalouden opiskelija n. vuosikurssi, lähes valmis DI TTYY talousvaliokunta, jäsen 2016, 2017, 2018 TTYY hallituksen jäsen 2016, Talousvastaava Tuotantotalouden kilta Indecs, puheenjohtaja 2015 Yrittäjä Riku Vääriskoski TTYY Hallituksen jäsen 2018, Talousvastaava Tamystä poiketen TTYYn hallituksessa on vuosittain yksi talousvastaava, jolla talous on päävastuualueena TTYY

3 Lyhyt kierros – Kuka kukin on
Mistä järjestöstä Miksi täällä TTYY

4 Miksi tämä koulutus pidetään
Hyvien käytäntöjen jakoa Rahastonhoitajien vuoden kokonaisuuden hahmottaminen Suurimmat kompastuskivet Tutustuminen Kysykää, kun tulee kysyttävää! TTYY

5 Yleistä yhdistysten rahastonhoidosta
TTYY

6 Alkuvuosi Miten lähtenyt käyntiin, onko jo ollut ongelmia? Tehtävät:
Tilinkäyttöoikeudet Verkkopankki Pankkikortti jne. Siirtyvät erät ja niiden selvitys Tilinpäätöksen valmistelu Siirtyvien erien selvittäminen tehtävä nopeasti, ettei jää loppuvuoden selvittelyksi. Tässä apuna vanha rahastonhoitaja. TTYY

7 Rahiksen normaalitoiminta
Laskutus Laskujen maksaminen Kirjanpito, KUITIT! Käteiskassan hallinta Lakisääteisten dokumenttien laadinta Hallituksen toiminnan valvonta Laillisuuden ja oikeudellisuuden valvonta Rahastonhoitajalla monessa yhdistyksessä eniten vastuuta TTYY

8 Rahastonhoitajan vuosi tiivistettynä
Ainejärjestön kevätkokous Talousarvion valmistelu Ainejärjestön syyskokous Perehtyminen Välitilinpäätös 2019 Tilinpäätös 2018 Talousarvio 2019 Siirtyvät erät Vuoden viimeistely Tammi Maalis Touko Heinä Syys Marras Helmi Huhti Kesä Elo Loka Joulu 2018 2019 TTYY

9 Rahastonhoitajilla on jatkuvasti valmisteilla joku dokumentti
Tilinpäätös edellinen rahis apuna tai hoitaa kokonaan Lisätalousarvio (tarvittaessa) Pienemmillä yhdistyksillä ei niin tarpeellinen, vähän isommilla todella hyödyllinen. Kuinka moni laatii? Välitilinpäätös Talousarvio - Laatiminen aina aloitettava mahdollisimman ajoissa TTYY

10 Niksejä vuoteen TTYY

11 Hyvät tavat Budjettimiitit, hallituslaisten vastuu Välitilinpäätös
Säännöllinen kirjanpito Läpinäkyvyys ja jäsenistön osallistaminen Seuraajan kunnollinen perehdyttäminen ja avustaminen Kehittäkää rohkeasti, mutta fiksusti - Antakaa jäsenistön vaikuttaa - Kirjanpito yhdistyksissä voi monesti olla vähän niin kuin koodausta, viimeiseen iltaan jättäminen ei paljon auta jos bugeja löytyy paljon. TTYY

12 Budjettimiitit sektoreittain
Rahastonhoitaja lopulta vastuussa koko järjestön taloudesta Säännölliset tapaamiset eri sektoreiden vastuuhenkilöiden kanssa auttavat sekä rahista että sektorivastaavaa hahmottamaan paljonko rahaa jäljellä / paljonko käytetty Vastaavat kukin sektoristaan 2-3 kertaa vuodessa usein sopiva määrä TTYY

13 Välitilinpäätös Kesällä, alkuvuoden kirjanpidon viimeistely
Harjoitusta varsinaista tilinpäätöstä varten Helpottaa loppuvuoden töitä Auttaa budjetin hahmottamisessa Pj, toiminnantarkastajat, hallitusvastaavat… TTYY

14 Säännöllinen kirjanpito
Virheiden bongaus ajoissa Laskutuksen seuranta Helpompi seurata ja suunnitella vuoden toimintaa Virheiden korjaamista ei kannata jättää viimeiseen iltaan TTYY

15 Jäsenistö mukaan Rahiksella usein suuri valta budjetoinnissa
Perinteisesti jäsenistön vaikutusmahdollisuudet vähäiset > keksittävä joku tapa jolla jäsenistö voi vaikuttaa talousarvioon ja ymmärtää sen sisällön Tapoja esim. Talousarvio workshopit jäsenistölle Perustelut kaikkien talousarvion numeroiden taustasta Yleiskokouksessa eteen lyödään iso läjä numeroita, joiden taustoja ei välttämättä ole tarkemmin perusteltu. Miten jäsenistö tietää mitä on päättämässä. Perustelu dokumentti tyylillä syl, jossa jokaisen luvun tausta avattu ja selitetty mihin raha menee. TTYY

16 Rohkeus kehittää toimintaa
Aina ei kannata tehdä jotain, koska näin on ennen tehty Mikä on rahiksen kannalta helpointa Miten toiminta on yhdistyksen kannalta parasta TTYY

17 Kysymyksiä tässä välissä
TTYY

18 Workshop osuus Jakaudutaan 5-6 hengen ryhmiin
5 min keskustelua, 5 min ajatusten läpikäynti TTYY

19 Miten teidän yhdistyksissä on toteutettu kirjanpito ja tilinpäätöksen laadinta?
Mikä ohjelma? Miksi? Miten esitetty jäsenistölle? Onko käytäntö ollut hyvä? TTYY

20 Miten yhdistyksessänne osallistetaan jäsenistöä talousarvion laadintaan?
- Miten kannattaisi? TTYY

21 Miten näihin voidaan varautua/estää?
Minkälaisia ongelmia tiedätte, että yhdistyksenne rahastonhoidossa on aikaisemmin ollut? Miten näihin voidaan varautua/estää? TTYY

22 Mikä rahis toiminnassa eniten mietityttää?
Mistä haluaisit lisää tietoa tai koulutusta? TTYY