Exam johtoryhmän kokous 19.1.2018
Asialista ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen 2. Edellisten kokousten muistiot 3. Konsortion toiminnan tilannekatsaus ja budjetti 2018 Budjetti 2018 / Kevään 2018 version sisältö / Käyttäjäkysely 2018 / Käytettävyysanalyysit ja –tutkimukset, Tamk 4. Koodin avaus Koodin avauksen tilannekatsaus / OKM:n erityisrahoituksen 2016-2017 raportointi 5. Tuoteomistajaryhmän jäsen syksy 2018 6. Konsortion viestintä Webbisivujen tilannekatsaus / Blogipostaukset 7. Ristiinopiskelun tilannekatsaus Yhteiskäyttöisyyden eteenpäin vieminen (sopimukset) 8. EXAM-webinaarit Seuraava webinaari 2.2.2018. / Akvaariorakkautta? EXAM-webinaarisarja 2017-2018 9. Muut asiat 10. Kokouksen päättäminen
1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Todetaan läsnäolijat
2. Edellisen kokousten muistio https://confluence.csc.fi/display/EXAM/Kokous+27.11.2017
3. Talous 2017 – ei suljettu vielä Järjestelmän ylläpito Tulot Summa Vuosimaksut 221518,00 Omat tilaukset 16000,00 Liittymismaksut 50000,00 Alijäämän siirto vuodelta 2016 -10800,00 OKM-rahoitus 62806,00 Yhteensä 339 524,00 Menot Budjetti Toteuma Erotus Projektipäällikkö ja muu tuki 60 000,00 88 291,00 -28 291,00 Tuoteomistaja 40 000,00 4 822,00 35 178,00 OKM kehitys 33 106,00 34 631,00 -1 525,00 Konsortion kehitys 140 000,00 158 497,00 -18 497,00 Kehitysympäristö 10 000,00 7 964,00 2 036,00 Tilaisuudet, matkat ja markkinointi 6 005,00 3 995,00 293 106,00 300 210,00 -7 104,00
3. Budjetti 2018 Järjestelmän ylläpito Summa Tulot 2018 Konsortion vuosimaksut 232000,00 Liittymismaksut 0,00 Ali/ylijäämän siirto vuodelta 2017 50000,00 OKM-rahoitus - ristiinopiskeluhanke 20000,00 OKM-rahoitus - uusi kärkihanke Yhteensä 302 000,00 Menot Budjetti Projektipäällikkö (konsortion tuki ja kehityksen ohjaus) 80 000,00 Konsultointi 30 000,00 Tutkimushanke Kehitystyö (konsortio + OKM) 150 000,00 Avoimen koodin ylläpito (ostopalvelu Arcusys) 15 000,00 Kehitysympäristö (sis. avoin koodi) 12 000,00 Tilaisuudet, matkat ja markkinointi
3. Budjetti 2018 – ehdotus kärkihankkeella Järjestelmän ylläpito Summa Kärkihankkeella Tulot 2018 Konsortion vuosimaksut 232000,00 Liittymismaksut 0,00 Ali/ylijäämän siirto vuodelta 2017 40000,00 OKM-rahoitus - ristiinopiskeluhanke 20000,00 OKM-rahoitus - uusi kärkihanke 160000,00 Yhteensä 292 000,00 452 000,00 Menot Budjetti Projektipäällikkö (konsortion tuki ja kehityksen ohjaus) 80 000,00 Konsultointi 30 000,00 60 000,00 Tutkimushanke 40 000,00 Kehitystyö (konsortio + OKM) 140 000,00 Kehitystyö (konsortio + OKM+OKM) 235 000,00 Avoimen koodin ylläpito (ostopalvelu Arcusys) 15 000,00 Kehitysympäristö (sis. avoin koodi) 12 000,00 Tilaisuudet, matkat ja markkinointi 17 000,00 462 000,00
3. Järjestelmäkehityksen kuulumisia 4.0.0 tuotannossa - OAMK 4.0.1. julkaistu 18.1.2018 3.3.5 julkaistaan 19.1.2018
3. Kevään versio 4.1. Admin-palvelujen uudistaminen tuotteen mukaiseksi käyttöliittymineen käyttöliittymän ajanmukaistaminen ja bugien korjaaminen tietosuoja-asiat tietoturvakohteet (tarkastus tehty 10/2017) yhteinen esteettömyysvalikko yhteinen työasemien resurssivalikko perusraporttien määrittely välirooli ”kevyt-Admin" selvitys/määrittely Yhteiskäyttöisyys: tenttitilojen yhteiskäytön jatkokehitys Kevään version omat tilaukset – määrittely valmis 31.3. mennessä
3. Käyttäjäkysely
3. Käytettävyysanalyysit
4.Koodin avaus Koodin avauksen tilannekatsaus Koodi avattu ja löytyy täältä: https://github.com/CSCfi Ohjeita rakennetaan tarpeen mukaan Vuonna 2018 – mitä halutaan avoimuudelta? Kiinnostuksen ja tarpeen mukaan kehitetään käytäntöjä ja yhteisöä OKM:n erityisrahoituksen 2016-2017 raportointi Rahapuoli raportoitu KTPO-sopimuksen mukana Raportti työlistalla
8. Tuoteomistajaryhmän jäsen syksy 2018 Kaisa Savolainen, VY jää pois tuoteomistajaryhmästä 04/2018 Tarvitaan yksi jäsen lisää!
6. Viestintä Päätökset 27.11.: Jatketaan ehdotuksen mukaisesti webbisivujen kehitystä. Resurssina CSC ja tuoteomistajaryhmä. Organisoituminen aloitettu. Käännätetään webbisivujen staattinen sisältö ruotsiksi ja suomeksi. Ei aloitettu. Siirretään CSC:n työllä Sitnet+Exam -wikit Eduuni-alustalle Exam-nimellä. Huomioidaan ettei tärkeää historiatietoa katoa. Aloituskokous sovittu. Domain-osoitteeksi otetaan käyttöön vain e-exam.fi. OK. Toteutetaan konsortiolle video. Ei aloitettu. Toteutetaan webbisivuille blogi. Ei aloitettu. Tehdään suositus korkeakoulujen viestinnälle toteuttaa ulkoisille webbisivuille standardisisältöinen Exam-tietosivu. Ei aloitettu.
7. Ristiinopiskeluhanke
8. Webinaarit Seuraava webinaari 2.2.2018. Akvaariorakkautta? EXAM-webinaarisarja 2017-2018
9. Muut asiat
10. Seuraava kokous pe 6.4. klo 12-14 AC to 31.5. klo 10-16, Tampere