Exam-kehittäjäryhmän lähipäivä

Esitys aiheesta: "Exam-kehittäjäryhmän lähipäivä"— Esityksen transkriptio:

1 Exam-kehittäjäryhmän lähipäivä

2 Päivän agenda 9:30 -10:00 Tilannekatsaus ja johtoryhmän kuulumiset, Marjut/CSC ja TO-ryhmä 10:00 -10:45 Korkeakoulujen tilannekatsaukset, kaikki 10:45-11:15 Korkeakoulukohtaiset toteutukset Aktiiviset tentit -rajapinnan käyttö, Timo/OAMK Etusivu, Katja/SAMK 11:15-11:45 Yhteiskäyttöisyyden pilotin esittely (UEF ja CSC), Marjut Anderson/CSC 11:45-12:15 Kansallisen erikoislääkäritentin digitalisointi, Titta Koski/OY 12:15-13:00 Omakustannelounas 13:00-14:00 Exam vuosikello 2018 Marjut/CSC ja TO-ryhmä kehittäjäryhmän tehtävät tapahtumat 2018 järjestelmäkehitys 2018 omien kehitystöiden kartoitus Iltapäiväkahvit ohjelman lomassa 14:00-14:45 Ylläpitäjän toimintojen kehittäminen 2018, Sanna Sintonen, TAMK 14:45-15:15 Examin webbisivut ja työskentely-ympäristö 2018, Sonja Merisalo/Metropolia 15:15-15:30 Loppusanat ja päätös, Marjut/CSC, TO-ryhmä

3 Tilannekatsaus ja johtoryhmän kuulumiset

4 Konsortion toiminnan tilannekatsaus 2017
Uusi jäseniä 5 (Saimia, HAMK, Karelia, Metropolia, Aalto) Kaksi versiota Exam-järjestelmästä (5/2017 ja 12/2017) !!TESTAUS!! Uusi, moderni käyttöliittymä Yhteiskäyttöisyyden 1. vaihe – tenttitilojen yhteiskäyttö Uusi kysymystyyppi (aukkotehtävä) Kysymyskohtainen arviointi Rajapinnat Angular-version vaihtoon valmistautuminen Kansallisesti yhteiset käyttöohjeet toteutettu Konsortion webbisivut toteutettu Koodin avaaminen EUPL-lisenssillä valmisteltu Merkittävä ja aktiivinen kehittäjäverkosto: 20 kehittäjäryhmän kokousta 30 tuoteomistajaryhmän kokousta 6 ohjausryhmän kokousta 2 lähitapaamista koko konsortiolla ITK2017, pedaforum, SEFI2017, konsortion tenttiseminaari, webinaarit tulossa jne.. EXAM-konsortiolla vahva rooli kansallisesti osaamisen arvioinnin kehittämisessä (ristiinopiskeluhanke, uusi kärkihankevalmistelu, kansallisten tenttien selvitykset)

5 395 Tenttikoneet kansallisesti: Tulossa 2018: 85 Tenttis-koneita: 131
Rovaniemi 30 LY, Lapin amk Tenttikoneet kansallisesti: 395 (8000 tenttiä/vko virka-aikana) Tulossa 2018: 85 Tenttis-koneita: 131  611 Tornio 5 Lapin amk Oulu 50 (+16) OY, OAMK Kemi 5 Lapin amk Jyväskylä 9 (+20) JY, JAMK Oulainen 2 OAMK Kuopio 12 (+8) UEF Seinäjoki 6 (+2) SeAMK, TaY Joensuu 14 (+10) UEF Vaasa 6 (+26) VY, TY Savonlinna (+4) UEF, XAMK Rauma 9 SAMK Mikkeli 1 HY, XAMK Tampere 86 (+ 81) Tay, TAMK, TTY Lappeenranta 20 LUT Pori 18 (+4) SAMK, TAMK, TTY. TAY Kouvola 10 Xamk Hämeenlinna 9 HAMK Lahti 12 Lapin amk,,Lapin yo Riihimäki 4 HAMK Porvoo 3 Haaga-Helia Turku 13 (+41) TY Kotka 10 Xamk Helsinki 60 HY, Haaga-Helia, Hanken

6 Budjetti 2018 Järjestelmän ylläpito Summa Kärkihankkeella Tulot 2018
Konsortion vuosimaksut 232000,00 Liittymismaksut 0,00 Ali/ylijäämän siirto vuodelta 2017 50000,00 OKM-rahoitus - ristiinopiskeluhanke 20000,00 OKM-rahoitus - uusi kärkihanke 160000,00 Yhteensä ,00 ,00 Menot Budjetti Projektipäällikkö (konsortion tuki ja kehityksen ohjaus) 80 000,00 Konsultointi 30 000,00 60 000,00 Tutkimushanke 40 000,00 Kehitystyö (konsortio + OKM) ,00 Kehitystyö (konsortio + OKM+OKM) ,00 Avoimen koodin ylläpito (ostopalvelu Arcusys) 15 000,00 Kehitysympäristö (sis. avoin koodi) 12 000,00 Tilaisuudet, matkat ja markkinointi 17 000,00

7 Puheenjohtajisto, työvaliokunta ja tuoteomistajaryhmä 2018
puheenjohtaja  Sanna Sintonen, TAMK vpj  Sami Hautakangas, TAY työvaliokunta Sintonen, Hautakangas, Törmälä, Koski-Kotiranta, Tuhkanen, Heide tuoteomistajaryhmä Sonja Merisalo, Metropolia Liisa Kallio, JY Hely Lahtinen, TY Kaisa Savolainen, VY (kevät 2018) Kevään 2018 aikana etsitään yksi edustaja lisää

8 Päivän agenda 9:30 -10:00 Tilannekatsaus ja johtoryhmän kuulumiset, Marjut/CSC ja TO-ryhmä 10:00 -10:45 Korkeakoulujen tilannekatsaukset, kaikki 10:45-11:15 Korkeakoulukohtaiset toteutukset Aktiiviset tentit -rajapinnan käyttö, Timo/OAMK Etusivu, Katja/SAMK 11:15-11:45 Yhteiskäyttöisyyden pilotin esittely (UEF ja CSC), Marjut Anderson/CSC 11:45-12:15 Kansallisen erikoislääkäritentin digitalisointi, Titta Koski/OY 12:15-13:00 Omakustannelounas 13:00-14:00 Exam vuosikello 2018 Marjut/CSC ja TO-ryhmä kehittäjäryhmän tehtävät tapahtumat 2018 järjestelmäkehitys 2018 omien kehitystöiden kartoitus Iltapäiväkahvit ohjelman lomassa 14:00-14:45 Ylläpitäjän toimintojen kehittäminen 2018, Sanna Sintonen, TAMK 14:45-15:15 Examin webbisivut ja työskentely-ympäristö 2018, Sonja Merisalo/Metropolia 15:15-15:30 Loppusanat ja päätös, Marjut/CSC, TO-ryhmä

9 Yhteiskäyttöisyyden pilotti
Toiminnallisuus lyhyesti (dev-ueftest) Jatkokehitys: Yhteiskäyttöinen tenttikone (resurssivalikko+liitteet) Yhteiset esteettömyyskriteerit (esteettömyysvalikko, erityistenttitila) Sopimukset Yhteiset käytännöt (tilojen kuvaukset, valvonta) Vieraan kk:n käyttöehtojen hyväksyminen Raportit Toisen puolesta varaus

10 Examin vuosi 2018

11 Konsortion toimintasuunnitelmaa 2018
Kaksi versiota 05/2018 ja 12/2018 Yhteiskäyttöisyyden pilotointi ja jatkokehitys Konsortion työskentely-ympäristön kehitys Wikin vaihdos Confluence -> Eduuni Uuden JIRA-projektin käyttöönotto kehitystyöhön ja ongelmatilanteiden raportointiin Koodin avaamisen jatkotyö – avoin yhteisö Suositellun työasemaympäristön määrittely? Viestintä/tapahtumat e-exam.fi webbisivun käyttöönotto Sisältö , Ruotsin kielen käännökset, Blogi!, Ei tuettua Facebookkia Video, Sonja Webinaari-sarja Näkyvyys kansallisissa/kansainvälisissä konferensseissa? Käyttäjäkysely maaliskuu 2018 Toimintamalli kuten 2017 6 krt vuodessa johtoryhmä työvaliokunta kokoontuu säännöllisesti Kehittäjäryhmä kuinka usein ac-kokoukset, kuinka usein lähitapaamiset? tuoteomistajaryhmä konsortion kesä- ja talvipäivät?

12 Exam-järjestelmän versiosuunnittelu 2018
Kehittäjäryhmän tekemä priorisointi tuotti 60 kehityskohdetta. Tuoteomistajaryhmä otti käsittelyyn 25 eniten ääniä saanutta kohtaa. Kaikkia näistäkään ei voida toteuttaa. Kohteet vaihtelevat pienistä parannustoiveista, uusiin kysymystyyppeihin ja isompiin kehityskokonaisuuksiin. Myös työasemaympäristön määrittelyyn/suositukseen tuli toive. Toiveet koottiin käyttäjälähtöisesti ylläpitäjän, opettajan ja opiskelijan toimintojen kehittämiseen. Erikseen huomioitu yhteiskäyttöisyys strategisena kehityskohteena. Omat tilaukset/kärkihankkeet mahdollinen lisäresurssi.

13 Kehityskohteet 2018 - ehdotus
Admin-palvelujen uudistaminen tuotteen mukaiseksi käyttöliittymineen käyttöliittymän ajanmukaistaminen ja bugien korjaaminen raporttien toteutuksen selvitys ja kehittäminen / raporttirajapinta tietosuoja-asiat tietoturvakohteet (tarkastus tehty 10/2017) välirooli ”kevyt-Admin" + ”laitosadmin” selvitys/määrittely Korjauksia prioriteettilistalta Opettaja: Kysymyskirjaston jatkokehitys Tentin rakentamisen ja arvioinnin kehittäminen (liitteiden tarkistus, usea liite, kuvat liitteessä, siirry seuraavaan..) Opiskelija Käyttäjäkysely keväällä 2018 Yhteiskäyttöisyys: tenttitilojen yhteiskäytön jatkokehitys Yhteinen esteettömyysvalikko Yhteinen työasemien resurssivalikko Raporttien määrittely

14 Kärkihankkeet, omat tilaukset
Luokkatentti (ip-rajaton tentti) Automaattisesti arvioitava essee Kansallinen tentti: Erikoislääkäritentti ja LITO valtakunnallinen tentti Käyttäjät hyvin erilaisia, paljon toiveita edelleen -> omat tilaukset

15 Koodin tekninen avaaminen ja ylläpito
Koodin sijoituspaikka Repon avaaminen Versio 3.3.4 Lisenssitiedon lisääminen kooditiedostoihin ja tiedostojen siirto Jatkuva kehitystyön hallinnointi Mahdolliset sopimukset muiden kehittäjien kanssa, käyttäjähallinta (n. 2000e/vuosi) Validointi, ohjeistus jne. (pääkoodarin ”Examin Torvaldsin” työtä) (15000e/vuosi) Jos ei kulu, niin käytetään kehitystyöhön Vuonna 2018 – mitä halutaan avoimuudelta? Kiinnostuksen ja tarpeen mukaan kehitetään käytäntöjä ja yhteisöä

16 Ylläpitäjän toimintojen kehittäminen
Väli-admin/kevyt-admin Liitteet (tarkistus, monta liitettä, kuvat)