Avoin TKI-toiminta ammattikorkeakouluissa Seliina Päällysaho, tutkimuspäällikkö, SeAMK Jaana Latvanen, informaatikko, SeAMK Tämä teos on lisensoitu Creative Commons Nimeä 4.0 Kansainvälinen -käyttöluvalla. Tarkastele käyttölupaa osoitteessa

Mitä on avoin TKI-toiminta? Avoin TKI-toiminta tarkoittaa avoimien toimintamallien hyödyntämistä amkien TKI-toiminnassa. Pyritään siihen, että hankkeissa käytetyt menetelmät, aineistot, tulokset ja tuotokset olisivat kaikkien halukkaiden käytettävissä. Tavoitteena on lisätä TKI-toiminnan laatua, luotettavuutta ja näkyvyyttä sekä edistää hankkeiden yhteiskunnallista vaikuttavuutta ja uusien innovaatioiden syntyä. Mahdollisimman laajaa avoimuutta noudattamalla voidaan yritykset, yhteisöt, päätöksentekijät sekä kansalaiset osallistaa tutkimuksen tekemiseen entistä laajemmin.

Miksi avoimuutta? Lisää todennäköisyyttä tulla viitatuksi, edistää meritoitumista Lisää vuorovaikutusmahdollisuuksia ja verkostoitumista Lisää TKI-toiminnan näkyvyyttä, vaikuttavuutta ja hallittavuutta Päällekkäinen työ vähenee -> tutkimus tehostuu Mahdollistaa toistettavuuden -> laatu ja luotettavuus paranee Helpottaa rahoittajien työtä Edistää yritysten innovaatioita Edistää tutkimustietoon perustuvaa päätöksentekoa Lisää globaalia tasavertaisuutta OKM Vuonna 2017 Suomi on avoimuuden mallimaa Julkisella rahoituksella tuotetun tiedon tulee olla kaikkien vapaasti saatavissa

Lähde: OKM 2015

-Avoin julkaisutoiminta (Theseus) -Rinnakkaistallentaminen (tutkimusjulkaisut sekä muut) -Yhteinen aineiston- hallintaohjeistus amkeille -Toimintakulttuurin ja -tapojen avaaminen -Avoimuuden osaamisen vahvistaminen -Yhteiset ATT-linjaukset -Tavoitteena tutkimustulosten ja –aineistojen parempi hyödyntäminen -Tutkimusinfrojen kartoittaminen -Innovaatiotoiminnan tukeminen Avoin TKI-toiminta

Aineistonhallinta TKI-hankkeissa Tällä hetkellä useassa amkissa ei ole erillisiä ohjeita hankkeissa syntyneiden aineistojen hallintaan. Projektipäälliköt ja -henkilöt tallentavat aineistot esim. omille koneilleen, muistitikuille tai verkkolevyille Ei ole olemassa selkeää käsitystä siitä, millaisia aineistoja hankkeissa syntyy tai missä ne sijaitsevat Rahoittajat alkavat vaatia aineistonhallintasuunnitelmaa (esim. Suomen Akatemia, Tekes, VNK) Siksi tarvitaan ohjeistus, infrastruktuuri sekä tukea aineistonhallintaa varten

Aineistonhallintaa alusta lähtien – tärkeä osa TKI-hankkeen kokonaissuunnittelua Rahoittajien aineistonhallintaa koskevat vaatimukset Aineistonhallinnan käsikirja ja DMPTuuli-työkalu apuna Mahdollinen eettinen ennakkoarviointi, sopimukset ja oikeudet Valmiiden aineistojen hyödyntäminen

Avoimuuden hallinta TKI-hankkeen toteutusvaiheessa (löydettävyys, ymmärrettävyys, käyttöoikeudet selvillä) Tietoturva Henkilötiedot ja arkaluonteinen tieto - tietosuoja ja lainsäädäntö Tallennusformaatit TKI-prosessin dokumentointi ja menetelmien avaaminen

Tutkimusaineistojen ja -datan säilytystarve ja sen arviointi – Säilytystarpeeseen ja -tapaan vaikuttavat esim. rahoittajien vaatimukset, yhteistyökumppaneiden kanssa tehdyt sopimukset sekä eettiset ja lainsäädännölliset tekijät. Myös tutkimusjulkaisun kustantaja voi vaatia, että tutkimuksen pohjana oleva aineisto on avoimesti saatavissa Tutkimusaineistojen säilytyspalvelut (mm. IDA, Aila, Kielipankki) Datan kuvailu (metadata) ja anonymisointi

Aineistojen avaaminen – tutkimusdatan, -menetelmien ja -julkaisujen avaaminen vapaaseen käyttöön Missä aineistot voidaan avata – esim. kansalliset palvelut – Aila, AVAA, IDA Creative Commons -lisenssit – julkisuuden asteen ja käyttöoikeuksien määrittely

Ideoiden ja keksintöjen suojaaminen Patentointi Kaupallistaminen Yrittäjyysneuvonta

Kaikkia TKI-aineistoja ei tarvitse tai voi avata Suojausta vaativat aineistot Luottamukselliset aineistot Salassapidettävät aineistot Henkilötietoja sisältävät aineistot Sellaiset aineistot, joiden avaaminen vaarantaa hankeen tulosten onnistumisen (Jos hankkeessa ei synny aineistoja tai kerätä dataa) Pääsääntö: Aineistojen tulisi olla niin avoimia kuin mahdollista

Avoimuuden tila ammattikorkeakouluissa Toimintakulttuuri – vahva tahto kehittää avointa toimintakulttuuria – ARENEn kautta kaikki ovat ammattikorkeakoulut ovat sitoutuneet – 14 ammattikorkeakoulua on jo ottanut ATT-tavoitteet huomioon strategiassaan (n=25) Julkaisutoiminta – jo vakiintuneita ja hyviä toimintatapoja – Omien julkaisusarjojen avoimuus hyvällä tasolla, pääsääntöisesti avoimesti verkossa ; 13 amkin julkaisusarjojen kaikki teokset ovat Theseuksessa – 14 amkia joko suosittelee, kehottaa tai edellyttää avoimuutta julkaisupolitiikassaan – Rinnakkaistallentaminen on käynnistynyt hitaasti, mutta on tehty ohjeita ja mietitty prosesseja ; myös Theseuksen tallennusformaatti nyt valmiina – 19 ammattikorkeakoulua arvioi olevansa julkaisutoiminnan avoimuudessa hyvällä tai kohtalaisella tasolla (n=25) Latvanen, J. & Päällysaho, S. Julkaisutoiminta ammattikorkeakouluissa – käytännöt ja avoimuus Kysely ammattikorkeakouluille – Julkaisematon. Aineistonhallinta – tietoisuus on heräämässä

Avoimuuden tila ammattikorkeakouluissa Aineistonhallinta – tietoisuus on heräämässä – Keväällä 2016 kahdella ammattikorkeakoululla oli datapolitiikka ja kahdeksan valmisteli sitä. Yksi amk oli laatinut ohjeet tutkimusaineistojen avaamisesta ja seitsemän valmisteli niitä. – 15 ammattikorkeakoulua arvioi olevansa aineistonhallinnassaan melko huonolla tai erittäin huonolla tasolla (n=25) Ammattikorkeakoulut ovat kiinnostuneet avaamaan mm. seuraavanlaisia aineistoja: – Aineistoja, jotka hyödyttävät aluekehitystä ja yritysten menestystä – Yhteiskunnallisesti merkittävää dataa – Helpoimmin avattavissa on julkisrahoitteisten hankkeiden aineistot, esim. tekniikan alalta ; myös sote-hankkeissa syntyy kiinnostavaa tietoa, mutta tietoturva pitää selvittää tarkasti – Isoja datoja, joita ei ole aikaa itse analysoida riittävästi – Mahdollisuuksien mukaan kaikkea – Projektien (rahoitettujen ja omarahoitteisten) aineistoja kunhan lupakäytänteet saadaan systematisoitua – Haasteita ovat aineistot, jotka sisältävät salassa pidettävää tietoa kuten esim. henkilötietoja.

Avoimuuden tila ammattikorkeakouluissa Osaaminen kehittyy -Kevään 2016 selvityksen mukaan 11 ammattikorkeakoulua oli sitä mieltä, että ATT-osaaminen oli lisääntynyt paljon tai erittäin paljon viimeisen vuoden aikana, 11 arveli sen lisääntyneen hieman (n=25) -TKI-palvelujen ja kirjastojen henkilöstö ovat tähän saakka olleet aktiivisimpia osaamisen ja avoimuuden kehittäjiä Haasteitakin on Aineistojen ja datanhallinnan infran ja ohjeistuksen puute Tutkijoiden suhtautumisesta avoimuuteen ollaan epätietoisia

Hyviä esimerkkejä Diak – Avoimen tieteen ja tutkimuksen periaatteet julkaistu verkkosivuilla Avoimen tieteen ja tutkimuksen periaatteet – Julkaisuopas: Avoin tiede ja tutkimus (ATT) Julkaisuopas: Avoin tiede ja tutkimus (ATT) LAMK – Avoin tiede ja tutkimus -verkkosivu – sisältää mm. TKI-ohjelman, ATT- toimintasuunnitelman ja julkaisutoiminnan kehittämissuunnitelman Avoin tiede ja tutkimus -verkkosivu – Julkaisijan opas Julkaisijan opas

Hyviä esimerkkejä Laurea – Tutkijan tueksi: Julkaiseminen Laureassa Tutkijan tueksi: Julkaiseminen Laureassa SeAMK – Julkaisijan opas – ohjeita kirjoittajille Julkaisijan opas – ohjeita kirjoittajille – Avoin TKI-toiminta ammattikorkeakouluissa Avoin TKI-toiminta ammattikorkeakouluissa

Tulevaa koulutusta Työpaja amkeille aineistonhallinnasta Hotel Katajanokka 1-2 osallistujaa jokaisesta amkista Työpajassa pohditaan mm. seuraavia teemoja: – DMPTuuli-työkalun ohjeistuksen kehittely erilaisten aineistojen näkökulmasta – Aineiston/datanhallintapolitiikka ammattikorkeakoulussa (missä aineistot ovat/kuka ne omistaa/kuka saa niitä käyttää?) - toiveet uudistuvalle tietohallinnolle – Aineistojen ja tulosten avaaminen ja jatkohyödyntäminen (muut tki-toimijat, pk-sektori, kehittäjäorganisaatiot) - miten saisimme tämän onnistumaan?