VIRTA-julkaisutietopalvelun tilannekatsaus Hanna-Mari Puuska Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä

1.VIRTA-julkaisutietopalvelun raportit Extra-Vipuseen 2.Tiedonluovutus VIRTA-julkaisutietopalvelusta 3.Yliopistollisten sairaaloiden tekijöiden affiliaatiot 4.ORCID-konsortion perustaminen 5.Alayksikkö- ja ohjauksen ala -tietojen toimittamisen aikataulu Asiat

Raportit luodaan automaattisesti Extra-Vipunen – korkeakoulujen tilastopalveluun: o Kaikki julkaisut o Tilanne- ja summatietoja ladatuista julkaisuista ja niihin liitetyistä JUFO-tasoista o Yhteisjulkaisut o Tilanne- ja summatietoja muiden organisaatioiden kanssa tehdyistä yhteisjulkaisuista o Tiedon laatu o Virhe- ja puuteraportit VIRTA-julkaisutietopalvelun raportit tutkimusorganisaatioille

o VIRTA-julkaisutietopalvelussa tutkimusorganisaatiot säilyttävät kopiota osasta oman julkaisurekisterinsä tietosisältöä ja ovat rekisterinpitäjiä o Tavoitteena, että VIRTA-julkaisutietopalvelun tiedot jatkossa teknisen käyttöyhteyden kautta hyödynnettävissä missä tahansa palvelussa tai järjestelmässä o REST-lukurajapintaan annettu toistaiseksi pääsy: o Kansalliskirjastolle (JUULI) ja Suomen Akatemialle o Tutkimuskäyttöön: Aalto (Sonkkila), TTY (kirjasto), TY (RUSE) o Selvitettäviä kysymyksiä: o Julkaisujen tiedot ovat julkisia, mutta ne sisältävät henkilötietoja (tekijöiden nimet ja ORCID-tunnisteet) o Tutkimusorganisaatioilta tiedonluovutuslupa REST-rajapinnan avaamiseksi? o Tietojen luovutus niiden henkilöiden osalta, jotka eivät tutkimusorganisaatioon palvelussuhteessa  Asia käsittelyyn OKM:n lakimiehille Tiedonluovutus VIRTA-julkaisutietopalvelusta

Taustaa: o Yliopistolliset sairaalat liittyivät julkaisutiedonkeruuseen viime vuonna ja raportoivat kerralla vuosien tiedot o Julkaisuista % on raportoitu myös yliopistoista o HUS kirjaa tietonsa HY:n TUHAT-järjestelmään o Muut yliopistollisten sairaaloiden erityisvastuualueet (KYS, OYS, TAYS, TYKS) keräävät tiedot JULKI-järjestelmään Affiliaation määritelmässä vaihtelevia käytäntöjä: o Osa yliopistoista raportoi julkaisutiedonkeruussaan kaikki yliopistollisen sairaalan julkaisut riippumatta siitä, mainitaanko yliopisto julkaisun affiliaatiotiedoissa o Osa yliopistollisista sairaaloista raportoi kaikki yliopiston lääketieteellisen tiedekunnan julkaisut o Muut sairaalat raportoivat koko erva-alueen tiedot, HUS vain yliopistollisen sairaalan Yliopistollisten sairaaloiden julkaisujen tekijöiden affiliaatiotiedot

o Konsortiojäsenyys voimaan o Mukana 13 organisaatiota: 1.CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy 2.Hanken Svenska handelshögskolan 3.Helsingin yliopisto 4.Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri 5.Ilmatieteen laitos 6.Jyväskylän yliopisto 7.Pirkanmaan sairaanhoitopiiri 8.Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri 9.Taideyliopisto 10.Tampereen teknillinen yliopisto 11.Turun yliopisto 12.Vaasan yliopisto 13.Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri ORCID

o Vuoden 2016 tiedonkeruista lähtien koulutusala korvataan OKM:n ohjauksen aloilla o Ohjauksen alat kerätään julkaisu- ja henkilöstötiedonkeruussa osana alayksikkökoodistoa o Alayksikkö on pakollinen tieto julkaisu- ja henkilöstötiedonkeruussa o Julkaisujen alayksiköt näkyvät mm. JUULIssa o Tiedot toimitetaan web-lomakkeella: o Alayksikköjen koodit ja nimet o Kuhunkin alayksikköön liitetään 1-12 ohjauksen alaa o Kullekin ohjauksen alalle raportoidaan sen %-osuus alayksiköstä o Päätösehdotus: Alayksikköjä voi päivittää lomakkeella pitkin tiedonkeruuvuotta. Tutkimusorganisaatiot raportoivat edellistä vuotta koskevat alayksikköjen ohjauksen alat ja niiden painokertoimet tammikuun loppuun mennessä. Alayksikkö- ja ohjauksen ala –tietojen toimittaminen