VIRTA-opintotietopalvelu korkeakoulujen toiminnan tukena Kooste kyselyn tuloksista Paula Merikko

Taustatiedot Kartoitus digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen päivittäiseen toimintaan liittyvistä kehitystarpeista Kysely auki Vastauksia 25 o 12 amk, 14 yo Toimijaluokat o 20 opiskelun ja opetuksen tuki ja hallinto o 5 tietohallinto o 4 muuta: tiedontuotanto, hallinto, toiminnanohjaus, taloushallinto

Kooste teemoittain; poimintoja A. Nykyisen tietosisällön laajentaminen B. Opiskelun ja opetuksen tietovirtojen kehittämistarpeet C. Tiedon vertailtavuus, raportointi ja visualisointi D. VIRTA-opintotietopalvelu opintotietojärjestelmien perustietovarannoksi E. Tekniset kehityskohteet F. Käyttökokemus ja dokumentaatio G. Palvelun hallinta ja tietosisällön käytöstä sopiminen 3

A. Nykyisen tietosisällön laajentaminen Valtakunnallisen koulutusmoduulitunnisteen käyttöönotto Koulutustietovaranto, jossa koulutusten perustiedot VTJ-integraatio Koodistopalvelun kehittäminen Konseptin laajentaminen henkilöstö- ja taloustietoihin Palautekyselydatan tuominen osaksi kokonaisuutta 4

B. Opiskelun ja opetuksen tietovirtojen kehittämistarpeet VIRTA-opintotietopalvelun tietoja näyttävä palvelu o Henkilöille itselleen o Korkeakoulujen virkailijoille o Kolmansille osapuolille (mm. pankit, julkinen liikenne, opiskelija-asuntosäätiöt) Eri toimijoiden integroituminen VIRTA-opintotietopalveluun (ks. tietovirtojen kehittäminen) Opintotietojen siirto hyväksilukua varten eri organisaatioiden välillä o vrt. JOOPAS-kosortion PURO-palvelu ja EMREX-projekti 5

C. Tiedon vertailtavuus, raportointi ja visualisointi Reaaliaikainen raporttipalvelu Korkeakoulujen välinen vertailutieto o Graafiset näkymät, tilastotietoa Yhteismitallisuuden kehittäminen o Esim. koodistot, määritelmät, opintojakso- ja tutkintokoodit o Tutkinto-ohjelmien selkeä erottelu Avoimen korkeakouluopetuksen hyödyntämisen seuranta 6

D. VIRTA-opintotietopalvelu opintotietojärjestelmien perustietovarannoksi Laajemman aikavälin mahdollinen kehityskohde o Vaatii täydellisen arkkitehtuuri- ja suorituskykyuudistuksen o Koko korkeakoulukentän yhteisenä ratkaisuna Paikallisten järjestelmien ja rekisterien mahdollinen korvaaminen o Päällekkäisyyksien poistaminen o VIRTA-opintotietopalvelu ”Master Datana” Virallinen kansallinen opintosuoritusten arkistointipalvelu 7

E. Tekniset kehityskohteet Inkrementaalinen päivitys pidemmän aikavälin kehityskohteena o Vaatii myös korkeakoulujen lähdejärjestelmiltä paljon o Tiheämpi tallennussykli -> ajantasainen VIRTA-opintotietopalvelu Rajapintojen ja käyttöliittymien kehittäminen o Raporttien tekemiseksi, tietojen tarkistamiseksi o Esim. etätyöpöytäyhteyden hyödyntäminen VIRTA-opintotietopalvelu mukaan Kansalliseen palveluväylään Suorituskyvyn varmistaminen 8

F. Käyttökokemus ja dokumentaatio Confluence-sivuston kehittäminen käyttäjäystävällisemmäksi o Ohjeiden ja määrittelyiden kokoaminen yhteen paikkaan o Ohjeiden päivittäminen, yleistajuisuuden lisääminen o Perustietoa tietorakenteesta ja miten tiedot muodostetaan Raporttien kokoaminen Extra-Vipuseen Viestintäprosessin kehittäminen o Esim. tulevat muutokset ja päivitykset hyvissä ajoin tiedoksi 9

G. Palvelun hallinta ja tietosisällön käytöstä sopiminen Korkeakoulujen vaikutusmahdollisuudet palvelun kehittämiseen o Roolin selkeyttäminen ohjaus- ja työryhmissä Hallintamallidokumentti kerää käytännöt yhteen o Esim. muutosprosessit ja niiden aikataulut Tietojenluovutuslupamenettelyjä pyritään sujuvoittamaan o Byrokratian purkaminen o Henkilötietolaki ohjaavana säädöksenä 10

Koko aineisto tutustuttavissa osoitteessa 11